Sœurs, entrepreneures et wedding planners : l’histoire de Sophie & Julie - Le Moment
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Julie et Sophie sont les fondatrices de l’agence Le Moment, spécialisée dans l’organisation et la décoration de mariages. Julie a lancé le projet en 2018 après avoir quitté des emplois précédents, initialement avec une amie. Sophie l’a rejointe progressivement, d’abord les week-ends, puis à temps plein vers 2020. Leur première grande saison était prévue en 2020, mais le COVID-19 a bouleversé leurs plans : les confinements ont entraîné de nombreux reports, ce qui a généré un surcroît de travail administratif et logistique. Malgré cela, elles ont pu maintenir leur activité et, à partir de 2022, le nombre de mariages a fortement augmenté chaque année.
Concrètement, Le Moment propose deux services distincts : le wedding planning (organisation de A à Z ou coordination le jour J) et le wedding design (création de décors et compositions florales). Julie et Sophie fabriquent elles-mêmes la plupart des éléments décoratifs dans leur atelier à Braine-l’Alleud, avec l’aide de leur père pour les structures en bois. Elles ont suivi une formation en design floral pour maîtriser cet aspect. Leur relation de sœurs est un atout majeur : elles peuvent tout se dire sans crainte, ce qui facilite la gestion des conflits et renforce leur confiance mutuelle. Cependant, cette proximité rend difficile la dissociation entre vie professionnelle et personnelle. Le métier exige des horaires très lourds, avec des levers à 2h du matin pour désinstaller des décors après des mariages tardifs. Malgré la fatigue, Julie et Sophie sont passionnées et ne regrettent pas leur choix, car elles travaillent pour elles-mêmes et aiment ce qu’elles font.
L'histoire de Le Moment et l'impact du COVID
Coucou les filles, coucou Pauline, coucou vous allez bien bien et toi ?
Mais très bien.
Est ce que vous pouvez me dire qui vous êtes, ce que vous faites ?
D'abord ça, dans un premier temps, ce sera déjà pas mal.
Personne 2
OK donc moi c'est Julie et Sophie et on est à l'Agence le moment.
On est wedding planner et designer donc on offre des services en tant que Wedding planner pour tout ce qui est organisation et coordination de mariage et tout ce qui est la partie designer.
Bah là c'est toute la décoration et la décoration florale.
Personne 1
Et comment est ce que ce projet a commencé ?
Comment ça a débuté ?
D'où vient cette idée ?
expliquez-moi un petit peu.
Personne 2
Bah ça a commencé avec moi.
Euh, il YA1 peu plus de 8 ans.
Euh, j'avais vraiment ?
Enfin voilà, ça n'allait plus dans dans mes jobs précédents, et cetera, et j'avais vraiment envie de Euh.
Faire de la décoration à cette époque là.
Euh, principalement d'événements.
Parce que j'ai toujours été quelqu'un qui adorait faire la fête.
Et quand je faisais mes annifs et tout l'aspect décoration, thème et cetera était très important pour moi et tout.
Et du coup avec une amie à l'époque on a commencé à organiser des petits événements, des anniversaires, ce genre de choses, puis notre premier mariage et et là bah voilà là on j'ai décidé de de créer le moment et j'ai eu bah mes vrais premiers mariages et tout.
Puis au fur et à mesure du temps, cette amie avec qui je faisais à la base a arrêté parce que quand j'ai décidé de me lancer temps plein là-dedans, elle elle pouvait pas suivre et cetera.
Et puis Ben j'ai eu de plus en plus de mariages et vraiment besoin d'aide.
Et c'est là que sof m'a m'a rejoint.
Personne 3
Ben à la base moi j'étais un peu là Ben tous les weekends pour l'aider et cetera, et j'avais encore mon job à temps plein.
Et puis YA1 moment.
Ben voilà, on a dû se poser la question et Julie m'a demandé si je voulais vraiment venir dans le projet à fond.
Et Ben j'ai dit oui et du coup enfin à la base en gardant mon job.
Et puis YA1 moment, voilà, on voyait bien que ça c'est un travail énorme, et cetera.
Et donc on s'est vraiment mis à 2 depuis pas mal d'années.
Personne 2
Je pense ça au moins 2000.
Personne 3
20 au moins je pense.
Personne 1
Ouais, c'est commencé juste après le COVID.
Personne 2
Mais moi j'ai commencé ouais avant le COVID en fait j'ai commencé en 2018 et donc là il y a eu les les premiers mariages.
Je me dis Ben quand tu te lances en tant que Coading planner, surtout à cette époque là, bah il y avait pas grand monde qui faisait ça, et cetera.
Tu as toujours une énorme enfin une longue période avant de trouver vraiment des clients.
Surtout que les mariages c'est des choses qui se bookent minimum un an à l'avance et du coup Bah tu tu te lances.
T'auras peut être des mariages pour l'année d'après.
Enfin du vois ce genre de choses et donc la vraie première saison grosse saison que que on devait avoir c'était justement 2020 et c'était l'année du COVID principalement avec le confinement et tout.
Donc cette année-là y a pas eu beaucoup de mariages qui qui se sont réalisés mais y a y a quand même y a quand même beaucoup de travail, et cetera, parce qu'on devait gérer les reports.
Et surtout que moi au début je me souviens mes mariés du du début du COVID, je leur disais Ah vous inquiétez pas, ça va durer 3 semaines cette histoire et le mariage devra pas être reporté.
Et en fait non pas du tout.
Et du coup voilà, gérer tous ces reports, et cetera, c'était c'était quand même une grosse partie du travail.
Oui 2022 là c'était ouais on.
Personne 1
A eu là tout le prochain.
Personne 3
Ouais ouais, c'est ça en fait.
Personne 2
On a repris les mariages octobre 2021, quand vers quand le les confinements et cetera se sont se sont calmés et donc on en a eu qui s'étaient reportés à ce moment-là.
Donc on a terminé la saison enfin genre je me souviens de octobre à novembre 2021 là y avait quand même eu quelques quelques mariages et puis ouais 2022 bah la plus grosse saison du coup qu'on n'avait jamais fait et laisser l'accès à vraiment.
Personne 3
Démoli et on pensait que ça allait se calmer après.
Et en fait, ça n'a fait que que s'est intensifié depuis 2022 à.
Personne 2
Chaque année, on a augmenté depuis là le nombre de mariages qu'on a et.
Personne 1
Tout ouais Ouais I fear are you.
Organisation, coordination et design floral sur mesure
Et qu'est ce que vous proposez comme service concrètement ?
Personne 3
Ben donc dans toute la partie Waying Planner, on a un service d'organisation de A à Z donc ça c'est vraiment accompagner les mariés dans toute l'organisation du mariage, recherche de prestataires, recherche de lieux, faire le planning ensemble, rétro planning, et cetera.
Ben vraiment s'occuper de tout. nous-mêmes eux n'ont entre guillemets rien à faire à part valider les choix et voilà choisir leur prestataire jusqu'au jour J où là on fait la coordination de la journée.
Il y a aussi les services, juste la coordination de la journée.
Donc ça c'est vraiment les Maris qui organisent eux-mêmes.
Et nous on est là le jour J pour tout gérer et quand même préparer en amont.
Bah voilà, prendre le relais sur les prestataires, et cetera, et coaching éventuellement de temps en temps.
Voilà quand les Maris ont besoin un peu.
Personne 2
De, de coup de.
Personne 3
Pouce sur certains, certains sujets, et cetera, mais c'est pas ce qu'on fait le plus.
Personne 1
Ouais, et vous faites tout de suite tout ce qui est déco du coup ?
Personne 2
Ouais du coup ça c'est vraiment la casquette wedding designer et en fait wedding planner et designer c'est 2 casquettes qu'on qu'on sépare assez fort, en tout cas chez nous, même si la plupart de nos mariés font appel à nous pour les 2 services.
Mais c'est des prestations que voilà, on on ne mixe pas et qu'on qu'on gère en parallèle.
Et donc wedding designer, là c'est la partie décoration et décoration florale.
Ce qu'on fait le plus dans cette partie là, c'est ce qu'on appelle la scénographie.
Et là c'est vraiment bah conceptualiser et créer l'ensemble de la déco.
Donc on commence par faire un gros rendez-vous brainstorming avec les maris, et cetera.
Nous on aime bien quand même identifier non pas un thème parce qu'on n'aime pas toujours mettre une étiquette sur sur le thème du mariage, mais au moins palette de couleurs et palettes de matière.
Pour nous c'est vraiment les.
Les les trucs les plus importants et sur base de ça.
Après on va vraiment dans tous les éléments déco qui peuvent intervenir sur le mariage.
On voit des inspirations ensemble, on parle, voilà de de ce qu'ils aiment, ce qu'ils aiment pas, et cetera.
Et grâce à tout ça, après on leur fait des propositions.
Pour pour tous ces différents éléments et pour bah l'atmosphère générale du du mariage.
Et puis ils choisissent au final ce qu'ils veulent prendre ou pas pour pour leur leur déco.
Et donc là on s'arrête pas juste à ça mais après c'est nous qui créons vraiment toute la déco donc aussi bien les fleurs, donc tout ce qui est composition florale et cetera.
Tous les éléments fleurs du mariage.
C'est nous qui les créons et Ben tout le reste de la déco, où que ce soit les petits éléments décoratifs et cetera, mais aussi la signalétique et tout.
On crée vraiment tout parce que pour nous tout est lié.
Et quand on va poser des fleurs sur une table, Ben c'est important que ce soit accordé avec les bougies justement, avec même des serviettes avec.
Voilà tous les tous les petits trucs qui vont qui vont revenir.
Et c'est pour ça qu'on ne voulait pas séparer ça, mais vraiment s'occuper aussi des fleurs et pas juste des éléments déco.
Ouais.
Personne 3
Ah, au tout début, on faisait parfois appel à des fleuristes, par exemple extérieures.
Mais voilà, on s'est rendu compte que c'était pas toujours notre style, et cetera, donc on s'est formé vraiment dans tout ce qui est design floral.
Personne 1
Vous avez fait une formation ?
Personne 3
Ouais, une formation intensive courte et puis voilà.
Bah c'est sur le terrain.
Enfin avec tous les démarrages qu'on a eu chaque fois on apprend, on découvre des choses chaque année, on fait des choses qu'on a jamais fait les les années précédentes.
Mais donc voilà, vraiment faire les fleurs nous même parce que on se rend compte que chacun a son style, et cetera.
Et nous on essaie vraiment de faire des choses.
Que nous on considère assez moderne et qu'on qu'on voit pas non plus tous les weekends et cetera.
Donc ouais on fait plus trop voire jamais appel à à des prestataires extérieurs pour tout ce qui est déco.
Sauf si c'est vraiment pour des grands décors, des des énormes ciels étoilés, et cetera.
Là c'est plus des sociétés de sono, et cetera de soin et lumière.
De l'atelier aux décors : budget et demandes spéciales
Et vous avez une sorte de hangar où vous stockez tout.
Personne 2
On a un atelier stock entre guillemets à braine l'alleud.
Et là en effet, c'est bah c'est là qu'on stocke tout notre matériel.
Personne 1
Que vous fabriquez.
Personne 2
Aussi et qu'on fabrique et qu'on fait toutes les compositions florales.
Enfin le nettoyage des fleurs.
Enfin toute cette partie là.
Personne 1
Faut être Manuel quand même, hein, enfin.
Personne 2
On a la chance, je pense.
Personne 3
On peut dire merci à notre papa parce que même encore aujourd'hui, il construit des choses pour nous, il nous aide pour tout ce qui est construction d'arches, enfin tous les trucs en bois, et cetera.
Et je pense qu'il nous a bien élevé là-dedans, que on on est assez débrouillardes.
Personne 2
Ouais, et depuis toujours on l'aidait dans notre enfin dans son garage à l'époque, à construire des choses pour la maison, et cetera, et tout.
Donc il nous a donné un peu cette fibre là.
Et là oui, à l'heure, à l'heure d'aujourd'hui on on doit fabriquer tout un tas de décors.
Enfin tu sais que ce soit des plan de table, des murs, des trucs, et cetera, et et du coup oui, heureusement que que on peut compter sur lui et que nous on a cette fibre là aussi quoi.
Personne 1
Vous avez déjà eu des demandes complètement farfelues de de déco ou ?
Personne 2
Oui, enfin hyper farfelue.
Ça va, ça, ça reste raisonnable.
Mais en fait, et c'est ça c'est un gros souci hein.
Dans dans la déco de mariage, c'est que il faut seulement comparer ce que les gens demandent et le budget qu'ils ont pour relataliser.
Parce que tu sais bien qu'on est dans l'époque où tout le monde rêve un peu sur Instagram, sur Pinterest, et cetera.
Et et malheureusement ils se rendent pas compte que Ben Réaliser des décors comme ils comme ils l'ont vu ou comme ils comme ils en rêvent.
Ça a un certain coût en termes de matériaux et en termes de main d'œuvre.
Le le temps que ça prend de de créer tout ça.
Donc parfois leurs ardeurs sont un peu calmés par par leur budget que que ça que ça représente.
Mais mais oui, on on crée, on on crée de temps en temps des des choses qu'on a jamais faites et c'est ça qui est choqué aussi.
Par contre c'est que quand on crée un nouveau décor ou par exemple 1 1 nouveau plan de table ou quoi ?
Ben c'est qu'après on va pouvoir le proposer pour d'autres aussi et ils pourront le réutiliser.
Et ça peut être des trucs personnalisés, mais tu vois que tu tu personnalises enfin, tu changes de couleur, tu mets un stickers, et cetera.
Et donc tout ça c'est c'est faisable aussi.
Ouais.
Personne 3
Mais on n'a pas encore eu de demande qu'on n'a pas su approuver.
Parce que même quand on fait les événements d'entreprise, tu vois où là c'est souvent des gros thèmes.
On a déjà fait les Jeux olympiques, super héros et tout, et là on fait des grands décors où c'est enfin super héros.
Il y avait des gens, des buildings, vraiment pour faire un peu comme Batman et tout ça.
Et ça ouais, on a toujours su.
Su répondre à leurs demandes ou même trouver Julie.
Elle est un peu la la reine du système des trouver des trucs parce que on a déjà eu par exemple des ciels lumineux ou par exemple dans la salle y a pas énormément de points d'accroche.
Ou le traiteur nous appelle même le matin même pour se dire que enfin nous dire que le le ciel s'est écroulé parce que ça a pas tenu.
Et du coup là on doit trouver en dernière minute une une solution pour tout réattacher et cetera.
Mais voilà, jusqu'à présent on s'en est toujours bien sorti et ça et ça donne toujours 1 1 bel effet waouh comme comme on l'aime.
Donc oui et après vraiment si c'est des trucs démesurés, bah là on renvoie leur vers d'autres sociétés qui sont un peu plus spécialisées là-dedans.
Personne 1
Vous faites beaucoup de corpo.
Personne 2
Non, pas beaucoup.
On fait du corpo en basse saison, beaucoup de ce qui est événements de Noël, et cetera.
C'est l'écriture aussi.
Ouais, et on avait une grosse boîte pour qui on faisait leur.
Oh, je sais plus comment.
Personne 3
Ils, leur Christmas Party, leur team building, enfin il.
Personne 2
Y avait une fête annuelle, tu vois ?
Ils avaient à chaque fois un thème, et cetera.
Et c'est là en effet que on a fait des anneaux olympiques en ballon à 8 M de haut, une structure qui faisait 12 M de large.
On.
Personne 1
N'était pas à l'aise tout en haut.
La dynamique unique du travail en famille
Vous arrivez un peu à dissocier ce rôle de collaboratrice, enfin, partenaire de travail et sœur, non ?
Personne 3
Non ?
On répond non, il y a pas, il y a.
Personne 1
Aucune limite non limite, mais.
Personne 3
Je pense qu'on a la chance de vraiment bien s'entendre et justement d'avoir une relation forte.
Et enfin moi à l'heure actuelle, je pense que c'est pareil pour Julie.
On n'a pas besoin de dissocier là pour le moment le le travail et le privé.
Parce que même dans le enfin dans le travail, quand on se voit bien, on parle aussi du privé, enfin où ensemble quand même toute la journée.
Donc on on se raconte quand même nos vies et on fait partie l'une et l'autre de de la vie de chacune.
Mais non, on ne dissocie pas.
Et même si on se prend la tête, bah vu que justement on est sœur, qu'on est proche.
C'est plus facile.
Ouais, c'est plus facile de on a des gros clashs, et cetera, surtout que enfin tu nous connais, on a quand même des gros caractères, mais justement on a cette chance de pouvoir tous dire et de tout entendre et de facilement tourner la page ou trouver des solutions, et cetera, que je pense que c'est plus difficile quand c'est une autre personne.
Enfin une amie ou quoi ?
Ou un simple collègue que là Bah t'as peur ou tu prends des pincettes, bah nous non.
Personne 2
Justement ouais c'est ça, si c'était une associée, voilà que j'avais rencontrée ou une une amie ou quoi ?
Je pense qu'il y a des choses que j'oserais pas lui dire alors même si là parfois je vais prendre des pincettes quand même pour lui dire et tout, mais on va pas non plus se gueuler dessus tout le temps, mais au moins on ose tout se dire et on sait que tout est réglable et tout s'arrange.
Tu vois on peut se rendre la tête.
Il y a déjà d'ailleurs des des extagiaires et tout qui avaient même déjà été témoin de de prise de tête qu'on a, qu'on avait et tout.
Mais parce que voilà, ça fait partie de notre personnalité, on se dit les choses, on est très comme ça dans notre, dans notre famille et du coup vaut mieux qu'elle soit dite réglée et après on passe à autre chose.
Personne 3
Quoi donc ?
Ouais ou même enfin tu sais dans le rush quand on a, quand on est à l'atelier et tout et qu'on A45 marches sur le week-end.
Enfin tu étais fatigué en pleine saison et tout donc ouais y avait les nerfs qui qui peuvent monter mais ça monte vite et ça redescend vite.
Et ouais.
Non, moi je pense que c'est vraiment une chance qu'on a, ouais.
Personne 1
Une force qu'on.
Personne 3
Et c'est une confiance aveugle.
Enfin je pourrais pas avoir une autre.
Enfin j'aurais jamais confiance dans la vie comme j'ai confiance en ma sœur.
Ouais Ouais ouais je vais chialer, tu peux chialer non ça ouais non c'est.
Personne 2
Beaucoup de gens se nous posent la question et c'est ça doit pas être évident quand même et tout, mais en fait pour nous si c'est c'est une évidence, comme dit Sof, je pense pas, j'aurais pas de le faire avec quelqu'un d'autre.
Tu vois quand quand à l'époque j'avais lancé ça avec une amie et tout, ça n'était pas la même chose, enfin je veux dire, c'était c'était pas la même relation, et cetera.
Et donc ouais, nous nous on est très bien comme ça en tout.
Passion, longues heures et équilibre vie pro/perso
Cas et vous arrivez un peu à trouver à faire des pauses ?
Je veux dire à à prendre du temps un peu à la maison, et cetera, ou vous êtes toujours en mode parce que comme vous êtes sœur et que y a la famille, et cetera.
Est ce que vous arrivez parfois à vous dire OK, on prend une journée où on parle pas boulot et on profite juste avec la.
Personne 3
Famille ou quoi ?
Personne 2
Non franchement non.
Parce que tu vois quand le dimanche on va chez nos parents ou quoi ?
Pour pour manger ou quoi ?
Ben.
Oui alors on va pas parler de non stop de boulot à ce moment-là mais si il YA1 truc qui me vient un mail ou un mail qui arrive ou quoi ?
Ouais ça va vite être quelques phrases changer à sujet.
Et d'ailleurs notre famille qui est autour et tout comprend pas toujours ce qu'on dit et de quoi on parle, et cetera, parce qu'on est un peu dans notre délire à nous mais mais non on peut pas faire de pause.
Personne 3
Non, mais je pense que c'est ça aussi la vie d'indépendant.
Enfin, justement, ça ne s'arrête jamais.
Et nous d'autant plus, vu qu'on est serein que quand on se voit en dehors du du boulot, ça ne s'arrête pas non plus.
Et même là on était parti au ski en mars, on pensait avant la saison où la saison avait commencé malgré enfin avant le ski finalement.
Et même quand on est en vacances, Ben tu sais tu mets un message d'absence sur débile, mais s'il y a des trucs de dernière minute ou bien nous on doit quand même commander les fleurs parce que la la semaine nous on revient, Ben on va devoir préparer le mariage.
Donc ouais non ça s'arrête jamais.
J'aspire quand même qu'un jour ça soit un peu plus calme, mais même après la saison des mariages.
À l'automne, on enchaîne avec les rendez-vous scénographiques pour les marquages de la saison d'après.
Donc ouais, non, ça ne s'arrête jamais, mais ça, pour le moment, on.
Personne 2
On survit parce que oui, parce qu'on aime ça aussi, y a rien à faire.
Personne 3
Dans.
Personne 2
Un autre, mes jobs précédents, et cetera, et tout jamais j'aurais pu travailler autant sur sur ça.
Mais là y a pas un matin où je me lève ou comme j'avais justement dans mes jobs précédents à la bouée au ventre, les pieds de plomb et tout.
Non là même quand il faut se lever à 02h30 3 H du MAT pour aller Désinstaller je le fais pas, je suis pas de mauvaise humeur tu vois.
Enfin ça me fait pas chier.
Personne 3
Ouais, pour nous, pour nous, oui, c'est ça.
Personne 2
On travaille pour nous.
Personne 1
Lever à 02h00 du.
Personne 2
Mais quand les lieux doivent être vides à 06h00 du MAT parce que YA1 mariage au lendemain et que il faut qu'il nettoie et cetera, et que la fête se termine à 3 4 h, bah ouais, on doit se lever à 02h00 ou 3 h pour aller vite.
Désinstaller ?
Personne 1
Ouais je pense que les gens ils se rendent pas compte de ça, vraiment les mariés ils se rendent pas compte que on fait des petites.
Personne 2
Nuits.
Ouais mais c'est vrai que c'est même pas que les mariés hein.
Même notre famille, notre entourage se rend pas compte.
On avait une belle discussion avec notre père qui qui est comptable aussi, donc qui qui gère partiellement en pratique ça ouais et du coup ils ils nous disaient mais.
Personne 3
Enfin les filles, il faut prendre le temps de faire ça.
Tu vois télécharger les extraits tous les jours on.
Personne 2
A pas 5 Min en fait.
Enfin en tout cas à ce stade de la, enfin de de l'année, et cetera, et tout on on a même pas 5 Min et et les gens ont du mal à comprendre ça.
Ouais.
Personne 1
On on se rend pas compte de tout le travail qu'y a derrière.
Quand et comment réserver les services de Le Moment
Et comment ça se passe au niveau du process ?
Donc les mariés ils prennent rendez-vous avec vous, ça prend combien de temps vraiment du premier rendez-vous jusqu'au mariage ?
Personne 2
Idéalement le plus tôt possible.
Ouais mais ça dépend du type de service.
Ouais, quand c'est une organisation complète.
Là, sincèrement, avant on disait il faut un an, même un an c'est même un an et demi, voire il y a des mariés, c'est c'est 2 ans à ce qu'ils nous contactent.
Ouais parce que il YA1, espèce de cercle vicieux, surtout sur la réservation des salles où tout le monde s'y prend de plus en plus tôt et d'où du coup les les dates part de plus en plus vite, et cetera.
Et malheureusement bah si tu veux la celle que tu veux à la date de ton choix, t'es obligé de t'y prendre à l'avance.
Donc sincèrement une organisation complète moi je dirais un an et demi.
Personne 3
À l'avance, même pour nous, être confortable, on l'a déjà fait.
Organiser des marages en 3 mois, et cetera.
Mais même pour les marées, c'est dans le rush.
Et nous, parfois on est déjà en pleine saison, et cetera, parfois on l'accepte, mais c'est c'est pas l'idéal.
Personne 2
Ouais ouais par contre pour tout ce qui est coordination du jour J et scénographie, décoration.
Là je dirais entre un an et 6 mois à l'avance, c'est c'est bien, on en accepte parfois 2 mois à l'avance si la date est libre aussi.
C'est aussi cette question là tu vois, si dans notre agenda on a déjà 3 4 mariages ce week-end là bah là on doit dire non.
Maintenant on arrive vraiment à ce stade où on doit dire non mais ou sinon oui si la date est libre on peut faire le taf même en 2 mois si les mariés sont aussi réactifs ouais.
Personne 3
Mais les scénographies, c'est pas l'idéal, parce que tu vois, on essaie vraiment.
Enfin les maris nous réservent.
Et puis de faire tous les rendez-vous de brainstorming à l'automne.
Et là par exemple on a eu un mariage en avril où les les maris nous ont contacté 2 mois à l'avance.
Du coup on a dû faire la Scénographie, Ben je pense en février ou mars, enfin quand on revenait dans les petites semaines de vacances et et ça c'est pas l'idéal parce que ils doivent du coup vite répondre aussi aux questions sur les les différents points d'écho.
Et ça enfin là ça allait parce que c'était encore en avril, mais tu vois en plein juillet août.
C'est c'est pas possible.
Ouais, Ouais, Ouais.
Personne 2
Mais ça il y a de plus en plus, les gens ne se rendent pas.
Enfin les mariés pensent qu'ils vont pouvoir tout gérer eux-mêmes ou ils ont cette voilà cet idéal.
Mais que ce soit soit au niveau coordination, mais en fait il y a tellement de trucs à gérer le jour J et nous on dit toujours hein, c'est pas le rôle des témoins ou des proches de d'aller dire aux traiteurs que le discours voilà est terminé, qu'il peut passer à la suite et tout les témoins et tout ont leur rôle sur la journée évidemment, mais c'est pas celui-là, c'est pas le rôle d'une d'une coordinatrice.
Et pareil pour la déco, énormément de mariées pensent qu'ils vont tout faire eux-mêmes.
Alors il y a plein de choix de yourself et cetera qui peuvent bien sûr faire même quand nous on fait la la scéno, mais les fleurs et puis même le matériel, est ce qu'ils vont aller acheter tout leur vase, tout leur bougeoir, et cetera et tout c'est pas c'est pas top.
Et donc il y en a certains qui s'en rendent compte un peu sur le tard et donc ils nous contactent en dernière minute.
Personne 1
Ouais, je sais quand on.
Personne 2
Peut-on le fait mais quand on peut pas.
Malheureusement ceux qui s'y sont pris plus tôt ont la priorité.
Personne 3
Ouais on essaie toujours de enfin moi quand je les ai en rendez-vous en INFO je dis souvent si vous avez des coups de cœur sur des prestataires, rebookez les même si c'est dans un an, un an et demi.
Mais au moins voilà comme ça c'est sûr et ça sera beaucoup plus détendu de ce côté-là quoi.
L'importance et le coût d'une coordination professionnelle
C'est que c'est ma bataille hein, à chaque fois quand je fais mes rendez-vous mariés et que ils me disent qu'ils ont pas de coordinateur, coordinatrice ou Rolling planer c'est ça ?
Personne 3
Ça sera toi un peu qui qui réagirais malheureusement.
Personne 1
Je leur dis, je dis les gars, Moi je suis pas Rolling planer.
Pour pas pour les photos de groupe, désignez quelqu'un parce que moi je connais pas vos invités, j'ai pas le temps d'aller chercher tonton, Tata et machin, et cetera, donc il faut bien s'organiser et donc je précise ça à chaque fois.
Parfois ils me disent oui on a tout délégué à machin, un tel un tel, je dis oui mais faites bien attention que eux ne soient pas trop submergés non plus quoi, ils ont envie de profiter du mariage non plus eux aussi.
Et donc je leur dis mais prenez quelqu'un pour faire la coordination des georgies même, enfin ça va vous.
D'un point de vue charge mental aussi, ça va les.
Personne 2
Soulager nous, ça c'est un peu notre les décharger mentalement surtout, surtout le jour J on.
Personne 3
Peut comprendre qu'il y a des maris qui veulent organiser eux-mêmes, ça leur tient un cœur, comme un rêve de petite fille, comme dans les.
Personne 1
Films, et cetera.
Personne 3
Mais le jour J ça passe tellement vite et il y a rien de plus chiant quand c'est le traiteur qui vient voir la mariée.
Oui Madame, oui Néné, ou enfin des autres prestataires qui ont des questions.
On profite moins ça c'est sûr.
Oui.
Personne 2
Ça passe tellement vite.
Enfin et moi la première hein, moi mon mariage YAYAYA9 ans bientôt.
J'avais pas pris de coordinatrice à l'époque parce que je savais même pas que ça existait je pense et mais j'ai subi enfin la journée, elle est passée en un claquement de doigts, c'est moi qui portait toutes les chaises à 03h00 du MAT pour aller les ranger et cetera.
Enfin tu vois des des angoisses de style et donc évidemment que que je ne conseille à personne.
Personne 1
Est ce que vous voulez bien nous communiquer vos prix ?
Vous êtes d'accord comme ça ?
Ça en est un peu une idée pour nous.
Personne 2
On n'est pas, on n'est pas bon marché, mais on n'est pas du tout non plus dans dans le haut du du classement.
Personne 3
On essaie de rester accessible parce que un marquage c'est quand même 1 1 gros budget hein, surtout à l'heure actuelle.
Donc on on a des prix qui je pense restent encore accessibles.
Après par exemple tu vois pour la déco y a pas de prix, on n'a pas de package, on dit pas ouais pour 2000 3000,00€ on vous fait ça.
C'est juste que un travail de scénographie.
Les mariés en fait doivent s'engager pour un minimum de budget de 2000€, donc après quand on leur envoie en fait la scénographie où ils ont toutes les options, ils doivent commander entre guillemets pour minimum 2000,00€.
Enfin c'est tout à fait réaliste parce que faut être enfin à l'heure actuelle à un mariage en Belgique.
Décorer de manière complète, c'est plus entre 3 et 5000 pour quand même avoir déjà une belle déco.
Après il y a des mariages qu'on fait, c'est 7 10000€ de budget.
Mais voilà c'est c'est ça, c'est déjà un peu des plus gros budgets.
Mais ouais là déco il faut être réaliste, les fleurs ça coûte cher, il y a toute la la main d'œuvre de préparation, et cetera, donc des copains en dessous de 2000,00€.
Et la plupart ouais, c'est à partir de de 3000 je dirais Ouais.
Personne 2
En moyenne, un mariage classique, c'est d'une centaine de personnes avec une cérémonie, dîner, soirée, et cetera.
Ils sont entre.
Ouais, entre 3 et 5000, comme.
Personne 3
Tu disais, mais pour toute la Déco, tu vois, c'est pas comme si c'était juste un fleuriste où t'as déjà 3000€ chez le fleuriste.
Là nous c'est l'ensemble de la déco.
Y a tout ce qui est signalétique.
Euh.
Personne 2
Donc ouais et pour les services d'organisation nous l'organisation complète si je me trompe pas elle est à 3500 chez nous alors faut bien savoir que donc c'est toujours difficile de comparer je pense les Bowling planner entre elles parce que nous la la formule organisation complète à 3500 il y a rien de déco là-dedans donc on installe pas la déco, on ne fait pas la scénographie là-dedans.
Si ils veulent la partie déco ils prennent la scénographie en parallèle chez nous comme je te disais on voit ça de manière assez parallèle.
Bah donc voilà, faut savoir comparer des des pommes avec des pommes et pour la coordination du jour J de la soft saura.
Personne 3
Mais la coordination, on a différentes formules parce que ça dépend un peu du nombre d'invités.
Si on a notre formule classique où là c'est maximum 150 invités ou de base, il y a une coordinatrice.
Mais généralement on est 2 quand même pour être au four et au moulin, et cetera, et donc les coordinations, c'est à partir de 1250.
Mais à mon avis, enfin on en discutait en en, ça va sûrement augmenter parce qu'on se rend quand même compte de la charge de travail.
Enfin en fait je pense que les marais se rendent pas compte que même si on ne fait que la coordination et donc dans ce cas-là, Ben ils organisent entre guillemets tout le mariage eux-mêmes.
Mais nous on prend le relais un gros mois à l'avance, même si on est dispo dès le départ pour construire le planning avec eux, et cetera pour pas justement le découvrir un mois à l'avance.
Mais après il y a tout, le contact prestataire, le contact des proches pour les discours.
Et là Ben à l'heure actuelle on est en plein dedans et en fait ça prend un temps de fou de contacter les proches.
Les les personnes ne nous répondent pas ou nous disent Oh on ne sait pas si on veut faire un discours ou des choses comme ça.
Et donc c'est vraiment des heures et des heures de de travail, des SMS, des WhatsApp à des heures pas possibles de la journée parce que.
Je pense que les gens se disent bah ils travaillent en 24h00 sur 24 et du coup il y a vraiment une énorme quantité de travail.
Donc je pense que la la coordination on va pas mettre 2000€ pour une coordination, en tout cas pas à l'heure actuelle parce que on veut rester accessible et que on puisse aider entre guillemets un maximum de mariés mais légèrement augmentés je pense parce que.
Les coulisses du jour J et l'importance des prestataires
Ben ça, ça les vaut en fait.
Enfin mais c'est ça hein, tu vois, c'est c'est toujours ça ce ce.
Enfin ce dilemme entre en effet pas augmenter trop les prix, mais d'un côté gagner ta vie pour le travail que que tu fournis, et cetera.
Donc il.
Personne 1
Y a tout le travail en amont et aussi le jour J vous êtes là pour 14h00 quoi ?
Plus ou moins.
Personne 2
Non, entre.
Personne 1
12 et 14.
Ouais. 12.
Ouais.
Personne 2
Ça dépend un peu.
Normalement, la formule médium, la formule classique, c'est 10 h.
Personne 3
Mais c'est pas 10 h, c'est pas.
On calcule, si on commence à 08h00, on est là pendant 10 h, c'est plus, on est là de la première plus grosse étape de la journée, les préparatifs, c'est ouais, préparatifs parfois quand c'est chez les gens, on y va pas parce qu'il y a déjà le photographe, Vidéaste et tout.
Voilà, on est un peu comme un cheveu dans la soupe, ça dépend un peu du mariage, mais souvent on est là, soit au moment de la découverte des mariés, parce que voilà, on aime bien quand même mettre ça joliment en scène et même aider le photographe, et cetera, ou avant la cérémonie, que ça soit laïque ou religieuse pour s'assurer que tout est bien en place.
Donc généralement c'est.
Cérémonie jusqu'à l'ouverture de bal.
Puis là, on reste un peu, on s'assure qu'il soit bien lancé dans la soirée et puis on s'éclipse.
Bah, un peu comme.
Personne 2
Comme toi quoi.
Après dans la pratique vu que sur quasi tout au mariage on fait aussi la déco mais du coup on est quand même là beaucoup plus tôt mais on met notre casquette de coordinatrice avant la première grosse étape.
La Déco on est là, on est là.
Bah 7 h du MAT pour installer la déco quoi est ce ?
Personne 1
Qu'il y a des moments, des événements qui vous ont marqués à certains mariages ?
Quelque chose qui vous a marqué, que ce soit complètement quelque chose de complètement drôle, ou quelque chose de bizarre, ou qui vous a fait peur, ou enfin ce genre un truc un peu improbable.
Personne 3
Pas pas improbable, mais moi, enfin t'as vu, j'allais, j'allais dans tantôt.
Enfin je suis quand même un peu émotive et tout, donc quand même chaque cérémonie, que ça soit plus les cérémonies laïques parce que je trouve qu'il y a quand même plus d'émotions.
Enfin, c'est un peu plus personnalisé les cérémonies laïques que parfois l'Église.
Ben c'est simplement des des lectures de de textes religieux, bien que maintenant voilà ils ils se modernisent.
Je dis un peu, parfois y a quand même des interventions personnelles de leurs proches, mais je trouve que la cérémonie c'est quand même toujours.
Enfin j'ai souvent la larme à l'oeil quoi.
Parce que voilà, c'est quand même des des moments émouvants.
Donc ouais ça, moi ça y en a qui me marquent un peu plus que d'autres.
Personne 2
Ouais, moi moi je suis moins émotive pour.
Du coup, je je suis moins sensible par rapport à tout ça.
Mais moi, ce qui me marque plutôt, c'est enfin, c'est aussi.
Quand quand il y a une bonne collaboration avec tous les autres prestataires, tu vois ça.
Nous c'est un truc qui a qui est hyper important pour nous et d'ailleurs on l'a souvent vécu et c'est vrai que ça c'est marquant.
T'as parfois des des prestataires de type traiteur ou même des des photographes ou des DJ1 peu Old School, et cetera.
Qui ?
Voient une wedding planner arriver et qu'ils se disent où là elle va pas me dire ce que je dois faire celle-là, et cetera.
Alors déjà on n'est pas là pour leur dire ce qu'ils doivent faire.
Personne 1
Vous avez souvent ça ?
Personne 3
Ouais, sincèrement, y a des traiteurs, c'est plus les traiteurs ou les photographes un peu plus.
Ouais, vieilles écoles, ouais c'est.
Personne 1
Fou ça.
Moi je vois, je vous vois arriver, c'est c'est un Graal.
C'est génial non celui-là, mais après ?
Bon donc.
Personne 2
On l'a, on l'a eu.
Mais c'est parce que je pense que ces ces prestataires là où ces personnes là spécifiquement ont eu des mauvaises expériences, peut être avec des wedding planers on sait que c'est un peu.
Enfin voilà tout venant hein.
Dans les wedding planers y en a qui commencent, qui arrivent qui ?
Peut être 3 mois plus tard, et cetera, ou qui font pas ça hyper bien mais et donc voilà 2 mauvaises expériences ils ont cet a priori et nous on essaye vraiment de les faire changer d'avis à ce niveau-là et après ça s'est toujours bien passé.
Et du coup quand tu arrives comme ça à faire comprendre à tous les prestataires que on travaille en équipe ensemble pour la réussite du mariage et que tout le monde passe un bon moment, bah là du coup c'est hyper chouette et c'est ce qu'on peut faire quoi.
Personne 3
C'était surtout au début, enfin maintenant, ça nous arrive quasiment plus parce que.
On connaît quasi tout.
Bah toutes les enfin pas mal de salles et de traiteurs, et cetera, donc ça on les connaît bien.
Mais ouais, arriver à passer un moment tous ensemble, enfin moi je suis là les gars, on est quand même là tous ensemble toute la journée, si on un peu rigolé quand même entre nous, même si on reste pro et qu'on fait tous en sorte que le mariage se se passe très bien.
Mais essayons quand même de passer tous 1 1 bon moment.
Personne 2
Ouais, en fait, de se serrer dans les pattes quoi en fait ?
Non, vraiment pas ça.
Personne 3
En fait, chacun sa place, j'aimerais.
Personne 1
Bien vous avoir tous les weekends, vraiment franchement ça ça me faciliterait la vie de ouf.
Personne 3
En fait faut se dire que c'est chacun sa place et que nous en fait si les mariés nous engagent c'est quand même pour qu'on coordonne l'ensemble.
Donc on va pas dire oui toi tu dois faire ça toi c'est pas notre but, mais c'est quand même de faire en sorte que la journée se déroule comme on l'a imaginé ensemble avec les mariés et que oui, on est entre guillemets payé pour.
Coordonner et gérer l'ensemble des des prestataires donc ouais c'est important, mais apprendre a de plus en plus de prestataires qui sont assez collaboratifs.
Personne 2
Franchement les les anecdotes ça date il y a quelques années ou alors ouais, les vieux prestataires de style DJ photographe ça ?
Personne 1
Ça oui, ça c'est quoi ont plusieurs questions et.
Personne 3
Ça, ça devrait même pas exister.
Je suis assez dure dans mes mots, mais faut rester à sa place.
En fait, c'est chacun son métier.
Même nous tu vois par exemple au début dans la déco on faisait aussi ce qui est papeterie.
Ben maintenant on fait plus la papeterie parce que graphiste c'est un métier à part entière et donc on reste à notre place là-dessus et on on conseille Ben sauf aux maris de faire eux-mêmes leur papeterie sur des sites, et cetera, mais bien que les délais sont assez longs au niveau de la livraison en pleine saison.
Mais sinon voilà, on envoie vers des graphistes parce que c'est c'est leur métier et faut pas essayer de.
Personne 2
Ils peuvent vendre un maximum de prestations et tout là il y en a comme ça qui qui veulent vendre un maximum de trucs.
Erreurs de prestataires et l'importance du repas d'équipe
Ils ont un catalogue de services dans tous les sens.
Personne 3
On a déjà eu une anecdote tu disais Ben on a déjà eu 1DJ qui était photographe en même temps les vidéastes il.
Personne 2
Avait un énorme caméscope sur l'épaule et dans l'autre main à un appareil photo, et il filmait et il prenait les photos en même temps.
On.
Personne 1
Dit ça c'est un peu désolé mais c'est impossible ça oui ça va rien donner.
Personne 3
Et surtout qu'il devait installer en fait son matériel sono au début de la journée.
Mais il y avait en même temps la découverte est déjà des photos de Cook.
Enfin et de groupe, je sais plus.
Et du coup il dit Ah mais je sais pas faire les photos, je vais installer mon mon matos.
Ben Ouais mais c'est pas notre problème en fait.
Et ça c'est typiquement le type de prestataire qui n'aime pas les welling planner.
Bah tu m'insonnes oui.
Personne 1
Oui bah oui ils ont aucune organisation là pour le coup ça part en cacahuète.
Personne 3
Mais donc c'est plus ce genre de petite anecdote là.
Mais après ça se passe quand même toujours très bien parce que voilà on va pas commencer à se clasher.
Oui le le jour J mais ouais ça parfois c'est un peu lourd, un peu lourd.
Ouais.
Ou des ou des gens qui qui essayent pas de se renouveler, ou voilà de de vivre un peu à l'époque actuelle ou de rester dans des.
Personne 2
Préjugés, genre le DJ qui vient de dire mais non, la pièce montée c'est après l'ouverture de bal, c'est vers 00h00.
Bah nous on est là.
Bah non pas forcément.
En fait ça c'était avant, souvent comme ça, mais maintenant c'est pas comme ça pour telle ou telle raison on peut s'expliquer, voilà.
Et Ah non mais c'est pas du tout comme ça qu'on fait sur les mariages et tout.
Et moi Ah non et c'est les phrases.
Et moi ça fait 25 ans que je fais ça, tu vois, tu l'es peut être prendre.
Personne 3
La retraite ?
Personne 1
Justement.
Personne 3
Ouais même que tu vois nous je sais qu'on a été assez jugé à un moment par les traiteurs par rapport à ce point là, c'est que nous on exige.
Je j'utilise ce mot parce que c'est vrai une date pour les prestataires.
Tu en es tellement parce que.
Bah en fait, on est aussi debout toute la journée.
Les photographes, ils portent leurs appareils, et cetera.
Vidéastes pareil.
Et en fait, nous on aime bien avoir une table pour l'ensemble des prestataires dans la salle où mangent les maris et leurs invités.
Parce que.
Si on est dans une autre petite salle, et cetera, Ben parfois on le photographe.
Il peut rater des moments spontanés où il y a des éclats de rire, des blagues, des santé comme les gens aiment bien faire ou même nous pour coordonner les discours.
Ben on peut pas se permettre d'être assis dans une autre petite salle et donc voilà ça.
Je sais que on a un peu parlé de nous dans le secteur par rapport à ça, mais maintenant voilà, ils acceptent tous et et les autres prestataires même nous remercient de pouvoir s'asseoir confortablement et pas être sur un canapé glacé sur les genoux.
Enfin je veux dire, on c'est quand même un travail humain avant tout et en fait.
Les mariés, eux, ils ont jamais eu de problème par rapport à ce moment.
Ils sont là.
Ah mais bien sûr, vous êtes assis à une table et c'est plus parfois.
Ouais, les les traiteurs, parce que eux, malheureusement, les serveurs et cetera, Ben ils sont debout eux toute la journée.
Et voilà, chacun a son métier et y.
Personne 2
A rien à dire, il faut un boulot de dingue.
Les équipes de traiteurs et tout font des des horaires de de malade mentaux mais.
Personne 1
Mais clairement, nous, ça nous sauve quand on a une table entre presta et même on peut un peu se poser aussi sans devoir faire la papote.
Enfin ouais, parce que on va dire que d'un point de vue un peu énergie comme on dit ça, tu vois ce que je veux dire ?
Personne 3
J'ai peur de te voir, par exemple des gens que tu connais pas et de exaguler.
Personne 1
Ouais après parfois c'est chouette, mais t'es fatigué, t'es là.
Moi, si tu as commencé à faire la papote et cetera, donc c'est cool quand tu es avec les prestataires, tu peux un peu plus te détendre et te poser.
Personne 2
Et récupérer ou récupérer pour assurer la suite.
La suite aussi quoi ?
Personne 1
Ouais, j'ai eu j'étais y a longtemps en stand 2022 je pense.
J'ai eu un mariage où bon, il y avait pas de welling planner.
Et on avait reçu un repas.
Je sais pas ce que vous avez expliqué si on.
Personne 3
Avait reçu un repas.
Personne 1
Prestataire, ça, c'était.
Personne 2
Un ça ?
Personne 1
C'était un ça, c'était un autre.
Ouais, ouais, purée, après j'étais contente avec mes frites, tu sais, et mais le truc, en 2022, on avait reçu un repas prestataire, c'était une patate avec une feuille de salade.
Attention la patate, elle était congelée intérieure, chaude à l'extérieur.
J'aurais toujours cette image, cette assiette avec la patate et la feuille de salade, ça m'a marquée, ça m'a, ça m'a, ça m'a, ouais, ça m'a.
Non, c'est pas perturbé.
Non bah traumatisé à la table maintenant.
Personne 3
On a généralement le le même menu que les invités.
Après tu vois on exige pas d'avoir l'entrée plat dessert même si la plupart du temps on l'a, mais ne fusse qu'un plat correct et.
Et ouais parce que Bah les gens ont aussi besoin de manger, de boire.
Personne 2
Bah de toute façon, ça fait partie de notre contrat et de nos conditions.
C'est la manière dont on travaille les.
Les Maris le savent dès le départ, donc il.
Personne 3
Y a pas de surprise quand même.
Astuces pour les mariés, lieux favoris et taille idéale
Ouais et quel Conseil est ce que vous pourriez donner à justement à des maris qui ne prennent pas de coordinateur ou tu vois demanding planer pour leur mariage ?
Personne 3
D'en prendre d'en.
Personne 2
Prendre un.
Personne 3
Ouais mais en fait c'est souvent après les mariages.
Enfin même quand on dit au revoir aux maris tu sais pendant la soirée ils nous disent Ah merci enfin moi j'ai déjà eu des maris qui se disent mais waouh je sais pas comment on aurait fait.
Sans sans la présence de la coordinatrice parce que ils se rendent pas compte en fait je pense le jour J de tout ce qu'il y a à gérer et ils m'avaient même dit par rapport au budget.
Mais en fait votre prix est dérisoire par rapport à tout ce que vous faites.
Alors que les traiteurs, Ben là on compte 100 en milliers d'euros et nous notre budget à côté du traiteur est tout petit.
Mais alors qu'on gère énormément de choses.
Personne 2
Donc mais si vraiment ils ont pas de budget ou quoi ?
Moi je dirais du coup bah un une organisation hyper carrée à l'avance évidemment et surtout.
Alléger un maximum la journée, oui, c'est à dire ne pas prévoir des animations dans tous les sens, des étapes, voilà qui sortent un peu, un peu de l'ordinaire, et cetera, parce que y aura personne pour bah les les les encadrer, les mettre en place et tout.
Donc si si vous prenez pas de coordinateur, bah ayez.
Seulement voilà, 111 schéma hyper classique de de mariage où le but est que ce soit convivial, de passer un bon moment avec vos proches, et cetera, mais pas commencer à.
On va vouloir tout un tas de petits détails que qu'on voit sur les réseaux, tout.
Personne 3
Et déléguer un maximum à je pense, avec leurs suites, garçons d'honneur, demoiselles d'honneur.
Que chacun sache vraiment ce qu'il a à faire le jour J pour essayer que ce soit que ce soit fluide.
Après il y a plein de mariage qui se passent sans coordination du jour J Hein, ça ça c'est sûr.
Et du coup je pense que les les maris et leurs proches profitent quand même moins parce qu'on vient toujours les interpeller pour une petite question, Ah, on va passer à table, on va faire l'ouverture de balle, et cetera, et du coup ils sont pas.
Libres et légers on va dire dans leur tête à ce moment-là.
Personne 1
Vous faites parfois des marrages à l'étranger ?
Personne 2
Non c'est pas qu'on ne veut pas mais ça s'est jamais mis bon.
Déjà pour la Déco c'est assez compliqué.
Ouais parce que tu vois pour les fleurs et tout, soit il faut trouver des fournisseurs sur place, mais c'est toujours plus délicat quand tu connais pas la zone et cetera, soit il faudrait tout amener là-bas et tout et là ça dépend vraiment de la localisation où c'est.
Donc ça s'est jamais fait.
Après des coordinations et tout, on pourrait le on.
Personne 3
Pourrait le faire ?
Ouais c'est compliqué parce que souvent nous on enchaîne un peu les les mariages et du coup ça veut dire que on devrait partir plusieurs jours.
Et enfin nous en saison c'est du 7 sur 7.
Enfin tu vois, imaginons un amarrage le vendredi puis un autre le samedi, dimanche, lundi on démonte et puis le mardi on est retour à l'atelier pour préparer le mariage du du weekend qui suit.
Donc ça serait compliqué là de de devoir s'absenter.
Ouais.
Mais notre cible aussi hein, c'est pas notre cible.
Mais moi je dirais pas nous.
Tu sais en Italie ou à un truc comme ça à faire une coordination mais.
Personne 2
Ce serait on dirait pas bien nous, enfin, franchement, on est bien en Belgique, on est bien dans dans notre, dans notre zone, dans notre secteur, et cetera, et tout.
Et du coup, voilà, on n'a pas cette ambition.
Enfin.
Personne 3
On a quand même nos maris, nos enfants, et cetera.
Enfin tu vois, on n'est déjà pas là le weekend, donc c'est en plus c'est partir plusieurs jours à l'avance et tout ça.
Personne 2
Non, ça se rachète une fois pour le fun, pour le Fun, pour l'expérience on va dire, mais.
Personne 3
Mais c'est pas notre cible.
Jamais dire jamais hein.
Peut être que dans dans les prochaines années on pourrait développer vraiment une branche là-dessus et ça serait peut être quelqu'un dédié à ça.
Mais en tout cas à l'heure à l'heure actuelle c'est on le recherche pas.
Oui non.
Personne 1
Vous avez un peu des des lieux favoris en Belgique ?
En fait, il y.
Personne 3
A il.
Personne 2
Y a 2 trucs dans dans les lieux qu'on aime bien.
Soit c'est on aime bien l'équipe tu vois souvent parce que souvent on sait souvent les lieux sont sont généralement maintenant liés à des traiteurs et donc on aime bien l'équipe traiteur.
Soit on aime bien le lieu en lui même, mais voilà l'équipe enfin pas pas.
Personne 3
Spécialement tous les lieux de restauration nouvelle.
Ça, on s'entend quand même vraiment bien avec Delphine, Clara, et cetera, donc ça c'est facile pour.
Ben tout ce qui est logistique, les détails même pour aller installer la Déco et cetera, on s'arrange vraiment entre nous.
Après tu as des lieux comme l'abbé de Nitzel par exemple, moi j'adore, mais je déteste le fait qu'on doive aller désinstaller à 02h00 du matin.
Tu vois Éric, si tu nous entends il y en a marre, mais oui ça même château Bayard c'est pareil tu vois, c'est vraiment super beau lieu.
On a encore eu un mariage là il y a 2 semaines, mais de le voir désinstaller à à 02h00 du MAT, c'est c'est quoi ?
Ouais.
Personne 1
Ouais, ouais.
Personne 2
Après moi j'aime bien des lieux visuellement comme beronsard et tout parce que ouais c'est des un superbe parc, la serre et tout donc ce.
Personne 1
Ce genre photographe, c'est hyper facile aussi cet.
Personne 2
Endroit là ?
Ouais.
Mais aussi en termes de style, de lieu.
Moi c'est vrai que j'aime.
Entre guillemets, de moins en moins tout ce qui est grange.
Personne 3
Ouais, moi non plus.
Personne 2
Faites aussi parce que moi je un peu.
Personne 3
Passé dans le mode.
Personne 2
Aussi je enfin tu vois et donc ce ce style là de moins en moins sauf si elles sont bien lumineuses et tout.
Personne 3
Ouais mais c'est ça, c'est parce que quand c'est fort sombre, nous même au niveau des fleurs et tout ça, bah ça change la couleur, ça fait fort sombre sur les tables.
Mais c'est de meme genre la maison basse aussi, on aime beaucoup et on y va quand meme pas mal en ce moment.
Et en plus elle est juste à coté de chez nous donc et ça Anne aussi elle est, elle est.
Personne 2
Elle est super sans.
Ouais, c'est une grange, mais ils ont tout rénové.
Tu innoves et cetera.
Personne 3
Mais sinon on a pas de lieu où on va d'office.
Enfin, il y a des lieux où on va plusieurs fois chaque année.
Mais sinon chaque année on va dans des lieux qu'on a genre là cette année on va aller à la ferme de la Aube.
On n'a jamais été ou château dans le domaine de la chaîne.
Personne 2
On a découvert ouais, domaine de la.
Personne 3
Chaîne, on va y aller plusieurs fois cette année alors que les autres n'années jamais ou d'autres lieux comme Château de Delin on va y aller donc c'est chouette parce que ça a l'air vraiment beau.
Ouais, vraiment plusieurs espaces, et cetera.
Et du coup bah là c'est une petite trotte hein, parce que c'est quand même je pense à chaque fois à plus d'une heure de route, mais au moins ça nous fait découvrir d'autres choses et c'est sympa aussi.
Personne 1
Et vous préférez les gros mariages les plus petits et les plus intimistes ?
Plus de 180 ?
Personne 2
En fait ça dépend si si les mariés décident de faire un mariage je vais même dire au-delà de de 150 personnes donc et mais qu'ils ont le budget pour aller avec, donc c'est à dire qu'ils vont pas lésiner sur les coûts que ça implique d'accueillir autant de monde, et cetera, c'est OK.
Tu vois par contre si ils veulent inviter euh 200 personnes mais que ils ont le budget pour inviter euh moins de 100, là c'est compliqué.
Personne 3
Ouais, surtout au niveau déco.
Euh.
Ils ont par exemple 2000€ de budget et après ils ont, euh, 15 tables invités.
Ben ça coince.
Ou alors c'est une toute petite déco et c'est dommage.
Personne 2
Ouais.
Mais donc après évidemment que et et ça dépend aussi de planning du planning de la journée.
Et tu peux avoir un mariage à 200 personnes, mais tu où tu as peu d'étapes compliquées à gérer, tu dois juste entre guillemets déplacer les gens d'une étape à l'autre, et cetera.
Et tu peux avoir un mariage de moins de 100 personnes mais où y a énormément de petits trucs, de petits trucs à gérer.
Donc moi pas de préférence en fait moi j'aime quand y a de tout, tu vois, j'aime que moi ce soit pas toutes les semaines la même chose.
Personne 3
C'est pas un nombre.
Enfin c'est pas en termes de nombre.
Moi c'est vraiment une question, c'est plus en fonction.
Des mariés, tu vois si c'est vraiment un couple de mari que qu'on a eu le feeling dès le départ.
Enfin, on a généralement le feeling avec tous nos maris, mais il y en a ou voilà un peu plus que d'autres et qu'ils soient 50 ou 100.
Mais que ça se passe bien et qu'on est vraiment content d'aller à leur mariage, qu'on sait que ça va être une chouette déco, une chouette coordination et que tu sais quand t'aimes bien ton couple de mari.
Mais c'est pour ça que j'ai les larmes à l'œil à la cérémonie, parce que je les aime bien et que on voilà, on les suit depuis le début, et cetera, et donc peu importe qu'ils soient beaucoup.
Ou pas.
C'est vraiment plus une une question de de gens je dirais à ce moment-là.
Ou même si les invités si c'est des gens sympas qui qui suivent assez bien les étapes, tu sais qu'on doit pas leur demander 3 fois de passer à table.
Et tout ça c'est parce que ils peuvent être 50 et ne pas vouloir aller s'asseoir et être 200 et aller s'asseoir directement.
Donc c'est plus une en fonction des gens je dirais que que du nombre.
Et des prestataires en fait.
Ouais, ce qui c'est vraiment le le type de prestataire et qui on a sur un mariage qui fait que que c'est fluide et que si c'est un bon moment pour un moment un peu plus compliqué.
Personne 2
Ouais, la taille du mariage est pas un critère pour savoir qu'est ce qu'on préfère en tout ?
Comment contacter Le Moment pour votre mariage
Cas Ouais OK trop bien merci les filles.
C'était cool de vous avoir toutes les 2 et de j'allais j'allais m'étouffer trop hâte je vais couper ça.
Trop hâte de vous retrouver sur un mariage prochainement.
Je sais pas si on a un cette année.
Chacune dit, j'ai pas pression possible, ils vont.
Personne 2
Vérifier.
Mais c'est ça le problème, c'est que moi je parfois je vois des des têtes de mariage, je sais même pas si ça nous Marie à nous.
Personne 3
Non mais ça moi j'ai pas de souci de mémoire.
Mais parfois quand on fait que la coordination, Ben on découvre que un mois à l'avance ceux qui sont.
Personne 2
Les.
Personne 3
Prestataires tu vois.
Donc ça peut être que mais là dans dans nos organisations non malheureusement.
Pourtant c'est pas pour te proposer.
Ouais on te, on te propose.
Personne 1
Mais j'ai augmenté mes prix, hein ?
Personne 3
Ouais mais les autres aussi ils sont non ?
Je pense que vous êtes tous dans le même tarif, mais une question de feeling quoi.
J'en sais rien.
Ouais mais nous aussi on on sera content de de te retrouver.
En tout cas c'est.
Personne 1
Sûr ?
Oh ouais.
Oh oui.
Personne 3
Tu veux ta table prestataire ?
Personne 1
Mais vous aussi.
Parce que ça, ça roule quoi ?
C'est naturel, c'est chill.
Ça ouais, c'est fluide quoi, ça fonctionne.
Personne 2
Parce que c'est trop bien marré.
Tu vois, c'est une grosse grosse préparation en amont, on leur pose des des questions dont ils se disent.
Personne 3
Ils sortent du rendez-vous, ils sont usés.
Personne 2
Voilà, ils sont retournés dans tous les sens, mais mais après, c'est ça qui aide le jour J pour que tout soit fluide et que eux passent le meilleur des moments.
Personne 1
Quoi, ouais.
À fond.
Et comment ?
Comment les gens font pour vous contacter via votre site web, ils vous envoient un petit message, un petit WhatsApp et alors ils rendent rendez-vous.
Personne 3
Sur le site il YA1 lien direct pour prendre un rendez-vous INFO et c'est le plus simple parce que ils doivent répondre à un petit questionnaire pour avec leur date, le lieu, leur nombre de personnes, et cetera.
Donc comme ça nous ça nous indique aussi un peu à l'avance vers quoi on va et surtout si c'est une date Ben où on n'est plus dispo.
Ben voilà, on évite de leur faire perdre du temps et on leur en 20101000.
Comme quoi malheureusement on n'est plus disponible.
Ou un petit message sur insta ?
Voilà, ils nous demandent le catalogue, on leur.
Personne 1
Envoie par Mail OK ça va Bon à savoir trop bien trop chouette.
Bah merci les filles et c'est peut être un prochain épisode quand on sera riche et.
Podcast Summary
Key Points:
Le Moment est une agence de wedding planning et design, fondée par Julie, puis rejointe par sa sœur Sophie.
L'activité a débuté en 2018, mais la première grande saison (2020) a été perturbée par la pandémie de COVID-19, entraînant de nombreux reports et une gestion intense.
Les services incluent l'organisation complète de mariages, la coordination de journée, et la scénographie florale et décorative sur mesure.
L'agence dispose d’un atelier à Braine-l’Alleud pour stocker et fabriquer les décors, avec l’aide de leur père pour les constructions en bois.
Les sœurs travaillent en famille, sans dissociation entre vie pro et privée, ce qui facilite la communication et la résolution des conflits.
Le métier demande des horaires très longs (levers à 2h du matin pour désinstaller), mais la passion et le travail pour elles-mêmes compensent la fatigue.
Summary:
Julie et Sophie sont les fondatrices de l’agence Le Moment, spécialisée dans l’organisation et la décoration de mariages. Julie a lancé le projet en 2018 après avoir quitté des emplois précédents, initialement avec une amie. Sophie l’a rejointe progressivement, d’abord les week-ends, puis à temps plein vers 2020. Leur première grande saison était prévue en 2020, mais le COVID-19 a bouleversé leurs plans : les confinements ont entraîné de nombreux reports, ce qui a généré un surcroît de travail administratif et logistique. Malgré cela, elles ont pu maintenir leur activité et, à partir de 2022, le nombre de mariages a fortement augmenté chaque année.
Concrètement, Le Moment propose deux services distincts : le wedding planning (organisation de A à Z ou coordination le jour J) et le wedding design (création de décors et compositions florales). Julie et Sophie fabriquent elles-mêmes la plupart des éléments décoratifs dans leur atelier à Braine-l’Alleud, avec l’aide de leur père pour les structures en bois. Elles ont suivi une formation en design floral pour maîtriser cet aspect. Leur relation de sœurs est un atout majeur : elles peuvent tout se dire sans crainte, ce qui facilite la gestion des conflits et renforce leur confiance mutuelle. Cependant, cette proximité rend difficile la dissociation entre vie professionnelle et personnelle. Le métier exige des horaires très lourds, avec des levers à 2h du matin pour désinstaller des décors après des mariages tardifs. Malgré la fatigue, Julie et Sophie sont passionnées et ne regrettent pas leur choix, car elles travaillent pour elles-mêmes et aiment ce qu’elles font.
FAQs
Nous nous adaptons à chaque projet, mais nous aimons particulièrement les mariages où les mariés ont une vision claire de leur palette de couleurs et de matières, ce qui nous permet de créer une scénographie cohérente et moderne.
Pas nécessairement. Nous travaillons avec des budgets variés et proposons des solutions personnalisées, comme des plans de table modulables réutilisables, pour respecter les contraintes financières tout en offrant un rendu unique.
Idéalement, il faut réserver au moins un an à l'avance, car les mariages se planifient longtemps à l'avance et nous avons une forte demande chaque année.
Oui, nous organisons un rendez-vous de brainstorming avec les mariés pour discuter de leurs besoins et préférences, ce qui nous aide à déterminer ensemble la meilleure formule, que ce soit l'organisation complète ou seulement la décoration.
Nous sommes très débrouillardes et réactives. Par exemple, lors d'un événement, un ciel lumineux s'est écroulé, et nous avons trouvé une solution en dernière minute pour le rattacher, garantissant ainsi un bel effet waouh.
Nous réalisons principalement des Christmas parties et des team buildings, souvent avec des thèmes ambitieux comme les Jeux Olympiques ou les super-héros, ce qui nous permet de créer des décors spectaculaires.
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