Revisión Semanal guiada

(upbeat music) (upbeat music) , la revisión no volvemos a eso más. Eso le llama mucho la atención y a mí me lo llamaba el terminar la revisión semanal con elementos en el inbox pero bueno es que es normal a revisar todo su sistema y tener apareciendo cosas así que ya lo aclararás a la siguiente vez que será lo largo de este mismo día o como mucho el día siguiente pues nada otra paucita y pasamos la siguiente paso pues ya estamos en la parte de ponerte al día y ahora toca revisar tus siguientes acciones y esto es tan sencillo como coger una por una tus listas de contextos y repasar todo lo que hay escrito y puedes tomar acciones tipo quitar acciones que ya está en terminadas porque las hayas hecho desde la última revisión y no las hayas tachado y entonces te consejamos que capturés el próximo paso si es necesario eliminar aquellas que no tienen sentidos y incluso prestar la atención a esas que son las que vamos las acciones residentes las que llevan mucho tiempo en tu sistema y nunca se hacen y darle una pensada de están bien aclaradas son realmente un proyecto y por eso nunca las hace si entonces tienes que hacer un proyecto están mal redactadas y no te invito a hacerlas entonces repasar un poco porque no la estás haciendo y bueno esto es coger todas tus listas y las leyendo y ver lo que sobra lo que falta lo que puedes cambiar lo que acá lo que ya crece de sentido y ya está no tiene mucho más y capturar pero nunca hacer exacto bueno pasayamos poniéndonos al día revisando el calendario pasado pues mira a tu calendario pasado desde la última vez que hiciste la revisión y mira si te falta algo por hacer completar normalmente 15 días un mes suele ser más que suficiente y y captura lo que vaya surgiendo si mínimo mínimo es desde la última revisión que suele ser eso es ser que mínimo una semana o así pero bueno yo también yo me iría dos tres semanas para atrás porque eso es muy fácil es sirviendo los eventos y de repente de ruido en esta reunión que es que no se trata de ponerte a mirar las notas de la reunión tal si no de lo que te acuerdes en el mejor si la última semana si mirarla más exhaustivamente pero sobre todo eso ver que se te ha podido quedar atrás para darle caña pues seguimos en la parte de ponerte al día y pasamos ahora a revisar el calendario futuro y es lo mismo que hemos hecho antes pero hacia adelante las próximas tres cuatro semanas obviamente con mucha más atención a la semana que viene un poquito menos atención a las dos semanas y luego la tres y cuatro pues más por encima pero se trata de buscar si tienes que preparar algo si tienes que contactar con alguien antes de una fecha para lo que sea si van a salir por ejemplo las entradas a la venta de un concierto y tienes que hablar con algún amigo amiga para ver si quieren venir contigo si tienes algún algún vencimiento próximo al que tienen unas que pesta la atención si si es el momento de hoy se va a empezar el mes y tienes que activar tu checklist mensual de nuevo para el mes que entran de ese tipo de cosas son las que te ayuda a ver el calendario a futuro para ver qué es lo que te viene y poder te organizar un poquito bueno pues seguimos poniéndonos al día y ahora revisamos la lista la espera pues de nuevo hay que revisar esta lista elemento elemento hay que eliminar y actualizar lo que proceda y bueno en este paso es muy normal que aparezcan varias capturas para declarar ese informe que no tundado o haber que ha pasado con ese paquete de aliás para que hace un mes que no llega no te pongas a hacer captura seguimos también poniéndonos al día en este caso es el momento de revisar la lista de proyectos resultados entonces pues como las otras listas repasamos uno a uno cada elemento de la lista y como otros casos pues elimina los que estén terminados y actualiza lo que te falta recuerda que cada proyecto debe tener al menos una próxima acción para asegurarte que puede avanzar y entonces normalmente si viene a revisar como has hecho tus listas de próximas acciones las tienes en la cabeza y es fácil revisando de si este tenia tal este tenia cual pero como al principio eso cuesta porque tendemos a hacerlo de las listas de proyectos con las acciones anidadas pero si te cuesta al principio lo que tienes que hacer es simplemente imprimir por ejemplo ponerendo una pantalla doble uno a los proyectos en otras y en otras las acciones o imprimirte las listas y tener ese papel delante en para para que sea más sencillo pues ir comprobando uno a uno en este paso también se puede aprovechar para darle una pensada al enfoque que le hemos dado a esos proyectos por sí hay que eliminar directamente el proyecto o plantearlo de otro punto de vista es el momento de pensar bueno pues ahora toca revisar la lista de control nuestro queridísimo celli hay que activar alguna de la lista se te ha pasado actualizar la de la última vez pues este es el momento y bueno empezamos ya con la última parte que de vida le llama secretivo y en este caso se trata de o sea este secretivo porque quedaba bien y está y se trata más que bueno revisar la lista de algún día tal vez ¿no? vas a tu lista algún día tal vez y mira si es un buen momento para recuperar una idea activarla también es buen momento para repasar esta lista y si detectas elementos que ya no hace falta tener o que ya no te interesa pues borra lo sabes porque hay que evitar hay que evitar que la lista se convierta en un cajón de sastre que realmente se acaba convirtiendo en cosas que en cosas que no voy a hacer nunca pero como lo has apuntado pues te sientes mejor es una lista de algún día tal vez es bastante más corta de lo que mucha gente opina y de hecho uno de los problemas es como está explicado porque en el libro te pone que en algún día tal vez pongas la lista de libros que me quiero leer y al mejor libros que me quiero leer es una libra que pues una lista que puesta en la parte que solo vas a consultar cuando vayas a empezar a un libro nuevo pero que no la tienes que estar consultando cada semana entonces bueno pues mi consejo es que esta lista la de jays justita de elementos para que realmente funcione clín bueno y el último paso dentro del secretivo pues sea más creativo alguna idea nueva aquí pues cuando debe dar en dice que tenemos que innovar y que tenemos que se nos vaya la cabeza entonces tenemos que capturar pues algo nuevo que no esté en tu lista algo que quiera probar y simplemente eso básicamente aquí ya no sabía que cómo ponerlo la puesto secretivo es bueno ahora ya aquí haz lo que te dé la gana y si básicamente eso es quieres probar algo nuevo quiero estar pues bueno es el momento ya ahora que tienes tu sistema fresco y actualizado pues elige ya lo que quieres hacer poner te aglarar todo lo que ha capturado eso no es necesario pero bueno bueno pues venga bueno y bueno pues si ha llegado hasta aquí en hora buena ha terminado esta revisión se van a ver que tanto miedo nos da tiene este sistema actualizado y es probable que a lo largo de la revisión tengas nuevas capturas que se han incorporado tu endeja de entrada de la abdetarea pero no pasa nada como ya hemos dicho ya las aclararás y organizarás en su momento puedes ponerte ahora a aclararlas y organizar las si quieres pero seguramente esté fundido o fundida y lo que te apretecará es irte a una vuelta y eso ya lo podréis hacer esta tarde o mañana o cuando sea dar su nomenaje porque después de la revisión similar hay que dar su premio es fundamental es fundamental hacer algo algo que te guste o durante la revisión porque hoy en un sitio que te guste porque ayuda ayuda bastante muy bien pues si no hay nada más hasta aquí un nuevo episodio de aprendiendo GTD si te ha gustado te agradeceríamos que dejás una reseña en la proposta buenivos para dar a conocer el podcast puedes encontrar no sé en aprendiendo [email protected] o en info@ aprendiendo GTD.com en Twitter aquí del podcast @ aprendiendo GTD y en la comunidad telegram que como siempre en el acesta en el texto que acompaña la audio bueno pues no escuchamos en el siguiente no sabemos si como ni cuando pero no escuchamos pero estamos de vuelta venga hasta luego saludo (upbeat music)