Speaker 1willkommen beim podcast ei und du pilot mit microsoft 365 eure host sind adrian und torsten
Speaker 2hallo und herzlich willkommen zu einer neuen ausgabe des ich sage mal außerordentlich des fulminanten habe ich glaube ich auch schon gesagt das großartige des großartigen des groter großartigen podcast ei und du co-pilot in microsoft 365 und wie es an der stimme im off schon gehört habt bin ich natürlich wunder wunder wieder nicht alleine in diesem magischen studio sondern ich habe meinen werten kollegen der beiden lieben adrian hallo adrian hallo torsten so wir haben uns mal ein richtig geiles spannendes thema rausgesucht für diesen talk und haben bei der recherche zu diesem thema zu diesem richtig heißen thema aber was viel interessanteres
Speaker 1gefunden genau wir haben gedacht wir sprechen nicht über flex routing sondern über entropik im co-pilot jetzt denken wahrscheinlich alle was ist das für ein kalter kaffee das ist schon seit anfang des jahres ein thema gewesen und wir wissen doch schon alles aber wir haben gedacht wir greifen das noch mal auf weil irgendwie also zumindest wir beide sehen da so ein zusammenhang zu dem thema flex routing ja genau fangen wir vorne an fangen wir an bei entropik oder entropik entropik entropik
Speaker 2entropie so das ist äh ist ein llm aus den usa wo microsoft im letzten jahr schon angekündigt hat das werden wir integrieren in microsoft co-pilot und natürlich kam dann wieder das thema european union data boundary anstatt nämlich das problem bei entropik ist dass die meisten wenn nicht viele der rechenzentren in den usa laufen und in dem augenblick wo wir entropik eigentlich im co-pilot nutzen wollen aus welchen gründen auch immer ja die daten eben nicht in europa verarbeitet werden können weil dafür die rechenzentren fehlen sondern das ganze in den usa verarbeitet wird und von daher war es eine ganze zeit lang so dass wir oder es ist nach wie vor so ne dass wir entropik nicht einfach so aktivieren dürfen für die zusammenarbeit in unserem tenant mit co-pilot sondern wir zumindest uns das ganze mal angucken müssen
Speaker 1und ich glaube es war ja sogar am anfang so dass es nicht mal zur verfügung stand also dass microsoft von vornherein die eu ausgeschlossen hat ähm und das hatte halt nicht nur mit der ja mit der mit dem standort der datenverarbeitung zu tun sondern auch damit dass äh diese äh subprozessor data subprozessor regelungen vertragliche vereinbarungen äh mit microsoft und dann halt entropik äh äh nicht geregelt war und das hatte sich ja dann mit anfang diesen jahres äh geändert da hat dann äh microsoft die pro ne nicht
Speaker 2der einen schritt nochmal zurück wir haben gerade über data subprocessing gearbeitet verarbeitung äh gesprochen heißt dass entropik im namen von microsoft die daten von uns verarbeiten darf darum geht es am ende des tages ne
Speaker 1ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik
Speaker 2ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik
Speaker 1ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik
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Speaker 1ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik
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Speaker 1ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik ja genau und das außerhalb von den rechenzentren von entropik In Microsoft 365 Apps anscheinend nicht. Und da steht dann auch nochmal ganz klar drin, also da ist Microsoft maximal transparent, so wie du das vorhin so schön gesagt hast, Thorsten, nämlich, dass da einfach drinsteht, ja, dann werden halt Daten für die Verarbeitung auch aus den EU-Data-Boundaries ausgeleitet. Ja, die Daten werden die ganze Zeit verschlüsselt, übertragen und verschlüsselt verarbeitet, aber letztlich außerhalb der EU. Und ja, da gibt es dann auch so einen Learn-More-Link, der dann auf Microsoft Learn verweist und da steht das Ganze dann im Prinzip nochmal drin.
Speaker 2Sehr transparent, ja.
Speaker 1Ja, also steht da auch alles drin. Ja, unser Eindruck war schon so ein bisschen, naja, alle, die sich jetzt in der Vergangenheit damit beschäftigt hatten und ja, die das vielleicht dann ausgeschaltet hatten oder so, die haben jetzt ja vielleicht trotzdem da unten diese Checkbox, die dann wieder aktiv sein kann oder auch nicht. Und ja, das war schon ein bisschen interessant, fanden wir. Und ganz besonders interessant ist auch noch, wenn man sich dann diesen Learn-Artikel ein bisschen genauer anguckt. Dann finden wir da drin auch nochmal einen Verweis auf, naja, nee, fangen wir nochmal einen Schritt vorher an. Eigentlich widerspricht auch wieder die Tenant-Konfiguration ein bisschen dem, was wir in dem Learn-Artikel lesen, weil die Rede davon ist, da gibt es auch wieder so eine Datumsunterscheidung, also dass dieses Setting on by default ist für Tenants, die nach dem 25. März 2026 erstellt worden sind. Ja. Gut, ich habe hier mindestens zwei Tenants, die wurden vor dem 25. März 2026 erstellt.
Speaker 2Wichtig hierbei noch wieder die Einschränkung natürlich für uns Europäer, also es betrifft nur Tenants laut diesem Artikel in der EU, in der EFTA und in UK, die nach dem 25. März 2026 erstellt worden sind.
Speaker 1Und ja, ja, genau. Und dann kommt aber das Spannende, dann kommt halt, ja, und wer seinen Tenant davor erstellt hat, der soll doch bitte im Message Center nachgucken für Details. Für den Standardwert dieser Einstellung.
Speaker 2Ja.
Speaker 1Dieser Link verweist zumindest in meinem Fall einfach nur aufs Message Center, auf keinen konkreten Beitrag.
Speaker 2Ja, aber wir haben ja keine Kosten und Mühen gespart, um euch den Beitrag rauszusuchen. Also greift zum Schreiber und zum Bleistift und zum Blog meine ich. Also Bleistift und Blog sind jetzt gefragt. Wir nennen euch jetzt die Message ID, um die es geht. Das wäre nämlich die MC, also Marta Cäsar 1269241. Das ist die relevante Message Center ID, die ihr natürlich nur dann seht, vermute ich zumindest mal, wenn ihr auch eine Co-Pilot-Bezahl-Lizenz im Tenant eingebucht habt. Und veröffentlicht wurde das Ganze am 3. April 2026. Und was steht denn da drin, Adrian, in dem Message Center 1269241?
Speaker 1Ja, also das war zumindest, also ich bin mal gespannt, ob das halt wirklich jetzt so ganz in echt auch das ist, worauf Microsoft sich da bezieht, weil der ist ja relativ frisch, ne? Also der ist ja vom 3. April. Und was steht da drin?
Speaker 2Ja, sag die Überschrift.
Speaker 1Entropics Models for Co-Pilot in Word, Excel und PowerPoint on by default.
Speaker 2On by default, Leute. On by default. Nichts Gutes. Nichts mit Eingrenzungen von wegen euer Tenant wurde erst am 25. März oder später gebaut und dann ist er on, sondern er ist einfach on.
Speaker 1Und witzig ist jetzt nur, oder naja, ich weiß nicht, wird wahrscheinlich nicht jeder drüber lachen können, ist jetzt, dass da halt drin steht, dass das aber erst am 4. Mai passiert, ne?
Speaker 2Genau.
Speaker 1Und naja, aber wir haben jetzt unsere Tenants mal so quer gecheckt und da ist das halt überall schon on.
Speaker 2Microsoft muss es ja auch wellenweise, Zug um Zug, weltweit ausrollen. Das heißt, manche Tenants bekommt es eben früher, manche Tenants bekommt es eben später. Also was steht da explizit nochmal drin? Im Prinzip das, was der Adrian gerade schon gesagt hat, was ihr auch im Learn-Artikel nachlesen könnt, dass eben die Entropics Models für den Co-Pilot in Word, Excel, PowerPoint zur Verfügung stehen, natürlich genauso verwendet werden, wenn wir den Office Agent eben zum Einsatz bringen und interessant hierbei auch, dieses Setting unabhängig davon läuft, ob ihr auf der globalen Ebene Entropic eben zugestimmt habt oder nicht zugestimmt habt. Und ja, das ist im Standard, egal bei welchem Tenant, ob in der EU oder außerhalb der EU oder wo auch immer, im Standard spätestens bis zum 4. Mai oder Starting, mein Englisch ist jetzt nicht so gut, Starting 4. Mai bei Default aktiv ist. Was natürlich jetzt auch bedeuten könnte, Adrian, dass wir den Haken sehen, wir den Haken jetzt rausnehmen können, damit er dann zum 4. Mai greift und das Entropic Modell dann in den entsprechenden Agents nicht aktiv ist. Das weiß ich nicht, ob er dann jetzt schon Auswirkung hat, also sprich, die Office Agents mit Entropics schon arbeiten oder ob das tatsächlich erst... Ein Setting ist, was ab 4. Mai greift, wir aktuell keinen Entropic zur Verfügung haben und durch das Anzeigen des Schalters der Administrator jetzt schon die Option hat, das Ganze zu deaktivieren, quasi als Vorbereitung. Könnte ja auch sein. Ein bisschen Spielraum für Interpretation haben wir.
Speaker 1Ist auf jeden Fall, also ich finde es, ja, es ist dokumentiert, aber irgendwie, ja, ich frage mich schon wirklich, was diese Einschränkung, soll hier mit 25. März und vor und nach und guck bitte im Message Center, also das ist ja schon ein bisschen Voodoo, ne? Also da hätten sie es auch einfach... Dann hätten sie es auch einfach geschrieben können, was jetzt da ist, ne?
Speaker 2Ja, ja, eigentlich schon. Und, ja. Was wir noch dazu sagen müssen, etwas später in diesem Message Center, in dem Abschnitt What Will Happen, dort steht auch nochmal drin, Klammer auf, Based on Available Capacity from Entropic, Klammer zu. Also, es ist dann natürlich nochmal davon abhängig, inwieweit Entropic verfügbar ist. Vielleicht ist es dann auch tatsächlich so geregelt, aber es ist alles, wir haben keine validen Informationen dazu, es ist alles Vermutung, was wir hier gerade rausposauen. Und das in einem Podcast, ernsthaft. Es kann natürlich auch sein, dass Microsoft grundsätzlich alle Tendents, neuen Tendents seit dem 25. März nur noch in Rechenzentren hostet, wo Entropic, zur Verfügung steht und von daher steht es da auf jeden Fall zur Verfügung. Keine Ahnung, reine Mutmaßung, ich weiß es nicht. Also es ist schon, ja, so halbtransparent, oder? Man muss sich schon viel durchlesen, viele Informationen verarbeiten.
Speaker 1Ja, ja, ist so. Ja, und damit hört es halt noch nicht auf, sondern es geht halt direkt weiter mit der letzten Ankündigung, dem Flexrouting, aber da unterhalten wir uns, glaube ich, einfach in der nächsten Folge nochmal drüber.
Speaker 2Sonst wird es zu viel, glaube ich. Ja, das macht, glaube ich, Sinn. Also, Key Takeaway für euch, seid ihr ein M365-Administrator und verfolgt gerade die Diskussion um Flexrouting. Flexrouting? Das hört sich so Teams-Direct-Routing-technisch an, aber es ist tatsächlich Flexrouting, ne? Und es geht um AI. Das besprechen wir aber in der nächsten Folge, also abonniert auf jeden Fall den Kanal, wenn ihr diese Folge nicht verpassen wollt. Also die nächste, wo wir über Flexrouting sprechen. Key Takeaway zum Thema? Der heutigen Folge. Guckt im Message Center nach, in eurem Message Center nach, unter der ID mcmartacesa1269241. Dabei geht es um Verwendung der Anthrophic-Modelle im Co-Pilot in Word, Excel, PowerPoint, Word erst ab Sommer 2026 und in Office Agents. Und dass ihr die Funktion, das Anthrophic, innerhalb des Co-Piloten in diesen Apps, bei Default verwendet wird. Und wenn ihr das nicht wollt, dann könnt ihr es deaktivieren. Und das Ganze soll effektiv werden ab dem 4. Mai 2026. Also guckt in das Admin Center rein. Ihr findet das Setting in dem Bereich Co-Pilot, Settings, im Tab View All und dort ganz runter scrollen, AI Providers Operating as Microsoft Subprocessor und auch dort in dem rechten, Navigation Panel, was aufgeht. Nicht Navigation Panel, sondern im rechten Panel, was aufgeht. Ganz runter scrollen, den Punkt zu Anthrophic bei Default in der globalen Usage überspringen. Den unteren Haken sich angucken, der wahrscheinlich auch bei euch im Tenant aktiv sein wird.
Speaker 1Genau. Und ja, das war es, glaube ich, erstmal für die heutige Folge. Und ja, wir hoffen, es hat euch... ...ein bisschen weitergebracht und ihr guckt nochmal an den richtigen Stellen nach in den Einstellungen, was eure Co-Pilot-Konfigurationen anbelangt und wir hören uns hoffentlich zum nächsten Mal. nächsten Mal, wenn wir über das Flex-Routing sprechen. Perfekt. Ciao.
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