In dieser Podcast-Folge sprechen Niklas Volland und Maxi Rabe darüber, wie sie KI als Unternehmer nutzen, um ihre Effizienz drastisch zu steigern. Maxi erklärt sein Konzept eines "zweiten Gehirns": Er verbindet Tools wie Granola (Meeting-Notizen), Claude (KI) und Asana (Projektmanagement), sodass Meetings automatisch zusammengefasst, Aufgaben extrahiert und in sein System eingepflegt werden. Sein Ziel ist es, mit nur fünf Mitarbeitern 100 Millionen Euro Umsatz zu erreichen – durch extreme Automatisierung. Niklas ergänzt, dass MCP-Server es ermöglichen, Software direkt mit KI zu verknüpfen, sodass komplexe Logiken (z. B. bedingte Umfragen) einfach per natürlicher Sprache erstellt werden können. Beide betonen, dass die größte Herausforderung nicht mehr technisches Wissen ist, sondern die Fähigkeit, präzise zu kommunizieren, was man genau möchte. Maxi demonstriert, wie er Claude-Projekte nutzt, um Persönlichkeiten wie Alex Hormozi zu "clonen": Er transkribiert Videos, erstellt ein Wissensprojekt und lässt sich davon coachen – mit überraschenden Ergebnissen, etwa einer Bewertung seiner operativen Fähigkeiten mit nur 4 von 10 Punkten. Niklas zeigt einen alternativen Weg über NotebookLM und Chrome-Extensions, um schnell viele Quellen zu erfassen. Die Kernbotschaft: KI zwingt uns, klarer zu denken und zu kommunizieren, eröffnet aber gleichzeitig völlig neue Wege, um Wissen zu bündeln, Feedback zu erhalten und persönlich zu wachsen.
In dieser Folge heute wollen maximal darüber sprechen, wo wir eigentlich gerade so stehen, auch als Unternehmer und welche Rolle KI da spielt, weil wir haben gerade festgestellt, dass das sehr spannende Perspektiven gerade sind und dass das sehr viel drinsteckt, was wir euch mitgeben wollen, sehr viele Kleine und ich glaube auch große Hex, die für euch ein mega mehr wert sind und natürlich will man auch viel mit KI zu tun haben. Und damit begrüße ich euch zu einer neuen Folge hier im KI-Talk. Ich glaube, das wird eine ganz besondere Folge. Ich freue mich sehr darauf, mein Name ist Diktas Volland und ich habe wieder den wunderbaren Maxi Rabe dabei. Maxi, wo was geht ab? Was geht ab? Wir können euch ja sogar mal ein Einblick hinter die Kulissen geben, weil das Interessante ist. Nicht, dass es mir ist aufgefallen. Wir haben ja immer vorgespräch, ne? So eine halbe Stunde bevor wir hier starten, da werden wir das mal wissen, wozu. So eine halbe Stunde. Und hocken wir uns für rein und sagen wir ja, okay, welches Thema machen wir denn heute? Also wir sind super spontan mit den Dingen, dass sie das mal so bist. Wir bereiten den nie ähnlich langen, drei Tage lang vor. Der meiste Vorbereite ist definitiv in die Klasse und deswegen kann auch immer das Dritte runterbrechen. Aber auch was wir dann gekommen sind, so eigentlich sind die Gespräche davor die Geisten, weil wir halt eigentlich immer da so richtig Freide überreden, was wir so erlebt haben mit AI, mit der Situation, was wir machen, welche krassen hilfreichenden Dinge wir implementiert haben, was auch immer. Und dann aber, sagen wir, okay, lass uns das Thema machen, weil das gerade die neuesten News sind und ein zeigen wir es auch und das kann man super an. Der Popgassen ist auch 5 gelandet und so weiter. Aber jetzt denken wir uns ja eigentlich, können wir auch viel mehr Einblick gegeben, was wir gerade noch viel mehr nutzen und das sind halt die extrem hellbereichen Dinge und die wir passen es nicht mal auf irgendein Thema an, sondern halt auf uns. Was euch ja natürlich natürlich taugt, ne? Ihr hört den Podcast wahrscheinlich nicht nur, weil wir coole Infos geben, sondern weil ich meine dumme Meinung abgebe und Niklas professionell ist und die Kombinalustige ist so. Deswegen wird es auch jetzt abso mehr werden. Ja, ich denke, generell wir sind beide Unternehmer und gerade Unternehmer zu sein, heißt sowieso einfach sehr viel spannende Dinge zu erleben, ständig und immer wieder sich auch neu zu erfinden und mittlerweile natürlich dabei auch ganz viel KI zu verwenden. Und wir wollen auch ein bisschen mehr einfach noch von diesem Unternehmer da sein zeigen und eben auch welche Rolle in dem Zusammenhang KI spielt. Deswegen maxi vielleicht direkt mal die Frage an dich, bevor ich vielleicht auch so ein bisschen zu dem Koma, was mich gerade beschäftigt, was beschäftigt dich gerade auch als Unternehmer, so was sind die Themen, mit denen du gerade zu tun hast, Dinge, die dich begeistern, vielleicht auch Herausforderungen und vielleicht auch was hat KI damit zu tun. Ja, es ist definitiv das Thema zweites Gehirn momentan, was mich am meisten beschäftigt. Ich weiß nicht, wie das ob sie dir anheist, das glaube ich. Ob sie dir ja. Also vielleicht für die Leute, die es nicht wissen, es ist gerade super im Heip, dass du nicht nur Cloud nutzt oder Chat GVT und dafür halt schnell Informationen verarbeitest, sondern dass du dir ein zweites Gehirn baust. Das ist wirklich so gemeint. Ob sie dir an es sein Tool, also ich habe das jetzt 30 Minuten aufgemacht und ein paar YouTube wie das dazu angeschaut, das war es. Aber es ist ein Tool, wo du halt extrem viele Daten reimpacken kannst und dadurch dein Gehirn baust und da an dieses Gehirn halt Chat GVT anshaft klord und halt halt klord oder Chat GVT genau weiß, was du benötigst und was dein jetziger Stand ist. Wo für ich das jetzt verwenden, heute in den Klasse ist, ich merke halt, ich habe den ganzen Tag Netings, es werden so viele Sachen gesprochen und es liegt schon mal alleine an eine Kommunikation, wie viel über den ganzen Tag vergessen, du könntest niemals am Abend zurückgehen und die letzten zwölf Stunden rekapitulieren, was du genau gesagt hast. So und dafür haben wir No Takeer in unserem Meetings. Es bedeutet, wir haben dieses so ein Tool, was einfach dein Meetings aufzeichnet und dann ihr Aufgaben unterbricht, mit AI auch. Das Problem ist, dass selbst wenn du dann zehn Meetings am Tag hast, hast du zehn No Takeer notizen und da weißt du nicht, hey, haben wir dir Aufgaben vielleicht schon anders besprochen, wo du sie erledigt, und dann denkst du ja eigentlich, müsste mein No Takeer jetzt mit meinem Projektmanagement Tool verbunden sein, mit meinen privaten Notizen und so weiter. Und einmal gedacht, cool, habe ich klordgenutzt und ich nutze momentan wie heißt es denn, oh man, das ist ein No Takeer, das ich gerade nutze, ich nutze das. Ich nutze gerade Granola, weil das Kühle bei Granola ist, der kennt sofort, wenn du sprichst und den zu auf. Total geil. Muss du fast gar nicht mehr machen. Und dann habe ich das mit klord verbunden, Granola, da gibt es eine Erweiterung und dann habe ich da halt immer am Ende des Tages, sage ich, hey, schau bitte in Granola, meine ganzen Meetings ein, mach mit Zusammenfassungen und erstellen mir Aufgaben. Cool, dann habe ich es dann verbunden, mit der Saanam, meine Projektmanagement Tool, das heißt am Ende des Tages, sage ich, hey, machen wir meine Meetings Zusammenfassung, mach die Aufgaben damit, wer welche Aufgabe machen muss, bis welchen Datum und fliegs in der Saanam ein. Okay, geiler Workflow, ne? Jetzt kommt aber ja dann die weitere Spinnung, weil schauen, am Ende des Tages möchten wir wirklich es schaffen, als Beispiel 100 Millionen Euro Umsatz zu machen, aber wir sind nur fünf Leute. So, das ist unser Ziel am Ende des Tages, weil wir wollen nicht mit Mitarbeitern skaliern. Wir brauchen welche für gewisse Bereiche, aber dafür müssen wir extrem automatisieren. Und dann kommt halt der nächste Punkt, wo er nicht gerade extrem arbeitet, mich gespannt, vielleicht ist du schon eine Lösung dafür, die klösst. Und zwar ist es so, jetzt habe ich ja schon die Automatisierung, dass wir alle Aufgaben zusammen gefasst werden, sodass ich nicht zur Gäste und die Aufgaben verteilt werden in der Saanam automatisch. Dann denke ich mir so ja, ey, aber ich habe ja noch über 3.000 Kunden, 3.100 Kunden in der KI Crater Academy. So, da passieren die ganze Zeit, werden Community Fragen gestellt, wir haben LifeCourse, wir haben mehr Experten da drin, die LifeCourse haben, dann haben wir noch eine Mastermind, wo lauter Informationen sind, das heißt, dass überall Informationen verteilt, wo eigentlich lauter goldenen Nage zit. Na? Und nachdem ich okay, wie könnte ich eigentlich mein ganzes Unternehmen was da passiert, dann Kommunikation verbinden zu einem Punkt, der immer checkt, wo ist eine Wissenslücke, wo wir etwas falsch erzählt, vielleicht von den Experten oder von unseren Community Support, was schon, wo stehen unsere Kunden gerade, wo wir genau sehen können, ah, da müssen wir wir verbessern machen, bedeutet es gibt eigentlich eine Informationsflut an Dinge, und das und jedes Unternehmen hat dieses Problem, das wir nur ein Team hast, immer von die Information von unten nach oben nie kommt und von oben nach unten auch nicht. Es geht immer so viel verloren, und genau dieses Problem probiere ich gerade zu lösen, sodass ich immer weiß jeden Tag, ich muss genau diesen Schritt machen und der 80% Hebel. Und daran baue ich gerade super viel. Weißt du, ob School ein MCP-Serber hat? Weil dann. MCP, deswegen stelle ich gerade die Frage, bietet ja die Möglichkeit, dass es sozusagen die Steckdose zwischen einer Software einfach gesprochen und einer KI zum Beispiel Claude. Wenn School ein MCP-Serber hätte, den du mit Claude verbinden kannst, dann kannst du im Endeffekt je nachdem, was halt dieser MCP-Serber ermöglicht, zum Beispiel Claude regelmäßig über eine Automatisierung, die du ja super einfach einstellen kannst per Claude. Checken lassen, was geht gerade ab in der KI Creator Academy? Was sind gerade Themen? Was sind Fragen, die gestellt werden? Was sind auch inspirierende Impulse, die besprochen werden und so weiter, weil da ja, war euer ich auch immer unglaublich viel, wie du sagst, die Mitglieder auch extrem geile Ideen haben und sich super cool austauschen und so. Das heißt, das ist tatsächlich auch das, was mich gerade so viel beschäftigt. Das halt immer mehr Services, so einen MCP-Serber zur Verfügung stellen, entweder halt über so einen benutzer definierten Connector, der in nun Claude anlegen kann oder einen der halt wie bei Asana zum Beispiel standardisiert verfügbar ist. So, was bedeutet das Ganze? Das bedeutet, es klingt alles ultra kompliziert, aber es ist eigentlich ganz einfach, dass du immer mehr Software-Systeme mit Claude verbinden kannst. Das heißt, du musst in vielen Systemen heute gar nicht mehr selber irgendwas zusammen klicken, irgendwas formulieren oder aufbauen, du kannst es einfach Claude sagen. Zum Beispiel, ich habe gerade ein Tele-Frage, also das so ein Frageboggen-Service oder so Umfragen und so machen kann es, habe ich einfach über Claude gebaut, weil Tele-Hat auch so ein MCP-Serber, das heißt, habe ich verbunden mit Claude, habe gesagt, möchte gerne gegen sich so eine Umfrage in meiner Academy, ich möchte halt die bestmögliche Feedback form bauen, um die bestmöglichen Insights zu kriegen. Und dann habe ich das mit Claude erstellt und habe gesagt, so, baume das jetzt. Und dann war es halt direkt fertig. Ich bin noch mal drüber gegangen, habe es angepasst, habe noch einen persönlichen Note reingepracht und so weiter. Aber so geht der Prozess halt viel schneller und es hat auch komplexe Logik eingebaut. Manchmal ist es ja so, dass das sagt, nur wenn jemand was ausfüllt, dann kommt noch mir Folgeflag. Wenn nicht, dann nicht. Und solche komplexen Logiken musst du heute zu Tag nicht mehr, das ist das verrückt, du musst es nicht mehr selber können, du musst es nicht mehr durchblicken, weil du einfach Claude sagen kannst, baust mir so, wenn das dann das, wenn das dann das und natürlicher Sprache, das heißt, diese Komplexität geht immer mehr raus und wachs hier, ich weiß nicht ob man das nachvollziehen kann, aber mich, ich brenn da für sowas. Ich finde es so geil. Das weiß ich bei dir, weil du hier ist mal mit mir, wenn du in der irgendeine Sache kommst, sie singen so, hast die wirklich so geil und du sagst, ja man, aber was ich unbedingt noch einen Punkt ansprechen wollte, weil das Geile ist, ja, also das Geile ist, ja, dass du jetzt mit natürlicher Sprache solche Dinge machen kannst. Und was wir immer mehr auffällt ist, wie scheiße schlecht wir alle in Kommunikation sind, also inklusive mir. Weil jetzt hast du ja die Option, dass du wirklich alles in natürlicher Sprache machen kannst. Aber unter so definieren, was du exakt willst, haben wir, würde ich die letzten zehn Jahre, 20 Jahre, glaube ich, komplett verlieren. Es ist irre geworden. Also ich merke das immer mehr bei mir und ich habe jetzt immer gedacht bei mir, ne? Ich bin jemand, der wirklich gut kommunizieren kann, da habe ich gedacht. Aber ich merke immer wieder, ich kann vielleicht gut sprechen und um den heißen Breiräden, ja? Aber
Wirklich genau zu definieren, was du exakt möchtest und wie ist eine Kunst. Das wusste ich nicht vorher. Nicht zu sagen, ich möcht es besser oder schneller oder optimiert, sondern was bedeutet das, exakt in diesem Fall und wie willst du das Ergebnis haben? Hier auch mit dem Gigabrain, was ich da bauen möchte. Ja, was will ich denn eigentlich damit am Ende des Tages? Das klingt ja alles cool. Aber das mal runter zu definieren, ist crazy. Und da merkst du, dass technische Fähigkeiten immer weniger werden müssen. Aber die ganz klarsklare Kommunikation, was du willst, das klingt vielleicht einfach, ich weiß nicht. Aber wenn du das mal wirklich gut kannst und nicht damit beschäftigst, wie unglaublich an das Diageetnisse werden, sind irre. Super spannende Perspektive. Viele denken, dass Kommunikation an sich ja eigentlich eine einfache Sache ist. Ich habe Kommunikationswissenschaft studiert. Deswegen habe ich tatsächlich auch. Ja, siehst du mal, ist wieder es gelernt. Ja, doch, ich habe Bachelor Kommunikationswissenschaft gemacht. Und jeder, der sich mal mit z.B. Niklas Lumman beschäftigt hat, der weiß, wie unfassbar brutal, komplex Kommunikation eigentlich ist. Und daher, super, super interessante Perspektive. Und vielleicht auch ein bisschen, wenn wir darüber sprechen, das ist ja auch immer so ein bisschen die Angst, dass durch die Nutzung von KI der Mensch sozusagen verdummt. Und wir haben auch schon sehr oft hier drüber gesprochen. Ich glaube, wenn jemand einfach die Ergebnisse blind nutzt und überhaupt nicht mehr drüber nachdenkt, dann ist es auch berechtigt. Aber wenn du KI jetzt wirklich sinnvoll nutzen willst, dann musst du, okay, vielleicht die eine oder andere Komplexität nicht mehr durchblicken, weil die KI für dich, wie wir es gerade gesagt haben, komplexe Prozesse umsetzt. Auf der anderen Seite musst du aber stark an deiner Kommunikation arbeiten. Und somit verlagert sich vielleicht auch einfach nur die Hienkapazität, die du sonst in den komplexen Prozess gesetzt hast, hin in Kommunikation. Vielleicht auch eine interessante Perspektive an der Stelle. Ja, also ich merke das selber, aber mir manchmal für Social Media jetzt, wenn ich jetzt z.B. Huchs generieren lasse, wenn wir eine eigene Software dafür. So, und dann generiere ich Huchs und dann sage ich so, ja, ich finde dir irgendwie scheiße. So, ja toll. Was gibst du jetzt? Was gibst du jetzt als Feedback? Und an der Wischung ist selber dabei, dass ich einen Chat habe mit 30 Feedbacks drin. Aber dann schaue ich mir den Chat selber an und denk mir, okay, ja klar. Wenn ich nicht selber genau das Feedback geben kann und sage einfach nur ja, es ist scheiße, ich finde es zu unemotional, ja, was bedeutet das. Also, das ist halt crazy und ich merke immer wieder, dass das gerade momentan eine der Hauptgaupgaben für mich ist, genauer runterzubrechen, was ich möchte. Das ist interessant, es gibt ein System, was extrem gut weiß, wie du kommuniziertst, nämlich deine Standard KI. Das heißt, eigentlich gerade dann, wenn du mit der Innerung in Arbeit, es ist ja auch eine Idee, einfach mal zu sagen, "Hey, jetzt haben wir so viele Gespräche geführt." Bewertet euch einfach meine Kommunikation nach verschiedenen Faktoren. Kannst du ja konkrete Faktoren nennen oder sagen, was nach den wichtigsten Faktoren und Meträcken nach denen Kommunikation bewertet werden sollte. Gibt mir mal einen Überblick zum Status quo in der Kommunikation und gibt mir mal Feedback, wo ich mich verbessern sollte und wie. Und das ist ja eigentlich richtig geil. Und dann zum Beispiel sagst, "Gibt mir mal die 20% die ich verbessern kann, um in der Klarheit meiner Kommunikation 80% besser zu werden, parito." Das ist so geil, was du damit machen kannst. Das ist immer wieder das, ich sage, "Hey Maxi, es ist so eine geile Zeit, in der wir gerade leben." Selbst, aber da kommen wir eh ganz gut, wenn du jetzt zu dem Feedback übergehst, was ich auch gerade momentan mache und ob ich gespannt, was du auch damit anfängst. Weil es gibt ja Cloud-Projekte. Falls es für jemand niemanden was sagt, einem Projekt kannst du halt sendliche Dateien reinpatten und jeden Chat, den du in diesem Projekt machst, weiß halt dieses Wissen, was in diesen Dateien drinsteckt. Kannst du ja alles nutzen? Ja, es völlig egal. Und was ich gerade momentan immer mache, ist, ich nutze es jetzt nicht mehr mehr für Themen oder ich habe eine gewisse Aufgabe, sondern ich nutze Projekte, um mit Personen zu sprechen, die ich gerne über mir hätte. Wenn es ein Coach ist, über mentale Dinge, unternehmer tun, egal was. Als Unternehmer tun, ist es bei mir zum Beispiel Alex Hormosi. Und du kannst ja, das ist ja das Geile, das Internet ist frei. Du kannst auf YouTube gehen und ja, sämtliche YouTube-Videos von Alex Hormosi, transkribieren. Das kannst du entweder mit Cloud-Code machen und den App bauen lassen, die du schnell macht, das dauert 5 Minuten übrigens. Das geht sehr schnell. Oder nimmst du die kostenlosen Tools-Videonline-Gib, die YouTube-Transkribt-Gibts zum Beispiel, einfach eingeben. Und dann kannst du Link rein packen, hast du das ganze Transkrib von einem 3-Stun-Video von Alex Hormosi. Ja, dann kannst du zum Beispiel 10 Videos nehmen von dem. Und die einfach in irgendeine Texte teilpacken, die ganzen Transkribte. Und das sind diese Projektordnung hauen. Und dann kann halt dieses Projektordnung genau in dem Stil von Alex Hormosi dich coachen, mit dem ganzen Wissen. Und lustigerweise, was ich dann gemacht habe, was ich eben im Film würde, einmal zu machen, wenn ihr eure Meetings aufnimmt, mit dem EITUAL. Und nimm mal 10-15 Meetings von euch. Und dann habe ich das Alex Hormosi-Projekt reingeklatzt und habe ihm gesagt, "Hey, bewerten wir bitte mal." Aber bitte auch so eiskalt wie Alex Hormosi. Und dann hat er mir kein Spaß, Niklas. Meine Kreativität und meine Art und Weise Vision zu machen, hat er mir 9,5 von 10 gegeben. Aber auf Operations eben, das heißt, so richtig CEO, habe ich vier von 10 Punkte bekommen. Krass. Weil er mir gesagt hat, dass ich brutal scheiße daran bin, in einem Meeting wirklich dann am Ende zu sagen, wann machen wir den Termin, wann ist es fertig? Was schon so? So harte, konkrete Zahlen und Fatten und so weiter, was als kreativer Mensch eher immer ein Problem ist. Und es war halt super lustig und ich kann es jedem empfehlen, einmal zu machen, dich da selber los und zu lassen mit solchen Projekten, was die extrem weite, auf dich weiter zu entwickeln. Ja, es ist brutal gut. Also habe ich tatsächlich ja auch letztens mal gemacht. Ich habe es ein bisschen anders gemacht, vielleicht noch ein zweiter Weg. Kann man dann gucken, also der Weg den Dugin an das Mega kann man auf jeden Fall so machen. Ich habe so gemacht, ich bin den Chrome gegangen und habe mir das Chrome placken. Ich habe gerade nochmal geguckt. Grab it, gr a, be, be, it, geholt ist so eine Chrome extension. Was kann die? Die kann, wenn du zum Beispiel auf den Channel von Alexormosi gehst und die letzten 30 Videos von dem Öffnest als Tabs. Das kann auf einmal alle Adressen, also von allen 30 Tabs kann das alle Adressen kopieren. So, dann hast du diese 30 Adressen von den Videos, dann bin ich in Notbook Lm gegangen. Sie ist ja auch von Google, genauso wie YouTube. Und dann habe ich ein neues Notbook aufgemacht, habe gesagt, Quellen in zufügen, URL. Da kannst du eben Web Adressen zufügen und dann hat es diese 30 URL reingetroppt. Und das kann dir deshalb mega schnell dann transkribieren. Das heißt, du hast dann diese 30 Quellen da drin, das transkribiert es mega schnell. Und dann hast du ja im Endeffekt auch einen Chat, wo das ganze Wissen aus diesen Videos drin ist. Und dann kannst du damit machen, was du willst, kannst du auch sagen, ich will jetzt irgendwie Kanalung aus dem kompletten Wissen in Skillerstellen oder ich will irgendwie irgendwelche Instructions für einen GPT erstellen. Also das war der Weg, den ich gegangen bin, so erst mal dieses Grabbit plugin über YouTube und dann eben in Notbook Lm geht genauso. Kann man auch mal ausprobieren. Dieser Weg, dieses Mindset, das Wissen von solchen Leuten zu nutzen, ist einfach nur geil. Also es kann ich nur sagen, du kriegst wirklich so gutes Feedback, du kannst die Perspektiven nutzen, du kommst auf neue Dehn, du wirst brutal gerostet, was ja auch teilweise, man immer auch will, man will manchmal eine ehrliche, direkte Perspektive von außen. Gerade dann, wenn du sagst, ich will die nächste Stufe erreichen, dann brauchst du dieses klare Feedback und dann brauchst du auch wirklich den Blick auf die Dinge, die vielleicht gerade nicht so gut funktionieren. Und die Menschen, die du um dich herum hast, sind oft Leute, die sind halt nicht so direkt zu dir, und dadurch bekommst du das Feedback, dadurch kommst du auf die Dehn, dadurch kannst du geile an deine Vision arbeiten und kannst das nutzen, was diese Leute wie Alexormosi oder wen auch immer so groß gemacht hat für deine Projekte ist so geil. Also mega gut. Ja, also ich würde das auch hier mit finden, ihr habt ja selber Personenkopf zu den ja aufschaut, in gewissen Bereichen. Keinem Sport sein, im Unternehmer tun mental, was auch immer und von denen eigene Projekte zuerstellen. Ich habe vier, fünf, das glaube ich, Navaravi Kant, Alexormosi, Peter Tiel für strategische Thematiken, Ben, das weiß ja bloß noch nicht. Das ist ein Coach, mein Coach jetzt, was Mental-Redingen betrifft und was was andere, ich weiß gar nicht mehr. Auf jeden Fall die vier habe ich und die Nutzeichheit für verschiedene Dinge und es auch wichtig, weil jetzt hört man das so und dann denkt sich vielleicht, okay, das ist ein bisschen sehr wild, ne? Ihr müsst es ja nicht 100 Prozent zu übernehmen, was diese Personen sagen, sondern es geht einfach nur darum, eine sehr gute Perspektive zu bekommen, weil an die kommst du nicht ran an diese Person und ja, KI ist auch ungenau, ne? Aber auch nicht so extrem, ungenau, dass die Außnahmen komplett falsch werden von diesen Leute. Auf jeden Fall und du musst ja auch immer schauen, wofür wenn du es an, wenn es drum geht, mit KI irgendwelche Finanzberechnungen zu machen, natürlich darf da keine Unschärfe drin sein, natürlich muss das passen. Aber in dem Moment geht es ja darum, dir eine Perspektive zu geben und diese Perspektive kann wertvoll sein oder kann vielleicht auch nicht so wertvoll sein, aber wo ist der Schaden? Der Schaden ist das, das du sagst, ja, es ist für mich jetzt nicht relevant oder fühlt sich für mich nicht relevant an, aber ich kann auch nur sagen, dass in den aller meisten Fällen, dass das da kommt wirklich authentisch ist und halt auch einen Mehrwert gibt. Auf jeden Fall, also von daher sehe ich das auch als ein riesengroßes, großen Mehrwert, den man auf jeden Fall mal ausprobieren sollte, was übrigens auch cool ist. Wenn du so was über Skills machst, du kannst ja auch einen Skill anlegen für die Perspektive einer Person. Dann kannst du auch mehrere Perspektive miteinander vergrühen.
Knüpfen, also dann kannst du zum Beispiel sagen, nutze den Skill 1, 2, 3 von Person 1, 2, 3. Lasst jemand diskutieren über mich und meine aktuelle Situation, was ich machen sollte. Allein aus dieser Diskussion von Leonardo da Vinci Steve Jobs und Alex Omosi wirst schon so viel spannende Impulse rausziehen. Und wie gesagt, wenn man drüber nachdenken, was ist das Risiko? Na ja, wenn nicht, dann ziehst du halt keine Impulse raus, dann hast du jetzt auch nicht so viel verloren. Also von daher kann ich ja auch nur sagen, mega geiles auch. Besser wie nichts zu haben. Also so, dass das halt eine Riesenmöglichkeit. Und ich bin davon wirklich gewechselt. Ich bin auf Personen gewechselt in Projekten, anstatt einzelne Aufgaben. Mir hilft das brutal. Was ich übrigens auch gerade sehr viel mache, ist, ich trainier KI, wenn ich Autofahr klang das mal ein bisschen wild. Das ist tatsächlich ein Use-Case, den ich wieder mit ChatGPT mache, weil ich finde das nach wie vor der Voice Mode in ChatGPT am besten ist. Also das ist so eigentlich für mich aktuell so das eine feature in ChatGPT, wo es nach wie vor am allerbesten ist von allen Tools. So was heißt ich trainier KI im Endeffekt? Es geht darum, ich will sagen, wenn man mal, bleiben wir mal bei dem Thema Second Brain. Ich finde Second Brain ist auch ein super spannendes Konzept einfach im Sinne von, ich habe irgendwo eine Datenbasis, die halt so wie ich es jetzt persönlich mein, meine ganzen Muster kennt, die meine Ansichten kennt, die weiß, was mir wichtig ist und die weiß, worauf ich wertlege und wie ich vielleicht auch auf manche Dinge antworten würde oder wie ich da kommunizieren würde. Wie kriege ich jetzt die KI dazu, das hinzukriegen? Na ja, indem ich sage, stellen wir Fragen. So und jetzt lasse ich mir aktuell, wenn ich Autofahr häufig von der KI Fragen stellen. Zum Beispiel sage ich der KI, ich möchte einen skilltronieren, der meine Perspektiven kennt, den ich verwenden kann, um keine Ahnung. Vielleicht können auch andere verwenden. Das mache ich gerade meiner Academy, so eine Adniklas AI-Skill, um halt sozusagen zu verstehen, was ich dazu sagen würde. Wie komme ich dahin? In dem ich der KI sage, ich möchte so einen Skill erstellen, der meine Perspektiven authentisch rüberbringt, sofern, die KI halt kann, stellen mir einfach mal Fragen, Fragen über Fragen, um genau herauszufinden, was meine Perspektiven sind. So und dann lasse ich dir Fragen stellen, beantworte es die. Eine nach der anderen, je mehr das du besser und irgendwann hast du eine Datenbasis, aus der du ja richtig geilen ins Skill bauen kannst, weil da deine ganzen Perspektiven drin sind und das geile Seattle-Kanzis zum Beispiel auch verwenden, um Content daraus zu bauen, weil du hast super geile Fragen bekommen, du kriegst halt von der KI auch sehr gute Fragen, du hast die beantwortet, das steckt deine ganze Perspektive, deine authentische Motivation, deine Energie drin und da kannst du es sogar Content daraus machen. Also auch für dieses Thema mag sie interessiert mich auf jeden Fall dann auch mal deine Perspektive, weil häufig ist ja auch zumindest was ich wahrnehme im Social Mediabereich so, dass Menschen sagen ja ich würde gern anfangen, aber ich habe keine Ideen und klar jetzt kannst du entweder gucken was machen andere oder du kannst auch genau diesen Prozess nehmen und sagen, stellen wir einfach mal Fragen, die darauf ausgerichtet sind, meine ehrlichen Perspektiven zu ja wietet, dass ich die Wiedergeber um daraus auch Content zu machen und dann hast du doch eigentlich so geilen, so geile Basis für Content oder wie siehst du das als Social Media Pro? Ja, also ich meine wir haben das auch sehr viel getestet, wir haben sogar faktische Zahlen dafür, weil wir haben ja also Appeli eingebaut, das sind unsere eigene KI-Soft wird, das haben unsere Kunden in der Akademie und dort haben wir 16 Agenten, also das heißt der eine ist für Ideen, der eine für Hugs, der andere fürs Krippte, alles fürs du dir forschen kannst im Social Mediabereich. Lustigerweise gibt es einen geheim Favoriten jetzt, den alle verwenden und das ist Maxi AI, das ist genau das, was du gerade gesagt hast. Das heißt, das ist ein Agent, ein Karrieregent, der auf mein Wissen trainiert ist und auch so antwortet wie ich und auf die Art und Weise, das ist genau so trainiert wie ich und ich bin ja schätten wie ich selber, weil der ist wirklich gut und das ist auch genau das gleiche was du gesagt hast, so das Geile ist bei so einem Maxi AI oder Niklas AI was du gerade gesagt hast, dass du ein sämtiger Perspektiven bekommst und wenn du halt keine Ahnung hast was du machen sollst und der wirklich genau auf die trainiert ist, dann handy Person eine ein Maxi und ein Niklas nebersicht, der sie copzt und zwar 27 jederzeit und das ist halt so goldwert, weil, kann ich sie sagen, warum wir das gerade sehen, was das auch immer mehr wird, Tony Roberts, weil es vielleicht kennen ihn ja einige, man kann sagen, dass er die ganze Motivationscoaching-Ecke in die Welt gebracht hat oder groß gemacht hat, verkauft weltweit alles ist der größte in dem Bereich, selbst der geht vom aktiven Coaching mehr raus und hat eine eigene Tony Robbins-Ki gebaut, die die Leute halt 24/7 verwenden können und das geht auch immer mehr in diese Richtung und wie passt ja auch eigentlich perfekt dazu, weil wir das ich nutze es ja für die Projekte genauso, ein Alex Ormusikai und so weiter, also ja das funktioniert extrem gut auch bei uns und bei unseren Kunden, kann ich sie sagen, weil die nutzen das wie blöd und die feiern das auch richtig. Ja das ist eigentlich auch wieder so eine geile Idee auf ein Geschäftsmodell, wenn man mal zu überlegen, vielleicht auch du kommst vielleicht aus einer bestimmten Branche, hast du ein bestimmtes Fachwissen, vielleicht irgendwas engineering-mäßiges wie auch immer, diese Branche wird in den nächsten Jahren ganz viele Challenges haben, gerade im Kontext auch von KI, aber natürlich auch zu vielen anderen Themen, warum nicht irgendwie einen Agenten trainieren, der solchen Unternehmen halt explizit weiter helfen kann mit diesen Themen und dem halt das ganze Wissen mitgeben, was du natürlich dann vorher entsprechend einspeisen musst, das ist auch klar, eigentlich eine geile, geile Geschäftsmodell. Also man kann so viel machen heutzutage und um vielleicht auch nochmal, da vielleicht auch nochmal kurz das Unternehmer-Tum-Thema reinzubringen, würde ich jetzt auch nochmal deine Perspektive interessieren, Maxi, was würdest du sagen in der heutigen KI-Zeit, die ja so viele Chancen mit sich bringt, braucht man, um Unternehmer zu sein oder Unternehmerin zu sein, was würdest du sagen, sind die wichtigsten Dinge an der Stelle und wo unterscheidet sich das vielleicht auch ein bisschen von den Dingen, die man früher gebraucht hat, vor der KI-Zeit? Ja, ja können so so Menschen, die sich durchgehen in die neue Scheiße werfen? Oh, yes. Ja, das würde ich also ich weiß nicht, der Fähigkeit da ist bestimmt nicht in neue Scheiße werfen, aber ich würde ihn so gezielt werden. Also es gibt so Leute, die einfach kein Halt kennen, ne, sowas oder so und das ist die größte Fähigkeit im Moment da, im KI-Zeit-Ater, weil du hast einfach jetzt mal ganz simpel runtergebrochen, lass uns mal alles wecken wie was es zu gibt daraus. Mit KI hast du die schnellsten Veränderungen in der kürzesten Zeit. So und wenn du die schnellste Veränderungen in der kürzesten Zeit hast, dann brauchst du Leute, die es lieben, sich in neue Dinge reinzuwerfen. Lieben, durchgehen Fenderungen zu wollen und eben nicht so sesshaft und standhaft sind. Und wenn du jemand bist, der sehr gerne seine Zone hat, gerne seine Struktur, gerne die ganze Zeit die gleichen Dinge macht, ist ja gar kein Stress, aber wenn du als Unternehmer vorankommen bist, musst du extrem Veränderungen lieben und die ganze Zeit neue Dinge lernen. Und ich glaube, dass du Leute wie wollen Buffett, denen man ja auch kennt aus dem Westmenbereich, die halt sehr langfristig denken, sehr langfristig orientiert sind, in einer neuen Welt Probleme hätten. Das ist eine krasse Theorie von mir und ich weiß, ich bin kein wollen Buffett und es ist auch super respektlos, dass ich wahrscheinlich so was sage, aber dafür bin ich auch bekannt. Das du einfach offensichtlich siehst, dass morgen abdeckommt auf einmal die Szene komplett kaputt. Übermorgen kommt abdeckend auf einmal die Szene kaputt. Und deswegen das, was du brauchst, ist zu lieben, sich in neue Dinge reinzuwerfen, wo du einfach kein Pfeil davon hast. Ich bin nicht voll bei dir. Ja, das interessante ist, dass KI halt so universell sich auswirkt, dass verschiedene, so ich sage, Dinge, die man bisher schon fast als Naturgesetze betrachtet hat, die die Business Welt und die Gesellschaft im Inneren zusammengehalten haben, aufeinmal auseinanderbrechen. Und die kompletten Spielregeln der Märkte und auch in der Gesellschaft sich komplett umdrehen. Und ich glaube, das haben wir an vielen Ecken und Enden gerade bei uns, weil wir halt jetzt auch gerade bei uns im Land hier in Deutschland ist einfach lieben, an Traditionen und bestehenden Strukturen festzuhalten. An vielen Stellen einfach immer noch nicht voll durchblickt und voll verstanden. Aber das werden wir müssen. Wir werden als Unternehmen und auch als individuellen immer mehr lernen müssen, genau was du sagst. Tatsächlich auch nicht nur als Unternehmer, sondern auch als Einzelpersonen, die vielleicht als Angestellte unterwegs sind, dass wir viel lernen müssen. Wir müssen immer mehr lernen und immer kürzester Zeit. Und was ich mir gedacht habe in den letzten Tagen so ein bisschen so eine Theorie auch. Vielleicht mal so als letzte Perspektive noch irgendwie. Es geht so ein bisschen weg. Früher mussten wir immer Mikroskills erlernen. Mikroskills im Sinne von, wir mussten lernen, etwas in der Tiefe zu verstehen und in der Tiefe zu benutzen. Heute brauchen wir eher Markuskills. Das heißt, wir müssen schon etwas so verstehen, dass wir damit etwas produktives, professionelles erarbeiten können. Aber wir dürfen auch gar nicht so tief reingehen, dass wir uns zu sehr drauf fokussieren, weil wir sonst links und rechts schon wieder alles verpassen, was ich da entwickelt in der Zeit. Die wir investiert haben, um in der Tiefe zu lernen, was KI liefern kann. Das bedeutet Markuskills erlernen. Das wird immer wichtiger. Für mich ist es gerade ein spannendes Beispiel. Ich habe ja Jahre lang Unternehmen gegründet im Techsektor, auch Unternehmen mit Software und wirklich das Thema.
die auch custom Software gebaut haben. Ich bin selber kein Softwareentwickler, ich habe nie gelernt zu entwickeln, aber ich habe gelernt, wie ungefähr so eine Software aufgebaut wird. Also was da die einzelnen Komponenten sind, was wichtig ist und so weiter. Und das ist für mich heute das völlig ausreichende Wissen, um mit Wipecoating Tools trotzdem Software zu bauen. Ich würde es immer noch mal tecken lassen, wo einem Softwareentwickler, der sich wirklich in der Tiefe auskennt, ganz am Ende, das ist sicher performant ist und so weiter. Aber ich kann damit heute faktisch eine funktionierende Software-Bahne mit Wipecoating Tools, ohne dass ich in der Tiefe verstanden habe, wie Softwareentwicklung funktionieren. Für mich das muss dabei spielen. Das ist crazy. 80/20 Ansätze funktionier ich gerade, Boatal. Also du kriegst echt fast alles hingewastet mittlerweile mit einer guten Kommunikation und Hand am Halbwissen. Also klingt wild, aber es ist normal so ein Fakt. Richtig, Halbwissen. Das ist Halbwissen hat da eigentlich so eine negative Bedeutung, aber tatsächlich, dass vielleicht als Finale das Gedanke-Experiment, wo man sich auch mal darauf einlassen kann, Halbwissen wird immer wichtiger in der KU-Welt. Also Halbwissen könnte immer mehr eine positive Bedeutung auch bekommen. Ja, ich bin laufendes Halbwissen. Also das funktioniert. Deswegen bist du auch erfolgreich machen. Ich fand's voll, auch witzig. Ich fand's voll, auch witzig, weil also gesagt hast du, ja, wenn man Strukturen liebt und eher nicht so begeistert ist von Veränderungen, damit hast du eigentlich faktisch genau mich beschrieben. Ich bin auch so ein Routine-Mand. Ich mag das feste Strukturen und so. Aber ja, auch ich musste lernen, mich in neue Sachen einzuarbeiten, wissen über den Haufen zu schmeißen, auch Perspektiven über den Haufen zu schmeißen, weil das funktioniert einfach nicht mehr in der heutigen Welt, die wir haben. Also von daher. Ja, mag ich, ich würde sagen, eine spannende Folge heute mal. Viele Themen, einfach mal ehrliche Einblicke, was uns gerade so beschäftigt. Wie immer hoffen wir, dass euch Spaß gemacht hat, dass ihr euch einiges mitnehmen konntet. Lasst uns unbedingt meinen Kommentar darüber, ob euch das auch gefällt, wenn man was und ein bisschen einfach von dem erzählen, was uns gerade beschäftigt und vielleicht auch mal ein bisschen abseits von aktuellen News für uns sehr wichtig machen. Das vor euch, wir wollen ja, dass ihr hier was mitnimmt und dass es euch Spaß macht. Von daher, ja, danke, dass ihr wieder dabei wart. Und die letzten Worte, wie immer für dich, Maxi. Ja, ich danke euch auch. Ich bin gespannt, wie euch die Folge fahren hat und dann hören wir uns nächste Woche wieder.
Podcast Summary
Key Points:
Die Gastgeber Niklas Volland und Maxi Rabe möchten künftig mehr Einblicke in ihren Unternehmeralltag geben und die Rolle von KI dabei zeigen.
Maxi beschäftigt sich intensiv mit dem Aufbau eines "zweiten Gehirns" (z. B. mit Tools wie Granola, Claude und Asana), um Informationen aus Meetings, Kundenkommunikation und Projekten zentral zu bündeln und automatisiert Aufgaben zu generieren.
Niklas betont die Bedeutung von MCP-Servern, die eine direkte Verbindung zwischen Software und KI (z. B. Claude) ermöglichen, sodass komplexe Logiken in natürlicher Sprache erstellt werden können.
Beide unterstreichen, dass präzise Kommunikation zur entscheidenden Fähigkeit wird: Statt technischer Details muss man klar definieren, was man von der KI möchte – eine oft unterschätzte Herausforderung.
Maxi nutzt Claude-Projekte, um Persönlichkeiten wie Alex Hormozi zu "clonen"
Niklas ergänzt eine alternative Methode
Summary:
In dieser Podcast-Folge sprechen Niklas Volland und Maxi Rabe darüber, wie sie KI als Unternehmer nutzen, um ihre Effizienz drastisch zu steigern. Maxi erklärt sein Konzept eines "zweiten Gehirns": Er verbindet Tools wie Granola (Meeting-Notizen), Claude (KI) und Asana (Projektmanagement), sodass Meetings automatisch zusammengefasst, Aufgaben extrahiert und in sein System eingepflegt werden. Sein Ziel ist es, mit nur fünf Mitarbeitern 100 Millionen Euro Umsatz zu erreichen – durch extreme Automatisierung.
Niklas ergänzt, dass MCP-Server es ermöglichen, Software direkt mit KI zu verknüpfen, sodass komplexe Logiken (z. B. bedingte Umfragen) einfach per natürlicher Sprache erstellt werden können.
Beide betonen, dass die größte Herausforderung nicht mehr technisches Wissen ist, sondern die Fähigkeit, präzise zu kommunizieren, was man genau möchte. Maxi demonstriert, wie er Claude-Projekte nutzt, um Persönlichkeiten wie Alex Hormozi zu "clonen": Er transkribiert Videos, erstellt ein Wissensprojekt und lässt sich davon coachen – mit überraschenden Ergebnissen, etwa einer Bewertung seiner operativen Fähigkeiten mit nur 4 von 10 Punkten. Niklas zeigt einen alternativen Weg über NotebookLM und Chrome-Extensions, um schnell viele Quellen zu erfassen.
Die Kernbotschaft: KI zwingt uns, klarer zu denken und zu kommunizieren, eröffnet aber gleichzeitig völlig neue Wege, um Wissen zu bündeln, Feedback zu erhalten und persönlich zu wachsen.
FAQs
Ein zweites Gehirn ist ein Tool, in das du viele Daten packst und mit KI wie Claude oder ChatGPT verbindest. Es hilft, Informationen aus Meetings, Notizen und Projektmanagement zu bündeln, sodass du nichts vergisst und täglich die wichtigsten Schritte siehst.
Nutze Tools wie Granola, die Meetings aufzeichnen und mit Claude verbinden. Claude fasst die Meetings zusammen, erstellt Aufgaben und kann diese direkt in Projektmanagement-Tools wie Asana einfügen.
Ein MCP-Server ist eine Schnittstelle, die Software mit KI wie Claude verbindet. Du kannst damit Claude sagen, komplexe Logiken in Umfragen oder anderen Tools zu bauen, ohne selbst programmieren zu müssen.
Lass deine KI deine Kommunikation nach Faktoren wie Klarheit bewerten und gib dir Feedback. So findest du die 20 % Verbesserungen, die 80 % mehr Wirkung bringen.
Transkribiere YouTube-Videos von Vorbildern wie Alex Hormozi, lade sie in ein Claude-Projekt und lass dich im Stil dieser Person coachen. So erhältst du ehrliches Feedback zu deinen Stärken und Schwächen.
Nutze das Chrome-Plugin 'Grabbit', um URLs von 30 Videos zu kopieren, und füge sie in Google NotebookLM ein. Das transkribiert sie schnell und du kannst das Wissen im Chat nutzen.
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