Speaker 1Je vais te confier un truc que j'ai traîné pendant des années dans mon business, en fait ma pire habitude, celle que je repoussais systématiquement jusqu'à la toute dernière minute, c'était ma comptabilité. J'avais tendance à laisser les factures s'accumuler, je ne mettais pas tout de suite de côté les justificatifs de dépense et je n'avais même pas de tableau avec mes chiffres à l'année. Donc forcément, à chaque fin de mois, je payais cette procrastination avec une soirée entière à essayer de rattraper le retard, assez stressée et surtout avec cette sensation familière de courir après un truc qu'évidemment j'aurais pu régler en 20 minutes si je m'y étais prise au bon moment. Aujourd'hui, heureusement, je fonctionne complètement différemment. J'ai construit une routine de fin de mois qui a une place fixe dans mon calendrier, qui couvre autant mon travail que ma tête et qui a changé ma relation avec cette période de bascule entre deux mois. Dans cet épisode, je te montre étape par étape comment je clôture un mois et comment j'en démarre un nouveau avec les outils que j'utilise, les questions que je me pose et les petites décisions qui font que je commence chaque mois avec de la clarté plutôt qu'avec l'impression de courir avant. Après, le mois d'avant. Cet épisode est sponsorisé par Shine et ça tombe bien parce que ça rejoint pile ce dont on parle aujourd'hui. Si tu me suis depuis un moment, tu sais que je reviens souvent sur la charge mentale de l'entrepreneur et la gestion financière en fait clairement partie. On jongle entre plein d'outils différents pour un truc qui devrait tenir dans un seul endroit. Eh bien, c'est exactement ce que fait Shine. Compte professionnel, facturation électronique, suivi des paiements, tout est regroupé dans une seule et unique appli. Donc toi, tu factures directement dedans, tu vois en un coup d'œil ce qui est payé et ce qui traîne et t'as un vrai service client derrière. Bloc sur un truc. Et avec la réforme de la facturation électronique qui arrive le 1er septembre, eh bien, Shine est déjà conforme. Donc, t'as rien à anticiper de ton côté. Honnêtement, ça enlève cette sensation de flou permanent sur où on en est dans notre activité. Tu factures, tu sais où t'en es et ça s'arrête là. Profite de Shine Start pendant 3 mois gratuitement en cliquant sur le lien dans la description. Le truc avec la fin de mois, c'est qu'elle arrive toujours au mauvais moment. C'est quand t'es en plein projet. Ou alors, t'as 3 deadlines qui sont en train de se chevaucher. T'as un lancement qui traîne. Ou alors, une cliente. Besoin de toi. Et là, sans prévenir, le mois se termine. Et toi, tu dois déjà penser au suivant. Mais si t'as pas de routine fixe, à ce moment, il peut facilement se transformer en un mélange de tâches administratives oubliées, des objectifs que t'as jamais vraiment évalués et surtout un sentiment de ne pas savoir où tu en es. En fait, j'ai vécu ça pendant des années. Au tout début de mon activité, quand chaque mois ressemblait au précédent, sans que moi-même, je prenne jamais le temps de vérifier si tout ce que j'avais fait, ça avait fonctionné et si tout allait bien. En fait, j'étais dans un espèce de tourbillon et une roue du hamster et je trouve qu'il n'y a rien de plus frustrant. Je me souviens d'une période hyper précise où, en fait, j'enchaînais mais sans jamais m'arrêter. Donc, je passais du 30 au 1er sans aucune transition avec la liste de tâches du mois précédent qui était encore à moitié faite, mélangée aux nouvelles priorités qui arrivaient déjà et surtout à toutes les idées que je peux avoir à l'instant et que, malheureusement, j'ai tendance à exploiter dans l'immédiat. Donc, je me suis retrouvée à porter en permanence une espèce de charge mentale de 3 ou 4 mois sans jamais avoir l'impression d'en clôturer un seul, en fait. Il n'y avait jamais de point final à ce que je faisais. Et honnêtement, cette sensation d'accumulation permanente, ça a fini par m'épuiser plus que le travail en lui-même. Ce qui a vraiment tout changé pour moi, c'est le fait d'avoir un rituel fixe toujours au même moment, toujours dans le même ordre aussi et qui me force à m'arrêter avant de foncer directement dans le mois suivant. Et je sais que, dans mon audience, il y en a beaucoup d'entre vous qui êtes en train de construire un business qui repose encore trop sur le travail. Sur votre présence constante, sur votre énergie du moment, sur le fait d'être connectée en permanence pour que tout continue à tourner. Et cette routine de fin de mois, je trouve que c'est l'inverse. C'est un moment où tu vas prendre de la distance, t'observes un petit peu ton activité depuis l'extérieur plutôt que d'être dans un sprint permanent. Et c'est souvent dans ce genre de moment que les vraies décisions se prennent, pas quand elle naît dans le guidon. Ce rituel mensuel, je le découpe en 3 temps. Le premier temps, c'est la clôture du mois qui vient de se terminer. Le deuxième, c'est évidemment le fait de démarrer pour que tu puisses faire des choses et préparer le mois qui arrive. Et le troisième, c'est le ménage digital, la partie qu'on a tendance à oublier très souvent mais qui fait une vraie différence dans la charge mentale au quotidien. Je vais te détailler évidemment chacun de ces temps avec ce que je fais concrètement à chaque étape, pourquoi je le fais dans cet ordre précis et ce que toi, tu peux en garder pour construire ta propre version de cette routine. Commençons par la clôture du mois parce que c'est la partie la plus longue de ma routine et honnêtement, c'est celle qui m'apporte le plus de soulagement une fois que je l'ai terminée. La première chose que je fais et que je fais souvent, et que je ne faisais jamais avant et qui est pourtant hyper utile, c'est que je vais traquer mes statistiques. Je vais regarder les chiffres de mes différentes plateformes, que ce soit YouTube, Instagram, TikTok, Substack ou encore le podcast et je note où est-ce que j'en suis au moment où je fais cet exercice. Et attention, quand je dis que je traque mes statistiques, ce n'est pas pour me juger ou avoir une espèce d'obsession sur mon évolution, mais c'est pour avoir une espèce de carte de ce qui se passe dans ma création de contenu. Je crée beaucoup de contenu au quotidien, j'adore ça, mais j'aime aussi passer du temps sur des trucs qui font et qui fonctionnent. Et donc pour ça, il faut que je sois au fait des données en fait et des chiffres. Un mois où tu as eu l'impression de ramer peut très bien être un mois où tes chiffres ont progressé parce que tu as publié régulièrement sans même en avoir la sensation, ça arrive. Et donc à l'inverse, il y a eu un mois forcément où tu as eu l'impression d'être hyper productive qui lui peut cacher une réalité un peu moins flatteuse une fois qu'on regarde les chiffres et que tout est en place. Donc traquer ses statistiques, pour moi, c'est une façon de sortir de l'émotion et de rester connecté à la réalité de son activité plutôt qu'à l'histoire qu'on a tendance à se raconter quand on est trop dans notre tête. La deuxième étape, c'est que je fais le point sur mes projets et mes objectifs en cours, là encore. L'idée, c'est de confronter ce que je m'étais dit en début de mois avec ce qui s'est réellement passé. Est-ce que j'ai avancé sur le projet que je m'étais fixé? Est-ce qu'un objectif est devenu obsolète en cours de route parce que mes priorités ont changé ou parce qu'une opportunité qui était totalement inattendue est arrivée? Est-ce qu'il y a un chantier que j'ai laissé traîner sans même m'en rendre compte, que j'ai un petit peu glissé sous toutes les urgences un peu plus visibles? En fait, ce moment de vérité, il est hyper inconfortable, on ne va pas se mentir, mais ça t'évite aussi de traîner les mêmes objectifs non atteints pendant six mois sans jamais te demander pourquoi est-ce que ça ne bouge pas. Parce que dans 9 cas sur 10, un objectif qui stagne depuis plusieurs mois, ça révèle un problème de formulation plutôt qu'un problème de discipline. Ou alors, ça révèle aussi qu'il ne correspond plus vraiment à ce que tu veux construire. La troisième étape, c'est de faire une espèce de récapitulatif du mois. En fait, je vais prendre le temps de lister tout ce que j'ai fait dans le mois, que ce soit les contenus qui ont été publiés, les décisions que j'ai prises, les petites victoires, les imprévus que j'ai gérés, les conversations hyper intéressantes que j'ai eues, que ce soit avec d'autres entrepreneurs ou avec des clientes. Ça peut sembler être un petit peu un détail dit comme ça, et peut-être aussi que certaines vont se dire c'est la flemme, c'est chiant à faire et tout, mais c'est probablement l'étape qui a le plus changé ma relation au travail pour être honnête. Parce qu'en tant qu'entrepreneur, on a une mémoire qui est ultra sélective. On retient tout ce qui n'a pas marché, on va retenir aussi toutes les choses qui traînent, ce qu'on n'a pas eu le temps de faire, et on oublie complètement la quantité de choses qu'on a réellement accomplies dans cet intervalle. Et je trouve que cette phase de récapitulatif, c'est un petit peu ma façon de me redonner une vision juste de ce qui s'est passé dans le mois et de réaliser que, malgré ce que je pense, en fait, j'ai porté les choses, j'ai produit, j'ai géré sans que ça se perde dans le tourbillon du mois suivant. Sur le plan émotionnel, le fait d'avoir cette page et de la relire, notamment à l'année, quand je fais un petit peu le point sur les différents mois, ça a une valeur incroyable et surtout dans les périodes où j'ai tendance à douter parce que ça me met face au fait plutôt que face à cette impression constante que j'ai que je n'avance pas. Et puis, évidemment, dans cette première partie, il y a ce que je repoussais pendant des années, celle que j'ai évoquée dans le début de cet épisode, ma comptabilité. En fait, je vérifie maintenant que tout est à jour, que rien n'est en attente, que chaque facture est correcte, que chaque paiement a été reçu, que les justificatifs sont bien dans le dossier. C'est honnêtement le genre de tâche qui prend moins de 20 minutes une fois que c'est bien organisé, mais qui, si on la laisse traîner, peut devenir une vraie montagne de charges mentales complètement disproportionnées par rapport au temps réel que ça demande. Après, il y a aussi les petits réflexes du quotidien. Dès que je reçois un email d'un prélèvement pour un outil, je vais tout de suite lui mettre le label compta, comme ça, quand je reviendrai faire ma compta à la fin du mois, je n'aurai pas besoin de chercher l'email partout, je vais directement dans le libellé compta et j'ai toutes les factures que j'ai reçues sur le mois. Donc, il y a plein de petits réflexes comme ça à avoir au quotidien et depuis que j'ai intégré cette étape dans ma routine, routine qui est fixe, je clôture le mois sans retard. Et honnêtement, ça t'enlève un poids que tu traînes sans t'en rendre compte tellement c'est devenu familier. Et donc, une fois que le mois précédent est vraiment clôturé, que les projets sont évalués, que mon récap est fait et la comptabilité est à jour, je peux passer au deuxième temps de ma routine qui est là et le fait de regarder vers l'avant et vers l'avenir. Le premier réflexe que j'ai pour ce mois qui arrive, c'est de choisir un mot. Et ça peut paraître un petit peu étrange dit comme ça, mais c'est un exercice que je fais depuis longtemps et qui influence vraiment la façon dont je vais aborder les jours, les 30 jours qui arrivent. Et ce mot, bien évidemment, je ne le choisis pas au hasard. Je regarde ce qui s'est passé le mois précédent, ce dont j'ai eu l'impression de manquer ou alors ce que j'ai envie de prolonger. Pour te donner une idée, un mois, ça peut être le mot structure parce que je sens que j'ai besoin de remettre du cadre dans une période où c'est un petit peu chaotique. Il y a un autre mois où ça peut être le mot douceur parce que je sors d'une période assez intense avec des lancements, beaucoup de travail et j'ai besoin de ralentir avant de repartir à fond. Ce mot, ça devient une sorte de filtre pour mes décisions du mois et donc à chaque fois que j'ai une question, je me demande tout simplement si ça va dans le sens de ce mot. Et curieusement, un mot, ça suffit largement à orienter des dizaines de petites décisions sur une période de 30 jours alors qu'une liste de résolution n'aurait jamais eu cet effet. Ensuite, je fixe des objectifs pour mes différents projets. Et je reste volontairement précise et limitée en termes de nombre parce que l'erreur que j'avais beaucoup tendance à faire, c'était de me fixer une liste interminable d'objectifs en début de mois avec l'énergie de début de mois qui te fait croire que tout est possible en même temps et parce qu'il y a tellement de choses que j'ai envie de faire que du coup, je n'avais pas envie de me restreindre en fait. Mais quand arrive la fin du mois, évidemment, avec une liste à rallonge, j'avais l'impression d'être nulle, d'avoir échoué sur la moitié des choses alors qu'en réalité, j'avais juste été irresponsable dans le nombre de projets que je m'étais mise au départ. Donc maintenant, je choisis un nombre restreint d'objectifs par projet, des objectifs que je peux vraiment tenir avec le temps et l'énergie que j'ai réellement à disposition, qui évoluent au fil du mois et de mon cycle et pas avec le temps et l'énergie que j'aimerais avoir. Dans un monde idéal, où bien évidemment, je ne dors pas et où rien ne vient perturber ni mon planning, ni mon humeur. Et pour terminer cette partie, je choisis une habitude à conserver ou à adopter, et là, une seule. Encore une fois, la tentation, ce serait de vouloir tout changer d'un coup en début de mois, voilà, nouveau mois, c'est le premier, nouvelle routine de sport, nouvelle alimentation, nouvelle organisation, nouveau rythme de sommeil, voilà, tout en même temps, tout d'un coup. Évidemment, ça ne tient jamais. Voilà, j'ai fait un épisode de podcast. J'ai fait un épisode de podcast. Si tu veux savoir pourquoi tes habitudes ne tiennent jamais, je t'invite à aller écouter l'épisode 346. Donc, j'ai testé, comme beaucoup d'entre vous, j'imagine, et les résultats, c'est toujours le même. La motivation du premier jour, elle s'effondre dès la deuxième semaine parce que le changement demandé est beaucoup trop large pour tenir dans une vie qui est déjà remplie. Donc, une habitude à la fois, ça se construit vraiment, ça devient une base solide pour le mois suivant, plutôt qu'une espèce de feu de paille qui s'éteint dès que le quotidien va reprendre le dessus, finalement. Le troisième temps de ma routine, c'est le ménage digital. Et je pense très sincèrement que c'est la partie la plus sous-estimée de tout ce processus, alors qu'elle joue un rôle énorme sur la charge mentale, bien plus qu'on ne l'imagine avant d'avoir essayé. Alors, je commence toujours par le dossier de téléchargement parce qu'évidemment, après un mois, il s'est passé beaucoup de choses. J'ai téléchargé plein de trucs. J'ai fait des montages, des trucs dans tous les sens. Il y a des dossiers, des fichiers qu'entre-temps, j'ai rangés dans un drive, etc., mais qui sont restés là. Donc, ça, c'est la première étape qui va m'aider déjà à voir l'esprit un peu plus aéré. Pour être transparente avec vous, ce n'est pas moi qui m'en occupe, c'est Claude qui s'occupe de tout ranger, de trier, puis d'organiser tout ça dans des dossiers cohérents. Donc, c'est le genre de tâches répétitives et sans valeur ajoutée que j'ai personnellement automatisées grâce à Cowork. Donc, ça fait partie de ce que j'ai construit autour de mon activité et que vous allez pouvoir retrouver dans Shortcuts.ia, donc l'édition complète, avec tout le package de l'intelligence artificielle avec Claude pour une personne qui travaille à son compte. En fait, le principe derrière cet outil, c'est de sortir ce genre de micro-tâches de ta liste mentale plutôt que de les refaire manuellement chaque mois pendant que ton attention à toi, elle pourrait servir à autre chose, c'est-à-dire créer, réfléchir ou tout simplement te reposer. Ensuite, évidemment, je passe sur ma boîte mail et je fais en sorte de ranger pour avoir un inbox zéro. Je ne veux rien en début de mois. Je veux repartir sur une bonne base et je fais également le tri de mes captures d'écran, tout ce qui est photos en double. Celle-là, c'est moi qui le fais. Je ne fais pas l'IA parce que je trouve que ça demande un vrai jugement. Il y a un lien précis avec chaque image, chaque photo, chaque élément que je garde et il n'y a que moi qui peux savoir si ça a de la valeur ou si ça n'en a pas. Et le fait d'avoir déjà réglé le dossier téléchargement en amont, d'avoir un bureau d'ordinateur qui soit très propre, évidemment, ça allège énormément le reste. Malgré tout, je ne me retrouve pas face à un téléphone et un ordinateur saturé d'un mois entier ou plus. Ce fichier accumulé, ce qui rendait autrefois cette étape bien plus longue et surtout hyper décourageante. Donc voilà, pour les trois temps de ma routine, la clôture du mois, le fait de préparer celui qui arrive et le ménage digital, ces trois temps qui prennent ensemble une heure, peut-être deux, une fois par mois et qui changent complètement ma façon d'appréhender les mois qui arrivent. Et ce que j'aimerais que tu retiennes de cet épisode, ce n'est pas que ma routine n'est parfaite ou que tu as appris les détails de comment je m'organisais, que tu dois forcément choisir un mot pour le mois ou avoir Claude qui range ton dossier téléchargement. En fait, le principe qui compte vraiment, c'est qu'un mois mérite d'être clôturé avant d'en commencer un autre. Et la plupart des entrepreneurs que j'accompagne enchaînent les mois sans vraiment jamais finir le reste. Le mois de janvier, il glisse sur février, février, ça glisse sur mars et au bout d'un moment, tu ne sais plus où sont passés tes six premiers mois de l'année. Tu n'as rien évalué de ce qui a marché, tu ne sais pas où tu en es, tu n'as pas pris le temps de réagister, tes objectifs en fonction de la réalité du terrain. Donc, tu avances en fonction de ton ressenti sans jamais vraiment checker si toutes les tâches, toutes les actions que tu as faites ont du sens par rapport à ce que tu veux vraiment. Alors, si je devais te donner un seul conseil pour construire ta propre version de cette routine, ce serait celui-là. Choisis trois ou quatre étapes grand max. On n'a pas besoin d'une routine en mille étapes. Et surtout, tu vas les fixer dans ton calendrier à un moment précis chaque fin de mois. Si tu es le genre de personne qui a le sentiment d'avoir le temps pour rien et sache que je te comprends, j'étais exactement comme ça avec ma comptabilité, entre autres, pendant des années. Ce que j'ai fini par comprendre, c'est que le temps que tu ne prends pas maintenant, tu vas le payer plus tard et en plus avec des intérêts. Donc, une heure bloquée pour clôturer la fin de mois, c'est beaucoup moins coûteux qu'une soirée entière à rattraper des mois et des mois de retard administratif ou un trimestre entier où tu as passé ton temps à courir après des objectifs qui étaient mal évalués parce que tu n'as jamais pris le temps de vérifier s'ils avaient encore du sens. Pour info, tu n'as pas besoin d'attendre le premier du mois prochain pour commencer à mettre en place cette routine. Tu peux le faire dès maintenant, après l'écoute de cet épisode. Tu prends 30 à 40 minutes dans ton agenda et tu regardes tes chiffres. Tu notes ce que tu as réellement accompli le mois dernier. Tu te poses une seule question avant d'attaquer le mois suivant. Qu'est-ce que ce mois m'a appris sur la façon dont j'ai envie d'avancer? Tu n'as pas besoin d'un système parfait dès le premier essai. Tu as juste besoin de prendre le temps de t'arrêter, de regarder ce qui s'est passé et de commencer à travailler le mois suivant avec cette clarté plutôt qu'avec le flou habituel. Et si tu as envie de te soulager sur toute la partie facturation, comptabilité, etc., je te rappelle que la réforme de la facturation électronique arrive le 1er septembre. Donc si tu n'as pas encore basculé, c'est le moment d'y penser. Et justement, Shine est conforme à cette réforme, donc tu n'as rien à anticiper ni à bricoler de ton côté. Profite de Shine Start pendant 3 mois gratuitement en cliquant sur le lien dans la description.
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