Kreativitet i accounting – går det? Spotify svarar
from Älskar måndagar
47m 55s
Malin Fjällström, chef för finansfunktionen i Spotify EMEA, delar sina erfarenheter från en 12-års karriär i stora bolag. Hon visar hur ledarskap i en global ekonomi kräver både kreativitet och struktur – där ekonomi och kreativitet samverkar för att skapa en trygg och dynamisk arbetsplats. Många chefer använder AI, men ofta utan strategi. Malin pekar på att det är viktigt att fokusera på vad som ger verkligen en stor impact (resultat), inte bara antal timmar. Hon betonar att det är avgörande att vara kreativ i ekonomi, att lyssna på medarbetare och ta steg enligt 80-20-principen. En betydande faktor är att ledare inte jämför sig med andra utan utvecklar sin egen väg. Spotify har en dynamisk arbetsmiljö där arbetsplatsen är trygg, med sammanhängande arbetsprocesser och globala samarbeten. AI används för att förbättra data- och systemförståelse, men med professionell skeptik. Ledarskap bygger på trygghet, öppen kommunikation och förmåga att utmana både system och processer. Malin tycker att det som gör att hon älskar måndagarna är förändring, drivande agendan och att träffa kollegor som växer tillsammans.
Hej och välkommen till älskar måndagar på den där vi pratar med chefer, expeter och medarvetare om vad som gör när vi spratt till en plats där de bästa vill vara och de trevligaste vill stannar.
Mitt namn är Andreas Eva Myr och brevi mig sitter framtidens grundare Fredrik Karlsson. Känna Fredrik.
Hej, dagens avsnitt handlar ju om ledarskap, hur kulturen på ett stort techbolag genomsyra allt de gör och även var det finanssyrkete på väg då.
Och innan vi släpper in vår gäst tänkte vi skulle värme upp med några siffror för Fredrik. Du har grevt lite i vår rapport chefen och AI.
Ja, men precis vi frågade ju chefer i vårt nätverk hur de faktiskt jobbar med AI.
Och det första som slogen mig är att medarvetarna gör de är igång. - De har kött igång det.
Absolut. Över hälften av cheferna säger att det deras din använda AI regelbundet men ofta utan en gemensom strategi eller struktur.
Och de säger också att bara ungefär en av fem har i som ett förranklart del av arbetssättet.
Så folk har börjat göra igång men det finns ingen strategi.
Nej, men det stämmer helt korkekt. Och det som gör det än mer intressant då är att åtta av tio chefen tro att rollen aeras team förändras inom tre år.
Många säger ju att det här redan pågår. Men vad tredje chef har inte för att planera för vilken kompetens kommer de då behöva framåt.
Hur du gör det för flyttningar? - Man ser att den här förändringen kommer men man har inte riktigt bestämt sig för hur man ska ta sig ändå.
Och det här avsnittet handlar ju inte om AI, det är emot hur det är svårt att prata om en någon chef idag utan om att faktiskt nämna och justera frågor kring det.
Så vi kommer med allsäkret glida in på M-net med dagens gäst. - Ja, och du ska ju träffa Malin Fjällström på Spotify.
Och lite bakund då, hon började sin karriär på Arnstein-Jang, gick vidare till General Electric och blev sedan in på Spotify 2014.
- Hon har stor erfarenhet från stora bolag? - Ja, det sannoligen. Sedan 2017 och så leder hon ju redrovisningsavdelningen för hela EMEA och hon måste ju ha varit med om en väldigt spännande resa.
Ja och jag tänkte att vi ska prata om hur man leder en finansfunktion då över flera kontinenter. EMEA är ju Europa mellan Östen Afrika.
Och vad hon letar efter i en ekonomie då? Och också vad för man älskar måndagare på Spotify?
Mycket spännande. Och på då har en finansfunktion internationellt kantidur också.
Men ställa frågor för Spotify är ju lite kända för kreativitet. De är ju en sombransk och hur applicerar man det här in i en ekonomieavdelning?
- Ja, just det, så att vara kreativ som ekonom. - Ja.
- Det är ju en väldigt spännande vlogg, faktiskt. Den tar med mig. Tack så jättemycket, Fredrik. - Tack.
- Hej, Malin. - Hej.
- Välkommen till älskar måndagare och den här podden. Kul att du är med. - Ja, kul att få det här.
- Du jobbar på Spotify, har varit där i 12 år. Det är ett tag. - Ja.
- För dem som inte jobbar eller har jobb på Spotify. Men förmålen hört talas om det, hur är det som arbetsplats?
- Det är en kreativ, intensiv, rolig. Den är annorlunda. Om jag jämför mig är det jag har varit på tidigare.
- Kul. Jag fick ju hört du från Skellefteå. Nu bor du i Stockholm. - Ja.
- Vad har du lärt att du har flyttat till Storsdagen? - När vi gärar.
Det tar inte bara en kvartåkat till från A till B.
- Nej, det är ju okör. Inte finns lika mycket av i Skellefteå kanske.
- Det är lite på senare år, så har det varit lite mer än en ködare uppe.
Vi har ett hus i Skellefteå nämligen som vi byggde för några år sen.
Jag tror att det är lite på varandra på ett annat sätt. Det är inte lika administrativt och försöker jag fundera såhär.
Jag vill köpa det och jag fick liksom skaffa något fett eller det var väl ja.
- Är du får det? - En hanslag.
- Och så var det. Så det är väl en liten enklare. - Ja, en liten enklare.
- Du har jobbat på ett spott fett 12 år. Under 9 år var det ett ansvar för imära.
Då är det Europa, Mellanösten och Afriker.
Vad har du lärt dig under 12 år men också med 9 åren av att vara ansvarig över det?
- Bred fråga. - Väldigt bred fråga.
Jag brukar luta mottbaka för mycket ledor och kryss där man kan kalla för. Jag brukar försöka tänka liksom 80-20.
Att fokusera på det jag kan förändra. Om det är 80 % kan förändra så tror jag att 20 % kommer färgen.
- Man får det gratis då. - Ja, men det är en exakt att det kommer efter.
Man har tänkt att man ska ta en sak i taget. Men nu fokuserar jag på det här, och sen fokuser jag på nästa sak.
Sen vet man att det finns en massa brus i bakgrunden, men ändå att man tänker på närmaste.
- Och sen når det ländingar som jag brukar, mina medarbetar har oftast hört hejonser.
- Hejonser. - Det åren nästa.
- Man innebär inte att tjunna in till min del läkten här. Jag bor ju småland.
- Man kanske inte alltid ska liksom oroa sig som inte giför tid utan att man använder sig trygg med sin kapacitet.
- Det är väl mänsklig utmaning om nåt? - Verkligen.
Men det är också lite. Men det är nog inte med att tänka att man lär sig med tid.
- Som företagspotter har ju varit på en väldigt resa. Och det är ju som du beskriv. Men det är utmanande arbetsplats på ett positivt sätt.
- Finns det någonting att lära dig under resan? - Att inte försöka göra allt på en gång. Utan att vara lite kategorisk och ta en sak i taget.
- Har det här är att märken och känna att det kan jag ta senare och ha sina prioriteringar ganska.
- Våga prioriterar också? - Ja, och tar beslut också.
- Hur ser teamet runt omkring dig ut för att säkerställa att ni klarar av det ni ska göra?
- Ja, alltså jag har haft förmånen att jobba med mina bedar bättre väldigt länge.
Jag tror att jag gjorde någon average age för ett år sedan och då hade jag varit 7-8 år i mitt närmaste team.
Så att från att kanske absolut var det lite trevande i början så har jag idag brukat säga att man tittar på de här tre.
Den här processet system och people från ett initialt sätt kanske var lite mer trevande och vi kanske hittar roller och platser och förstå vars man ska hamnas.
- Så har jag idag ett väldigt liksom charspelande pianor där det är väldigt fint att se den här symbiosen som finns mellan de olika bilderbäterna.
- Hur lång tid tar det? Den typen av tiden du bygger att hitta in i sin roll för det är också en del av att. Klara av och stanna i 7-8 år då. Eller mer visar jag, men vad krävs och vad behöver människor för att landa i rollen inom nytt år?
- Ja, men det är väl en typiska pushen på teknikerna. Man ska känna att vi brukar prata mycket om man ska inte putta piper för fel.
- Att man ser till att den här personen kommer vara trygg och kunna ta sig an den här rollen eller den här uppgiften eller vara.
- Men samtidigt måste man också våga utmana och att folk inte blir för sina trygghetssoner.
- Sen är vi många ju väldigt trevande så det är klart att det är också en utmaning att hitta utmaningar och vi jobbar jättemycket med rotationer.
- Men se till att de får prova på olika områden.
- Så innan du börjar på svårt fej så går det på öntingang nu i och på GE.
- Vad skiljer denna och vad tror du med det därifrån då in i ett täckbolag?
- Jag gissar att det är skiljig ganska mycket i arbetssätt.
- Bådeck naturligtvis. Jag tror att det framförallt har lärt mig att vara på trygghetstypare bolag.
- Det finns en universal läsning på hur man gör saker och ting.
- Utan det inte är vanligt så det inte är en fit sol. Utan det är att man får vara lite kanske.
- Jag vet folk vill säga att man ska inte prata om kreativitet till jag counting.
- Det är svaret. - Men ibland så tror jag att det är svaret.
- Man ska vara lite kreativ och tänka utanför ständad ram.
- Vad innebär det i praktiken? Det är ju såklart att det är kreativitet.
Då tänker man ju ofta på skapande eller musik.
- Men att vara kreativ inom counting. Hur ser du till praktiken?
- Då blir det att man går in och titta på processsystem och pipoliksam.
Därför tänkte man gå tillbaka till frågan jag tar med mig från EUI och Spotify.
- Det är ganska kognitiserat att EUI är den här bredden massorliga bolag.
- På en ganska condenserad tidsperiod.
- Jag lärde en professionell skeptism och det här är att no-youll numbers.
- Vikten av det är på G. Så kommer man till att förstå de här tre hörns. - Som jag pratade om processsystem.
system och pipel. Om de här delarna våbla lite grann så kommer det att påverka de andra två.
Det måste bygga upp alla tre simultant för att få en bra synergi.
Man kan absolut göra alla tre samtidigt, men och liksom ritt om kartan totalsätt.
Men det kan ju också vara så att säga att jag men nu har de här systemen och det här är våra
liksom processer. Nu måste vi hitta liksom rätt personer som kan jobba
i de här delarna, men det kan ju också vara så att man har personen om att man då vill
bara liksom utmana systemet och vad kan det göra åt oss liksom.
Det är ju så att AI spelar in en hel del roller nu i utvecklingen.
Absolut, just nu säger AI en drivande faktor liksom i systemfrågor.
Hur ser. alltså angränsande timet för din funktion?
Vilka har det som stakeholders eller hade på ge också då bara för att förstå?
Det har vi systemförståelse, men också för. jag gissar att man behöver jobba cross-functional.
Så vilka är de funktionerna du gärna liksom, tar spjärn mot?
Som jag gärna går till. Så här är den här jobbade med.
Ställ det bra frågor.
Jag jobbar i jättenära Tax-Ligel och Trashery.
Även framför läventom som dagligen dags liksom, integrera med.
Sitter de då hemma till ett ganska stort utdåning som råder?
Är det flera olika tim för de olika länderna? Hur funkar det på Spotify?
Mycket av oss skräts ju från liksom New York eller Stockholm.
Sen har vi tim som sitter i sin napår och vi har timssitter liksom med jämni som skräter lätt hem delen.
Men många av liksom, ja, de i omkringligare funktion är i Stockholm.
Och sen är det lite olika hur de är uppdelade.
Just, men då är det ändå så att ni sitter ganska central tillsammans.
Skulle du sätta det en faktor för att lyckas med den gör?
Att man sitter ihop.
Både och visat ju, kronankom så var det ju visar, ja, alla sitter hemma liksom.
Och det jag tyckte var så intressant där för det var verkligen bara att på måndan öppna upp datorn och fortsätta jobba så som vi alltid har jobbat.
Sen kom det absolut liksom problematik mer kanske 2 år.
Ja, precis.
Då börjar vi folk känner mer så, men vi vill faktiskt träffa som så.
Plus att man kanske upplevde ju sådana samtalet över en kaffe och de här snabba lösningarna blev mer att okej måste sätta upp en möte.
Det blir en annan arbetsstruktur för att få till det.
Ja, exakt. Vi har ju vårt problem anywhere.
I dag vilket gör att det finns liksom, ja, vad heter Dynamic Workplace.
Och ni fortsätter ha leda, så jag vet ju att det är många företag som nu vill tillbaka till kontoren.
Men jag tror att det kommer tillbaka till vi har till till till människor, alltså till den vi jobbar med.
Att det byter var att jag ska liksom se till att alla mina medarbetare sitter på kontoret, utan jag liksom traster där i human judgment.
Så att jag har liksom inte sett nåt enda så att vi inte ska fortsätta ha börj på menvara.
Och jag tycker att det har varit med tanke på att vi är som världspännande som vi är.
Så tycker jag att det finns fördelar med det, för det kan upplevt innan det var att ibland när man då sitter i Stockholm och så jobbar man mot New York till exempel.
Det var att jag kunde förloras saker i samtalet som pågick på plats på kontoret i New York.
Nu blir det liksom att alla har samma förutsättningar.
Så du blir helt present utanför, utan alla är lika utanför.
Ja, jag är lika med.
Det är också inte så att vi har ingen produkt som behöver producera i en fabri.
Så det är inte heller så att det skapar gissa jag, alltså en non-dynamik i bolagformet, att vissa måste vara på plats för att kunna skäta maskiner.
Utan alla i bolaget har tillgång till samma arbetssätt.
Exakt. Sen så har jag vi tycker om att vara på kontoret.
Alltså mitt in, vi tycker att det är inte grann.
Det är märksigt 7,5 år i också, om man ser till hur ofta folk blir till jobb.
Och sen är det väldigt olika inom olika branschen, men 7,5 år som medion är väldigt länge.
Så det är ett bra betyggt det också som skäftar att folk trivs.
Jag vet att det ska ta på mig hela, men jag tror att det har gör med att vi har ett bolag som har växt.
Det är inte så att folk har sott det på samma roll där i 7,5 år.
Man är utmanad, där man är liksom.
Din titel då, director och counting, är Mia. Vad innebär den i praktiken?
Vi får vilken dag du frågar. Så det är en konkret, så vi uppdelade eller organiserade som en trivsorganisation.
Det man tittar, man har processägande och man har rapporteringsansvar.
Och nu kommer det lite akroniume.
Det är jättebra, kör på.
Men om man tittar på stattetor och kompleijens delen, det är en process, så där ligger det agar skapet under mig.
Och sen har man R2R, Headquarters Report, så har du ITP och där ligger processägande i New York.
Men sen om man ser på rapporteringsansvar, så har Mia ITP den rapporterat till mig.
Just dem.
Sen har jag en payroll som ligger under mig också.
Så det är en ganska bred.
-Bred och utspretning, kanske? -Ja, bred och lite spräder.
Du har ändå varit med att bygga upp den här funktionen.
Eller nånting som kan man ju alltid vara efterklod, men finns det nånting så att man hade byggt upp den igen.
-Vad hade man gjort att du hade annorlunda? -Det finns väl ältig saker, men annorlunda är det det som kallas Gross.
Men jag brukar tänka också, att varsåg kanske inte tid tycker jag är ganska tarande.
En ordspråk, att jag kom in på Spotify med en annan bakgrund och erfarenhet, och utifrån den, kanske jag hade gjort annorlunda.
Men samtidigt vet jag att när jag kom in på Spotify, den platsen var då på, då är det mjuk för att då kanske man inte var kanske inte där att göra på det sättet, som jag hade gjort.
Men sen förändras ju där över åren också, så det är ingenting som är stannerat.
Jag tycker att det blir alltid i ledarskapet att anpassa utifrån vad organisationen är, så även om man har erfarenhet och skulle vilja på ett sätt som man anpassar utifrån situation på plats.
-Exakt. -För att det kan flyga i den nya organisationen.
Det kommer tillbaksa, det finns en quick fix eller van solution fits all utan.
-Han har nån inspirationskällare för att jämföra om andra eller nätverka eller vad gör det för att lära dig utanför organisationen?
-Självigt bäst. -Jag tror mig att mycket kommer i samtal med andra.
Man måste göra inlyssnande, och det är också tillbaks det här 80-20s vejkivare. Jag försöker lyssna mer och prata mindre sig, det här är ju det för jag pratar väldigt mycket.
-Det är därför du är här. -Ja, sen har jag haft förmånen att jobba med väldigt mycket bra medarbetare runt mig på alla arbetsplatser jag var är, och jag brukar alltid försöka tänka att jag ska plocka russorna en kaken.
-Amen det där gäller den personen, den ledarskapstil eller det där tyckte jag var en bra process. Så länge man lever så lär man, det vill du ha den inställningen.
-Det är en jättebra inställning för att också ålka med och leva i den världen vi nu lever i med mycket förändringar.
-Det är det som du är russingar med att titta saker som man men det där kan plocka upp. För den stressen som många skärförstår under är det speciellt då om man är lite runt som kring sig och jämför sig med andra som man kanske gör, så är det lätt att känna att man ligger under istället för det som du ser.
-Det här har jag hittat en grej som gör att bli inspirerad om. Jag lägger till det till min ledarskapstasional.
-Det är bara att man lägger saker i sin ryggsäck på något sätt. Jag tror att det är det här med att jag tror att man ska undvika att jämföra sig för mycket med andra för det också.
-Och igen kommer tillbaka att det finns min jämfanns solution-fitsol.
-Där jag tycker jag, men framför allt om man tittar på konkurrenter och vad gör dem och hur, och försöker man ha på efter, oavsett om det handlar om en ekonomin funktion eller färsutveckling eller tjänster eller produkter.
Men det är ju inte säkert att konkurrenten har hittat någonting som kommer att funka för oss, och det är väl samma med ett annat counting tim.
De jobbar på ett visst sätt, hos oss funkar det så här. Eller känner ni gärna i det?
-Jag brukar försöka lägga fokus utifrån mig. Jag tycker att det är många i dag, läggs så mycket fokus på vad andra gör, eller att andra gör fel, eller att göra rätt.
Jag tror att om man kan vara trygg med det och bara utgå från störsjärv och landa i det så kan man ha de att tänka det.
Jag är en del av lösningen eller en del av problemet. Det tar så mycket energi att jämföra sig, eller att peka på någon annan om jag går till mig själv.
Det kommer att få det framåt. -Det är väl också en diverse nya. Vi ställer för att titta i något och titta på vad jag gör.
Om man själv behöver bli bättre på, för det är ju fortfarande du pratar om.
När man identifierar att vad jag är bra på, vad skulle du behöva bli bättre på?
Det tar ju en skivbörj an, men skapig är väldigt så effekt.
Jämfört med att jag kan få titta på konkurrenten eller någon annan och börja jämföra sig.
Så väldigt bra tips, tycker jag.
Om du skulle sälja in Spotify här då, vad är det bästa med att jobba på Spotify som arbetslets?
För mig tycker jag att för första är det en arbetsplats i ett tillåt som kreativ.
Det är väl den första delen. Den andra delen är att jag jobbar med fruktansvärt bra, men det är väldigt gräundade.
Och att man har bra samarbeten om man gör så att det är ingen som nämnas i sticket, utan man känner att man är det här tillsammans.
Det är en ledning som jag har och haft ett väldigt stort förtroende för, som känns genuint.
Och sen tror jag den fjärde delen som tilltannar mig att jag jobbar med en produkt som jag brinner för.
-Vålvisnade du på för musik? -Ja, inte som mycket just nu.
Jag trodde att jag ska se vadheten vi hade brapt, så var min numeraheten "Hockance" där gräntrar den här H.C.K.I.Hock.
-Oj! -Det var inte jag som hade lyssat med den här köser.
Men jag är väldigt alldär lyssna på mycket kantry, kommer jag tillbaka till.
Vi har ju familjekontor, men hon är väldigt inspirationsför mig för att lyssna för musik och gilla musik.
Så jag är inne på alla poppen, väldigt mainstream också.
Ja, men det ska man göra. Jag har lyssnat på Harry Styles. Det tycker jag är jättebra, men jag lyssnat också på Bob Dylan och Van Haringsson.
Så det finns en jättespridning i min.
-Vad pratar det mycket musik på jorden? -Mövisa. Det beror på vad man har, men vi är också ett diverse team.
Det är väldigt olika vad folk lyssnar på. Vi har många sviftigt.
-Hur är det så? -Ja, det är ju gå.
Men inte såna ni anställer att man behöver skicka in sin låteslista?
Nej, det behöver man inte göra, men där är mot så brukar frågan, alltså när man introducerar folk, då brukar frågan ganska naturligt komma.
Det är ganska. Ja, en stor del av den är ju musik.
Du skrev poäng tillin att det kände som att komma hem för dagen. Du klipper in på Spotify.
Vad var det som gjorde att du kände svart?
Nej, men det beror på att man ser definierat hem. Vissa kan vara fyra väggar där man äter och sover.
För mig är ett ställe där jag känner mig trygg och att jag får tillåtet att vara den jag är.
Och det tycker jag att jag får på Spotify. Så jag tänker att det kanske. Ja, det är det.
För det är ju en ganska stark känsla, vilket är det här att kunna ge, men det tänker jag också som chef att veta om att det där vi bygger kan upplevas tryggt och säkert.
Ja, och det är väl det vi alltid pratar om att det ska vara en tryggplats, för att ni kommer också tillbaka sig att vara framåt drivande.
Om man vågar. Det är klart att det inte är allt det jag har bra lösningar, men om jag vågar uttrycka dem. Ja, då kanske jag. Du kan få ut en bit på vägen och lägga en puzzle tillsammans.
Och fem saker som jag sagt, så kanske det är än som var en jättehitt, men att fyra var jätte dålig.
Det går ju som dra så många musikreferensen 3 också, så skriver fem låters kanske ännu bra.
Ni pratar som Impact Over Activity, alltså utfallet är viktiga. Hur bestämmer ni vad som är ett bra utfall då?
Ja, först, definiera Impact som är sådant, så är ju handlar det om att det resultatet som är viktiga, liksom inte hur mycket timmar man lägger ner eller.
Och sen när man tittar på utfallet så handlar det om att man har ett problem och att man tar tag i det problemet.
Och att det blir så pass bra så att nästa gång jag gör det så kommer det bli ännu lättare.
Att det kommer liksom vara en rekat produktivitet eller vad det kan handla om.
Det låter som att om man ska vara oss hit på Spotify så behöver man tycka om problemen var en problemlösare.
Det beror på vars man sitter också naturligtvis, men det är en ganska naturlig del av vår roll.
Och jag tror att det är som är viktiga när man pratar om Impact är ju återigen.
Det är ju här att man inte kommer till att säga så här, men det ska handla om att jobba massivt antar timmar.
Jag menar jag som chef, vad har jag utav att jag inte ser resultatet av den f-fört som man liksom har lagt in?
Då kommer det inte att ge någon Impact i slutändan.
Vi har tänkt väl att det är också ett bra förhållningssätt till om inte fastna i gamla idéer eller saker som det funkar heller.
För de företag som kanske inte jobbar i en text, startar som Spotify fortfarande verkar vara i känslar.
Bra sätt att titta på, men okej, vad får vi ut av det här?
Vi har inte bara att vi har gjort det här länge eller vi har trykat ner så här många timmar i det.
Men vad kan vi tycka få till en större Impact?
Det är liksom en grej ni tittar på på det sättet.
Sen handlar inte alltid bara om det Big Shining Projects heller utan Impact handlar också om det fundamentala jobbet som man gör.
Det är det du gör på daglig basis.
Det här handlar ju om att det var rätt personer på rätt plats och att man vågar utmana hur vi gör så.
Hur man brukar göra så.
Och finns det några då?
Jag gillar verktyg och också säger lite tipskring.
Men vad kan man göra i ett tim för att de här idéerna ska poppa upp?
Mycket är ju en annan ställe som får driva sin egna utveckling tillsammans med din manager.
Så det är ju då att en annan ställe sätter ju liksom, men det här tror jag på det här ska jag vilja göra.
Och så sen så får jag ju upp det regelbundet och se okej.
Varsåg är det någonting?
Har du verktygen? Har du den support du behöver?
Kommer vi kunna ta oss imorg på det här?
Är det någonting vi behöver? Är det någonting som har hänt på någon annan ställe som kommer påverka det du vill göra?
Så då är det ändå.
Men lägg ansvar på individnivå är att du får komma på idéer om du har dem och så stöttar.
Och också djuterummet då för idéen att bli förverkliga.
Ja absolut.
Jag brukar säga till mina medarbetet att jag är deras bold prank liksom.
Och oftast är det ju som man har upplevt över åren som man tar sig framåt.
Att man inte hamnar där ensam på sina egna tankar och funderingar ut.
Att man får liksom polla med någon.
Om du räcker med en konversation ibland så är det något som trilar ner på lätten trädningen.
I konversationen som heter Öreste.
Och så här kan vi ju lösa utmaningen.
Ni pratar ju om "Make it happen" får du att hända.
Men hur ser du ut konkret i hela en organisation?
Man kanske inte ska vara rädd för att liksom skössätta någonting, även om det inte är 100 % perfekt.
Hur mycket behöver ni det var genom att beta att förvåga satsar?
Det blir då på all vilket område. Vi är inom.
När det gäller kanske statetor i kompleien som är en sak som jag gör per år generellt sett.
Där kanske jag kan våga vara lite mer liksom kör på.
Tummen upp liksom.
Det kommer vi hinna liksom fånga om det är nytt.
Funga upp under året.
Under året om utfallet inte blir så bra.
Men det är klart att när det gäller saker som är inte vi som är mer liksom operatisiellt drivande
eller payroll som för mig är ett otroligt tjänstigt område.
För det är någonting som jag inte får liksom nu höller nästan på svara här.
Men det är någonting som jag inte får liksom som får bli fel säger det payroll.
Alltså.
Du påverkar ju direkt.
Exact.
Nu har du jobbat ganska länge på Spotify.
Men också inom ditt område länge.
Hur lång tid tar det från någon som är junior att bara hitta vägen här?
Jag märker med din erfarenhet så vet du direkta.
Men de här olika sakerna blir inte så viktigt.
Det här payroll kanske alla får att det är viktigt.
Men vad tror du för att skapa ut rumme för sig själv att få galära sig de här grejerna?
För någon som kommer in ny i branschen.
Ja, det är väl och det kanske är tråkigt att prata om, men det är ju erfarenheten.
Det är ju att kunna få gå på vissa nytta ibland att lära sig av dem.
Att också att det gärna kännas är att man tar med sig den här ryggsäcken
att det här lärde jag med därifrån och det här kan jag plocka fram och applicera på det här.
Även om det kanske är två helt olika situationer.
Men det finns områden som ibland går in i varandra.
Jag har ju lärt mig, jag skulle aldrig skuva på någonting i stäthetor eller någon annanstans
om jag kanske inte har stämt av med skattin, till exempel.
Jag gissade att det är också ett lite interpersonal skill.
I och med andra människor andra avdelningar är det också försäljning pratade vi om
mycket när det kommer till produkter eller tjänster eller sånt.
Man intern.
försäljning kring. Vi har den här är det vi skulle vilja göra det här beroende på hur det ligger fram det i så att man kan få olika
svara också från olika avdelningar. Det kan man säkert absolut och det väl alltid det som en utmaning jobbar på ett
stort bolag att man brottas ju ibland med samma resurser, men kanske har liksom man har olika
planer framåt. Så det är ju det där att alla ska liksom gå åt samma håll.
Om vi pratarerar skapta, är det något som har förändrat till deras skapet sen 2014 när du kom in på Spotify jämfört med nu.
Ja, vad någonting är det här?
2014, för första så var ju inte vi noterat bolag vid den tidpunkten och då när jag bara på Spotify sattes
ju alltid från Stockholms kontoret. Utom vi hade en resurs som jag hade en resurs som satt i sampaule och
en som satt i New York och så att det har ju förändrats ganska avsevärt från.
Jag tror att jag gick på föräldraledigheter. 2016 och när jag kom tillbaka då hade man ju satt upp den här
liksom hubb och strukturen och hur är det som medarbetare, faller mig i den förändring inte gru.
Det var återigen det behöva lyhör liksom att nyfiken och känna att man kan vara med på den resan.
Jag brukar säga generellt satsar, jag kan ju allt så länge jag vet om det.
Så länge får en förvarning exakt eller som att jag vet att det är liksom ett med ansvar som råde.
På samma sätt är det också så att jag men jag kan, jag har liksom inget territorio tänker sig.
Jag kan släppa vad som helst också om det är det som är för det.
Great good. Det kampan är liksom sen jag är förändringsbenägen som person och det är underlättade väl.
Såklart. Det kan jag ha behövs också.
Ja, det kan det nu göra.
För att årka med eller liksom vi. Vi har tänker att tillväxt är ju förändringsläge.
Om det kan man antingen triva sig eller inte triva sig, och det är väl bra.
Jättebra och pratar om för att berätta om vilka typ av personer som trivs i organisation.
Då pratar vi inte bakgrund eller något annat, utan bara vad man trivs med som människa att leva med och leva i.
Ja, jag tror att det är svårt om man känns att så här har vi alltid gjort det.
Det tror jag kan bli en jobbigt ännu uppför spekken.
Hur är då ledare i konifensionen på ett stort bolag och förändligt som granskas?
Ja, det är väl något som jag har väldigt stor respekt för.
Och det är inte så många som vet exakt vad jag gör, det kan inte vara intressant heller.
Men alltså jag har hållt med rätt mycket bakgrunden på det sättet och det var där när jag fyra tio år.
Då tyckte jag att det var kanske vara världen.
Det var också skriva något.
Ja, en post på LinkedIn, men det handlar ju att jag har fått ett förtroende och det vill jag se till att jag kan förvaltas värld.
Och ha väl den respektensen, har vi sett att Spotify har väl kanske öppna upp lite mer på senare tid.
Att jag sitter här är ganska unikt, kan jag säga.
Och du har fått okej.
Jag har fått okej, det finns protocolförsamt och det finns när vi liksom saker och ting som vi alltid delar extremt och sådär.
Så det finns ganska till eller finns tydliga riktlinjer på hur hur vi gör liksom internt på sådana saker.
Sen så om man tittar på en andra biten att det är klart att man har ibland lästartiklar.
Det finns till och med en Netflix serie och innan liksom innan informationen har kommit oss tillhandar.
Vi som jobbar på där och där tror jag att det är viktigt att inte liksom jämtokonklusen.
Att man försöker liksom ha ett nyanserat häng, att man inväntar liksom mer.
Jag menar att Netflix skulle ha en agenda med att skapa den med drama man som fanns för att kunna göra en tv-serie.
Det vet jag inte. Jag kan inte uttara, men det är väl en distella fiction i den seren tänker jag också.
Ja, som jobbar med produktionen. Men det är ju hela poängen för att få nån att titta i och skapa med drama än vad som finns ofta.
Och det ska vi få vara också. Det är ingenting man ska begränsa liksom och så återigen är det någonting som jag ska veta.
Då kommer jag få veta det till snok.
Det är ingenting som är det en del av tilliten i i söksevet.
Jag var en stort bolag. Då finns det alltid positiva saker och negativa saker som kan reporteras eller inte rapporteras.
Jag visade inte hängkonjunkt om det är också en viktig funktion i det.
Kommerikation i övertaget är otroligt viktigt liksom.
Men för mig som jag brukar tänka på det är att jag är en sån mån med att veta saker ting fast.
Utan det är så jag vet att det visar kan driva så den tanken att man har informationen först, där för mig är återigen.
Så är det någonting jag pb veta så kommer någon att berätta det för mig.
Jag är inga sköningställningar i så att Spotify också gjort någonting för att ska känna den tryggheten.
Absolut. Det finns ju det är ju mycket liksom intänt kommunikation.
Men det är ju återigen det är ett förtroende som jag har fått ett det stanna liksom och byggt över tid också.
Om vi pratar ekonomi av delningen hur ser man till att en ekonomi av deling blir denna färsdrivande funktion?
Det handlar om att få platsen vid bordet.
Att man får vara liksom med initialt sätt.
Jag tror att vad man alltid har sett är att när man börjar liksom springa efter då är det lätt att man liksom
bygger oväntade komplicerade lösningar eller att man försöker liksom skapa någonting efterhand.
Får man vara med i appfront, det blir enklare det blir enklare att komma upp att kanske bättre lösningar också.
Och sen kan ju många upplever liksom med det visingen som ganska trobigt och känner att
man stänger av att lyssna på ena örat liksom och där tror jag också att det är viktigt att okej men vi tar med oss informationen sen sköter vi det
sin semellan och där det kommer ju återigen det här samarbetet med ligelskatt.
Även kanske för fp-9 i mellan 8 och tressor i.
Spelar ju troligt stor viktigt liksom att man ser till att vi tillsammans sitta en lösning som fungerar.
Och hur vet man man ska lyfta in då i ledningsgrupp eller i ett sammanhang från
dom detaljstydare teamen i det större sammanhanget då.
Det är lite en avvägning där jag låter den personen som kan som kan processen bäst få driva lösningen.
Och där tycker jag varför ska jag in och grott och det är återigen där micromanagement tänka.
Varför ska jag in och liksom grotta när jag vet att den kommer att absolut hitta den bästa lösningen?
Jag tycker också det är ett bevispatt man inte har tillit i någon när man väl börjar grotta i för att man inte är säker som skäppat det här blir bra.
Och då kanske det är något helt annat som är utmaningen än de faktiskt ska uppgifterna.
Exakt. Det är svår att prata med någon sköver utan att nämna AI.
Hur arbetar el team med det just nu för att kunna implementera rätt saker?
Ja, alltså det är klart att jag var liksom en stor del rekommensationen och i tanke sättet under de sista
sista året kanske till och med plus liksom.
Det som man var fint är att vi har ett tillåtelse att utforska och att hitta liksom nya sätt att göra saker och täng på.
Framför allt det jag tycker kommer positivt är det det vi har liksom bytt ringad att hitta i våra processer.
Vi har tittat på våra system och där kanske inte alltid lösningen har varit AI eller generativ software.
Ibland har det hälla om att att se till att systemen kanske prata med varandra att informationen är format på ett viss sätt.
Liksom. Sen är det absolut varje så att vi har liksom byggt från vissa man vill.
Delar och jag använder själv för att samla ihop liksom stora data freden och kunna liksom
få mer överskådlig.
Liksom över sin när det är mycket information som jag ska jobba med på ett sätt.
Titt också liksom hur jag kan använda det i liksom compliance delarna. Vi sprider många olika länder.
Jag gissar att det hjälper till med vissa information och bara kunna söka sig till snabbt.
Absolut. Eller hur ska det vara i verktyget till liksom en ekonomisk värld?
Ja, alltså det är ju återigen den här professionella skeptismen krävs ju att den finns där och jag köper kanske inte saker
ting bara detta utan man måste liksom våga utmana. Sen så tror jag att det man också grömmar bort när man pratar om
AI. Det är lite det som vi pratar om det här att du måste förstå inputten du ger.
Du måste kunna talka outputten därför tror jag att det är bra att förstå att
men okej nu har jag sagt det här, men om jag gör det här i den här delen av den här processen
hur kommer du att påverka liksom det stora hela liksom hela resultatet i flödet?
Ja, exakt. Jag tror inte att man ska jämnt ut igen alldeles utan att man ska liksom ha den
eftertängsamheten. Det är en hot topic med jag tar med mig där du också sagt det är att jag men
hur funkar det här för oss och titta innan då tittar på hur hjälper det här oss just nu.
Inte för det finns ju väldigt mycket nyhet som kommer.
Och AI bolag som säger att nu måste vi stoppa utvecklingen annars kommer vi förstöra
någonting hemskt där och det kan ju också jag som marknadskraften kan jag tänka att det kan vara att marknadsknepp också.
Och så är det här så det tänker nog många.
Det här är så folk att vi kan inte släppa ut den för vår lands gränser.
Kan du vara eller ser det bara väldigt smart?
Marknadstriktiv eller framtiden utvisar, men bara det att känna ett lugn i vi
Vi har kompetensen i timet om att kunna avgöra när vi ska använda och inte. Man tittar på globala regler och standar, vad jag förstår då 15 % minimisk att i varje land påverkar UE, men det är två sen det kom då.
Pissa andra lagar och regler som på ge eller händer just nu som ni tittar på, försöker utvärdera hur påverkade oss vår förkong.
Ja, det pågår väldigt mycket politiska förändringar och skattetryck.
Vi säger att den blir väldigt mycket mer mån om sin statskassa.
Det där är något som att vi jobbar väldigt mycket på att vara framåt drivande i det, att hela tiden försöka tänka steg att före.
Att man inte tar tag i problemet när det dyker upp, utan att man försöker ringa lite som steg att före.
Vi säger också att det kommer liksom andra rapporteringskram, det kommer andra typer av ordet som är kanske alldeles haft tidigare.
Det handlar ju om det tar liksom är att mot marken att det här spelar ju också erfarenheten.
Det är ganska viktig stor roll, veta vars äden, minerade marken och vars kan man liksom köra på.
För det har ett ganska stort teckning som roar det liksom, med många olika lagar och regler.
Utmanande, men också lite råd kanske.
Råd på när man frågar. Men absolut, det är väl en rolig del av jobbet.
Att få vara, att det inte är standarderat utan ett händesaklig ting.
Är det något i arbetssättet som förändrats på grund av att det är mer oroligt?
Det är väl en sak som kanske har hållt mig lite mer sömlig.
Om jag sysker var helt därlig och där försöker jag titta nu på att jobba en del med Aida.
För att ha någon formen Compliance Update.
Om man tittar på ekonomifunktionen på Spotify just nu, hur ser det ut?
Utvecklas ni? Vex ni? Är det hittan i sätt för att krymparrens hållen?
Sen jobbar det på Spotify, så hur var det ganska konstant?
En tal, liksom tim. Däremot har vi gjort omfördelingar eller att vi har plockat hem jobb som har lägga externt och service provider.
Eller att vi har, som jag sagt, jobbar med rotation.
Så vi är på något sätt det är ständigt rörelse.
Utmaningen är alltid hittan här, liksom gillen är reger när man är rätt antal personer.
Min erfarenhet är att vi inte tillväxt och anställer man oftast för sent så att man hinner inte med.
Sen när man har kanske blivit lite medstanderat, så handlar det om att hela tiden hitta den där gillen.
Men man vill inte ha uttrokade medan vi händer ut, men man måste kunna se till att det finns det drivet av engagemanget.
För det med att anställa försenti påverkar ju också att det är en tim som hade en bra lösning från början, men nu känner stressen.
Av att vi gör en person tills jobb egentligen, vi skulle behövta anställa och sen som skäft och vet om det är ju jättesvårt att veta så kört.
Det är en balanslex.
Ja, men jag visar att lyssna på timet en bra grej.
De har väldigt bra.
De har bra insikter, liksom. Och det tror jag generellt sett det här med att om man är någon som när man jobbar väldigt mycket antal timmar,
då tror jag att då kanske man ska titta på vad grundproblematiken egentligen är att kostymande förstår för de anställda.
Eller att chefen inte förstår liksom vad som krävs, finns det komplexitet, finns det andra knutar som man behöver lösa upp.
Problematiken i processen, eller ja, sätter, sätter.
Om någon i juni år ekonom och vill in på ekonomi sidan i kanske spott i färg elet annat att alla bolag var leta du efter för kompetenser,
kan kanske bli ett drag för att veta den här passar i vår timm.
Ja, men att man ska våga tänka, alltså våga liksom vara utmana, vara lite kreativ.
Var ha liksom trivas och drivas av interaction med andra, att man ska vara nyfiken naturligtvis.
Sen tycker jag, och det är viktigt att appointera att det är bra med mix i timm, att man på något sätt kan också hitta bra,
liksom sätt att kunna ta röra sig framåt, alltså hela timmet.
Där är ju bivisat diversitet skapa ju det i personlighet, form också att jag, men är vi olika så har vi olika impåltsvinklar.
Ja, och det jag tycker med en fin som jag sätter under åren, det jag har sett så blir att vi påverkar världen lite grann också,
så sätter vi kanske talit i egen skaper.
Om man speglar lite.
Ja.
Mm, var kul.
Man blir som en unga och ska dänga.
Ja, men lite så, alltså jag tycker att det är så fin att se om det ska att det spelat,
liksom, när det är saker ting, faller på plats på en sätt.
Om du skulle tråd till någon som är junior inom ekonomi för att ta sig till och bli sen i år och erforna, vad skulle det vara?
Läs mycket.
Tänk att det finns inte genvägar, ofta senvägar, utan försöker liksom lära dig grunderna.
Tänk på att kanske utveckla andra saker också, alltså kognitivförmåga, ser till att man har liksom ledarskaps,
egenskaper, infrastructuresskils, alltså vara en måvara liksom, och att man också blir duktig på att vara kommunikativ.
För jag tror ju att om det nu blir så att produktiviteten kommer att öka liksom,
så kommer det bli en nuviktig att man är beslutsfärd och att man är kommunikativ.
Så det är egentligen också en utveckling i vad det är och vara en ekonom.
Mm.
Att det räcker inte med unkarna siffrorna längre då.
Nä, alltså till visst är det kommer absolut att finnas, som jag tror är de här som är liksom skarpat tekniska kompetens.
Men jag tror om vi går tillbaks och pratar lite om av i delarna, så tror jag att det kanske är en här, att vara väldigt bred.
Kommer vara en nu viktigare.
Jag tänker att när det snurrar snabbare så kommer man att behöva kunna liksom vara med ett trygg i sina beslut.
Och jag tror att om man då förstår återigen input-abput, om man förstår vad som händer om jag skulle vara på saker och ting,
eller hur system uppbyggda, då tror jag att man kan ha lättare att vara bekväm och det lika saker ting framåt.
Bra typ.
En fråga då.
Vad är det som får dig älskar måndågen?
Jag är inte liksom löner eller karriärstriven, utan jag tycker att det som jag gillar liksom förändringar.
Jag tycker om att få känna mig behövd vara liksom i smeten på något sätt och liksom ha det här framåt drivande agendanlig.
Att man inte står still liksom.
Sen så trivs jag och tror ett bra med de som jag jobbar tillsammans med.
De har ju också växt i sina rollen och jag tycker det är så himla fint att få vara med om sådana reser.
Och det är ju fint att du nämner det för det är ju inte ensamma att tycka om kollegor och att det är en del av arbetet.
Tack så jättemycket Martin för att du var med i den här podden.
Hoppas det kände så okej.
Jänga rest nu.
Tack så jättemycket. Tack för att jag fick komma.
Och tack till dig som har lyssnat.
Om du vill veta mer om hur framtiden kan hjälpa dig och hitta nästa medarbetare.
Eller i nästa dröm jobb skicka in framtiden.com.
Rapporten, cheferna, och i som jag har tagit framtids också där på framtiden.com/chef.
Podcast Summary
Key Points:
Många chefer använder AI regelbundet men ofta utan en sammanhängande strategi eller struktur.
Åtta av tio chefer tror att deras roll i ledarskap kommer att förändras inom tre år, men många saknar planering för kommande kompetenser.
En väsentlig utmaning är att balansera innovation och trygghet, särskilt i globala ekonomiska funktioner med olika regler.
Ledarskap i finansiella funktioner kräver både kreativitet och systematisk förståelse för att skapa effektiv samverkan.
Ett viktigt ledarskapsskede är att undvika jämförelse med andra och istället fokusera på egna styrkor och förbättringar.
Spotify har en kreativ, intensiv och sammanhängande arbetsmiljö där ekonomi och kreativitet bygger på varandra.
Konsistenta processer och samarbeten mellan avdelningar är avgörande för att nå en större impact.
AI används i Spotify för att förbättra dataanalys och systemintegration, men används med professionell skeptik och utmanande förståelse.
Summary:
Malin Fjällström, chef för finansfunktionen i Spotify EMEA, delar sina erfarenheter från en 12-års karriär i stora bolag. Hon visar hur ledarskap i en global ekonomi kräver både kreativitet och struktur – där ekonomi och kreativitet samverkar för att skapa en trygg och dynamisk arbetsplats. Många chefer använder AI, men ofta utan strategi.
Malin pekar på att det är viktigt att fokusera på vad som ger verkligen en stor impact (resultat), inte bara antal timmar. Hon betonar att det är avgörande att vara kreativ i ekonomi, att lyssna på medarbetare och ta steg enligt 80-20-principen. En betydande faktor är att ledare inte jämför sig med andra utan utvecklar sin egen väg.
Spotify har en dynamisk arbetsmiljö där arbetsplatsen är trygg, med sammanhängande arbetsprocesser och globala samarbeten. AI används för att förbättra data- och systemförståelse, men med professionell skeptik. Ledarskap bygger på trygghet, öppen kommunikation och förmåga att utmana både system och processer.
Malin tycker att det som gör att hon älskar måndagarna är förändring, drivande agendan och att träffa kollegor som växer tillsammans.
FAQs
Många chefer använder AI regelbundet, men ofta utan en gemensam strategi. Endast en av fem har AI integrerat i sitt arbetssätt som en fast del. Det finns ingen global strategi, men AI är en drivande faktor i förbättring av processer och system.
I Spotify är finansfunktionen internationell och kreativ. Det kräver en kombination av systemförståelse, processägande och samarbeten mellan olika avdelningar. Kreativitet och kommunikation är nyckelförutsättningar för att lyckas i en sådan miljö.
Genom att fokusera på de viktigaste 20 % av arbetsuppgifterna och förändra det som är mest påverkande. Det är viktigt att vara kreativ, lyssna på andra och ta steg i små steg istället för att försöka göra allt på en gång.
Utmaningarna inkluderar olika lagar och regler i olika länder, särskilt i EU och andra regioner. Det krävs även förmåga att vara trygg och utmana system, samt att arbeta med variationer i arbetsprocesser och timmerna.
AI används för att förbättra dataanalys, öka överskådligheten och förbättra samarbetsprocesser mellan system. Men det är viktigt att hålla en professionell skeptik, förstå in- och utdata, och inte helt bero på AI utan att följa med inom processer.
Genom att skapa en kultur där teammedlemmarna får prov på olika områden, utmanas och får vara kreativa. Det är också viktigt att vara trygg, lyssna på andra och ha en tydlig balans mellan ledning och samarbete.
Chat with AI
Loading...
Pro features
Go deeper with this episode
Unlock creator-grade tools that turn any transcript into show notes and subtitle files.