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317. Je travaille 5h par jour, voila comment j’ai fait

23m 18s

317. Je travaille 5h par jour, voila comment j’ai fait

In this episode, the speaker shares how she restructured her working life to average five hours a day while keeping her business efficient, after years of long days and professional exhaustion. She explains that she initially blamed poor rest or planning for her burnout rather than overwork, and only later realized she lacked structure and neglected her health. Her central message is that working more does not mean being more productive, and that working better rather than longer changed everything. To support this mindset shift, she recommends tracking time with apps such as Clockify or Toggle and applying Parkinson's Law by giving tasks fixed deadlines. She also stresses strategic planning, sorting tasks into high-value, secondary, and delegable categories, and starting each day with the highest-impact work. Delegating small tasks to freelancers, without guilt, frees time and reduces mental load. She emphasizes energy management over time management, describing her simple morning routine of journaling, walking her dog, and planning the day. She schedules demanding work during her energy peaks and batches similar tasks together. Finally, she advises patience and self-compassion, noting that new business owners cannot immediately work only five hours because they have everything to build, and that reducing work time is a gradual, long-term process.

Transcription

4635 Words, 25981 Characters

English
Speaker 1Hey, I'm Ryan Reynolds. Recently, I asked Mint Mobile's legal team if big wireless companies are allowed to raise prices due to inflation. They said yes. And then when I asked if raising prices technically violates those onerous two-year contracts, they said, what the f**k are you talking about, you insane Hollywood a**hole? So to recap, we're cutting the price of Mint Unlimited from $30 a month to just $15 a month. Give it a try at mintmobile.com slash switch.
Speaker 2$45 upfront payment equivalent to $15 per month. New customers on first three-month plan only. Taxes and fees extra. Speed slower above 40 gigabytes. See details. I'm going to detail everything in this episode and after, if you have any questions, you know in any way where to find me on Instagram. The thing is that I managed to transform my way of working so that I have more time for myself while still being efficient in my business. Because life is not just work, but at the same time, I don't want to f**k everything I've built over the years. When I started, I worked, let's say, eight to nine hours a day. Honestly, there were periods when I worked a lot more. I could close the computer at 23 hours while I hadn't started at 14 hours. So I wasn't really in a healthy frame and delimited. And in fact, I didn't attribute my professional exhaustion and my lack of creative satisfaction to overworking. In fact, I was just saying to myself, maybe I didn't rest enough, maybe I didn't plan well. Or maybe I need to learn a new way of productivity. So I worked a lot. And there were even nights when I went to bed, I said to myself, but if only I had more hours in a day, all these things that I still have to build, all the boxes that I have to put on my to-do list, etc. Today, with hindsight, I realize to what extent I didn't have structure, to what extent I was wrong and to what extent I wasn't taking care of my health either. Now, in the fact of working five hours a day. I'm a lot more efficient because the quasi-totality of the tasks that are on my to-do list are blocked. The fact that I only have five hours of work a day allowed me to better manage the list of things I have to do, since inevitably, when your time is restricted, you better establish your priorities. So I no longer say yes to everything and I sign up and I only do things that are necessary and that I want to do to achieve my goals, to develop my activity, etc. In fact, I don't work hard. I don't work harder than before, but I work in a smarter way. And the same tasks that I did before take less time to be accomplished. And also, I would like to mention and remind you that nothing is as urgent as it seems. We are not surgeons, okay? We are not doctors. So there are things that can wait for you despite what our brain is trying to tell us. There are few things that are really urgent and that will have a capital impact. sur notre entreprise ou sur notre activité. Et le fait de mener une vie qui est beaucoup plus épanouissante en dehors du travail, donc le fait d'avoir plus de loisirs, d'investir plus de temps finalement dans ma vie sociale, de faire de longues balades, d'aller au sport, de jouer un instrument. Qui était là quand j'ai appris le piano, quand je commençais à apprendre le piano? Je partageais sur Instagram en story et ensuite j'irage quitte parce que je n'arrivais pas à faire des trucs. Qui était déjà là? Parce que ça m'intéresse. Mais en fait, le fait d'investir du temps comme ça dans des choses hors boulot, ça a considérablement renforcé ma créativité et mon bien-être mental. Donc comme j'ai plus de temps libre et que j'ai moins de temps où je suis vissée sur ma chaise, j'ai pu donner plus d'espace à des projets personnels qui me passionnent et ce qui contribue, tout ça là, de manière générale, à rendre mes heures de travail, mon efficacité encore plus impactante. Il ne faut pas oublier que la vie en dehors du boulot, c'est aussi une forme de self-care et donc de productivité. Faire une pause, ce n'est pas prendre du retard. C'est prendre soin de soi, recharger ses batteries, son énergie, qu'elle soit physique, mentale, pour revenir au travail avec plus d'appoint, plus d'assurance peut-être, de confiance et d'efficacité de manière générale. Mais c'est vraiment le résultat et la finalité. En fait, l'impact que ça a de prendre. du temps pour soi et d'accorder du vrai temps pour soi, de comprendre que son entreprise, ce n'est pas le centre de sa vie, mais c'est un projet, en fait, ça a des répercussions positives qui sont superbes. Pour autant, je comprends bien évidemment que ce ne soit pas une chose facile parce que j'ai souvent eu l'impression que je pouvais faire plus, en fait. Et quand j'ai fait une espèce de to-do list de toutes les tâches que j'avais en tête, il y avait des trucs qui étaient totalement irréalistes et qui m'ont aidé à remettre en question ma vision, on va dire, par rapport au travail. Donc, j'aimerais vous partager aujourd'hui les choses qui m'ont aidé. Si jamais ça peut faire partie de l'un de vos objectifs, de réduire votre temps de travail, pour vous, l'objectif, ce n'est pas forcément 5 heures. Voilà, peut-être que ça va dépendre de chacun. Moi, je vous partage ici mon expérience. Prenez ce qui vous parle et ce qui vous intéresse. Et le reste, voilà, vous n'avez pas besoin de tout appliquer. Ne suivez pas ce que je vous dis à la lettre puisque c'est ce qui a fonctionné pour moi. Ça ne va pas forcément fonctionner pour vous. Et aussi, prenez votre situation personnelle. N'oubliez pas que même si j'ai deux animaux, je n'ai pas d'enfants. Donc, les contraintes sont beaucoup plus moindres de mon côté. Donc, prenez en compte, voilà, toutes ces choses-là. Ce que je vous partage, ce n'est pas une science unique et ce n'est pas une recette à suivre, mais c'est vraiment des pistes de réflexion de votre côté pour vous aider à avoir un quotidien qui vous convient, qui est aligné avec ce que vous voulez, vos différents projets et surtout, qui vous laisse le temps de vivre. On n'a pas envie de mourir demain après avoir passé 6 jours sur 7, 10 heures par jour à travailler sur une entreprise, quoi. Donc, forcément, la première chose qui m'a aidée, ça a été d'arrêter de croire que plus on travaille, plus on est productif. Pendant très longtemps, honnêtement, je croyais qu'il fallait bosser à fond et tout le temps pour que mon entreprise fonctionne. Je me disais que si je veux réussir, il faut que je passe mes journées à créer du contenu, à répondre à des e-mails, à lancer des projets, à être super occupée. Et je me suis beaucoup comparée à des gens sur les réseaux sociaux qui se vendent un petit peu comme des machines, qui se vendent un petit peu comme des machines, qui se vendent un petit peu comme des machines, qui se vendent un petit peu comme des machines de productivité, te disent qu'ils bossent un nombre d'heures indécents par jour et qui, du coup, essayent de te mettre dans une espèce de course où t'as envie d'en faire toujours plus. Genre Gary V, je l'adore, ce mec. Et quand il te dit qu'il faut mettre 3 contenus par jour, pardon, mais j'ai pas que ça à faire, au bout d'un moment. Genre les. Comment ils s'appellent? Les Hormosis. Je les adore. J'adore leur vibe. Mais j'arrive à faire la part des choses entre ce qu'ils disent et leurs conseils et ce que moi, j'applique dans mon quotidien parce qu'il y a des choses qui sont totalement irréalistes pour moi et des choses que je n'ai tout simplement pas envie de faire. Et j'ai compris aussi que c'était pas la recette unique, ce qu'ils ont fait, eux, pour réussir et qu'il y a plein de façons de réussir, plein de. Déjà, la réussite, c'est une définition propre. Donc à partir de là, je pense qu'on est d'accord là-dessus, mais en gros, le fait de bosser plus, ça ne veut pas dire être plus productive. Et j'imagine que vous avez remarqué que plus vous avez de tâches, plus vous avez l'impression de courir après le temps et de ne pas réellement avancer. Et le business, c'est un peu ça. Plus on s'éparpille, moins on est efficace. Donc on prend du recul et on se demande comment est-ce que je peux être plus efficace dans mon travail sans pour autant en faire toujours plus. Et pour moi, la réponse, elle était hyper simple. Je devais travailler mieux, pas plus. Et ça a tout changé à ce niveau-là. Donc peut-être que c'est un gros obstacle pour vous, un gros obstacle, pas du tout, un gros obstacle pour vous de faire ce changement d'état d'esprit et de convaincre votre cerveau qu'il n'y a aucune corrélation entre le nombre d'heures que vous travaillez et votre productivité. Et si vous ressentez que vous avez des blocages là-dessus, commencez tout simplement par traquer votre temps. Utilisez une application comme Clockify ou Toggle que vous allez déclencher à chaque fois que vous allez travailler. Voilà, vraiment, pensez-y. Mettez-vous un espèce de post-it sur votre ordinateur, quelque part sur votre bureau, en tout cas dans l'endroit où vous travaillez le plus, qui vous rappelle de l'activer à chaque fois. Et donc vous allez activer dès que vous commencez à travailler et sur quelles tâches est-ce que vous bossez. Et à la fin du mois, vous allez voir combien d'heures vous avez travaillé, ce que vous avez fait, ce que vous avez accompli et si vraiment vous avez été aussi productive et efficace que vous le pensiez sur toutes ces heures-là. Ou est-ce qu'il y a des choses qui auraient pu être faites beaucoup plus rapidement si un temps imparti avait été donné. Je ne sais pas si vous connaissez la loi de Parkinson qui dit, grosso modo, je vais remixer ma sauce parce que je n'ai plus la formulation exacte, qu'une tâche va nous prendre le temps qu'on lui alloue. Si vous décidez qu'une tâche va vous prendre une heure, vous allez la finir en une heure. Si au contraire vous ne mettez aucune durée de temps, en fait vous allez l'étaler comme ça sur plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Donc le fait d'avoir une bonne conscience de où vous passez le plus de temps, ce sur quoi vous travaillez, etc. ça va vous aider considérablement pour la suite. Commencez par là, honnêtement, si vous avez un peu de doute. Le point numéro 2, c'est évidemment d'avoir une bonne planification et de planifier de manière stratégique. En fait, tout se passe à ce niveau-là. Et vous allez peut-être vous dire ok, mais en fait j'ai pas le temps de planifier parce que là j'ai trop de trucs à faire, j'ai plein de tâches et tout. En fait, non. Prenez vraiment le temps de planifier les choses avec intention. Parce que c'est ça qui va vous faire gagner du temps. C'est un peu comme si vous partiez en week-end entre amis, si vous préparez tout en avance et que vous planifiez, pas forcément tout, mais en tout cas que vous planifiez ce que vous allez faire, vous allez perdre moins de temps sur place à chercher où sont les bonnes adresses, ce qu'il y a à voir, etc. Votre entreprise, c'est la même chose. Il faut planifier en amont et avoir une idée, en tout cas, de ce qui nous attend. Parce que moi, au début, je pensais qu'avoir une to-do list, eh bien, ça suffisait et ça me permettait d'avancer. La vérité, c'est qu'avoir une to-do list, c'est très bien, mais organiser les tâches qui constituent cette to-do list, c'est encore mieux. Donc, moi, ce que je fais personnellement, encore une fois, c'est ce qui fonctionne pour moi, c'est que je divise mes tâches en trois catégories. D'abord, j'ai les tâches à haute valeur ajoutée, donc ce sont celles qui font véritablement avancer mon entreprise. Donc, ce sont les actions qui vont générer des résultats concrets. Après, j'ai les tâches secondaires, donc celles qui sont certes nécessaires, mais qui ne vont pas changer la donne ou qui ne vont pas créer d'impact à court terme. Par exemple, répondre à un message, traiter des emails, etc. Ça reste nécessaire, mais pour autant, dans l'instant T, c'est pas ça qui va créer un impact considérable. Et enfin, il y a les tâches que je délègue, parce qu'évidemment qu'on ne peut pas tout faire, et c'est totalement correct. Déléguer, ça fait partie, je trouve, des points indispensables pour éviter de courir partout et réduire également sa charge mentale. Donc, forcément, quand je travaille, eh bien, je commence par les tâches qui auront le plus grand impact. Et le reste, eh bien, soit je délègue, soit je planifie pour plus tard. Et le secret ici, c'est vraiment de faire la distinction entre ce qui est crucial pour votre entreprise et ce qui peut attendre. Et en fait, réorganiser les choses de cette manière, pour moi, ça a fait toute la différence. J'ai arrêté de courir après les tâches inutiles, et j'ai appris à me concentrer sur ce qui compte vraiment. Maintenant, il y a une chose que je crois que je n'ai pas mentionnée au début, mais qui est importante que je mentionne ici, puisque je parle de tâches, de déléguer et tout. Il faut prendre en compte également que si vous êtes en lancement d'entreprise, vous n'aurez pas la possibilité, en général, de travailler que 5 heures par jour. Pourquoi? Parce que vous avez tout à construire. Voilà. C'est aussi simple que ça. Aujourd'hui, je suis en mesure d'avoir ce rythme-là, parce que ça fait des années que je travaille à mon compte. Donc, j'ai déjà un site. J'ai déjà un podcast. J'ai déjà une newsletter. J'ai déjà des freebies. J'ai déjà toutes ces choses-là. Donc, même si, évidemment, vous n'allez pas forcément travailler 8 heures par jour, parce que qui peut être productif 8 heures par jour? Pas moi, en tout cas. Et la plupart des gens non plus, je pense. Mais en tout cas, dites-vous qu'au début, pour vous, ça va être difficile, pour de vrai, de travailler un nombre réduit d'heures par jour. Mais que ça va venir petit à petit, au fil des mois, à mesure que vous allez construire des choses, eh bien, forcément, le grand projet de tout ce que vous avez à construire va se réduire. Et à ce moment-là, vous pourrez vous réorganiser. Mais je pense que c'est un disclaimer important à faire, un avertissement qui est important à donner. On n'a pas les mêmes choses à faire entre moi et les personnes qui se lancent tout juste. Et ça explique aussi que je suis en mesure de prendre toutes ces choses-là. Donc, si jamais vous êtes dans un lancement d'entreprise, cet épisode est intéressant pour vous aider à faire la distinction entre ce qui impacte votre entreprise et ce qu'il est important de prioriser. Mais, disons que c'est plutôt si vous êtes déjà en activité que vous aurez de la valeur ici. On passe au troisième point qui, effectivement, est le fait de déléguer. Je viens de vous en parler un petit peu, mais lâcher prise sur certaines choses sans culpabiliser, ça reste quelque chose d'important puisqu'on ne peut pas tout faire soi-même. C'est dur de l'admettre, d'autant plus quand on est des contrôles frics comme moi. Mais, pour être totalement franche, on ne peut pas être partout, malgré ce qu'on a tendance à croire, malgré la confiance qu'on a en nous et en notre travail, on ne peut pas être à 100% dans tous les domaines. Il y a des choses que vous allez faire super bien et aussi des tâches où vous n'êtes pas la meilleure et vous n'êtes pas la plus douée et c'est normal. L'important, c'est de savoir où est-ce que vous pouvez déléguer et surtout à qui. Pour là, je vous recommande vraiment de prendre votre temps parce que ce n'est pas évident de trouver la personne qui va vous convenir en matière d'énergie, de mindset, de travail et tout. Essayez de voir un peu. Commencez par déléguer des petites choses. Voyez si ça vous convient. Gardez en tête aussi qu'une personne qui arrive dans votre entreprise est totalement étrangère à votre façon de travailler, à ce que vous avez construit. Il faut bien évidemment l'accompagner et lui expliquer autant que possible au début comment est-ce que vous fonctionnez, ce que vous attendez et tout ça. Mais le fait, je trouve, ne serait-ce que de déléguer certaines petites tâches, ça fait déjà toute la différence. Après, vous n'avez pas besoin d'avoir une équipe, forcément. Je l'ai déjà dit mille fois, mais je le répète, pour moi, ma vision à moi de l'entrepreneuriat, ce n'est pas la même que tous les entrepreneurs, mais c'est le soloprenariat. Je ne me vois pas avoir une équipe, avoir des salariés et tout, manager des gens, ce n'est pas ma cam, ce n'est pas ce qui me fait vibrer. Par contre, j'adore travailler avec des freelances pour des petites tâches occasionnelles ou pour une certaine récurrence. J'ai mon assistante Rossy avec laquelle je travaille ça fait même plus d'un an maintenant. Ça fait un petit bout de temps, mine de rien. Je lui délègue des choses, mais elle est en freelance à côté et ce n'est pas quelqu'un que j'ai sous mon aile, etc. Je trouve que ça aide énormément et ça permet de se concentrer sur son contenu, sur ses clients, sur ses projets. En fait, ça va prendre du temps, c'est inconfortable, mais croyez-moi, ça va vous libérer d'un temps qui est absolument précieux. Au-delà du fait de déléguer maintenant, nous avons également la question de la gestion de l'énergie plus que la gestion du temps. Comment est-ce que je fais pour être efficace en 5 heures seulement? La réponse, elle est hyper simple. C'est une bonne gestion de votre énergie. On parle souvent de gestion du temps, etc. Mais en fait, il ne faut pas oublier que si vous êtes fatigué, vous n'allez pas être concentré, vous allez juste perdre du temps. Même si vous avez 10 heures devant vous, vous allez vous asseoir à votre ordinateur, vous allez ouvrir des onglets, faire quelques petites choses et vous allez principalement zoner sur Internet et ne rien accomplir. Donc, avoir des petits rituels qui vous permettent de gérer votre énergie, c'est fondamental. Par exemple, j'ai une morning routine qui est devenue un indispensable. Et ma morning routine, ce n'est pas un truc où tu te lèves à 5 heures du mat, où tu bois un jus vert, tu fais de la méditation transcendante et un truc de yoga. Pas du tout. Je l'ai adaptée évidemment à moi. D'ailleurs, j'ai une vidéo sur ma chaîne sur le sujet où je vous explique pour les flémards comment créer une morning routine. Voilà, si vous vous reconnaissez, on est de la même team. Je vous explique en 3 étapes comment construire une morning routine sur mesure. Je vous mets le lien de cette vidéo dans la description de cet épisode. Sinon, vous pouvez aller directement sur ma chaîne Life of Safia. Mais en gros, quand je me lève, j'ai un moment où je fais du journaling, tout simplement parce que c'est le meilleur moment pour moi le matin. Et je n'écris pas des pages et des pages mais moi je fonctionne avec. J'écris la date, une liste à puces des choses que je pense, que j'ai envie de faire, comment j'ai envie de me sentir. Voilà, ça dépend des matins. Ensuite, je promène mon chien en buvant un matcha ou un café au lait. Donc ça me fait prendre l'air, activer un peu mon corps, mes membres et tout. Et ensuite, je fais de la planification et j'établis mes priorités et mes intentions pour la journée. Ma morning routine, littéralement, c'est ça. Ça me prend une demi-heure en moyenne. Et mine de rien, rien que ça déjà, ça m'aide à poser les bases de ma journée, à prendre du temps pour moi et à prendre soin de moi. Donc forcément, quand je vais travailler, je n'ai pas la même énergie que si je viens de sortir du lit, j'enchaîne direct avec un café à jeun, j'ai les yeux hyper gonflés parce que je me suis couché super tard, etc. La vérité, c'est que quand on est bien dans son corps et dans sa tête, on travaille beaucoup plus efficacement. Donc même si vous avez tendance à penser que vous n'avez pas le temps d'aller au sport, parce que vous avez trop de travail, c'est faux. Prenez le temps de faire un peu de sport, même si c'est chez vous. Prenez le temps de sortir de votre bureau, de votre maison, de votre appart. Allez marcher, prenez l'air. Vous allez voir que ça va vous aider à vous sentir beaucoup plus concentré, beaucoup plus motivé et à accomplir plus en moins de temps. Et ça, c'est l'une des clés fondamentales qui me permet à moi, en tout cas, de travailler en moyenne 5 heures par jour. Oui, en moyenne. Parce qu'évidemment, parfois, j'ai des petits rushs. Il ne faut pas l'oublier non plus. Ensuite, le point suivant, c'est de travailler, pendant vos pics de manteau. Je ne suis pas sûre que ça se dise en français, mais en gros, il y a des moments dans la journée où vous allez travailler beaucoup mieux et de manière beaucoup plus concentrée. Peut-être que c'est le matin, avant que vos enfants se réveillent. Peut-être que c'est tard le soir, parce que vous n'aimez pas les distractions et vous savez que la nuit, vous êtes tranquille, vous avez la paix. Peut-être que c'est dans l'après-midi. Ça va dépendre de votre chronotype, grosso modo, mais en soi, il y a toujours un moment où vous allez être beaucoup plus efficace que d'autres. Aussi, j'aimerais préciser que ce moment peut évoluer au cours de l'année. Moi, par exemple, l'hiver, je suis ultra efficace le matin. C'est le matin où vraiment, je me pose et je travaille comme une dingue sans faire le moindre effort supplémentaire, alors que l'été, ce n'est pas du tout à ce moment-là. Donc, c'est bien aussi de garder ça en tête, de savoir que ça peut évoluer et surtout de s'adapter. Quoi qu'il en soit, le nombre d'heures que vous devez travailler ou en tout cas que vous voulez travailler, doit être planifié dans ces moments-là. Si vous, vous savez que vous êtes ultra productive le matin, par exemple, de 7h à 11h, voilà, pour vous donner une petite idée, dans ce cas-là, faites un maximum de taf à ce moment-là. Et après, dans l'après-midi, vous pourrez travailler encore une heure ou deux si vous avez envie, mais au moins vous aurez fait une grande partie de votre to-do list du jour dès le matin. À cela, vous allez pouvoir coupler le batching. Donc, si vous ne connaissez pas le batching, c'est tout simplement un concept qui peut changer votre manière de travailler et qui consiste à regrouper les tâches similaires et de les faire au même moment. Donc, par exemple, répondre aux e-mails que vous recevez, vous pouvez le faire à un moment précis de votre journée plutôt que de le faire dès qu'ils arrivent. Vous pouvez dédier, je ne sais pas, un créneau vers 16h quand vous êtes en mode goûter, par exemple, un peu plus en détente, pour traiter tous les e-mails. Pour les personnes parmi vous qui ont un podcast, vous pouvez en écrire, moi, commencer par le début. Vous pouvez écrire les scripts de vos épisodes au même moment. Vous pouvez dédier. Une matinée, vous allez écrire 3 à 4 scripts. Ensuite, vous allez dédier l'après-midi, par exemple, pour l'enregistrement de ces scripts-là. Et en fait, rien qu'en une journée déjà, vous avez toute la matière pour vos épisodes à venir. Ça vous fait gagner un temps considérable, puisque plus on s'éparpille dans les tâches qu'on a à faire, plus on mélange les choses, moins on est productif. Puisqu'on va devoir faire l'effort de se reconcentrer quand on va revenir sur une tâche, alors que si tout est batché, tout est regroupé au même moment, en termes d'efficacité, il n'y a pas photo, quoi. Pensez-y, si jamais vous n'avez jamais testé le batching, ou alors si vous n'avez pas fait de batching depuis un petit moment, essayez de planifier comme ça quelques journées, vous allez regrouper les tâches similaires, et voyez si ça fonctionne pour vous. Quoi qu'il en soit, j'aimerais quand même vous dire que c'est important de ne pas sous-estimer ce que vous pouvez faire en une journée quand vous vous mettez un cadre, que vous avez des principes, et que vous faites l'effort conscient et intentionnel de travailler un nombre d'heures dédiées. Et surtout, surestimez le temps qu'une tâche va vous prendre quand vous planifiez votre agenda. Au moins, ça vous laisse un peu plus de marge et vous vous adaptez. Au début, ça va être beaucoup d'essais, d'erreurs, etc. Ne vous blâmez pas si vous décidez, par exemple, de travailler 6 heures par jour et que vous n'y arrivez pas. Tous les jours, pas toutes les semaines, c'est normal. Acceptez-le, il y a forcément des périodes où vous avez plus de travail que d'autres, des périodes où c'est le rush. Dites-vous en tout cas que c'est un objectif que vous avez en tête et une intention, mais qu'il faut y aller doucement, forcément. Et je pense que les vraies questions à se poser, ce n'est pas combien d'heures est-ce que je devrais travailler chaque jour, c'est plutôt comment est-ce que je peux trouver plus de temps pour réfléchir, pour me laisser l'espace mental de penser et de réfléchir. Comment est-ce que je peux minimiser les distractions? Moins vous avez de distractions, plus vous êtes efficaces, forcément. Et comment est-ce que je peux bien gérer mon énergie? C'est ça les questions, je pense, sur lesquelles il faut se concentrer quand il est question de revoir sa façon de travailler, reformuler un peu des croyances qu'on peut avoir. Quoi qu'il en soit, soyez indulgente avec vous-même, et gardez en tête que c'est un travail de longue haleine, mais que ce n'est pas impossible. C'est juste que vous n'allez pas obtenir les résultats souhaités au bout de deux mois, par exemple. Voilà. Si vous avez des questions ou envie de me parler de quelque chose en rapport avec ça, n'hésitez pas. Et surtout, si vous avez apprécié cet épisode, partagez-le tout simplement à une amie entrepreneur qui pourrait en avoir besoin. Ça me donnera un petit coup de pouce et puis pour la personne en face, ça lui apportera aussi des pistes de réflexion peut-être intéressantes pour elle. On se dit à la semaine prochaine. Salut! Merci d'avoir écouté cet épisode jusqu'à la fin. Si vous l'avez apprécié et que vous avez envie de soutenir le podcast de manière totalement gratuite, n'hésitez pas à le partager autour de vous, à vous abonner et à laisser un avis sur Apple Podcasts ou Spotify. Et moi, je vous dis à très vite pour un nouvel épisode sur Build Yourself.

Podcast Summary

Key Points:

  1. The speaker transformed her work habits to average five hours a day while maintaining business efficiency, after years of working eight to nine hours or more and experiencing burnout.
  2. She stopped believing that working more hours equals greater productivity, and instead focused on working smarter rather than harder.
  3. She recommends tracking time with tools like Clockify or Toggle to understand where hours actually go and to apply Parkinson's Law by assigning deadlines to tasks.
  4. Strategic planning is essential
  5. Delegating small tasks to freelancers, without guilt, frees up precious time and reduces mental load, even for solopreneurs who do not want a full team.
  6. Managing energy matters more than managing time, supported by a simple morning routine of journaling, dog walking, and daily planning.
  7. She schedules demanding work during personal energy peaks, which can shift seasonally, and uses batching to group similar tasks together.
  8. She advises being gentle with yourself, accepting trial and error, and noting that new business owners cannot immediately work only five hours because they have everything to build.

Summary:

In this episode, the speaker shares how she restructured her working life to average five hours a day while keeping her business efficient, after years of long days and professional exhaustion. She explains that she initially blamed poor rest or planning for her burnout rather than overwork, and only later realized she lacked structure and neglected her health. Her central message is that working more does not mean being more productive, and that working better rather than longer changed everything.

To support this mindset shift, she recommends tracking time with apps such as Clockify or Toggle and applying Parkinson's Law by giving tasks fixed deadlines. She also stresses strategic planning, sorting tasks into high-value, secondary, and delegable categories, and starting each day with the highest-impact work. Delegating small tasks to freelancers, without guilt, frees time and reduces mental load.

She emphasizes energy management over time management, describing her simple morning routine of journaling, walking her dog, and planning the day. She schedules demanding work during her energy peaks and batches similar tasks together. Finally, she advises patience and self-compassion, noting that new business owners cannot immediately work only five hours because they have everything to build, and that reducing work time is a gradual, long-term process.

FAQs

The speaker argues that working more hours does not equal being more productive. Working smarter, with clear priorities and limited time, made her more efficient in about five hours a day.

Track your time using an app like Clockify or Toggl, activating it whenever you start working. After a month, review how many hours you worked and whether tasks could have been done faster with a set time limit.

Divide tasks into three categories: high-value tasks that move your business forward, secondary tasks that are necessary but low-impact, and tasks you can delegate. Start each day with the highest-impact tasks.

You cannot do everything yourself, and delegating reduces mental load and frees up valuable time. Start by delegating small tasks to freelancers, take time to find the right person, and onboard them clearly.

If you are tired, you lose focus and waste time even with many hours available. A simple morning routine, movement, fresh air, and self-care help you work more efficiently in fewer hours.

Batching means grouping similar tasks and doing them at the same time, such as handling all emails in one slot or writing several podcast scripts in one session. It reduces context-switching and saves considerable time.

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