[EV.G] Elaboração dos Planos de Entrega e de Trabalho do PGD | Dúvidas sobre como elaborar, ajustar ou avaliar o plano - Libras

Vamos jogar uma espécie de mitos e verdades. Se você tem dúvida sobre como elaborar, ajustar ou avaliar esse plano, fique com a gente, pois vamos explicar tudo de forma simples e objetiva. Vamos começar o nosso mitos e verdades com uma dúvida que muitos têm. Quem é o responsável pela elaboração do plano de trabalho no PGD é o próprio participante. Verdade ou mito. Verdade, o plano de trabalho pode ser elaborado pelo próprio participante e depois enviado para a provação da chefia da unidade, ou, em alguns casos, pode ser a chefia que emprepar o plano. O importante é que ambos o participante e a chefia estejam alinhado sobre as metas e as entregas esperadas e que o plano seja validado antes de ser executado. Uma outra dúvida comum é sobre a periodicidade do plano de trabalho. Analisia a seguinte afirmação. Os planos de trabalho não podem ser pactuados em diferentes períodos. Tem que existir uma regra fixa. Verdade ou mito. Mito. Os planos podem ser pactuados em diferentes períodicidades sem uma regra fixa, ou seja, se você trabalhar com o plano de 15 dias, por exemplo, nada impede que o próximo seja de 30 dias. O que importa é que as metas e as entregas estejam claras e sejam realistas para o período acordado. Agora falaremos um pouco sobre a avaliação dos planos de trabalho. A pergunta é. Os colegas de uma unidade avaliam os planos de trabalho uns dos outros. Verdade ou mito. Mito. A avaliação do plano de trabalho é de responsabilidade da chefia da unidade de execução. Embora alguns órgãos possam querer implementar uma avaliação entre pares, não há uma previsão normativa para isso. Portanto, a avaliação formal sempre será feita pela chefia de acordo com as diretrizes estabelecidas. E o que acontece quando o participante precisa estar disponível para tender o público? Por exemplo, em plantões. Vamos a mais uma questão. E estar disponível para atendimento conta como o trabalho realizado. Verdade ou mito. Verdade conta assim. Quando o participante está disponível para atender o público, isso é considerado como parte de sua entrega. Essa disponibilidade deve ser registrada com controle de horários de início e, fim, mais atenção. Isso não é o mesmo que controlar frequência ou acidoidade. O foco aqui é o compromisso com as entregas e não o simples comparecimento ao local de trabalho. Uma dúvida que também surge é sobre os registros do plano de trabalho. É necessário especificar todas as tarefas realizadas, como, por exemplo, a quantidade de emeios ou ligações atendidas. Verdade ou mito. Mito. O que realmente precisa ser registrados são as entregas ou produtos gerados, e não detalhe-me nocioso de cada tarefa executada. Isso ajuda a evitar o microgerenciamento tanto para quem registra quanto para quem avalia. O foco deve ser sempre nas entregas e nos resultados. Vamos avançar. É necessário a presença no local de trabalho após cumprir o plano de trabalho. Verdade ou mito. Nem verdade e nem mito. A resposta aqui vai depender do que foi pactoado no termo de ciência e responsabilidade. Este documento define as regras de participação no PGD, e, por isso, se o plano de trabalho for cumprido, a necessidade de estar presente ou não depende do que foi acordado. É fundamental que todos os participantes estejam atentos a essas regras e responsabilidades. Quando a chefia também é participante do PGD, ela precisa elaborar um plano de trabalho. Verdade ou mito. Verdade. Embora principal responsabilidade de um chefe no PGD, seja garantir que a unidade cumpra suas metas, ele também deve ter seu próprio plano de trabalho. Isso pode ser uma atividade específica como gestão de equipes e entregas, que não está vinculada diretamente a uma entrega específica, mas que é essencial para o bom funcionamento da unidade. Atividades sob demandas são permitidas no PGD. Verdade ou mito. Verdade. Atividades sob demandas são permitidas. Se você se comprometerá atender demandas específicas durante o período de execução do seu plano de trabalho, isso pode ser pactoado e você deverá alocar uma parte de sua cargourária para essas atividades. Caso não haja demanda, isso também deve ser registrado. A ideia garantir que a execução do plano seja clara e monitorada. Por fim, vamos a última questão. É permitido falar sobre contribuições para outras unidades ou participação em times volantes. Verdade ou mito. Verdade. Isso é permitido, mas é necessário autorizar e registrar essas atividades no plano de trabalho. Qualquer contribuição para outra unidade ou participação em times volantes, deve ser aprovada pela chefia da unidade de execução e constar no plano de trabalho. Isso garante que todos os compromissos estejam formalizados e que as responsabilidades sejam bem definidas. E com isso chegamos ao final do nosso Verdade ou mito. Esperamos que tenha ficado claro como PGD funciona, a importância do planejamento, das avaliações e das gestão das atividades no programa. Se você ainda tem dúvidas, não exite em procurar mais informações e esclarecerlas com a sua chefia. O sucesso do seu trabalho depende de um bom planejamento e do alinhamento com as expectativas da sua unidade. Até mais!