In dieser Podcast-Folge stellen Niklas Volland und Maxi Rabe fünf KI-Tools vor, die ihnen nachweislich zwei Arbeitstage pro Woche sparen. Das erste Tool, Whisper Flow, ist eine Spracheingabe-Lösung, die in jeder Anwendung funktioniert und Diktate präzise in Text umwandelt – inklusive Formatierung und Shortcuts. Das zweite Tool, Fyxer.ai, fungiert als virtueller Assistent: Es verwaltet den Kalender, protokolliert Meetings automatisch und erstellt Entwürfe für E-Mail-Antworten, die in 75–80 % der Fälle direkt versendet werden können. Claude AI ist das dritte Tool und punktet mit seiner Skills-Funktion, die Arbeitsanweisungen speichert, sowie mit der Fähigkeit, in Minuten professionelle Präsentationen, Excel-Dashboards und Dokumente im Firmendesign zu erstellen. Das vierte Tool, NotebookLM von Google, ermöglicht es, aus verschiedenen Quellen wie Videos oder Artikeln Zusammenfassungen, Podcasts oder Mindmaps zu generieren – ideal für effizientes Lernen. Alle Tools sind DSGVO-konform nutzbar und benötigen kein technisches Vorwissen. Die Hosts betonen, dass diese Tools nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Arbeitsqualität steigern, indem sie komplexe Aufgaben wie Datenanalyse oder Content-Erstellung vereinfachen. Besonders Claude und NotebookLM heben sie als revolutionär hervor, da sie Aufgaben in Minuten erledigen, die früher Stunden oder Tage dauerten.
Diese fünf Tools sparen mir zwei Arbeitszeige pro Woche. Ja, das ist eine krasse Huck auf jeden Fall, aber das ist tatsächlich die Wahrheit. Ich will heute mal meinen Stack-Ankai-Tools euch vorstellen, die mir geproft, wirklich geproft über mehr oder mehr der Monate. Zwei Arbeitszeige pro Woche sparen möchte mit maximal drüber sprechen, also seine Perspektive und seine Tools mal besprechen oder seinen Blick auf diese Tools. Und ich sage jetzt schon, das letzte Tool, was wir besprechen, ist mit Abstand das krasseste, ich hab das in den letzten Wochen in mehreren Workshops gezeigt. Und die Leute sitzen da, die Kinderlade unten. Und ich muss auch selbst sagen, ich kann es immer wieder auch nicht so richtig glauben, was wir da heute an Möglichkeiten haben. Es ist einfach nur brutal. Ja, das hier merkt meine Passion. Maxis Passion ist mit Sicherheit auch wieder mit einem Start, aber jetzt erst mal ganz herzlich willkommen zu einer neuen Folge hier im KITOK-Podcast. Ich bin Niklas Volland, hab wieder den Lieben Maxi Rabe dabei. Maxi, was geht ab? Man werkt wahrscheinlich, hab richtig, richtig Bock auf diese Folge. Was geht bei dir? Wie geht's dir? Alles gut, so. Ja, sehr, sehr gut. Wir hatten Workshop auch wieder letzte Woche. Am Sonntag und 3.900 Leute waren live dabei, dann habe ich da auch wieder komplett full. Das ist sehr viel Spaß gemacht, aber es ist auch so, und daran merkst du es auch, dass so viele Leute da bei uns dabei sind bei KIT-Themen. Weil das, was jetzt momentan passiert, einfach wirklich in der KI-Phase, und an die spannende Phase ist, vielleicht noch mit damals, als die ersten KI-Video-Tools rausgekommen sind. Und deswegen bin ich sehr, sehr heibt heute darüber zu sprechen. Ich meine, du hast ja schon erzählt, du warst es bei Workshops. Und hast mal so zwei Leute, die wir heute sprechen, genannt und den Leuten ist wie die Kinderlade darunter gefallen. Also deswegen bin ich sehr gespannt. Oh, jetzt auf jeden Fall. Also das merkt man immer wieder, das begeistert die Menschen. Und sie verstehen dann auch oft erst so richtig, was möglich ist, wenn sie es mal wirklich sehen und dann auch in Praxisübungen mal ausprobieren. Und ja, von daher, ich denke, die Welt der KI-Thools ist nach wie vor so ein gewisser Tschungel, ja, es gibt unglaublich viele. Und natürlich, wir bringen hier auf dem Fählungen wollen heute aber wirklich explizit mal in die Tools einsteigen, die wir auch wirklich selber benutzen. Und lasst uns direkt gerne mal mit dem ersten Tool starten. Und zwar das ist Whisper Flow heißt das Tool. Und was kannst du damit machen? Du kannst es im Endeffekt als Systeme, Weites, Ad-On sozusagen nutzen und kannst überall da, wo du normalerweise Tippen würdest, einfach den Input per Spalache machen. Seid es, wenn du zum Beispiel eine Mail formulierst, wenn du eine Post formulierst, du kannst so Shortcuts legen auf deine Tastatur, so dass du einfach nur noch eine Tastatur drückst. Es geht so push to talk, mäßig oder auch eine Tastenkombination, dass du nur einmal drücken musst, wenn du startest und einmal du dann fertig bist. Und dann wird es halt mit Whisper Flow unfassbar gut transkribiert. Du musst es nicht mehr Tippen. Es wird direkt von deiner Sprache in Text umgewandelt und Maxi, ich sag dir, du machst das ja schon länger. Ich finde jetzt auch gleich mal gespannt, was so deine Gedanken dazu sind. Was mich auch so echt, muss ich sagen, ein bisschen inspiriert, das einfach auch mehr zu machen, wirklich per Sprache Texte zu formulieren, nicht mehr zu Tippen. Und ich sag dir wirklich aus meiner Sicht 90 Prozent Zeit ersparen es einfach viel, viel weniger Tipp aufwand. Und das jeden Tag überall in jeder App, wo du sonst eben per Tippen mit Text arbeiten wird. Das ist einfach nur crazy. Also Whisper Flow ist so meine erste Empfehlung auch. Und ja Maxi, du machst auch unglaublich viel per Sprache, ne? Ja, also vor allem mit der App jetzt, weil ist es so. Klar, Philippe, sei eigentlich nicht, ich kann ja auch einen Tätigblitchen Sprache an euch reinmachen. Ja, stimmt. Man soll aber ehrlich sagen, dass Tätigblitchen das einzige Tool ist, dass es wirklich gut kann. Die anderen drechen ab, lesen die Wörter nicht richtig. Auch ein Klord oder sonst was, funktioniert nicht so geil. Und das Thema ist, dass du eine E-Mail hast, dann wirklich in ein E-Mail, du bist schreiben, drückst aber einfach nur auf eine Tastung, sprichst das rein und das ist in der E-Mail drin, sogar formatiert, ne? Und du sagst dann, hey, zum Beispiel Hey Nicholas, komm mal. Da, da, da, da, da, laurzeichen. So das kannst du ja alles so machen und es funktioniert sehr gut. Jetzt ist ja die Frage, warum wir um den Sisa ja kommen. Ich kann auch schreiben, es ist doch kein Unterschied. Ist die gleiche Sache, wenn du sagst, ja ich kann ja auch laufen, wenn die es Fahrrad nehmen. So, also das ist, das ist, der Unterschied ist, dass du schneller bist. Mit dem Fahrrad, wie zu Fuß. Und das macht vielleicht jetztigen Minute für dich nicht viel aus. Wenn du über einen Tankrechnest merkst, so, das spart mir sogar eine halbe Stunde. Oh, über eine Woche noch länger, ne? Das adiert sich sehr, sehr schnell. Plus, wenn du schreibst, schreibst immer kurzer, weil du keine Lust hast, wir sind energiespare, wieder eine Glässe mit und so sagt, ewige Teste, Texte zu schreiben. Und ich könnte in all die Minute so eine langen Text machen. Dafür bräuchte ich wahrscheinlich 15 Minuten, um das richtig zu schreiben, richtig zu formatieren, richtig echtschaffel, ja zu berüfen, das ist schön klingt und so weiter. Und da ist dieses Tool richtig genial. Ich nutze es wirklich für alles, selbst für mein Handy, manchmal sogar für WhatsApp Nachrichten, damit es geschrieben ist und nicht mal sparen. Whisper-Flores, auch deshalb mega geil, weil du es halt super krass kaste meisen kannst. Also du kannst zum einen als Wörterbuch, auch komplizierte Wörter hinterlegen, die es vielleicht beim ersten Mal nicht richtig erkennen würde, wenn du sprichst, einfach weil's irgendwie eine besondere Schreibweise hat. Du kannst auch Styles hinterlegen, also dass die Texte dann auch in einem bestimmten Stil formatiert werden oder auch formuliert werden, dass es von vorne her rein sozusagen optimiert wird mit KI und hast generell eine geile App, wo du auch dann den Verlauf siehst, was du alles so als letztes diktiert hast. Es gibt dir auch einen Datenschutzkonformen tarif, also dass du dann auch entsprechend safe bist, was das ganze Thema DSG für uns so betrifft, was natürlich auch sehr wichtig ist, wenn du überall damit arbeitest, es gibt eine mobile App, die auch sehr geiles. Also du kannst überall damit arbeiten und es ist ein absoluter GameChanger. Maxi, wir können auch mal zu den Tools, die wir hier vorstellen, einfach mal den Links dann in die Beschreibung reinpacken. Wir haben teilweise auch Referral Links, wo du dann auch selber, wenn du dich darüber anmeldest, ein Vorteil kriegst, das kann man zum Beispiel Whisper Flow auch kostenlos testen für ein paar Tage. Ich kann es echt nur empfehlen, es ist brutal gut, also auf jeden Fall. Komplett. Yes, auf jeden Fall. Also das ist schon mal was, was irgendwie in letzter Zeit wirklich so richtig mal mein, mein, mein, mein Leben, mein Business Leben verändert hat, einfach mehr, diktieren weniger Tippen. Das nächste Tool, was auch ultra krass ist, ist Fixer, Fixer f y x e r.ai, ist deshalb so krass, weil es auf vielen ebenden Weiterhüft zum ersten, das Manage quasi dein Kalender, also du kannst dein Kalender dort anbinden. Und auch hier kannst du ein Data Processing Agreement machen, sodass das auch DSG verokonform läuft. Das ist natürlich in dem Kontext sehr wichtig und dann kriegst du zum Beispiel mal automatisiert Slots, wo du freie Kapazitäten hast. Das nächste ist, das Ding ist auch ein Notaker, das heißt, es geht in deine ganzen Meetings mit rein, zeichnet alles auf. Du kriegst immer dann automatisierten und protokoll und auch eine Zusammenfassung von jedem Meeting. Leucht alles automatisiert, muss ich überhaupt nicht drum kümmern, ist einfach immer mit dabei in den Meetings. Und was auch noch krass ist, ist, dass es dir für Mails, die du bekommst, automatisiert, antworten, vorformuliert. Also das schickt nie irgendwelche Antworten raus, du kriegst immer einen Draft, also Entwurf für Antworten. Und das wird immer besser mit der Zeit, weil das Tool lernt. Dadurch, dass es eben dein Kalender kennt, dass es in den Meetings mit drin ist und dass es deine ganzen Mails eben, ja, zur Verfügung hat, lernt das Kontext und versteht genau, was so deine Themen sind, wie du mit gewissen Dingen umgehst. Manchmal kriegt man auch immer wieder gleiche Fragen, das lernt dann, wie du das beantwortest und schreibt dir automatisiert, dann Entwürfe vor, wie du das beantworten kannst. Und das wird immer besser, immer Akkurator. Und wir kennen das alle manchmal, hast du irgendwie kriegst eine Mail, wird es eigentlich schnell antworten, aber würde es das trotzdem nicht machen, weil du trotzdem kurz nachdenken musst und so weiter, das ist komplett weg, weil diese vorformulierten Antworten Würfe wirklich in, ich bezagen, 75 bis 80 Prozent der Fälle kannst du dir direkt raus schicken. Also das ist richtig krass, alleine das für mich safe, wirklich safe, ein bis zwei Stunden Zeitersparen des ProTag, ohne dass du aktiv irgendwas machen musst. Das ist sowas von wild. Generell Note-Taker, muss man auch mal sagen, sind glaube ich mega Game-Changer, musst du nicht mehr selber protokulieren. Wachst du dich, glaub, du habt da auch einiges schon ausprobiert oder ich glaube, Fassem hat dir mal ausprobiert? Ja, Fassem gibt es noch aber ich bin ein gleichen Tool, ich weiß nicht, ob es fixer Fikes, I don't know, fixer tatsächlich. Ja, geil, auf jeden Fall ist es ein sehr geiles Store, aber ich könnte es jetzt immer so kurz vorstellen. Das klingt vielleicht so, als wäre das ein krasses Set-Up oder so, aber du musst nur auf mit Google verbinden, schlägen und wüsste fertig. Das war das Set-Up, das war es, das kann jeder hier machen und du kannst es gut individuell bauen, du kannst den Feedback geben, wie ihr die E-Mails formulieren soll, wie ihr es besser lernen soll. Und das macht mir persönlich sehr viel Spaß, weil ich bin wirklich zu voll an auf E-Mails zu antworten. Vorformuliert, kannst du mir anschauen, ist es immer draft drin und schicks ab. Für mich ist das E-Mail-Thema sehr geil. Von daher ist es so ein virtueller Assistent, der ist schon aufgesetzt und nicht viel kostet. 20 Dollar, 25. Hier ist es nicht hoch. Auf jeden Fall. Und was auch cool ist, du hast hier eine Web App und kannst dich da einloggen, siehst dann auch zu den ganzen Terminen, die es mitprotokuliert hat, die ganzen Zusammenfassungen, kannst die dann auch nach deinem gewünschem Stil anpassen, noch mal, kannst auch zum Beispiel in einem Termin, wenn du eine Frage hast, zu was inhaltlich im Stadt jetzt ewig im Transkript zu suchen, einfach sozusagen damit chatten. Also es gibt einen Chat.
Also es ist wirklich wie ein virtueller Assistant, wie du sagst, Marxist super schnell aufgesetzt, nicht technisch, das kann wirklich jeder hier. Und genau wie gesagt, man kann eben auch so ein Data Processing Agreement machen, dann passt das auch hinsichtlich Datenschutz. Gut, also das mal soweit zu fixer, das dritte Tool. Wir hatten zuletzt schon ausführlich darüber gesprochen, aber ich muss es einfach noch mal, wenn ist Claude. Claude, ich bin mittlerweile wirklich bei unglaublich vielen Dingen umgestiegen von Chatgipity auf Claude, weil es so viele krasse Funktionen mit sich bringt, die auch so viel Zeit sparen. Also es ist für mich tatsächlich mittlerweile kein Chatboard mehr, sondern eher wie so ein Mitarbeiter, der mich halt wirklich kennt. Alleine schon, es gibt einen Claude, die sogenannte Skills Funktion. Und es kann man sich so vorstellen, wie Prozessbeschreibungen oder Arbeitsanweisungen. Das heißt, dass man dem einmalig erklärt, wie er eine bestimmte Aufgabe auszuführen hat, zum Beispiel wie er Texte schreiben kann im Stil einer bestimmten Firma. Da werden ja oft bestimmte Wörter verwendet und so weiter, bestimmte, wie man sich sagt, so du, so sie und so weiter, sowas. Oder wie zum Beispiel auch Präsentation aufgebaut werden sollen von der Struktur. Auch vom Design her tatsächlich kannst du alles hinterlegen, generell du kannst einen Firmendesign hinterlegen und dann wenn es dir eine PowerPoint-Präsentation baut oder irgendeinen Fall, dann werden dieses Skills halt berücksichtigt, generell wenn irgendeine Aufgabe ausgeführt wird, werden dieses Skills berücksichtigt. Es erkennt von alleine, wann welcher Skill wichtig ist und kombiniert die dann eben auch. Und so kannst du das Ding halt super krass an dich und an deine bestimmte individuelle Situation und Bedürfnisse anpassen. Und alleine dieses Skills sind schon richtig krass. Dann gibt es eine Chrome extension mittlerweile von Claude, wo du in Chrome eben wenn du im Web bist. Auf jeder Stelle kannst du immer mit Chrome chatten, kannst du auf Dinge referenzieren, die gerade auf der Seite angezeigt werden, kannst du Dinge zusammenfassen lassen, kannst auch Aktionen ausführen lassen im Web, auch mega krass und über Cowwork mag sie ja aber glaube ich auch schon viel gesprochen. Einfach das System was lokal auf deinem Computer arbeitet, einfach mal dein Desktop aufräumt oder ja die auch irgendwelche Kassen, Excel, Finanz, Dashboards, Baut basieren auf irgendwelchen anderen Files, Dokumenten. Dinge für die du normalerweise in ganzes Wochenende oder noch länger sitzt, baut dir das Ding in fünf Minuten, das ist auch das wirklich ein super beeindruckendes Tool. Aber Claude, du bist ja auch großer Fan mittlerweile Magsigel. Ja, für jeden hier, der das auf alltäglicher Basis nutzen möchte, ist klar, du hast sehr gute Antworten mit Claude. Claude versteht grundsätzlich viel besser deine Solution, aber vor allem was das Thema Zeitschbarn betrifft, ist bei Claude eine Sache, die da immer sehr krass hier raussticht und das ist, das Claude ist sehr gute Dateien erstellt. Das heißt, Designtechnisch extrem gute Dateien, also PDFs, der Open Document Dateien Word Excel, was auch immer, vom Design hier super und von der Formatierung. In den ersten Fällen ist die Formatierung meistens gut, du sagst, Formatier es mir noch mal, dann macht das perfekt. Und ich habe es jetzt zum Beispiel genutzt, ne? Niklas, ich habe für meine Komünkte ab, ich gerade ansonder ein bisschen eine Fortschrittscheckliste und wenn ich das ein Excel selber bauen würde und ich brauch das ein Excel, erstens, ich müsste das Design richtig machen. Alter, und diese ganzen Formen mit Grafiken und Heimdrohnen dran, das würde mich tagelkosten und das auch zu lernen. Ich sage Claude, mach mir das so, das sind die Bedingungen und er baut mir das. Der erste mir so nicht perfekt. Aber ich sagste, zwei oder drei Feedbacks und ich hatte diese Checkliste mit allen Formen Grafiken dazu, die sie auch dazu bewegen, sobald du was einträgst, alles damit. Nur das würde diesen Titel hier, der das Podcast erfüllen. Nur das, ne? Wir deutet, wenn ihr auf Checklist ein PDF brauchst, Design, ihr wollt irgendwas erstellen für eure Team, was auch immer. Macht das mit Claude. Es funktioniert so krass und ihr braucht dafür keine Ahnung haben von diesen Dingen, es funktioniert mit Simplasprache. Und dann, wenn du noch Whisper nimmst, oder es nicht mehr mehr einzipen musst, sondern das würde ich auch noch ein Reinsprächst. Also wie effizient kann man das machen? Es ist wirklich verrückt. Wie du sagst, also bei mir auch viel Workshop, Vorbereitung, Contenterstellung, auch Datenauswertung, Folienbauen, alleine das Präsentationbauen zu einem bestimmten Thema, den man einfach sagen, "Hey, baum mir dazu mal eine Sehensleitpräsentation in meinem Firmendesign, das Ding baut's dir einfach." Die Exsel Dashboards, wir hatten es jetzt schon gesagt, das dauert fünf Minuten, das ist ein Finanz, hatte ich letztendals einen Finance-Forkhast, Dashboard mit Szenariensteuerung. Das Ding hat 157 Formen da reingebaut in fünf Minuten. Und was auch ganz cool ist, es macht immer noch mal automatisiert so eine Quality-Shurrants, also so eine Qualitätsprüfung, dass die Formen alle funktionieren und so weiter, was auch cool ist, dass die Qualität generell sehr, sehr gut ist, von dem was es da tut. Wie du sagst, Maxi, man braucht es noch ein, zwei Interitationen, aber vergleicht das mal mit du baust, das Hälber. Das ist die Zeit ersparen, es ist überhaupt nicht in Worte zu fassen. Nee, und wir fangen jetzt damit nicht an, weil ich glaube, damit machen wir es Hälfen noch ein Podcast darüber, aber jetzt kommt er noch der nächste Schritt, dass wenn man lovable mit einsetzt, dann wird es ganz dumm. Dann wird es hier komplett verrückt, was Zeit ersparen, es betrifft und Produktivität weil ich habe dann meine Wachstums-Checkliste in Lovelbegegeben mit ein Prompt und dann hat mir das Ding wirklich eine Web App gebaut, mit Lock-In-Screen, mit E-Mail, die rausgeht, mit einem DASH-Board, wo sie Leute sich einlösen können, das eintragen können. Klar, es ist noch nicht perfekt, ich muss noch ein bisschen iterieren, aber unglaublich. Aber da will ich gar nicht die Frage, weil das ist der, da machen wir ein Fenster auf, sicherlich. Oh ja, es ist auch drüber, aber dann wird es komplett verrückt. Genau, Vibecoating programmieren mit KI's super, supergeiles Thema. Wir machen auf jeden Fall noch mal demnächst auch mal eine Folge dazu. Das ist auch alleine eine Folge wert. Maxi, mach mal mit dem vierten Tool weiter, was für mich auch wirklich super wertvoll ist, ist Notbook-Lam. Ich meine, wir leben in einer Welt, die sich immer schon er verändert. Ich sage es immer wieder, wir müssen unglaublich viel lernen, wir müssen uns ja immer wieder, immer schneller in neue Themen einarbeiten und haben aber gefühlt irgendwie auch trotzdem an einigen Stellen die Zeit einfach nicht mehr dafür. Und da ist Notbook-Lam aus meiner Sicht generell so für das Thema Weiterbildung in Mega Game Changer. Was kannst du da machen, wenn du es nicht kennst, also das Tool ist von Google. Du kannst kostenlos auch starten damit. Kannst dir dann zu einem bestimmten Thema so Notbooks anlegen. Also jedes Notbook hat ein bestimmtes Thema und kann es dann in diesem Notbook verschiedenste webquellen sammeln. Also das können blocker-Ziegel sein, YouTube-Videos generell einfach Texte und das kombinierst du dann in diesem Notbook, sodass du da eine Qualen-Zammlung hast und kannst dann sozusagen mit diesen Quellen chatten. Und das ist die eigentliche Magic. Kannst du jetzt zum Beispiel ein Podcast generieren lassen, was hier auf diesen Quellen. Ich hatte letztendens erst wieder diesen Case. Ich habe beim Gym und wollte mir so ein Interview mit dem Entropix-C-O reinziehen. Und das war dann, ich glaube zweieinhalb Stunden lang, es war dann doch gar nicht so einfach zu verstehen, weil es ja technisch. Und was habe ich dann gemacht? Ich bin mir gedacht, ey, ich zieh mir das nicht zweieinhalb Stunden rein. Ich nehme einfach diesen Podcast, ich habe es auch auf YouTube, pack den Notbook in der Notbook rein und sagt dem, das soll mir eine Zusammenfassung erstellen. Du kannst es mittlerweile auch sehr stark beeinflussen, wie lang soll das dauern, worauf soll der Fokus gelegt werden. Und dann hast du das so zwei Stimmen, die unterhalten sich dann darüber und fassen das für dich zusammen und das Superpräzise und Akkurat. Und dann hörst du halt so ein zehn, 15 Minuten Podcast, hast die Kernaus sagen aus dem Interview alle mitgenommen und hast dir halt am Ende auch schon wieder über zwei Stunden gespart, weil du dir nichts komplette Interview reinziehen musstest. Du kannst Präsentationen erstellen, was hier auf den Quellen Mindmaps erstellen. Du kannst dir Videos erstellen, wo das Thema erklärt wird. Du kannst Quizes erstellen, wenn du es fürs Lernen nutzen willst. Mittlerweile kannst du sogar Excel-Files oder halt Google-Tabellen-Files erstellen zu den Themen, wenn du das brauchst. Es ist so ein krasses Werkzeug und ja, für mich der absolute Game-Changer, was weiter Bildung betrifft. Für dich wahrscheinlich auch magst du ja. Ich nutze halt ein Notbook-Lam nicht. Deswegen fand ich super spannender gerade zuzuhören, wie du das so machst. Ich nutze vielleicht, dass nur ein paar Wörter von meiner Seite, was ich ganz oft mache, ist auch für wissen jetzt, um halt nicht mehr in zwei bis zwei Stunden Podcasts rein zu ziehen, der vielleicht sehr technisch ist. Ich gebe es YouTube Transcriber, gibt es einfach Google ein, gibt es auch das YouTube Video, packst du in den Kuppys in Link, das heißt dann gibt es einfach YouTube Transcript ein, gibt es so Tools, Online-Cost-Nichts, gibt es den Link rein und dann wird dir der ganze Text von dem Video gegeben. Dann kopier ich den, packt den in den Clord rein und sagt, okay, machen wir eine kurze Zusammenfassung oder visualisierie oder machen wir eine PDF, was da gesagt worden ist. Damit mache ich mir momentan meine Abkürzungen, aber das ist so so ein kleiner Weg, den ich mache, nutze ich aber dafür, um halt wissen zusammen schnell. Sehr stark. Tatsächlich gibt es auch eine Seite, die nennt sich Listen Notes und auf Listen Notes kannst du dir auch von diversen Podcasts dann auch die Audio- oder Teig quasi ziehen und könntest damit dann auch Transcripten machen und so weiter. Also das geht auf jeden Fall auch. Ja, es ist auch ein guter Tipp, wenn man jetzt zu einem Podcast, den es vielleicht nur Spotify gibt, irgendwie daran kommen möchte, dann so ein Transcript ist auch eine coole Sache. Und ja, also ich, wie gesagt, ich glaube für das Thema Weiterbildung sich schnell in Themen einzuerbeitenen Workflow zu finden, ist super wertvoll und wichtig für den nächsten Jahre, weil das werden die gewinnen, die Lernfakes sind, die genau solche Workflows haben, die auch flexibel sind. Ich kann sich anpassen können und neue Technologien und da ist so etwas total wertvoll. Und genau, jetzt kommen wir mal zu dem 5. 5. Tour das meinte.
Ich nenne mich mit Zeig in der Workshop. Die Leute sitzen da, Kindlade unten, denken sich, was zu Hölle ist denn jetzt los? Und das geilste an der Sache ist, ist es auch überhaupt nicht technisch zu nutzen. Es ist ein Tool, du gehst einfach nur auf die Website, machst in einer Count. Ja, du brauchst an der Stelle einen Proplan, kostet auch ein bisschen was. Ich glaube, das Plan 35 Dollar oder so. Klingt auch als mal viel, aber wenn ich gleich erzähle, was es kann, dann bist du merken, dass es ein absoluter No-Brainer. Ich spreche von der Agents-Warm-Funktion auf Kimi.com. Kimi ist ein Tool aus China von Moonshot AI, direkt aus Peking. Wir haben es schon öfters gesagt, hier es macht total viel Sinn, auch öfters mal nach Hasen zu schauen, welche Modelle gibt's da. Die machen auch echt viel Sinn auf Zacker, echt krass im Modelle am Start, oft OpenSource Modelle, auch die man auch runterladen, lokal verwenden kann. Und diese Funktion kann es über Kimi.com auf der Web App verwenden, was macht jetzt diese Agents-Warm-Funktion? Du kannst diesem Tool quasi ein komplettes Projekt geben, also so ein gutes Beispiel ist, du hast ein Event, zum Beispiel ein Sommerfest von dem Unternehmen, und willst dieses Event komplett organisieren lassen, mit allem, was dazugehört. Haben vieles schon mal gemacht und wissen, was da alles mit Recherche, Planung, Kommunikation zusammenhängt. Das sind wahrscheinlich oft mehr dage Leute über Wochen beschäftigt damit. So, jetzt gebe ich das Ding Kimi, beschreibe, was das Ziel ist, also wann es stattfinden soll, das Event und was halt so die Punkte sind, die mir wichtig sind. Was passiert jetzt in dieser Agents-Warm-Funktion? Du hast jetzt hier einen zentralen orkestrierenden Agenten, nennt man das, der erst mal versteht, was ist das Projekt und was braucht dafür. Und was der jetzt macht, ist, dass der Subagenten ins Leben ruft. Das kann man sich so vorstellen, wie so kleine KI-Arbeiter, die parallel an verschiedenen Aufgaben arbeiten, die im Kontext des Projekts relevant sind. Und zwar bis zu 100. Also bis zu 100 von diesen Subagents, die parallel arbeiten. Das heißt, du hast jetzt zum Beispiel einen, der die Location-Recherche macht. Der schaut sich genau an, was in relevanten Locations im Raum muss dem mal mitgeben, Frankfurt oder so. Und guckt dann genau, gibt er eine genauere Scherche. Dann hast du einen, der sucht vielleicht T-Nodes-Biker. Soht vielleicht, was er sich je nachdem, was du da willst, Live-Bans. Dann hast du einen, der macht die komplette Agenda, den kompletten Ablauf. Dann hast du einen, der macht die Kommunikation. Das heißt, so die Kommunikation nach innen. Leute, einladen, einladungstexte, Präsentation erstellen, einladungskarte erstellen, Landing-Pages stellen. Dann hast du einen, der macht die Kommunikation nach außen, wenn vielleicht auch Kunden und Partner eingeladen werden sollen. Macht da die komplette Kommunikationskonzept, dann hast du einen Risk-Manager, der so das Risiko durchkalkuliert, was könnte passieren. Kann auch ein Speakerspring zwei Tage vorher ab. Wie kann man damit umgehen, baut den kompletten Risikoplan. Dann hast du einen, der vielleicht auch die komplette Kommunikation zum Sie-Level-Intern kommuniziert. Wie erklären wir, dass der Geschäftsführung, wie das abläuft und so weiter, vielleicht auch eine Executive-Summary-Präsentation macht. Also du merkst, ich könnte jetzt noch ewig weiter machen, der entscheidet selber, was er da alles für braucht. Und ja, baut dann sozusagen bis zu 100 von diesen Sub-Agenten und die arbeiten parallel an den Aufgaben. Das heißt, du hast das Event dann in fünf bis zehn Minuten komplett durchorganisiert. Du kannst einen Ordner runterladen. Mit Text-Files, wo diese komplette Recherchen alle Ergebnisse von den Agenten drin sind. Alles fertig ist es alles durchorganisiert. Ja, Zeitersparnis verglichen mit, es macht ein Team an Menschen, auch hier wahrscheinlich nicht in Worte zu fassen. Und Event-Organisation ist jetzt nur ein Thema. Also, also, ich will es ein Produktlaunch machen. Und jetzt generell vielleicht ein neues Produkt bauen. Will es eine marktische Ersche machen, wo gibt es Nischen? Will es passieren, darauf ein Business Plan machen? Will es darauf, was sie in ein Produktkonzept machen? Will es darauf, was sie in ein Branding machen? Will es darauf, was sie in eine Website machen? Das Ding kann auch programmieren. Will es darauf, was sie in eine Kommunikationskampagne für Social Media machen, mit Newsletter, mit Post? Das macht das wirklich in einem Schritt innerhalb von ein paar Minuten. Und wenn wir nicht glaubt, dass das funktioniert, probiert es aus. Geht auf kimi.com. Checkt diese Agents-Warm-Funktion aus. Es ist unfassbar, wirklich. Also, das ist halt immer wieder die Kinderlade unten. Und das Krassel ist maxid, du hast ja tatsächlich schon, ich glaub vor mindestens ein Jahr drüber gesprochen, die Agents-Warms werden kommen. Hier sind sie nutzt sie jetzt, Mann. Also, es ist so krass. Ja, glücklich. Aber, was war die Direkt verschluckt? Ich bin auf der Seite des Backtrasses aus. Ich hab bläbern auch nicht genutzt. Ich finde das so krass. Aber zwar auch irgendwo für mich jetzt eine logische Schlussfolgerung. In der in sich nur, warum ich darüber geredet hab, damals war, ein Agents oder ein Chat-Gibetie. Jetzt Z.B. ein Clord kann halt eine Sache gut und du kannst den größere Projekte geben. Aber sie kommen nicht ganz damit zurecht, weil umso breiter die Aufgabenfelder sind, von einem Chat-Fenster, umso schlampiger wird die Aufgabe. Und das ist ja genauso wie, wie wir jetzt haben, wenn du große Firmen baust, hast du Teams und Subteams und Subteamleiter und so weiter. Das heißt, das wird immer feiner im Detail. Und dadurch werden ja Firmen riesig. Das heißt, es gibt nicht mehr diesen Eintüken, der eine Aufgabe richtig gut kann, sondern der hat ein ganzes Team um sich herum. Und das machen ja die Agents am Ende des Tages. Es ist total krank. Was soll man da so sagen? Es sind wirklich im Wasbho, wenn du jetzt darüber nachdenkst, die Zukunft gedacht, wo wir in Zukunft leben können. Und wer jetzt das kapiert, das ist heftig als das Internet, als wenn du das als erstes damals in Deckt hast damals. Das ist eine Phase momentan, ich würde sagen, dass jetzt ein Jahr ein Fenster, wenn du diese Dinge nutzt, bevorst die Masse kapiert, hast du einen irren Vorteil, und kannst bauen, was immer du möchtest. Und wenn ich sowas höre, wie ich einfach noch happy, dass ich zu den wenigen normalen, das ist ja total geil. Und deswegen nicht freu mich, weil das einzig was ich jetzt machen werde ist, hoffen, dass diese Podcast jetzt gleich zu Ende ist und das ausprobieren sollte ehrlich. Weger, that's the spirit, genauso muss man's machen. Und was man ja auch mal machen kann, vielleicht das ein bisschen eine Vorstufe. Das wissen ja viele auch gar nicht in Chat-Gipetive, wenn du einen Proplan hast. Auch da gibt es einen Agentenmodus, einfach einen neuen Chat, und dann auf diese Toolsansicht und dann dort eben den Agentenmodus auswählen. Was der kann, der kann auch Aktionen im Web ausführen. Du kannst den zum Beispiel mal auf deine Website schicken und dem sagen, mach mal, gib mir mal Feedback zu meiner Website. Was ist alles schlecht? Was ist alles gut, hinsichtlich, was ist sich Nutzerfahrung, also User Experience, hinsichtlich Aufwindbarkeit in KI Chat-Bots. Das ist ja auch so ein Thema immer mehr Menschen suchen über KI Chat-Bots nach Dienstleistern oder nach gewissen Produkten. Und da musst du, wenn du eben Dienstleister bist oder eigenes Produkt hast, dafür sorgen, dass du gut gefunden wirst. Und da kannst du eben Chat-Gipetive zum Beispiel sagen, mit dem Agentenmodus "gemal" auf meiner Website und mach mal einen Audit. Wie gut meine Seite heute schon gefunden wird von KI Chat-Bots und gibt mir eine Liste an Dingen, die ich verbessern kann, so dass ich besser gefunden werde. Alleine das ist schon krass, weil dann öffnet sich so ein Fenster, der Agent steuert automatisiert in Browser, du kannst genau nachvollziehen, wie der klickt, was der denkt, und so weil es ist, auch das ist wirklich krass, wenn man das noch nie gemacht hat, ist es unglaublich. Aber mag ich würde sagen, das soll jetzt mal genug input gewesen sein. Jetzt lasst uns alle ans Umsetzigen gehen, die verschiedenen Dinge mal ausprobieren und ich bin zu 100% bei Maxi. Es ist gerade wirklich so eine Phase, wo KI noch viel, viel Leistungsfälter wird und die, die es jetzt nutzen, die es jetzt verstehen, denke alle, die bis jetzt gehört haben, gehören definitiv dazu, dann macht es einfach, setzt um, nutze ich. Läuft bei euch, würde ich sagen. Ich bin schon meinem Checkout, dann möchte ich mir die Feuste, was ich direkt tun kann und probierst dir ihn auch. Ja, ja, ich würde. Also, das ist nicht nur, dieser Titel war nicht nur reißerisch, der ist untertrieben, weil was du damit machen kannst, das mehr als ein paar Stunden. Du kannst wirklich dir nicht nur Zeit da sparen, sondern deine Ergebnisse verdoppeln. Also, das ist ja der krassel Mix dabei. Deswegen setzt das jetzt um, was wir hier alles gesagt haben und diesmal die letzten Mode für dich nicht was. Ja, die letzten Mode für mich, ich kann mich nur anschließen, Umsetzung ist am Ende des Entscheidens der Wissen. Klar, ist gut, einen Überblick zu haben, aber am Ende ist entscheidend, dass du diese Werkzeuge, diese unglaublich mächtigen Werkzeuge, die wir hier heute haben, auch wirklich für dich nutzt. Und daher, let's go, lassen unsere Umsätzen. Und ja, ich freue mich, wenn wir uns in der nächsten Folge wiederhören. Bis dann. - Tschau. - Tschau.
Podcast Summary
Key Points:
Whisper Flow ermöglicht Spracheingabe in jeder App, spart bis zu 90 % Tipparbeit und bietet DSGVO-konforme Nutzung.
Fyxer.ai automatisiert Kalender-, Meeting-Protokoll- und E-Mail-Antworten, spart bis zu zwei Stunden pro Tag.
Claude AI mit Skills-Funktion und Chrome-Erweiterung erstellt in Minuten professionelle Dokumente, Präsentationen und Dashboards.
NotebookLM von Google generiert aus Quellen wie Videos oder Texten Zusammenfassungen, Podcasts und Mindmaps.
Alle Tools sind schnell eingerichtet, benötigen keine technischen Vorkenntnisse und steigern die Produktivität massiv.
Summary:
In dieser Podcast-Folge stellen Niklas Volland und Maxi Rabe fünf KI-Tools vor, die ihnen nachweislich zwei Arbeitstage pro Woche sparen. Das erste Tool, Whisper Flow, ist eine Spracheingabe-Lösung, die in jeder Anwendung funktioniert und Diktate präzise in Text umwandelt – inklusive Formatierung und Shortcuts. ai, fungiert als virtueller Assistent: Es verwaltet den Kalender, protokolliert Meetings automatisch und erstellt Entwürfe für E-Mail-Antworten, die in 75–80 % der Fälle direkt versendet werden können.
Claude AI ist das dritte Tool und punktet mit seiner Skills-Funktion, die Arbeitsanweisungen speichert, sowie mit der Fähigkeit, in Minuten professionelle Präsentationen, Excel-Dashboards und Dokumente im Firmendesign zu erstellen. Das vierte Tool, NotebookLM von Google, ermöglicht es, aus verschiedenen Quellen wie Videos oder Artikeln Zusammenfassungen, Podcasts oder Mindmaps zu generieren – ideal für effizientes Lernen. Alle Tools sind DSGVO-konform nutzbar und benötigen kein technisches Vorwissen.
Die Hosts betonen, dass diese Tools nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Arbeitsqualität steigern, indem sie komplexe Aufgaben wie Datenanalyse oder Content-Erstellung vereinfachen. Besonders Claude und NotebookLM heben sie als revolutionär hervor, da sie Aufgaben in Minuten erledigen, die früher Stunden oder Tage dauerten.
FAQs
Whisper Flow ist ein Tool, das Sprache in Text umwandelt, sodass du in jeder App per Diktat statt Tippen arbeiten kannst. Es spart bis zu 90% Tippaufwand und beschleunigt Aufgaben wie E-Mails oder Posts enorm.
Fixer ist ein KI-Assistent, der deinen Kalender verwaltet, Meetings automatisch protokolliert und Zusammenfassungen erstellt, sowie E-Mail-Entwürfe vorschlägt. Es lernt aus deinem Kontext und spart dir täglich ein bis zwei Stunden.
Mit Skills in Claude kannst du Prozessbeschreibungen oder Arbeitsanweisungen hinterlegen, z.B. für Textstile oder Präsentationsdesigns. Claude wendet diese automatisch an, wenn du Aufgaben stellst, was Zeit spart und Konsistenz sichert.
Du beschreibst einfach in natürlicher Sprache, was du brauchst, und Claude erstellt formatierte PDFs, Excel-Dateien oder Präsentationen mit Design und Grafiken. Nach zwei bis drei Feedback-Schritten ist das Ergebnis meist perfekt.
NotebookLM von Google sammelt Webquellen zu einem Thema und erstellt daraus Zusammenfassungen, Podcasts oder Präsentationen. Du kannst mit den Quellen chatten und so lange Inhalte wie Interviews in kurze, verständliche Formate umwandeln.
Ja, NotebookLM kann aus deinen gesammelten Quellen einen Audio-Podcast mit zwei Stimmen erstellen, der die Kernaussagen zusammenfasst. Du bestimmst Länge und Fokus, was dir Stunden erspart.
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