Speaker 1My dad works in B2B marketing. He came by my school for career day and said he was a big ROAS man. Then he told everyone how much he loved calculating his return on ad spend. My friend's still laughing me to this day.
Speaker 2Not everyone gets B2B, but with LinkedIn, you'll be able to reach people who do. Get $100 credit on your next ad campaign. Go to linkedin.com slash results to claim your credit. That's linkedin.com slash results. Terms and conditions apply. LinkedIn, the place to be, to be.
Speaker 3LinkedIn.com slash quiz. Why wait to see if you'll get something you like this Valentine's Day when you can go to bluenile.com and find something you'll love? Whether you're looking to treat yourself to a little winter sparkle or show a galentine how much you appreciate them, Blue Nile offers a wide selection of high-quality designs, expert guidance, and free 30-day returns for the ultimate peace of mind. You can even design your own jewelry. Right now, save up to 50%. At bluenile.com. That's bluenile.com.
Speaker 4One of the biggest traps in entrepreneurship is to believe that productivity is summed up in working more and, above all, faster. We're often trapped in this frantic rhythm and we force ourselves to be ultra-productive at any time of the day, even if we neglect what really counts, our energy. But imagine being able to organize your work in a way that respects your natural rhythm and work when you're in the best shape, so without burning your wings. This ideal planning exists, and today I'm going to share with you how to build it. Because here, we're not talking about working more, but about working better. Welcome to Build Yourself, the podcast that will help you build a solo business that is sustainable and, above all, profitable without the pressure of building an empire. My name is Safia. I'm your host, former jurist who became a solopreneur seven years ago now. And through my experiences, I intend to help you adopt a much more cozy version of entrepreneurship that puts forward your ideal lifestyle and also the always-more. So if that's what you're talking about, don't hesitate to subscribe. Enjoy! Before starting with this episode, I wanted to warn you that I had created a new resource called the Anti-To-Do List of the Cozypreneur and which will help you simplify your business and build a company aligned with your life and your values. It will, in particular, help you to focus on the actions that will nourish your project and your vision. And above all, it will help you to build a company in your image without losing yourself in useless tasks and without giving in to the syndrome of the brilliant object. So to get it, you just have to go to cosypreneur.fr slash anti. So I repeat, cosypreneur with an S.fr slash anti A-N-T-I Otherwise, you also have the direct link in the description of this episode. Let's now enter the vif of the subject. And the first thing that I want to talk about is the first step that will help you to build the ideal planning. It's obviously to know your energy. The basis is to listen to your body. The first step, really, is to understand your own rhythm. Everyone has moments in the day where the energy is at its peak and others where the motivation is in a wake mode. You may be someone who is ultra productive in the morning or maybe your creative peak arrives at night. If you are one of those people who find ideas absolutely brilliant in the middle of the night, you are lucky. I would like to have this kind of flash. The idea is to work with these peaks of energy, not against them, so not to force yourself. So for a long time, for my part, I forced myself to be hyper productive in the morning because during certain periods, it was the moment where I was the most efficient. And also because we said, get up early, miracle morning, patati patata. So result, I was tired and often I had trouble holding the afternoon, so I didn't do much and I was a little in the mood, vegetables. Today, I know that my energy fluctuates at different times of the year. So at certain times of the year, I will be ultra productive and efficient in the morning and others, it will be in the afternoon. At this moment, I am productive at 10 o'clock and I am attacking the creative tasks from 15 o'clock, around 14 o'clock, 30, 15 o'clock. So I adapt my planning according to that. And it's also important for you to have a good knowledge of your way of doing, of living, of your rhythm and how your energy fluctuates. I know I've already told you, but I repeat it to you. As a woman, your cycle has a direct influence on the energy you will feel according to the week of the month and the cycle, of course. So you can't be at the top all the time and have the same rhythm all the time. That's why flexibility is super important. To listen to your body and know your energy, well, first of all, observe your energy for a week. Note your moments of fatigue, note your energy peaks and especially what makes you much more creative. From this observation, do a quick analysis. Are you a morning person? Are you a nocturnal person? Or are you a little between the two and you have your own way of doing it? And once you have all this info, you will be able to create timetables according to your moments of peak energy for the tasks that require focus and concentration. And for the rest, you will be able to judge according to how you feel and what you want to do. But that's already the first step and believe me, it's a very important foundation. The second step, of course, is to prioritize the important tasks. Pareto's law tells us that 20% of effort brings 80% of the results. So when you have a day that is full of tasks to accomplish, in fact, it will be difficult to know where to start. And that's where the principle of Pareto will come into play. Since 20% of your actions produce 80% of your results, you have to identify these 20%. It's crucial. I remember when I was losing a lot of time in secondary tasks that don't bring a lot of value to my company. For hours, there were times when I was forcing myself into technical details, like organizing my emails or too refined visuals, while it was clearly not the activities that generated the most results in my company. When I learned to prioritize better, my working time became much more fluid. So the practical solution for you, in the first place, is to make a list of tasks to accomplish every day. Then you will classify them into two categories. Strategic tasks, so those that bring real results, and secondary tasks, the things you can do a little by automatism. And you will then plan the strategic tasks during your peak energy moments. It's at this moment that we put them. And the secondary tasks, well, you leave them for the moments a little more quiet, the moments where you have maybe a little less energy and where you know that you don't need to be ultra focused. If, for example, you come to one of my live co-working, you have to take secondary tasks. Because as we exchange a little, we have a system of Pomodoro, 35 minutes of work, 10 minutes of break. In the 10 minutes of break, we discuss a lot of things. And in fact, it can be hard to be in deep focus when we are on this format. So if you ever want to join my live Twitch, come with pleasure on Monday and Thursday. But take your list of secondary tasks. Strategic tasks, so ultra important, you do them outside, you do them, for example, in the morning. That's it, quite simply. Then the third step is to cut your work into blocks of time. Once again, the Pomodoro method, for me, it's life and the work blocks as well. The secret to not get engulfed by a planning that is way too ambitious is really to cut your work into different blocks. Instead of working for endless hours, you're going to learn to use periods of work concentrated between breaks and pauses. And that's where the Pomodoro method can help you. I know you've already heard about it, but have you really tested it? Because once again, in my live Twitch, that's what I practice, and what people do with me, there are a lot who have heard about this method but who have never put it into practice and who, as a result, give me feedback like, it's too good, the Pomodoro method, I'm able to be hyper-efficient, I'm moving forward, etc. And in fact, there's really no secret. Me too, for a long time, I thought that to be efficient, I had to work non-stop. But by overcharging, finally, obviously, I ended up losing my concentration and being much less efficient. The Pomodoro method is what allowed me to maintain my concentration during defined periods, 35 minutes, 45 minutes on average, followed by small pauses, 5 to 10 minutes. As a result, when we do regular pauses like that, we are much less tired and we are much more productive. So, don't hesitate to choose blocks of working time from 25 to 45 minutes for the tasks obviously more complex. It will be up to you here to manage. Me, to start the Pomodoro, I started with 25 minutes of work, 5 minutes of pauses. Little by little, I had increased. There, when I work with people on my lives, it's 35 minutes of work, 10 minutes of pauses. I have time to go to the toilet, to make a hot drink, etc. But when I work alone, it's 45 minutes of work, 10 minutes of pauses. And it's 10 minutes, 5 to 10 minutes of pauses. They are super important. You don't put them aside. You take your break. It's time to move, to walk a little, to stretch your legs, to breathe a blow, to also do something a little, I don't know, relaxing, to take a break, just a few little breaths, to take the air. In general, I'm going to walk my dog. It makes me get out of the room. de chez moi, marcher un peu, c'est toujours bénéfique. D'ailleurs, si vous n'avez pas vu ma vidéo sur le dopamine menu, le menu dopamine, je vous invite vraiment à aller la visionner, je vais vous mettre le lien dans la description de cet épisode, parce qu'en fait, ça consiste à faire une liste de différentes tâches qui vont nous aider à recharger notre énergie en fonction du temps que l'on a. Donc on a des petites activités, des petites tâches qui vont nous aider à recharger notre énergie quand on a peu de temps, comme là, pour les 5 à 10 minutes de pause du Pomodoro, et on en a d'autres, évidemment, pour des moments, des plages un peu plus longues. Donc ça, ça peut vous aider aussi à vous stimuler et avoir une liste de choses que vous pouvez faire pendant les pauses pour vous recharger. Quoi qu'il en soit, si jamais vous décidez de partir sur des petites pauses de 5 minutes, par exemple, 7 minutes, c'est à vous de gérer. Après 4 blocs de travail, vous prenez obligatoirement une pause plus longue. Moi, en général, je prends 30 minutes. Voilà, je me dis au moins à ce moment-là, j'ai le temps de me reposer un peu plus. Et mine de rien, testez-la. C'est une méthode qui va vous aider à maintenir votre concentration et votre. votre productivité, tout en respectant vos moments de fatigue. Donc c'est pas à négliger. La quatrième étape consiste à bloquer des moments de récupération, parce que le repos est une partie de la productivité, que vous le croyez ou non. Un planning qui est aligné avec votre énergie ne consiste pas seulement à optimiser votre temps de travail, on est d'accord, hein. Ça consiste aussi à bloquer des moments de récupération, parce que le repos, c'est pas un luxe. La santé, c'est ce qu'on a de plus cher et qui a le plus de valeur. Donc on a quand même un besoin fondamental, de repos, à la fois pour notre bien-être, mais aussi pour notre créativité et notre performance. Et je vous avoue que j'ai longtemps été le genre de personne qui négligeait l'importance du repos, et qui pensait, bien évidemment, comme beaucoup, que plus je travaillais, plus j'étais productive, jusqu'au jour où mon corps m'a dit stop. Donc depuis, je bloque des moments de récupération qui sont vraiment réguliers dans mon emploi du temps, que ce soit pour des pauses l'après-midi, des journées sans travail, voilà, ça m'arrive régulièrement hors vacances, je précise, ou alors, bien évidemment, je me planifie mes petites vacances. Ce qui m'a permis de maintenir une énergie stable et surtout d'arrêter de m'épuiser et de ne plus foncer dans le mur comme j'avais pu le faire avant. Donc je vous invite à planifier des pauses dans votre journée. Si vous avez tendance à travailler 6 heures par jour, bloquez au moins une heure de pause au milieu de ces 6 heures. Voilà, c'est hyper important. Et prenez des journées sans travail. C'est essentiel pour la recharge. Là, votre challenge, au moment où vous écoutez cet épisode, vous allez bloquer une journée dans la semaine suivante où vous n'allez pas travailler. Si vous avez des rendez-vous un peu partagés, partout, pour la semaine d'après. Et faites en sorte, idéalement, peut-être, de regrouper vos rendez-vous dans la même journée. Moi, mes rendez-vous, c'est toujours le mardi. Comme ça, je sais que j'ai le reste de la semaine pour moi. Donc utilisez ces moments off, complètement, pour faire du sport, pour lire, pour vous détendre, pour une activité créative, voilà, pour absolument tout ce que vous voulez. Et surtout, n'oubliez pas de prévoir des vacances régulières pour éviter le burn-out. Et si vous avez un budget qui est un peu serré, vous n'avez pas besoin de partir loin. Mais surtout, vous n'avez pas besoin de partir. Vous pouvez prendre des vacances de votre entreprise et rester chez vous. Voilà, vous vous mettez en out of office, là, un petit message d'absence. Vous prenez une semaine où vous êtes chez vous et vous ne travaillez pas. Juste, vous vous reposez et vous kiffez la vie. Vous regardez vos séries, vous passez vos journées dans le canap' si vous en avez envie. Vous cuisinez plein de trucs. Bref, vous faites ce que vous voulez. Mais bloquer des vacances, ça ne veut pas dire partir. Ça veut aussi dire prendre du temps pour soi, chez soi. On paye un loyer, hein. Autant en profiter pour rentabiliser tout ça. Et enfin, la dernière chose, la dernière étape, avant de vous partager un exemple de planning respectueux de l'énergie, c'est bien évidemment de savoir dire non et surtout de ne pas culpabiliser pour ça. Puisque protéger votre énergie, c'est important. Et dire non, dans l'entrepreneuriat, honnêtement, c'est une superbe capacité. Vous ne pouvez pas tout accepter sans vous mettre en danger. Certaines demandes que l'on va vous faire vont vous paraître alléchantes, mais ne vont pas vous aider à aller dans la direction de votre business, ni dans celle de vos valeurs. Et donc, dans ce cas-là, dire non, c'est hyper important. Dites non à tout ce qui n'est pas aligné avec votre objectif ou votre vision. Croyez-moi, c'est essentiel pour préserver votre énergie. Ça, c'est quelque chose que j'ai appris avec le temps parce que j'avais tendance à accepter un peu tout ce qu'on me proposait, parce que j'avais envie d'avoir le plus d'impact. Et donc, je pensais qu'il fallait être partout, que je devais donner de mon temps, être présente, qu'on me voit, etc. Et au final, dire non, ça a été un vrai soulagement. Ça m'a permis de me concentrer sur ce qui compte vraiment. Et surtout, de faire avancer mes différents projets. Quand vous dites oui à tout, vous travaillez pour les autres. C'est du temps que vous ne passez pas sur votre entreprise à vous, sur votre business et sur vos différents projets. Apprenez à dire non à ce qui ne vous correspond pas et ce qui, vous le sentez, ne vous hype pas. Si ce n'est pas un oui, ferme et immédiat, c'est un non. Il n'y a pas de peut-être. Ensuite, ce que vous pouvez faire également, c'est établir des priorités qui soient claires pour faire en sorte que votre planning vous serve, en termes d'objectifs, sur le long terme. Et surtout, n'ayez pas peur. Dire non, ça ne veut pas dire être égoïste, ça veut dire être respectueux de son énergie et de ses ressources. Il y a plein de façons de dire non de manière polie. Moi, je pense que le plus important, c'est d'être transparent. Quand on me propose un truc qui ne me va pas, je dis non, désolé, en ce moment, je me concentre sur mes projets. Donc, je n'ai pas forcément de temps à allouer à d'autres choses, mais je te souhaite beaucoup de succès et du courage pour tout ça. C'est hyper simple et au moins, ça ne crée pas d'ambiance négative, on va dire. Maintenant, je vais vous partager un exemple de planning hebdomadaire respectueux de l'énergie. On a dans un premier temps le lundi. Le lundi est dédié à un focus créatif où on a un pic d'énergie le matin. Donc, qu'est-ce qu'on fait? On va mettre un blog, un bloc créatif de 9h à 11h par exemple, où on va écrire du contenu comme des articles de blog et des newsletters. Ensuite, on a une pause active de 11h à 11h30 où là, on va faire un peu de marche, pourquoi pas un peu de lecture, quelques étirements. On a 30 minutes pour souffler un petit peu. Ensuite, de 11h30 à 13h, on a un deuxième bloc créatif où là, on va pourquoi pas enregistrer un podcast ou une vidéo, que ce soit pour des contenus courts sur les réseaux sociaux ou sur YouTube. Ensuite, à 13h, hop, c'est la pause. On prend du temps pour soi, on mange, on prend son temps, on se détend, etc. Puis, on reprend vers 14h30 où là, on va pouvoir répondre aux emails et faire de la gestion administrative jusqu'à 16h puisque ce sont des tâches qui sont moins énergivores et donc idéales pour l'après-midi quand on a un pic d'énergie en matinée. À partir de 16h jusqu'à 16h30 environ, euh, jusqu'à 17h30, pardon, on va être sur de la création de visuels ou de la mise en place d'un système, par exemple, planifié sur un outil comme Notion et Trello. C'est 1h30 où on fait ce genre de choses. Donc ça, c'est la première journée. C'est le lundi, 17h30, extinction des feux, entre guillemets, pour le business. Là, on va vaquer à notre vie perso. Le mardi, peut-être focus sur une action stratégique. Et là, on est dans l'hypothèse où on a un pic d'énergie en après-midi. Donc, on va commencer à travailler à 9h et jusqu'à 10h30, on va être sur un bloc de recherche. Donc, on va explorer un peu Internet pour trouver des nouveaux partenaires, des nouvelles lectures, des nouvelles idées d'articles pour son blog, par exemple. De 10h30 à midi, et bien là, on va avoir les appels clients. Voilà, surtout si on est en forme pour des échanges dynamiques, on peut les regrouper à ce moment-là. Ensuite, à midi, bien évidemment, c'est la pause déj. Voilà, on s'arrête à ce moment-là et on reprend vers 13h30 avec un bloc stratégique, où là, on va travailler sur l'élaboration de nouvelles offres, la planification sur les prochains mois, que ce soit de produits et de services, jusqu'à 15h. Ensuite, à 15h, jusqu'à 16h30, on passe sur des tâches de back-office. Par exemple, mise à jour du site, on fait de la compta, on fait le suivi des ventes, etc. Puis, à 16h30, on est sur un temps créatif léger. On peut faire un peu de brainstorming, un peu de dessin, ou de la lecture, jusqu'à 17h30. Extinction des feux pour l'entreprise. Ensuite, on a le mercredi, où on a une journée dédiée à la gestion de ces différents projets. Donc là, on va bosser, par exemple, de 9h à 11h. On va avoir peut-être des réunions avec les freelancers qui travaillent avec nous, etc., pour coordonner un peu les projets. Coordonner, pardon. Ensuite, de 11h à 12h30, on fait un suivi des projets et on s'assure que tout se passe comme prévu. On fait des petites révisions, des feedbacks, une mise à jour des délais, etc. 12h30, pause-déj. On reprend à 13h30. Jusque 15h, on fait de la réponse aux emails clients et on ajuste en fonction des demandes spécifiques. De 15h à 16h30, on fait de la révision ou alors on fait un peu de la formation. Parce que c'est important aussi de continuer à être aux aguets, entre guillemets, en termes de stratégie, de se former, etc. Ou en tout cas, d'offrir des cours et des formations aux personnes de notre équipe. Ensuite, 16h30, 17h30, tâches administratives légères, comme de la facturation ou des rappels. 17h30, extinction des feux du business. Jeudi, c'est un jour léger avec uniquement des tâches secondaires, car l'énergie est beaucoup plus basse à ce moment-là. Donc, on commence à travailler à 9h et jusqu'à 10h30, on va faire peut-être un peu de réseautage ou de partage sur les réseaux sociaux. C'est quelque chose qui n'est pas forcément énergivore et c'est une bonne activité pour démarrer la journée. De 10h30 à midi, on va faire une révision du contenu du passé, donc les articles déjà publiés, les vidéos, etc. Et on va optimiser tout ça. Midi, pause-déj. On reprend à 13h, peut-être faire un peu d'organisation personnelle. Par exemple, trier ses mails, mettre à jour son agenda, etc. 14h30, 16h, on peut gérer ses finances, suivre des dépenses, des revenus, analyser des résultats, payer ses affiliés, ses prestataires, etc. De 16h à 17h, revue des objectifs à moyen terme. Donc, petite réflexion sur les trois prochains mois. Voilà. Et ensuite, on a le vendredi, qui est un jour de récupération et de stratégie long terme, où la journée commence encore une fois à 9h et jusqu'à 11h, on va faire de la réflexion stratégique. donc préparer la semaine à venir, évaluer les objectifs de la semaine et ajuster la direction. De 11h à midi, on peut faire un peu de planification des prochaines actions, donc prioriser les tâches importantes pour la semaine suivante. Midi, pause-déj, on reprend à 13h et jusqu'à 15h, on fait des tâches légères, par exemple mise à jour du blog, mise à jour des réseaux sociaux, les liens dans les différents arbres à liens sur Instagram, etc. Puis de 15h à 16h30, on peut avoir un temps créatif léger où on va chercher des inspirations, on va brainstormer pour des projets futurs et de 16h30 à 17h, on fait une récupération active. Donc on va marcher, on va faire une pause de stretching et voilà, la semaine est terminée. Ensuite, on a le samedi et dimanche qui sont bien évidemment des jours de repos et d'activités personnelles. Donc on en profite pour recharger ses batteries, faire des petits loisirs, faire du sport, passer du temps en famille ou simplement ne rien faire et passer la journée au lit ou dans le canapé si c'est ce dont on a besoin. Le samedi matin, en général, moi j'aime bien faire un peu de réflexion personnelle ou quelques petites tâches en mode détente mais rien de trop engageant. Et le dimanche, c'est du temps pour nos passions, pour nos lectures, pour nos activités en extérieur si le temps le permet ou en tout cas pour se déconnecter de manière totale. Donc voilà un exemple de semaine qui a été construit pour respecter l'énergie. Donc c'est un peu ce que vous devez faire entre guillemets de votre côté pour être sûr que vous êtes productif au bon moment. Si je devais vous donner des conseils, pour la construction de votre propre planning, ce serait d'être flexible. N'hésitez pas à ajuster votre planning en fonction de votre humeur, de votre énergie et surtout des différences imprévues. Ce qui compte, c'est surtout que votre planning reste aligné avec vos besoins. Surtout, n'hésitez pas également à communiquer avec vos proches. Si vous avez des personnes autour de vous, donc famille, amis, etc., faites-leur savoir votre rythme et les moments de concentration pour éviter les interruptions. Si vous travaillez de chez vous et que votre mari, votre partenaire ou quoi, votre femme également, communiquez. Ensuite, prenez soin de vous. La clé d'un planning aligné, c'est d'avoir une routine bien-être qui soit régulière. Donc vous bougez un petit peu, avoir une alimentation qui vous nourrit, prendre du temps pour vous relaxer. Tout ça, c'est nécessaire pour avoir une bonne énergie quand vous aurez besoin de travailler. Donc on est arrivé à la fin de cet épisode. Créer un planning de travail qui respecte votre énergie, c'est possible encore une fois, mais c'est essentiel de vraiment apprendre à vous connaître pour réussir sur le long terme. Ce n'est pas une question de travailler plus, encore une fois, c'est une question de travailler mieux avec respect pour votre rythme naturel. Et n'oubliez pas, un planning qui vous respecte, c'est un planning où vous mettez en priorité votre bien-être parce que c'est de là que va venir votre créativité, votre productivité. Donc voilà, ça fait pas mal de choses à voir dans l'épisode d'aujourd'hui. J'espère en tout cas que ça vous a motivé à mettre des changements qui vont vous aider à vous sentir mieux. Encore une fois, je pense que c'est ce qu'il y a de plus important. Si vous avez apprécié cet épisode, n'hésitez pas à le partager autour de vous. Et moi, je vous dis à la semaine prochaine pour un nouveau contenu. Salut! Merci d'avoir écouté cet épisode jusqu'à la fin. Si vous l'avez apprécié et que vous avez envie de soutenir le podcast de manière totalement gratuite, n'hésitez pas à le partager autour de vous, à vous abonner et à laisser un avis sur Apple Podcasts ou Spotify. Et moi, je vous dis à très vite pour un nouvel épisode sur Build Yourself.
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Speaker 6Hi, I'm Raj Punjabi from HuffPost. And I'm Noah Michelson, also from HuffPost. And we're the hosts of Am I Doing It Wrong? A new podcast that explores the all-new, all-too-human anxieties we have about trying to get our lives right. Each week on the podcast, Raj and I pick a new topic that we want to understand better and bring a guest expert on to talk us through how to get it right. And we're talking like legit, credible experts. Doctors, PhDs, all-around superheroes. From HuffPost and Acast Studios, check out Am I Doing It Wrong? wherever you get your podcasts.
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