3. ¿Cómo escribir un objetivo en un proyecto cultural?

¿Qué es un proyecto cultural y cómo se construye? ¿Por qué es tan importante tener un proyecto escrito bien delineado con su objetivo bien claro? ¿Y por qué no va a ayudar mucho para buscar fondos? Estoy todo más en el episodio de hoy. Gestión Cultural, el Podcast, el programa sobre estrategias, oportunidades, noticias, conceptos, herramientas y todo lo que haga falta para llevar a cabo su proyecto cultural. Un podcast de acultura.org ¿Qué tal camaradre de la cultura una vez más, una semana más iniciando las labores, iniciando todo aquello que nos gusta sobre todo, el amor, al arte y la cultura. Soy Alejandro Carrá y hoy estaré acompañándote en este episodio para poder hablar acerca del proyecto cultural. ¿Por qué esto está importante y por qué nos cuesta tanto? Sobre todo, porque es una maraña de conceptos y de fórmulas y de palabras que realmente llega un poco a estresar, no conocerlas, pero sobre todo que nos las exijan. Porque cuando está buscando cooperación, cuando está buscando apoyo, cuando está buscando colaboraciones, siempre te dicen, mandáme el proyecto, mandáme para ver cómo está, mandáme para ver qué puedo hacer con él, mandáme los presupuestos para ver en qué te puedo ayudar y en qué no y apenas puedes hacer el presupuesto de tu casa, va a hacer un presupuesto de un proyecto tan grande, cómo lo pueden llegar a hacer los proyectos de cultura. Pues bien, para empezar cualquier persona, cualquier técnico, cualquiera especialista de estos fumados, te puede decir que hay que empezar por el nombre del proyecto. Pero es algo que yo considero que debe dejarse al final. Es algo que en mi experiencia he llegado a la conclusión que es más fácil llegar a un nombre y donio para el proyecto que empezar a lo cubrar del principio. Porque esto es como cuando le ponés el nombre a un libro, cuando le ponés el nombre a una canción, cuando le ponés el nombre a una película, es hasta que ya ha desarrollado toda la historia, hasta que ya ha desarrollado toda la canción, todo el guión, es que tenés una idea bien clara de cuál podría ser el nombre y lo mismo pasan el proyecto, para que el proyecto tenga un nombre bastante llamativo, es necesario que obviamente tenga congruencia con todo lo que haces escrito. Y te vas a dar cuenta que cuando escribís un proyecto, media vez vos avance en él, le vas agregando otras cosas, le vas agregando nuevos elementos que no tenías pensado al principio. Y esto puede definir aún más el proyecto que con el nombre que habías pensado en un principio. La cuestión es que es necesario poner el nombre hasta el final y no vamos a empezar por ahí, sino que lo haremos por los objetivos. Básicamente, todos los proyectos pueden tener muchas formas, muchas partes, muchas ideas, muchas palabras, muchas formulaciones, pero lo que es indispensable son los famosos objetivos. Esto al principio no parece tener muchas implicaciones y nada más un formalismo que piden estas grandes agencias de cooperación o las fundaciones para poder te dar apoyo, pero realmente debería funcionar como una guía para lo que vos quieres hacer, una guía para las actividades que querer desarrollar en tu proyecto. ¿Por qué? Porque cuando vos no tenés muy bien definido, ¿qué quieres hacer? ¿Por qué estás haciendo? Lo que estás haciendo? Es muy fácil poner muchas actividades. Es muy fácil que el presupuesto se te vayan otras cosas. Es muy fácil hacer pensar que no tenés una línea clara del proyecto y que lo único que quieres hacer es poder crear tu sueño, de ese programa de arte, de ese programa de cultura y no más bien cumplir un objetivo concreto. Entonces, bien, antes de poder sentar para crear un proyecto lo que tenés que pensar es, ¿qué quiero hacer? ¿Qué es lo que necesito lograr con este proyecto? Y hay dos tipos de objetivos según mi criterio. Por un lado está el objetivo que resuelve un problema y es el objetivo que te hace llegar a un lugar que te hace lograr una mente antes de sentarte hacer un proyecto, debes de pensar. Estoy resolviendo un problema, ¿cuál es ese problema? ¿Qué tengo que hacer para resolverlo? Por ejemplo, ¿podés hacer un proyecto de que en tal comunidad se está perdiendo una lengua nativa? Y es importante poder la recuperar. Es un problema porque se está perdiendo algo que hay, que salvarlo, que hay, que poner en marcha un plan para reactivar esta lengua. Sin embargo, está este otro objetivo que es para alcanzar una meta para alcanzar un logro. Por ejemplo, de que tú lleves un proyecto artístico para que unos niños puedan viajar a un festival de música y poder participar con las piezas que han estado ensayando. Es un objetivo concreto. Es un logro que puede llegar a obtener. No es un problema en sí porque la vida de los niños va a seguir y su arte se va a seguir difundiendo. Pero el hecho de que puedan participar en un ser también le va a dar un plus. Es un logro. Es un objetivo a diferencia de la comunidad donde se está perdiendo la lengua nativa. Es un problema porque, si esto no se resuelve, se pierre la lengua para siempre y la vida cultural de estas personas cambia, no? Cambiaría para siempre. Entonces, cuando tenés este objetivo, tenés que pensar, estoy resolviendo un problema o quiero lograr una meta en concreto. Bien, una vez definé esto, tienes que utilizar un verbo. Hay muchas personas que cuando escriben un objetivo escriben dos, tres, cuatro verpos, que dicen poder alcanzar y materializar y construir y poder promover sólo necesitas una acción, sólo necesitas hacer una sola cosa. No es necesario que hagas muchas ni tampoco que pongas palabras. Grandir los cuentes para que pareja que tu vas a ser un gran proyecto. Solo necesitas hacer una sola acción. Recuerda que el verbo es acción. Es una palabra que te lleva a una acción en concreto de un sujeto o varios sujetos. Entonces, por ejemplo, en el caso del proyecto de las lenguas que se están perdiendo en esta comunidad, tú puedes decir, rescatar, recuperar, promover, resguardar, etcétera, no? El idioma de esta comunidad, de estas personas, en el periodo, etcétera. Y vamos a ver cuáles son las otras partes del objetivo. Pero es una sola acción. ¿Qué quiero lograr con los niños que los quiero llevar a un ciertamente música internacional? Yo digo promover el arte de estos niños o participar en tal evento. Directamente, decís, vamos a participar. Es nuestro objetivo. Una vez nosotros participemos. Este proyecto ha logrado todo lo que planeamos hacer. Entonces, es fácil, no? Es relativamente fácil establecer objetivos. Obviamente hay que sentarse a pensar y escribir y analizar. Pero la idea es que tengas bien claro que es lo que quieres lograr con ese objetivo. Porque una vez lo establezcas no sólo no lo puedes mover, sino que todo lo demás tiene que girar entorno a ese verbo, a ese objetivo. Si el objetivo es participar en este certamente música, porque estás poniendo de que vamos a ir a este otro evento, de que vamos a hacer tales cuestiones, tales actividades, tales presentaciones, no. El objetivo es participar. Y si vamos a hacer una presentación extra, va a ser para recaudar fondos para participar este evento. Y si vamos a agregar, de que vamos a hacer una visita, tal lugar, va a ser con el objetivo de que allí vamos a tener un contacto y vamos a recibir un fondo, y vamos a conocer una experiencia que nos ayude a participar del Sertamen Internacional. De estos estos proyectos que le ponen sin fin de actividades, porque dicen, necesitamos recabrar toda la cooperación posible. Y si es necesario que vayamos allá, pongámoslo, y hay que ponerles que no tienen zapatos, hay que ponerles, por favor, sentémonos y ubiquémonos. ¿Por qué? No porque no podamos poner todas estas cosas, sino que cuando tú le presentas a un cooperante, tú les presentas un organismo internacional, un organismo de gobierno, lo que sea, ese proyecto van a ver que tiene congruencia, todas sus actividades con el objetivo principal. Si no van a creer que precisamente a lo que quieres es asaltarles su dinero, es utilizarlo en tu propia idea de cómo debe ser el proyecto. Entonces, una vez tú definas el verbo con el cual tiene ya planteado tu objetivo, tienes que delimitar cuáles son los actores y la población que vas a beneficiar. Y tienes que tener esto muy, muy específico. No puedes divagar, no puedes decir, solo son personas, solo son adultos mayores, solo son personas que están vulneradas. tienes que ser lo más específico posible. ¿Por qué? Porque esto le da a entender al cooperante, le da a entender al que le el proyecto que tú tienes bien identificado, cuáles son las personas que se están perjudicando de este problema o que vas a beneficiar a lograr este objetivo. Entonces, tú pones que si vas a salvar la lengua nativa de tal comunidad, es que vas a beneficiar a las personas adultas mayores de tal edad, que viven en tal comunidad, que tienen tales ingresos, que tienen tales estatus social, que tienen una asendencia de pueblos originarios, de pueblos indígenas, que pueden tener acceso a tales tipos de educación, etcétera. En Tramay específico lo ponga si en Tramay detallado tú puedas establecer como objetivo la población a la cual vas a beneficiar es mejor, tienes que tener bien identificado qué personas estás ayudando y por qué las estás ayudando, no? Tiene que tener sentido obviamente con el objetivo porque en este proyecto en donde vas a salvar la lengua nativa de esta comunidad, muy difícilmente va a caber de que el beneficiario va a ser todo el país, de que el beneficiario va a ser todo el departamento. Claro que el país se beneficia en que esta lengua se mantenga, no? Esta lengua pueda seguir existiendo en este país, pero claro que la vida de los personas que viven al norte del país va a seguir normal porque ellos no van a identificar cuál es el problema que se ha resuelto o que se ha evitado cuando se pueda salvar esta lengua nativa, no los que deberában a sufrer las consecuencias son esta comunidad específico, este municipio en específico, entonces cuando pongas que vas a beneficiar la población no pongas todo el país, no pongas todo el mundo, no pongas todo Latinoamérica, no pongas todo el grupo de artista del país, claro que no tienes que ser muy en específico. Otra cuestión que tienes que depinir es el lugar en que lo vas a hacer, donde se va a llevar a cabo este proyecto y es importante porque muchas personas igualmente ponen que van a llevar a cabo el proyecto en todo el país, en todo el mundo, en toda la región, en todo el departamento. A veces incluso ponen en todo el municipio, pero de verdad vas a ir a todos estos lugares, todos estos lugares van a tener importancia en la consumación del objetivo, tienes que pensar esto y tenerlo bien claro porque si empiezas a escribir que vas a ir por todo el país cuando vayas al presupuesto, cuando vayas a las actividades que pensas realizar en el marco de este proyecto, no va a aparecer todo el país, no va a aparecer todo el mundo, va a aparecer que solo fuiste a la enfite de arroz de cámara del municipio, entonces porque ha puesto todo el departamento, ¿no? Pongo específicamente los lugares en donde se van a llevar a cabo las actividades, claro no hay que ser tan detallista, no hay que poner la dirección exacta, con que pongas en la colonia el municipio, la comunidad, el cantón, el barrio, donde se va a llevar a cabo el proyecto, está perfecto, está bien, pero intenta evitar de que pongas que el proyecto se va a llevar a cabo en regiones en donde realmente no lo vas a hacer, porque esto quiere decir que tú no tienes claro que vas a hacer con el proyecto y el cooperante va a pensar eso precisamente, pues bien una vez tú tienes definido todo esto ya puedes armar el objetivo, no? Sando el verbo que te corresponde, el que has escogido, el que ha dicho no con este, yo puedo definir cómo vamos a resolver este problema o cómo vamos a llegar a esta meta, ¿no? Pones el verbo, pones la población a la que vas a ayudar, a la que vas a beneficiar, a la que vas a resolver la el problema, pones el lugar en donde se va a llevar a cabo y muy importante pones el tiempo en cuanto vas a resolver el problema, si va a ser en un año, si va a ser en seis meses, pones el período, usualmente la gente pone un año, pone un periodo de meses, obviamente si es un proyecto en específico para tener un actividad en específico, puedes poner el propio día, puedes decir vamos a celebrar un actosíbico, un acto artístico el quince de septiembre, entonces tú pones precisamente que es el quince septiembre o a menos que van a hacer varios eventos, pues pones que va a ser todo el mes, ¿no? Eso es súper importante porque da entender que tú tienes bien definido, ¿qué quieres hacer? Y eso es un poco trágico, ¿no? Con el proyecto, porque no solo tienes que ser, tienes que parecer, tienes que hacerle ver al cooperante que tú tienes muy bien definido, ¿qué es la acción que vas a realizar, que no vas a poner en riesgo todos sus recursos, que no vas a poner en riesgo a la población que vas a beneficiar, que has pensado muy bien esto y lo tienes muy bien definido, entonces cuando tienes esa seguridad y proyectas, esa seguridad a través de ese documento es cuando el cooperante decide apoyarte con los fondos, decide poder te dar este apoyo que tanto está buscando y así es como se define a groso modo un objetivo dentro de un proyecto cultural, vamos a ver en otros episodios cómo se define las actividades, cómo se establecen los presupuestos, cómo se hace un cronograma de trabajo, cómo se trabaja con la gente, con la que se presenta el proyecto, con la que simplemente el proyecto, etcétera, lo importante es como te decía que este proyecto esté bien pensado, esté bien definido, tenga todas sus justificaciones necesarias, pero sobre todo pretende ayudar a la población. Muchas veces artistas, gestores culturales, promotores tienen esta ilusión de llevar a cabo un proyecto, tienen esta ilusión de poder trabajar con estas comunidades, pero a lo mejor la comunidad no quiere trabajar con ellos, a lo mejor esta idea de llevar estos niños, al ser también de música, es nada más un sueño tuyo, pero realmente no te has sentado a pensar si esto es lo que deberá la comunidad necesita, si esto es lo que la comunidad está buscando y esos proyectos se formulan con base a tus sueños, con base a tus ideas de lo que debe de hacerse, pero no con base a las necesidades de estas personas, y eso es lo que se necesita poder justificar en un proyecto, es lo que se busca poder clarificar que tú te sientes y el escribir un objetivo, pueda llegar a las conclusiones correctas, de por qué lo estás haciendo y qué es lo que buscas a lograr ese objetivo, pues bien espero que este episodio te haya servido, te haya sido de utilidad, recuerde que me puedes buscar en todas las redes sociales como a cultura o rg, a cultura con k, o puedes ir a cultura.org para saber más de este proyecto y poder convenzar, me gustaría saber tu opinión, me gustaría saber tus preguntas para que las podamos resolver y podemos platicar más de todo este mundo que tanto nos fascina, la gestión cultural, espero verte la próxima semana, chao. [Música]