Speaker 1Est-ce que ça t'arrive à toi aussi de te faire un planning pour ta semaine qui est ultra carré et ultra ambitieux pour finalement me supprimer en milieu de semaine? Si c'est le cas, moi aussi. Du coup, j'ai arrêté de vouloir tout caser, j'ai arrêté de croire que je pouvais gérer mon activité et être une super pote, être disponible émotionnellement pour les autres et continuer à créer du contenu, tout ça du lundi au vendredi. Et je fais différemment. Donc aujourd'hui, je vais te partager ma méthode qui est à la fois simple, douce et réaliste pour m'organiser à la semaine et surtout faire en sorte d'accomplir tous mes projets et d'avancer sans pour autant me surcharger. Si c'est ta première fois ici, bienvenue sur ma chaîne, je m'appelle Safia et je suis tout simplement une meuf qui travaille à construire la vie de ses rêves. Donc si c'est quelque chose qui te parle, je t'invite à t'abonner à cette chaîne. Étape numéro 1, je commence par ce que je ressens et non pas par ce que je dois faire. Avant de sortir mon agenda papier ou mon espace Notion, je me demande toujours comment est-ce que j'ai envie de me sentir cette semaine. Et ouais, je commence par ça parce que mine de rien, j'ai compris un truc avec le temps, c'est que si quand tu t'organises, t'as pas d'ancrage émotionnel, en fait t'es juste en train de te créer une espèce de prison dans laquelle tu vas vite te sentir à l'étroit. Et en fonction de comment je me sens, je vais programmer ma semaine par la suite. C'est un peu la base de tout. Si là, on est dimanche et je sens que je suis un peu tendue, je suis un peu stressée par ce qui arrive, etc., je vais pas planifier ma semaine comme une bourrine. Si je suis dans une phase où j'ai besoin de structure, là au contraire, je vais planifier ma semaine un peu plus précisément que d'habitude. Donc techniquement, voilà ce que je fais, c'est hyper simple. Mini check-in de 3 minutes. Comment est-ce que je me sens? Est-ce que je suis fatiguée? Est-ce que je suis en forme? Est-ce que je me sens inspirée? Est-ce que je me sens frustrée? Quel est le mood? Une fois que j'ai ça, je vais écrire 3 mots que j'ai envie de cultiver dans la semaine. Ça peut par exemple être fluidité, douceur, ancrage. Là, pour cette semaine, je suis dans un mood un peu différent. Je suis dans ma phase d'ovulation, donc les 3 mots qui vont m'accompagner cette semaine, c'est charbon, fondation et efficacité. Parce que c'est là où j'ai mon pic d'énergie. Une fois que j'ai les 3 mots, je m'organise autour de ça en fait. Ça a l'air simple comme ça, mais crois-moi, ça change tout. Étape numéro 2, j'ai un principe auquel je ne déroge absolument jamais, qui est le fait que je ne planifie absolument pas 100% de ma semaine. La grosse erreur qu'on a tendance. à faire dans la plupart des cas, parce qu'on a envie de repartir sur de bonnes bases, de s'organiser, d'être carré, d'avancer sur nos projets, etc. C'est qu'on va planifier notre semaine et notre agenda au millimètre. Toutes les cases et toutes les choses qu'on a envie de faire dans notre journée. On va ouvrir notre Google Agenda, on va se mettre un petit créneau. Réveil, voilà, ça c'est l'heure à laquelle je me réveille. Créneau suivant, là c'est la marche. Parce que je me lève et que j'ai envie de prendre soin de moi, je vais aller faire une petite balade de 10 à 30 minutes. Ensuite, c'est le créneau pour mon petit déjeuner, que je dois absolument prendre entre 8h30 et 9h. 9h, je m'installe à mon bureau et je commence à travailler sur telle tâche. Le soir, je sais que je m'arrête à 18h, qu'à 18h30, j'ai mon petit moment self-care jusqu'à 19h. À 19h, j'ai mon moment de dîner jusqu'à 20h. Bref, t'as compris, tout est calé. Peut-être que tu te reconnais là-dedans. Moi, je l'ai déjà fait. Et ensuite, il y a un matin où tu te lèves et t'as envie de pleurer devant ton café parce que t'as l'impression que t'es peu plus respiré. Ma règle d'or, c'est que je ne planifie que 60% de ma semaine. Qu'est-ce que ça veut dire? Ça veut dire tout simplement que je laisse 40% dans mon agenda pour les imprévus, pour les moments où je suis créative, pour les pauses, pour les rattrapages et pour la vie de manière générale. Ce que ça implique, c'est que je vais bloquer dans mon agenda les temps de travail importants. Rendez-vous, tournage, deadline et tout le tralala. Ensuite, je laisse des plages ouvertes volontairement. Il est rare que je planifie une journée en entier. En général, c'est des demi-journées. Dans ces plages-là qui sont libres, en fait, j'ai le choix. Soit je fais des trucs perso parce que c'est le moment qui est dédié à ça. Soit je sens que j'ai envie de travailler. Et du coup, je vais bosser même si ce n'était pas prévu. Ou alors, je vais tout simplement me poser dans mon canapé et binger une série sur Netflix parce que c'est ce dont j'ai besoin à ce moment-là. En fait, avoir un système comme ça, où je ne planifie pas absolument toute ma semaine, c'est ce qui me permet de respirer. C'est ce qui me permet de ne pas me surcharger. Et surtout, de ne pas paniquer quand un truc dérape ou quand j'ai un imprévu ou quand je passe plus de temps que prévu sur une tâche. Ce qui, en soi, arrive assez régulièrement. Étape numéro 3. J'ai une trame hebdomadaire qui me sert de boussole. Et non pas de cage. Au début, quand je travaillais à mon compte, j'avais tendance à me dire que chaque semaine était différente et que chaque jour était différent. Et que c'était difficile pour moi d'expliquer ce que je faisais parce que chaque jour, il y avait une tâche différente, etc. Bon, avec le temps, j'ai compris que ce n'était pas vrai. 80% du temps, je fais exactement la même chose. Et ce n'est pas grave, c'est même mieux. Le fait d'avoir des routines comme ça et de faire des tâches récurrentes, je trouve personnellement que c'est rassurant. De ce fait, je me suis créé une base hebdomadaire solide qui me sert de repère que je peux ajuster en fonction des semaines et de comment je me sens. Mais au moins, je sais que par défaut, mes jours ont des thématiques. Par exemple, le lundi, c'est le moment où je reviens de week-end. En général, je ne mets pas de rendez-vous le lundi. Je n'ai pas envie de discuter. Donc, c'est un jour qui est plutôt dédié à des tâches de planification et de mise en route de la semaine. Si je suis dans un pic de créatif, je me bloque mon lundi après-midi pour tout ce qui est écriture et mettre à plat toutes mes idées. Le mardi et le mercredi, ce sont les jours où je vais placer mes rendez-vous. Et il y a aussi toute ma production créative, on va dire. Donc, le tournage de mes vidéos, de mes reels, de mes TikTok, etc. Le jeudi, c'est ma journée d'écriture. C'est une journée qui est dédiée à toutes mes plateformes. C'est-à-dire que je vais pouvoir travailler sur les prochaines newsletters, éventuellement un épisode de podcast si je sens que j'ai envie d'en produire un, les prochaines vidéos, etc. Vu que les sujets sont déjà posés pour le mois, je vais m'installer, je vais me prendre un petit café au lait et je vais commencer à écrire. Et enfin, le vendredi, c'est la journée où psychologiquement, je suis déjà dans le week-end. Donc, c'est une journée qui est très légère. Je vais faire des petites tâches d'admin, je vais faire des petits bilans de ma semaine, peut-être un peu d'auto-coaching si je sens que j'ai quelques frictions et quelques résistances sur certaines choses. Et disons que c'est une journée assez cool et assez détente. Donc ça, c'est ma structure hebdomadaire. Toutes les semaines, je sais quel jour est dédié à quoi, sauf cas exceptionnel, bien sûr. Et en parallèle de ça, je me fixe trois tâches par jour maximum. Les to-do listes à rallonge, ça fait longtemps que ça ne fait plus du tout partie de ma vie. Je sais que chaque jour, j'ai un focus qui va m'aider à atteindre mes objectifs mensuels. Et trimestriel. Et tout ça, là, tout ce que je fais, c'est ce dont a besoin mon cerveau pour être efficace, pour me permettre de faire tout ce que je veux et d'avancer, sans pour autant avoir l'impression que je suis dans la frustration, que je ne vois pas de résultat, que je n'arrive pas à avancer sur mes projets, que je suis fatiguée, que je travaille beaucoup, etc. Si je finis plus tôt, ce que j'ai à faire dans la journée, en fait, je n'ai pas commencé la to-do liste demain. Ma journée est terminée, je m'arrête là. Si je déborde à la fin de la journée, je n'ai pas fini la tâche que je devais faire, on revient au point numéro 2, je peux me planifier un autre moment pour continuer à travailler dessus et le terminer. Et ça, je trouve que c'est une très grande liberté qu'on ne s'autorise pas forcément à avoir quand on planifie absolument toute sa semaine. Maintenant, certes, j'ai ma structure hebdomadaire, j'ai mes thématiques pour chaque journée, je sais à quel jour est dédié à quoi. Mais la première chose que je vais faire quand je vais prendre mon Google Agenda, moi, je me pose le dimanche après. Tu peux le faire quand tu veux, ça peut être le lundi matin ou le vendredi d'ailleurs. C'est comme tu le sens, moi, c'est le dimanche après. J'ouvre mon Google Agenda et je vais commencer à planifier les choses. Et je commence par mes activités perso, mes activités de recharge, on va dire, et de réconfort. C'est un changement que j'ai mis beaucoup de temps à mettre en place, qui a été très dur pour moi parce que quand tu travailles à ton compte, je trouve que c'est hyper dur de faire face à la culpabilité et d'avoir des moments off parce que tu te dis là, je suis dans mon canapé, je regarde la télé alors que je pourrais avancer sur tel projet. Bref, j'ai culpabilisé pendant très longtemps, mais aujourd'hui, j'ai compris que ce qui me ressource, je dois le planifier en premier. Sinon, ça va sauter. Sinon, j'aurai toujours d'autres choses prioritaires, Donc, ce qui est important pour moi, c'est la première chose que je mets dans mon agenda. Je vais planifier, par exemple, mes séances de sport, que ce soit quand je vais à la boxe de CrossFit, quand je fais mon sport chez moi, que je marche sur mon tapis, que je fais une session de pilates ou de danse grâce à une vidéo YouTube. Tous ces moments-là, je vais les caler. D'autant que je me suis créé un programme à partir du 1er septembre jusqu'à la fin de l'année pour me remettre en forme. Si ça vous intéresse, je pourrais en faire une vidéo pour vous partager tout ça et qu'on puisse se motiver ensemble. Mais puisque je me suis créé un programme et une structure, forcément, ça implique que je case ça dans mon agenda. Sinon, ça passera toujours à la trappe. C'est également le moment où je vais planifier mes moments de solitude. Je suis une personne qui est très introvertie. J'ai besoin de passer beaucoup de temps seule pour apprécier et être moi-même quand je suis avec des gens. Donc, je vais me caler les petits moments. Par exemple, bloquer un temps pour la lecture, pour aller dans un coffee shop que j'aime bien, me poser en terrasse et faire, je ne sais pas, soit lire, soit regarder les gens, soit écouter de la musique ou un podcast, voilà, ce genre de choses. Je vais également me caler des petits créneaux pour mes petits moments créatifs, quand j'ai envie de faire un petit peu de peinture numérotée, un peu de Lego. J'ai une boîte de Lego, là, vous ne la voyez pas, ça fait mille ans qu'elle traîne dans mon bureau. Je l'ai planifiée pour cette semaine. Je vais enfin construire mon arbre 5x1. Voilà. Après avoir passé, je pense, 6 à 7 mois dans un coin, c'est bon, c'est calé, je vais m'en occuper. Comme je ne le planifiais pas dans mon agenda, il n'y avait toujours qu'autre chose que je faisais à la place. Et ensuite, j'ai planifié mes soirées off parce que je suis arrivée à cet âge de la vie d'adulte où quand tu planifies quelque chose avec tes potes, c'est dans minimum un mois. Donc, mes sorties sont déjà prévues. Bon, sauf parfois où il y a des trucs un peu spontanés. La vérité, c'est que c'est rare. Donc, j'ai planifié les soirées off que j'ai. Pas de réseaux sociaux, pas de travail, pas de dispo émotionnel pour tout le monde, etc. Et ensuite, une fois que j'ai posé tout ça, je vais pouvoir planifier les choses. Ce qui est hyper important pour moi, qui a changé les choses et que je te recommande vraiment, c'est de considérer tous ces moments où tu te ressources et où tu prends soin de toi comme des rendez-vous hyper importants. C'est des trucs que tu cales dans ton agenda et qui ne bougent pas. À partir du moment où tu les as mis à un créneau, ça reste là et c'est pas sacrifié au détriment du travail, du fait de rendre service à quelqu'un d'autre, etc. Ce sont des moments qui sont bloqués, qui sont non négociables et surtout qui sont respectés. Tu les respectes. C'est des moments qui sont importants pour ton énergie perso. Vraiment, même si c'est juste le fait de prendre un bain ou d'aller te balader en écoutant un podcast, ça reste quelque chose d'hyper important. Étape numéro 5, je fais un mix entre mes outils papiers et mes outils digitaux. Pour autant, je ne suis pas du tout du genre à m'éparpiller. J'ai une organisation qui est très claire avec ces deux éléments. J'ai un agenda papier qui va m'aider à planifier ma semaine de manière globale, avoir un aperçu visuel de mes journées, de ce qui m'attend chaque jour. Pour moi, c'est hyper important et surtout à noter mes intentions. En parallèle de ça, j'utilise Notion pour suivre mes projets, noter toutes mes idées, toutes les deadlines que j'ai avec mes différents contenus et surtout pour avoir ma to-do list. Et c'est tout. Je n'ai pas besoin de plus pour être organisée. Et surtout, il y a trois choses que je ne fais absolument pas quand il est question d'organisation. C'est que. Déjà, dans un premier temps, je ne m'amuse pas à refaire mon système d'organisation toutes les deux semaines. J'ai un système qui fonctionne, il n'y a absolument aucune raison que ça change. Ensuite, je ne passe pas une heure à planifier ce que je vais pouvoir faire en 30 minutes. Et enfin, je n'ouvre pas Notion au réveil. Je n'ai pas l'application Notion sur mon téléphone. Elle est uniquement sur mon ordi, donc il faut que je sois posée à mon espace de travail, là, sur mon bureau, pour accéder à mon Notion, et ce n'est absolument pas la première chose que je fais dès le matin. Et si un truc que j'aimerais te rappeler, c'est que ton outil d'organisation, il n'est absolument pas là pour t'oppresser. C'est un truc qui est là pour te soutenir, mais pas pour te fliquer. Donc, essaye de prendre un peu de recul et voir comment est-ce que tu peux remettre les choses à leur place. Étape numéro 6, je prends toujours un peu la température sur comment je me sens avant de faire quoi que ce soit. C'est un peu mon acte de flemmarde. Je ne fais absolument plus mes tâches au hasard. Comme j'ai envie de travailler le moins, mais d'être le plus efficace, ça nécessite que j'ai de l'intention dans ce que je fais, et que je fasse des choix conscients. Et donc, en fonction de comment je me sens et de mon énergie. On a tous un chronotype. J'en ai déjà parlé dans d'autres vidéos. Si vous n'avez pas encore fait le test, je vous mets dans la description. Ça vous permettra d'identifier si vous êtes plutôt du genre du matin ou de l'après-midi. En fait, c'est hyper utile d'apprendre à se connaître pour avoir un système d'orgas qui soit vraiment adapté. Moi, je sais que le matin, je suis une personne qui aime bien être dans sa bulle. C'est là où je suis créative, où je vais beaucoup créer et travailler toute seule. Donc, c'est dans la matinée que je vais caler les tâches qui sont les plus importantes. Je sais que l'après-midi, je suis une personne qui est un peu plus lente. Il faut que je sois un peu plus chill. Donc, soit je fais une vraie pause, parce que j'en ai besoin, soit je fais des tâches qui sont mécaniques. Et en fin de journée, en fin d'après-midi, je vais faire les trucs ultra chill, du genre répondre aux emails ou aux DM sur les réseaux sociaux, faire un petit peu de tri digital, nettoyer ma boîte de réception, nettoyer le dossier téléchargement de mon ordinateur, etc. Et si je me lève un matin et que je ne suis absolument pas en forme, je vais faire le minimum et je ne vais absolument pas culpabiliser pour ça, parce que je sais que ma vie, mon travail et mon activité ne se jouent pas sur une journée. Je ne suis pas une machine. Je ne suis pas là pour tout faire. Je suis vraiment là pour avancer. Et développer mes projets dans le respect de ma personne. Et donc, à partir de là, je m'écoute. Et ça, là, comme ça, c'est facile. Mais quand tu travailles à ton compte, je sais que c'est hyper dur à arriver jusqu'à ce raisonnement-là. Si vous n'y êtes pas encore, je vous souhaite vraiment de réussir à lâcher prise à ce niveau-là. Étape numéro 7, je fais un petit point en milieu de semaine. Ce que j'ai compris avec le temps, c'est que pour avoir une organisation qui tient la route, c'est important de prendre conscience de notre façon de travailler et d'avoir un vrai regard dessus. Tous les mercredis matins, je prends une dizaine de minutes avant de commencer à bosser pour me poser quelques petites questions. C'est par exemple, qu'est-ce qui avance bien? Ou est-ce que je me sens un peu tendue ou frustrée? Est-ce qu'il y a des choses que j'ai besoin de décaler, de simplifier ou d'annuler parce que je me rends compte que là, c'est en train de. Ça ne va pas le faire, ça ne fonctionne pas. Et est-ce que j'ai eu des moments pour respirer et pour déconnecter de tout ça? Et à partir de ces réponses-là, je vais ajuster le reste de ma semaine. En fait, avoir une sorte d'organisation comme ça qui est flexible et que tu peux adapter, c'est vraiment la clé. Quand tu es dans un système où tout est organisé au millimètre près, de garantir que dans la grande majorité des cas, tu finis en épuisement parce que tu n'es absolument pas une machine. Donc le fait d'avoir ce petit rendez-vous avec toi-même en milieu de semaine et d'ajuster en conséquence, c'est ce qui va t'aider. Étape numéro 8, je termine ma semaine en douceur. Avant, j'étais vraiment le genre de personne qui faisait tout au dernier moment et donc souvent, mon vendredi, c'était un petit peu un marathon et il arrivait même que je bossais le week-end parce que j'avais accumulé trop de retard et que j'avais passé beaucoup trop de temps sur des choses inutiles en début de semaine. Maintenant, ce que je fais en fin de semaine, c'est vraiment un petit. un petit nettoyage, une sorte de préparation pour que lorsque je vais reprendre le boulot le lundi, je sois dans un environnement qui m'aille bien. Donc, je fais un petit nettoyage digital. Je regarde un petit peu ce que j'ai fait dans la semaine. Est-ce qu'à chaque fois, j'ai réussi à réaliser les trois tâches que je m'étais notées chaque jour? Si oui, super, j'assure. Sinon, c'est pas grave. Est-ce que c'est une tâche que j'ai envie de reporter et de faire quand même ou est-ce qu'au contraire, elle n'était pas forcément utile et je peux juste la supprimer? C'est également le moment où je vais noter tout ce que j'ai en tête pour la semaine prochaine. Si j'ai eu de nouvelles idées de projets, de choses que j'aimerais lancer, etc., je vais tout mettre à plat. Comme ça, j'oublie rien et c'est pas un truc qui reste stocké dans mon esprit. Je vais également, à ce moment-là, faire un petit point sur mes statistiques par rapport à mes différentes plateformes puisque je crée du contenu sur Internet et que j'ai une stratégie en place pour développer tout ce que je fais. C'est toujours bien de regarder ces statistiques, de faire le point, de voir ce qui a fonctionné, ce qui est un peu flop, ce qu'on pourrait recycler, etc., etc. Donc, c'est aussi le moment où je jette un coup d'œil aux chiffres. Je vais également prendre un petit temps pour ma compta, c'est-à-dire que toutes les dépenses que j'ai eues dans la semaine, je vais prendre toutes les factures et je vais les mettre sur le Google Drive. Comme ça, à la fin du mois, j'aurai déjà une partie du travail qui sera déjà faite. Et ensuite, une fois que j'ai fait toutes les petites tâches comme ça que j'avais prévues de faire, je ferme mon ordi et c'est ciao jusqu'à lundi. Avant, je travaillais vraiment 6 à 7 jours sur 7, mais la vérité, c'est que si tu veux une vie personnelle qui soit épanouie, si tu ne veux pas délaisser les personnes qui sont autour de toi aussi, tu dois apprendre à te restreindre, même si tu adores ton travail, même si tu pourrais travailler dessus tous les jours parce que t'es inspiré. T'as plein d'idées, il y a plein de choses que tu voudrais accomplir. Ça reste important d'avoir des temps off et pour moi, le week-end, c'est sacré. Donc le week-end, tout est fermé et je m'occupe de rien. Si je devais résumer mon système en une phrase, je dirais que ce n'est pas à moi de m'adapter à mon planning, c'est mon planning et le système que j'ai mis en place qui s'adapte à ma personne. Mon énergie, mon humeur, mon cycle, tout ça, ça compte et c'est important à prendre en considération dans cette phase de planification. Maintenant, j'ai aussi différentes méthodes de productivité pour être sûre que mes temps de travail, soient efficaces. Je te les partage dans une vidéo que je te mets juste ici.
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