Capítulo 4: Finanzas para la toma de decisiones en las organizaciones
31m 1s
En este capítulo del podcast "Administración y Ejeción", el anfitrión Cristian Camilo Aguirre conversa con la profesora Carolinadores José Santabé, experta en finanzas, sobre la importancia de las finanzas para la toma de decisiones en las organizaciones. La profesora destaca que la función financiera comienza con dos habilidades básicas: saber generar dinero y saber administrarlo para multiplicarlo inteligentemente. El flujo de caja es presentado como una herramienta fundamental para identificar ingresos y gastos, y determinar si el saldo es positivo o negativo, lo que permite anticipar problemas y planificar. Se enfatiza la necesidad de llevar un registro histórico de operaciones y hacer proyecciones mínimas a un año, especialmente en el contexto de las mipymes colombianas, donde el desconocimiento del dato es común. La profesora aclara que la deuda no es mala por sí sola, sino que debe estar alineada a una estrategia de crecimiento y a la capacidad de pago proyectada. También señala falencias como la falta de información en tiempo real, el uso de datos solo para fines tributarios y la desconexión entre áreas comerciales y financieras. La clave está en integrar a todos los miembros de la organización para que comprendan cómo su trabajo afecta la caja y así fomentar una cultura financiera saludable que permita crecimiento y bienestar.
Hola a todos los oyentes, bienvenidos a este podcast de educativo llamado Administración y Ejeción, un espacio en el que conversamos con profesores expertos alrededor de las tendencias en las organizaciones. Yo soy Cristian Camilo Aguirre y los estaré acompañando en ese encuentro radial. Finanzas para la toma de decisiones en las organizaciones. La imita en ese capítulo los carolinadores José Santabé, ellas contáhora pública y magícer en administración con pasas y sin finanzas. Hacido en tenabran finanzas y asesoran el sector privado. Es profesora de la Facultad de Ciencias Contáolos Económicas y Administrativos en la Universidad de Manizales. Estás escuchando Administración y Ejeción, un podcast educativo de la Universidad de Manizales. En este capítulo nos encontramos con la profesora Carolinadores José Santabé, profesora Comestado. Muchas gracias Cristian. Me encuentro muy bien, muy contenta de estar participando en estas serie de podcasts. Un saludo muy especial a todos y a todos los oyentes que no se escuchan. Entremos en materia de una vez. Hoy por hoy cuál es la función de las finanzas en ese mundo organizacional? Muy bien. Entonces vamos a partir de los siguientes. Y es que en esta espacio vamos a compartir para que hablamos un poco acerca de las finanzas y tú lo llevas inmediatamente al mundo empresarial. Antes de ello quiero decirte es que nosotros tenemos que hablar desde los personalidades de lo empresarial en dos habilidades puntualmente. A habilidades asociadas sin saber hacer dinero y saber administrar ese dinero y a multiplicarlo de una manera inteligente. ¿Por qué? Porque si tú naces una correcta Administración y uno de los caminos que va a hacer la propuesta de trabajo es cómo vivimos el camino de las Administración del flujo de ca. ¿Por qué? Porque si yo no sé si mi flujo de ca es negativo o es positivo, pues lentamente si estés negativo me voy a ir comiendo mi capital o mi efectivo. Y eso que me va a poner eso me va a poner en ciertos aprietos y yo necesito. Obviamente estar alerta para hacer trabajos de corrección. No sin decir que la proyección del uso de la efectivo también hablaremos un poco acerca de la periodicidad pues me vaya a alimentar en su gran momento. Y si no me va a ayudar a prever qué está pasando pero sobre todo pensando con abundancia. No pensando con escasezino con abundancia para poder producir más. Entonces lo primero es reconocernos en el camino de la invitación es la caja, analizar el flujo de caja para que podamos comprender si definitivamente estoy contando con un flujo de caja negativo o un flujo de caja positivo y eso se replica lo personal y también en la empresaria porque como yo me comparto ni el personal lo replico en el mundo del emprendimiento en el mundo como en empresarias como tal. Prove pues sabemos que Colombia es un país de pronto como de medianas de pequeñas empresas de que muchos no tienen como esos conocimientos especializados en finanzas de punto como que recomendaciones de ales a ellos como para que se introduzcan de a poco en ese mundo como tan amplio las finanzas y puedan llevar sus finanzas de las organizaciones pues plenamente. Bueno como tú la mencionas y no solamente el contexto colombiano sino que a nivel latinoamericano nuestro tamaño impresa ideal están las mi pimes micro pequeñas y medianas empresas. Implica que independientemente del tamaño empresario que yo tenga pues una de las claves estrategias para que yo pueda hablar de un buen control de mis finanzas es que yo empiece a llevar un registro, un registro donde pueden identificar las entradas y las alidades del efectivo. Si yo no cuento con esa información histórica no me va a permitir hacer ejercicios de preyección y yo es el momento que contaba la importancia al menos hacer una preyección mínimo en periodicia de un año para que tú puedas conocer un poco el comportamiento. Obviamente estamos y la dinámica siempre va a ser una dinámica cambiante estos últimos años y los años venideros van a ser igual bastante sorpresivos pero si requerimos unos mínimos de planización y yo no puedo hablar de planización sino con los con mi comportamiento histórico y mi comportamiento histórico me remito puntualmente si tú no sabes cuánto requieres para vivir en términos de un mes o de un año eso no te va a permitir hacer ejercicios de planización. Entonces la invitación independientemente del tamaño empresarial que yo tenga es uno, controlar a través de qué a través de un registro de operaciones cuánto me ingresa cuántos salen, cuáles son los conceptos para que yo pueda identificar esas fugas y pueda también decirme que no requiero generar más recursos entonces como hago para ponerse pensamiento de un dancia que era la invitación que hacía desde el inicio pues generar nuevas fuentes de ingresos. Por ver este podcast es de administración y estamos hablando de finanzas me gustaría que me explicarás la relación, finanzas de administración. Claro que sí, mira en ese punto independientemente si yo sea un emprendedor de engaño empresas o sea una persona, cierto, yo ando a cabo el ejercicio de administración, la administración tiene una relación directa con el ejercicio de las finanzas porque estamos en un sistema económico que permite o requiere más que permite, requiere que tú tengas una capacidad adquisitivo. Si tú no generas esos recursos para tener una capacidad adquisitivo no vas a poder obviamente acceder a todos los servicios que se tienen pues obviamente para tu consumo. Entonces definitivamente las finanzas lo que también va a estar abocado es en una ejercicio de bienestar y el bienestar en el cual le vivimos en este sistema económico implica que tú tengas que generar recursos, cierto que sepas cómo aplicarlos entonces la relación está directa y entrada cuando las finanzas y una línea de las finanzas está también hablar acerca de educación financiera es procurar por blindar bienestar para ti como para el asociar la cual tú estás obviamente interactuando. Usted mencionó el concepto de crecimiento, profesora, cómo lograr atrás de las finanzas un crecimiento eficiente en las organizaciones. Vamos a hablarlo como de dos pasos. Un primer paso es tú en estrategiar crecimiento tienes que diversificar tus fantasías de ingreso e incrementarlos. Segundo, si tú vas a incrementar tus ingresos o diversificarlos no necesariamente si yo soy ubicado en el mundo empresarial no va a requerir necesariamente que tengamos un incremento en volumen de operaciones. Lo que yo puedo hacer es implementar y que la propuesta que estoy desarrollando en la tarde del día de hoy es acercar de una cultura de la caja para ayudarte a financiar. Muy bien y para financiar ese crecimiento porque cuando tu estrés establece una estrategia de crecimiento vas a ver que existe unas implicaciones asociadas al crecimiento y esas implicaciones asociadas al crecimiento será uno. Tú tienes que identificarte y tienes inversiones. Entonces, ¿qué es eso de una inversión? Resulta que yo quiero, te lo voy a llevar al mundo empresarial. Resulta que yo quiero aumentar mi producción. Entonces para aumentar mi producción implica que yo tengo ya una capacidad productiva. Si yo quiero aumentar la producción te está enriquequero unos nuevos equipos o unas nuevas máquinas. Pero resulta que esas máquinas podrán estar muy automatizadas pero van a requerir un ejercicio de supervisión. Eso te va a implicar que tengas otra persona que va a estar allí para requerir contratación de persona. Va a implicar que incrementen los servicios públicos. Va a ser necesario que tú digas bueno. Entonces ahí en esa estrategia de crecimiento si bien venía asociada a incrementar mis ingresos mira qué. Pensar una estrategia ya entra a te dijo algunas implicaciones que tú no puedes desconocer porque a tener una afectación directa a tu caja si tú no tienes ese con ese conocimiento de ese concepto pues entonces te va a quedar muy difícil prever cuál va a ser la necesidad de efectivo para poder cumplir con esa estrategia de crecimiento. Para adicionalmente pues vamos en el ejercicio de estos que se dedican a la manufactura. Entonces tú y es bueno resulta que yo produjo más y que pasa con el almacenamiento. Yo tengo una capacidad para que imediatamente llegue a mi consumo de or final o para el contrario de tener que hacer un bodegaje, el bodegaje son recursos nacionales que tú vas a tener aquí invertida. Pero también entra a tu dices bueno y serán necesario que yo tenga que buscar más financiación con mis proveedores. Entonces eso tiene un impacto directo con tu caja y podrás minuir la significativamente y uno de los grandes riesgos a nivel empresarial pero también a nivel personal es que ha sido un efecto, si tú te quedas inefectivo, si te quedas iliquido es como si te estuvieras consumiendo la sangre. Si tú secas la sangre del negocio o tú sangre pues ya no estás apto para vivir, entonces van a fallar todos tus sistemas de una forma directa e imediata. Entonces la invitación siempre va a ser que tú puedas validar que la estrategia que determines a bien en la diversificación de ingresos que va a estar o solamente ya es un incremento pues va a tener también unas necesidades de inversión que tú debas desarrollar y que todo lo que tú necesites adicionalmente pese a un impacto directo con la caja que vayas a generar o que vayas a requerir. Profesora entre las estrategias había unas que implicaba que el empresario como tal tiene que sumir deudas y hay mucha gente que le tiene miedo a las deudas como desde las finanzas personales empresariales, como afrontar ese tipo de cosas y es y como la gente como que no si usted tiene una deuda no es algo negativo. La primera pregunta que yo me hago hacer siempre es para que quiero adquirir la deuda, ¿cierto? Y cuando yo me pregunto para que la quiero adquirir, entonces la deuda por si suelen me es mala, el tema es no saber para que la quiero, como va a impactar mi generación de recursos y si tengo la capacidad o no para poder asumir los costos del servicio de la deuda, cuando hablamos de costos de servicios de la deuda, vamos a estar hablando de los intereses que se van a estar pagando, pero también de los desenvolcios asociados al capital. Entonces la financiación no es mala por si sola, pero si debe estar alineada a una estrategia del crecimiento y debo tener la capacidad de proyectar cuál va a ser el impacto. Si yo no conozco, si mi caja es positivo negativo, voy a ponerte un ejemplo.
cómo establezco el sal de mi caja. Entonces yo recibo 100 pesos y me gasto 110 pesos, que me estamos trabajando en la revisión de la caja que yo necesito menos 10 pesos para cubrir la operación. Si yo estoy en ese escenario y quiero acceder a financiación, la gran pregunta va a ser con esa nueva financiación que acceda en que la voy a invertir, me va a aumentar la operación y si me va a aumentar la aparición, voy a hacer la capacidad de revertir esa caja negativa para cubrir la operación normal del negocio más la nueva adquisición de la deud. Entonces se va a hacer el análisis, la pregunta siempre va a ser para que quiero la financiación y se tendré la capacidad de caja para curirla. Nosotros no solamente nos escuchan, pues estudiantes y administraciones, pero unas que están vinculadas y no personas del común, esas personas del común que le podríamos decir acerca del concepto de flujo de caja. Claro que sí, lo primero es que el flujo de caja es un arramiento, es una herramienta que lo que usted le permite poder identificar, cuáles son los ingresos, las fuentes de esos ingresos, cuáles son esos gastos y la fuente del gasto. En la medida que yo tenga la capacidad de poder agrupar y sirven a cuanto a ingresos y mis ingresos on variable, si mis ingresos son fijos, si mis gastos tienen ese mismo comportamiento, me va a permitir conocer si tengo un saldo positivo de caja. Y si yo tengo un saldo positivo de caja, como lo iniciamos en la conversación, es desde el pensamiento de la abundancia, es si yo tengo una caja positiva que me va a permitir, pues me va a permitir hacer una buena gestión del dinero y voy a poder acumular. Y la medida que usted acumula tiene la capacidad de uno, el ahorro es de mía, la acumulación de capital, permite que usted pueda crear unas nuevas inversiones. La medida que usted cuente con una entorno de finanzas saludables tiene poder adquisitivo y eso también va a estar asociado al bienestar. Me gustaría preguntarle acerca de sus años de experiencia como doce de ente, como investigadora, como es el comportamiento del empresario a Colombia, no acercar luego de caja. Claro que sí, para contarte mi articulación con el sector empresarial ha estado siempre de forma permanente, de hecho, pues yo soy contadora pública de base y desde mis inicios comestion tejentadoría también lo vivía. Posteriormente en el acompañamiento de los emprendedores conidas de negocios y hasta empresas que facturan más de 500 millones y de mil millones de pesos, la constante siempre ha sido el desconocimiento en el dato. Entonces cuando tú preguntas cómo es tu comportamiento o tu cultura para la administración del efectivo, las personas de entrada no lo tienen tan claro. Entonces, ¿cuáles son esas primeras estrategias? Bueno, el primero usted tiene la información. Usted sabe cuánto tiene encaja en este momento. A veces no lo sé. Lo siguiente es bueno, ¿cuál es la gestión que realiza con esa caja? En su negocio todos conocen que hacen parte de la generación del efectivo. Usted sabe cuánta caja tiene para cuánto tiempo. Las personas a veces no saben si tienen cada para o menos, para dos meses, para tres, no conocen. También se les pregunta, bueno, ¿usted tiene un control efectivo? Tampoco. Y por más grande que sea la organización, si entrada desde la inicio no tiene claridades sobre ese proceso, va a ser muy complejo que pueda anticiparse. Entonces también desde la mirada del flujo de cajas, ¿cuál es su cultura? Usted que permite. En la medida que usted permite, se va a hacer la línea de su cultura, que va a estar acompañada de creencias de sus comportamientos en su organización, también de lo que es como el significado compartido. Entonces, cuando tú conversas en la organización, yo te decía que tantos saben, por ejemplo, el de ventas que va a generar impacto en caja. Entonces, si yo soy una persona comercial, yo igual, bueno, listo efectuela venta y vendía 30 días. Y me desconnecto el proceso de recaud del dinero. Yo he recibido posiblemente una comisión sobre esa venta, pero como yo he recibido la venta, ya fue efectiva. Pero si el gente no paga los 30 días. Entonces ya no son recursos que va a tener organizaciones en momento. Entonces, la articulación es mi compromiso. Si yo soy un comercial, hasta el momento en el cual la dinero ingresa al organización. Porque eso dependerá que se tenga el efectivo suficiente. Entonces, de entrada, cuando se le pregunta también a los empresarios, bueno, yo ven sus estados de resultados, ¿verdad? El estado de resultado, estado de rendimiento. Tú encuentras los ingresos, los costos y los gastos. Si hay una utilidad, si hay una utilidad. Y te dice, bueno, pero yo no veo esa utilidad representada en mi caja. ¿Por qué? Claro, porque en el marco de los ingresos, si tú tienes ventas a crédito, ¿qué ha contado? Si tú no estás haciendo un buen recaudo de esas ventas a crédito, significa que no vas a tener cajas suficiente para desarrollar la operación. Y lo otro es, bueno, tú qué tanto has revisado tu ciclo de caja a la luz de los compromisos que tienes en el recaud, pero en los compromisos que tienes para el pago. A veces, yo no sé cuántos días tengo en tu estés, decía la proyección de mi caja. Si yo, por ejemplo, a mis clientes, les doy un tiempo de financiación a 30 días. Y resulta que a mis proveedores me dan una financiación a 15. Yo entra a necesitaría una caja adicional porque no voy a alcanzar a recaudar el dinero de mis clientes para pagar a mis proveedores. Tú siempre la relación tendrá que ser, que mis clientes me pague en antes de lo que yo le tengo que pagar a mi proveedor. Pero si yo no conozco los tiempos de mi caja, no he hecho una revisión de ese comportamiento, pues me voy a ver en una sin salida de efectivo, consiguiendo créditos, que los créditos que son para curir la imédiate es, pues por lo general, tienen que coger unas tasas más altas. Entonces, lo primero que, y la primera invitación que yo siempre hago es 20. Uno, identifique cuáles son sus modelos de ingreso. O sea, usted como recauda. Segundo, cómo está gestionar usted a cilera financiación a sus clientes, cómo está financiando ellos, cómo está en la política de esas cuentas por cubrar. Pero también usted cómo está en su relacionamiento con sus proveedores para que finas de ciclo de las cuentas por pagar. Y para las empresas que manejan inventarios, pues a veces hay muchos recursos en los inventarios que no se mueven, ahí se os caja. Entonces usted cómo gestiona para tener esto de inventarios que sean eficientes. Y por último, pues usted se debe sentar a la luz de esa cultura de su organización y también de su modelo de negocio. ¿Cómo se pueden generar otras ideas para que usted pueda generar unas tácticas propias que le permitan administrar una forma adecuada de la caja? Quiero preguntar algo acerca el ejemplo que usted nos ponía y es cómo lograr esa articulación entre los de pronto entre las áreas comerciales y financieras de los organizaciones. Muy bien, entonces de entrada es que no nos podemos pensar cómo islas. Independientemente del tamaño empresarial en el que yo esté ya lo hemos hablado que pues realmente Colombia, la participación que tienes más de mi pimes, son muy pocas empresas grandes en el país. Y todos los primeros que todos deben saber qué hace el otro y todos deben saber cómo su proceso afecta la generación de la caja de la organización. Si yo no conozco lo que hace mi compañero y no conozco eso como afecta el resultado final, entonces muy fácilmente vamos a estar desconectados y vamos a generar dinámicas internas que no van a permitir una correcta nisto haciendo el efectivo y cuando te lo de unas dinámicas adecuadas es el objetivo de la organización es generar que. De esos accidentes quienes se desprenden se desprenden de desarrollo del objeto social. El objeto social independientemente si yo estoy en un sector servicio, manufactura, comercio pues todos tenemos un eje y una línea desde el que pide el producto o los insumos y que están el proceso de producción o el que están disposición para hacer la distribución que nace todo el canal de comercialización porque yo también debo identificar cómo es mejor si yo comercializaciones directos y escunterceros como esta mi cadena y cada uno de los integrantes de las organizaciones debe saber en qué paso va para que al final resulta 12 el recaud de ese efectivo y caja. Profesora en la pregunta anterior se me mencionaba como un poco las falencias de las que usted puede identificar en sus años de experiencia me mencionó de pronto como la falta de declarar respecto como los datos de los lados de caja que otras falencias sean logros identificar. El insumo principal es la información que la información no está casi en tiempo real que se trabaja con información que no está la medida de las organizaciones que existe un error al pensar que la información solamente se debe trabajar para fines tributarios que si bien la información fines y heré contable aporta a los ejercicios fiscales o tributarios lo más importante es que usted sepa cuánto es su rentabilidad que usted sepa cuánto le cuesta cierto llevar a causa operación que usted sepa cuáles son los compromisos que usted tiene que también sepa cuál es esa modalidad de ingresos suyo porque a veces ni lo sabe y que siempre existan personas que lo estén acompañando porque es otro error en el marco del desarrollo del emprendimiento y como empresarios es que usted lo tenga que hacer todo y no lo tiene que hacer todo, lo tiene que saberlo de legar bien pero de tener alguien que esté supervisando y verificando cada uno de los procesos y como yo te lo mencionaba hay tres momentos que son muy neuroljicos como estoy yo desarrollando el ejercicio de las cuentas por cobrar si tengo políticas y de cuánto tiempo me demoro efectivamente en el recauto de esa cartera dos quienes está pendiente de las negociaciones con las proveedores.
porque no es solamente que el problema me ha de más tiempo, sino que si yo tengo efectivo pues puedo negociar con mi progador para que mi progador un día un descuento condicionado, cierto, me pueda también generar unas eficiencias de caja, es decir, que pueda yo recibir unos descuentos por ese pago anticipado y por último pues como estoy manejando este esto que de inventarios, eso es muy importante para no quedarme con mercancía que es dinero retenido allí. Estás escuchando administración y gestión, un podcast educativo de la Universidad de Manizales. Háblemos como un poco el papel de la tecnología que huega en todo este mundo pues de las finanzas corporativas en este caso y es que muchos empresarios todavía manean sus cuentas en libros, en cuadernos, como lograr que es de ese salto de pronto, como haya como plataformas especializadas de que puedan tener como más control más eficaz. Muy bien, entonces ventrala, más que la tecnología es como yo lo vivo diariamente en mi operación. Si la persona desea llevarlo de forma física no hay problema, pero que se informa si un son de información que sea real, que se actualiza y que esté tuel tiempo, es que yo tengo el dato allí. Obviamente estamos en el mundo estamos en la web.tres y que nos están hablando, es de cómo nosotros hacemos el análisis de la data, implica que si yo quiero poder revisar comportamientos históricos desde el momento cero de inicio de mi organización, si a tu y que lo pueda llevar de manera perspectiva, futuro, pues definitivamente si voy a requerir tener si tenemos información que esté en articular o si sobre todo que me permiten hacer una correcta en instración y ojalá puedes contar con datos en tiempo real. Entonces la invitación es uno que cuando usted escoja porque existen muchísimas aplicaciones, muchísimos sofuerde pendiendo del tamaño de sus necesidades, que es lo primero que hagas una lista en necesidad, o sea que necesito reconocer dos, que nos da un proceso que complejices su vida, porque lo que complejiza no se incorpora en el ADN organizacional y no se ve como importante. Tres que existan a cultura de la importancia de la información para una toma de decisiones asortada y desde el punto de vista financiero, si yo no puedo hacer cálculos y proyecciones, pues me va a quedar muy complejos a ver los impactos reales de cada decisión que tome. Y cuatro, tenemos que explorar, cierto, que esa información, esas herramientas tecnológicas nos dan aisladas, sino que me permitan ver al unizo o de forma holística toda la información de la organización. Entonces la invitación es que obviamente es preferible contar con este tema de información que me apoye la gestión, pero si no, que al menos yo si tenga un registro y un record de todo lo que implica el desarrollo de y si es el que tengo a cargo. Vamos a vernos otra vez de nuevo el concepto de flujo de caja y quisiera preguntarle que se necesita para construir el flujo de caja y a la vez como hacerles seguimiento. Muy bien, entonces hay que ir en el presente que existen tres grandes grupos en la construcción de flujo de caja. Sin bien, el flujo de caja es una proyección desde el punto de vista de las entradas, los ingresos y las alidas que van a ser ingresos, costos y gastos. Yo voy a identificar ese flujo que me está por ya. Entonces si es la operación, entonces la operación es el desarrollo de los objetos y al que necesito, que necesidades tengo para comprar la operación. Pero también lo podrán en punto de vista de inversión. Entonces que necesito para invertir en mi organización, que requiero para adquirir el propio planta de equipo, activos, fijos, y la tercera vía es la vía de la financiación. O sea que yo puedo recibir ingresos, cierto, asuciados a recursos por colocación de créditos, pero yo como los puedo usar y cuál va capacidad que tengo para para. Entonces lo primero, pero puntualmente la invitación que yo le hago a todo el mundo es uno, tenga al menos el dioperación, certo? Y en el dioperación que necesito usted, primero necesito un registro histórico de como ha vivido para que conozca claramente los conceptos de las entras y las alidades de ese efectivo. Segundo, construyó un presupuesto como mínimo por un año, para que usted pueda ver tan guilemente con ese comportamiento suyo mensual como estaría en el término de un año. Siguiente, ¿cuál es la idea que usted pueda? Al presupuesto, ser usted proyectó unas entras y unas alidas para un periodo, digamos, un mes, pues revise cómo se comportó la ejecución, cómo fue realmente su proyección si fue adecuada o tuvo desviaciones y porque tuvo desviaciones y agajustes. Adicionalmente, el presupuesto que usted lleva a cabo de esa caja con la ejecución nunca va a estar desligada jamás, va a estar desligada de qué de los planes que tengan o las estrategias que usted inún, si tú es dejéclaramente las estrategias que usted quiere llevar a cabo, cuarto, que tenga una persona que lo acompaño para hacer el seguimiento y como tips, preguntas que usted tiene que hacer cuando hace la construcción es uno. Cuanto tengo yo en este momento en efectivo, o es un equivalente de al efectivo, segundo, ¿cómo estás de comportamiento de mis clientes? Mis clientes no están adedudando. El tiempo que yo le estoy dando a mis clientes realmente es el que se están tomando para pagarme o su cultura de pago ha incrementado la fecha del recaudo y esto está a analizar porque me preguntarle por qué. Tengo que conocer bien la proyección de mis inventarios, cuales en la rotación de los mismos para también proyectar con la antelación los ejercicios de compra y también hacer ejercicios de compras a oloven, que es algo que me salga muchísimo mejor, pero si yo no sé cuál sea el comportamiento pues también tender problemas, cómo están el comportamiento de mi pago mis proveedores y adicionalmente que pasa con migrado endeudamiento. Si tengo endeudamiento no y si el endeudamiento que tengo siempre la invitación es si es un endeudamiento de corto plazo es porque en la misma operación yo haré cooperar los recursos para pagarlo. Yo nunca financio endeudamiento de operación a largo plazo. Cuando me refiero a largo plazo es más de un año. Durante la conversación, hemos mencionado varias veces el concepto de mi pimes y quisiera preguntarle cuál es el momento como apropiado cuando yo os dicen yo llevo a mis finanzas pero no tengo como pagarle pronto un contador a un financiero esas personas que pueden aderencer esos casos. Muy bien, entonces yo aprovecho de hacer aquí una cuñita y es resulta que en el caso de manizales contamos con unidades de emprendimiento en las universidades las cuales ofertan muchísimos espacios de formación pero también de mentoria y también de asesoría frente a los temas en los cuales nos senten cinta valencias. Entonces la invitación siempre para las personas que puedan contar con universidades donde tengan unidades de emprendimiento pues es hacer quince para que para que a partir del Japan acceder a algunos de estos programas y se les haga una correcta orientación. Lo que si siempre invito el tamaño empresarial que usted tenga, el tipo de emprendedor que usted tenga es compreenda que el poder del dato es importante, es necesario y usted tiene que estar muy consciente de ello y que, dependiendo de su tamaño, el éxito siempre va a ser la capacidad que tenga usted de controlar y el controlar empieza por el registro o el reconocimiento de sus entras y sus alidades efectivos. Seguimos con la conversación con la profesora Carolina Orozco y que te como si terminamos esta conversación preguntándole ¿cuál es uno de los principales factores de la operación que afecta en el fluedca? No, yo te lo podría resumir en seis factores. El primer factor va a estar asociada a la facturación y lo eficiente que usted sea con el recaudo de esa facturación que se haga una facturación a plazo su acredit. Lo segundo es la rentabilidad de su operación y la rentabilidad de su operación va a estar asociado a la capacidad que usted tenga de identificar cuál es el comportamiento de sus custos y gastos y como estos se van a ver reflejados en que su fluedca se ha positivo negativo. Tercer momento, ¿qué tan eficiente es usted en el recaudo de la cartera? Cuatro, si usted tiene un control o no de rotación de inventarios, y aquí va a ser como una salvedad y es, nos solamente tienen inventarios que encargan de desarrollar el ejercicio de comercialización, sino que quienes son tan empresadores de servicio, pueden tener inventarios asociados a insumos para curvas operaciones. Todos podemos tener inventarios independientemente de los objetos sociales que desarrollamos, validos el que tiene allí y cuál es esa efectiva rotación. Quinto, es importante que usted sepa los tipos de cuentas por pagar que tiene para a con terceros si estamos en la vida de los progres cuales o hacer camientos y su relacionamiento con ellos, que tanta capacidad tiene usted para poder gestionar plazos para pago y que tanta capacidad tiene para negociar descuento si usted paga de forma anticipada. ¿Y sexto? ¿Cuál es un nivel de endeudamiento? ¿Y cómo tiene usted diversificada la deuta? ¿Usted qué está con el endeudamiento del corto plazo que está corriendo y con el endeudamiento del arco plazo que está haciendo? ¿Qué hace momento también lo decía? ¿Sos usted con el endeudamiento corto plazo lo único que hace o debería? ¿Cierto? El deboercer es curir operación. ¿Por qué? Porque la va recaudada durante esos mismos días. ¿Si está tomando endeudamiento del arco plazo y el endeudamiento del arco plazo no está asusiado a que usted pueda incrementar su capacidad a partir de adquirir activos que van a hacer productores de renta? Entonces usted tiene que hacerse una análisis de cómo se encuentras en endeudamiento. Y lo otro es que todas las personas que invierten, ¿no?
en su organización, sus socios, sus universidades, pues también van a estar esperando una rentabilidad entonces tendrá que validar también como esta su financiación interna con ellos. Listo pues de lo vuelto en este capítulo, le agradecemos mucho a la profesora Caroline Horosco por nos acompañado. Muchísimas gracias a ustedes por la invitación y espero poder participar nuevamente porque hoy solo hemos hablado un poco acerca de las financias asociadas a que cosa al flujo de caja pero es un mundo muchísimo más amplio que de apor explorar frente a ellas, así que muchísimas gracias. Esto fue el podcast de administración y gestión, un espacio que construyó un camino hacia el nuevo mundo organizacional. Ahora es el momento de potenciar tus sueños, no de tenerlos, por eso estudian la Universidad de Manizales a creditar en alta calidad, ingresa atripléuble.com, humanizales.edu.co y conoce la puerta de especializaciones maestías y doctorados que tenemos para ti, realiza tu inscripción en línea, vigilado por el Ministerio de Educación Nacional.
Podcast Summary
Key Points:
La función principal de las finanzas es saber generar, administrar y multiplicar el dinero de forma inteligente, tanto a nivel personal como empresarial.
El flujo de caja es una herramienta clave para identificar ingresos y gastos, y determinar si el saldo es positivo o negativo para anticipar problemas.
Se recomienda llevar un registro detallado de operaciones y hacer proyecciones mínimas a un año para planificar y evitar fugas de efectivo.
La deuda no es mala si está alineada a una estrategia de crecimiento y se tiene capacidad de pago proyectada.
Muchos empresarios en Colombia desconocen su flujo de caja real, trabajan con información desactualizada o solo para fines tributarios, y no integran las áreas comerciales y financieras.
La articulación entre áreas es esencial
Summary:
En este capítulo del podcast "Administración y Ejeción", el anfitrión Cristian Camilo Aguirre conversa con la profesora Carolinadores José Santabé, experta en finanzas, sobre la importancia de las finanzas para la toma de decisiones en las organizaciones. La profesora destaca que la función financiera comienza con dos habilidades básicas: saber generar dinero y saber administrarlo para multiplicarlo inteligentemente. El flujo de caja es presentado como una herramienta fundamental para identificar ingresos y gastos, y determinar si el saldo es positivo o negativo, lo que permite anticipar problemas y planificar.
Se enfatiza la necesidad de llevar un registro histórico de operaciones y hacer proyecciones mínimas a un año, especialmente en el contexto de las mipymes colombianas, donde el desconocimiento del dato es común. La profesora aclara que la deuda no es mala por sí sola, sino que debe estar alineada a una estrategia de crecimiento y a la capacidad de pago proyectada. También señala falencias como la falta de información en tiempo real, el uso de datos solo para fines tributarios y la desconexión entre áreas comerciales y financieras.
La clave está en integrar a todos los miembros de la organización para que comprendan cómo su trabajo afecta la caja y así fomentar una cultura financiera saludable que permita crecimiento y bienestar.
FAQs
Las finanzas ayudan a saber hacer dinero, administrarlo y multiplicarlo de manera inteligente. También permiten gestionar el flujo de caja para evitar problemas de liquidez y planificar el crecimiento.
Llevar un registro detallado de ingresos y gastos, y hacer una proyección del flujo de caja al menos para un año. Esto ayuda a identificar fugas de efectivo y a planificar con abundancia.
La administración requiere generar recursos para tener capacidad adquisitiva, y las finanzas permiten gestionar esos recursos para lograr bienestar. Ambas están ligadas para asegurar un crecimiento eficiente.
Diversificar e incrementar los ingresos, pero considerando las implicaciones de inversión, como nuevos equipos o personal, que afectan el flujo de caja. Es clave planificar para no quedarse sin efectivo.
No, la deuda no es mala por sí sola. Lo importante es saber para qué se adquiere y si se tiene la capacidad de caja para cubrir los intereses y el capital, alineándola a una estrategia de crecimiento.
Es una herramienta que identifica ingresos y gastos, mostrando si el saldo es positivo o negativo. Un flujo positivo permite ahorrar e invertir, mientras que uno negativo puede llevar a problemas de liquidez.
Chat with AI
Loading...
Pro features
Go deeper with this episode
Unlock creator-grade tools that turn any transcript into show notes and subtitle files.