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AI im SharePoint-Alltag: So unterstützt Copilot beim Authoring

30m 12s

AI im SharePoint-Alltag: So unterstützt Copilot beim Authoring

In dieser Podcast-Folge „AI und Du, Co-Pilot mit Microsoft 365“ besprechen die Hosts Adrian und Thorsten die KI-Funktionen in SharePoint, speziell für Autoren, die Inhalte erstellen. Sie grenzen diese von den Knowledge Agents ab, die später behandelt werden. Adrian demonstriert, wie Co-Pilot komplette Seiten generieren kann, etwa eine Teamvorstellung, wobei er auf Benutzerdaten zugreift. Thorsten fragt nach dem Einfluss detaillierter Prompts; Adrian erklärt, dass präzise Anweisungen die Ergebnisse verbessern, aber Co-Pilot auch mit wenig Vorgaben oft gute Inhalte liefert, wobei die Formatierung meist beibehalten wird. Weitere Features sind der KI-Textentwurf im Rich-Text-Editor und Auto-Rewrite-Funktionen, die mehrere Vorschläge bieten und direkt in bestehende Texte integriert werden können. Ein Highlight ist das KI-FAQ-Webpart, das Fragen und Antworten aus Dokumenten, Seiten oder Meetings generiert; es kann auch per Prompt ohne Quellinhalt arbeiten. Adrian testet dies mit einem Word-Dokument über das Ruhrgebiet. Das Webpart zeigt nach Änderungen an Quellen einen Hinweis auf Aktualisierungsbedarf, allerdings ohne proaktive Benachrichtigung; Thorsten schlägt als Workaround einen Flow vor. Die Moderatoren betonen, dass das FAQ-Webpart manuell editierbar ist, aber initial KI-basiert erstellt wird. Die Folge endet mit dem Verweis auf eine kommende Episode über SharePoint-Agents.

Transcription

3429 Words, 21022 Characters

German
Speaker 1Willkommen beim Podcast AI und Du, Co-Pilot mit Microsoft 365. Eure Hosts sind Adrian und Thorsten. Los geht's.
Speaker 2Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Ausgabe des wundervollen Podcasts AI und Du, Co-Pilot in Microsoft 365. Wir sind frisch vom MVP Summit zurück und wenn ich von wir rede, dann ist natürlich klar, dass ich mal wieder, wie die letzten 48.000 Folgen auch, nicht alleine bin im Studio, sondern einen wundervollen Gast dabei habe, nämlich... Den Adrian, hallo. Den Adrian, hallo Adrian.
Speaker 3Ja, ähm... Falls ihr jetzt gedacht habt, wir sprechen jetzt über die heißesten News von der MVP Summit. Nein, natürlich machen wir das nicht, ist ja alles geheim. NDA. Wir können nicht darüber sprechen. Aber natürlich gibt es genug andere Themen in diesem ganzen Co-Pilot-Kontext, über die wir sprechen können und über die wir sprechen sollten und über die wir noch gar nicht gesprochen haben. Und das ist ja schändlich. Dass wir uns noch gar nicht über Co-Pilot oder AI in SharePoint ausgetauscht haben.
Speaker 2Wie kann das denn bitte schön sein, Adrian? Und das, wo du doch der SharePoint-Guru bist, gefühlt. Und da haben wir so ein wichtiges Thema wie Co-Pilot in SharePoint ausgelassen. Wow.
Speaker 3Ja, verrückt.
Speaker 2Hat nur 48.000 Folgen gedauert, aber jetzt, meine lieben Freunde da draußen, liebe Community, wir holen euch ab. Was geht mit AI und Co-Pilot in SharePoint? Und das erste, was wir schon mal euch mitgeben wollen als Information, hier müssen wir klar differenzieren zwischen den AI-Features, die uns als Autor, sag ich mal, als Betreiber, als Creator einer SharePoint-Seite zur Verfügung stehen und den AI-Features, die über den Knowledge Agent im SharePoint zur Verfügung stehen. Und in dieser Folge konzentrieren wir uns erstmal auf die inhaltlichen Themen, also wo kann uns, Co-Pilot unterstützen, wenn wir inhaltlich im SharePoint arbeiten. Und in einer zweiten Ausgabe, die später kommt, werden wir uns fokussieren auf den SharePoint-Knowledge-Agent mit Hilfe von AI. Und ja, damit können wir loslegen, Adrian, oder? Das Feld ist gestellt.
Speaker 3Ich würde aber tatsächlich sogar noch eine Variante AI mit SharePoint. Noch eine? Ins Spiel bringen, nämlich, ja, nämlich die SharePoint-Agents generell, die man ja erstellen kann. Vorausgesetzt natürlich, man hat eine entsprechende Lizenz. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann.
Speaker 2Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann.
Speaker 3Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann. Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann.
Speaker 2Und dann haben wir ja noch das Thema, dass ja mittlerweile auch ein quasi SharePoint-Agent einem Co-Pilot-Chat gibt, über den ich halt eine Webseite erstellen kann.
Speaker 3Und ja, wenn ich dann sage, ich möchte das übernehmen, dann wird das halt tatsächlich auf meiner Seite hinzugefügt. Und ja, wir haben ja so ein Beispiel mal gemacht, da wurden dann halt einfach zwei Text-Webparts hinzugefügt und dann ein bisschen die Hintergrundfarbe angepasst und auch mit Überschriften wurde gearbeitet. Und interessant ist halt auch, dass natürlich auf Tenant-Daten zugegriffen werden kann, also bis hin zu Profilinformationen der Mitarbeiter. Also wir haben hier so ein Beispiel in unserer Lab-Umgebung gewählt, wo das Team vorgestellt werden soll und da ist halt dann die KI hingegangen und hat halt die Benutzer, die auf die Seite berechtigt sind, abgerufen und die halt vorgestellt. Also wer halt Mitwirken-Berechtigungen auf der Seite hat. Super. Richtig gut. Und das ist schon ziemlich cool. Ja. Und genau, und wenn mir jetzt halt hier irgendwas dran nicht passt, dann sind das ja in diesem Fall so Rich-Text-Editor-Webparts. Und wenn ich da halt Text markiere. Bevor wir abspringen, Arjan.
Speaker 2Ja. Sorry, ich bin der Non-Sharepoint-Guy und hätte noch ein paar Fragen an den Konsultant. Dann los. Wie Detail, also es heißt ja immer, der Prompt muss möglichst viele Informationen enthalten, damit AI für uns das beste Ergebnis erzielt und wir im Nachgang vielleicht nur noch minimal was nachbessern müssen hier und da. Aber eben fürs Beste. Das Ergebnis so viel Information wie möglich. Hast du das schon mal ausprobiert? Weißt du, ob das funktioniert, wenn ich ihm zum Beispiel mitgebe und sage, ich brauche jetzt hier einen Text über mein Team, ich brauche eine Überschrift, Meet the Project Team, ich brauche einen Beschreibungstext, darunter hätte ich gerne eine Section zu Leadership und Key Contributors, mache eine Liste meiner Mitarbeiter, ich bin der Manager, mache eine kurze Beschreibung der Funktion, bla bla bla bla. Also greift das, umso detailgetreuer ich den Prompt abschicke für diese Website-Gestaltung. Vielleicht sogar mit Formatierungsinformationen, dass er das dann auch umsetzt oder bin ich dann der Willkür von Co-Pilot ausgeliefert? Weißt du das überhaupt? Das ist eine fiese Frage, ich weiß.
Speaker 3Ist ja durchaus berechtigt. Also meine Erfahrung bisher ist halt wie überall. Je exakter ich prompte, desto besser funktioniert das Ganze. Allerdings auch hier gilt, man wird häufig überrascht mit wie wenig Co-Piloten. Co-Pilot eben dann doch vollständige Information liefert, also so ein bisschen, also geht halt in die Richtung, dass halt mittlerweile die KI schon ganz gut die Intention, also das Ziel der ganzen Sache versteht, wo es hingehen soll. Und ja, das funktioniert halt schon ganz gut, was natürlich dann schon so ist, dass dann halt auch wieder der Text dann manchmal sehr amerikanisch ist oder von der Formulierung her. Oder dass er jetzt halt natürlich standardmäßig das erstmal alles auf Englisch macht, wenn die Seite auf Englisch ist. Ja, okay. Und es gibt halt auch noch keine automatische Übersetzung. Also würde ich das jetzt übersetzen wollen, dann wird er ja eine Kopie der Seite anlegen und dann könnte ich aber natürlich mit Co-Pilot hingehen und sagen, okay, und jetzt übersetzt das Ganze oder so sektionsweise.
Speaker 1Ja, ja.
Speaker 3Das geht dann halt schon. Ich glaube, das hat am ehesten Grenzen. Also da ist man, glaube ich, schon so ein bisschen, kann man sagen, der Willkür ausgeliefert. Aber ja, also es ist nicht so, dass er da halt irgendwie wie in den Anfängen von PowerPoint ganz gruselige Dinge veranstaltet. Das war ein echtes Abenteuer. Es ist halt eher so, dass es halt nichts Besonderes so in dem Sinne. Aber das ist ja auch okay. Ich will ja einfach nur die Information. Und ja, so ein bisschen kann ich dann halt immer noch daran, ich sag mal, rumspielen, mit Hintergrundfarbe ändern oder dann das doch irgendwie nochmal anders aufteilen und so.
Speaker 2Das geht ja dann schon. Und hast du mal ausprobiert, so dieses Vibe-Coding, also den Co-Pilot quasi zu nutzen, um ihm zu erklären, was du vorhast und er dir dann ein Prompt schreibt, um im SharePoint das bestmöglich umzusetzen? Also so wie man es ja in der Vergangenheit immer mal wieder gelesen hat. Ich benutze Co-Pilot, um mir den perfekten Prompt für Creator-Mode im Co-Pilot zu erbauen oder sowas in der Richtung.
Speaker 3Habe ich so noch nicht ausprobiert, was aber jetzt auch, glaube ich, einfach daran liegt, dass ich irgendwie dann, behaupte jetzt mal, so routiniert im SharePoint unterwegs bin, als dass ich mir die Frage stellen würde, wie ich das dann jetzt prompten kann. Aber ja, müsste man eigentlich mal ausprobieren.
Speaker 2Also Aufruf an die Zuhörerinnen und Zuhörer, probiert das mal aus. Gebt uns Feedback auf Social Media, per Kommentar hier auf den einzelnen Podcast-Formaten und Plattformen. Habt ihr es schon mal ausprobiert und wie funktioniert es, wenn ihr den Co-Pilot nutzt, um euch einen Prompt schreiben zu lassen, um eine SharePoint-Seite mit bestimmten Inhalten zu befüllen?
Speaker 1Ja.
Speaker 2Ein Wand, ein Wurf, Ende. Wir waren stehen geblieben bei Text markieren.
Speaker 3Oder ja, Text hinzufügen, Text editieren. Und da ist es halt so, dass wir jetzt einfach so ein Textfeld hinzufügen können und dann wird ja so ein Rich-Text-Editor geöffnet und auch da im Menü sieht man dann halt den Punkt Entwurf mit KI. Also wieder dieses Feenstaub-Icon. Und wenn ich da halt draufklicke, dann öffnet sich eben ein Prompt, den ich halt, wo ich halt beschreibe. Schreiben kann, was ich halt hier für einen Text entwerfen möchte. Und auch da habe ich halt wieder die Möglichkeit, über die bekannte Büroklammer Referenzen hinzuzufügen. Also über Informationen, die halt schon im SharePoint liegen. Und dann wird halt ein entsprechender Inhalt hinzugefügt. Und ja, das ist im Endeffekt genau so, wie wenn wir halt Co-Pilot in Word benutzen. Und da halt ein Leereffekt. Wenn wir dann ein Leeres-Wörter-Dokument öffnen, dann haben wir am Anfang auch diesen Prompt, mit dem wir halt starten können. Genau das Gleiche haben wir im Endeffekt hier auch. Und das ist die eine Sache. Die andere Sache ist, wenn wir dann schon einen fertigen Text haben, der beispielsweise durch hier das Hinzufügen einer Section mit KI entstanden ist, dann habe ich halt auch da wieder die Möglichkeit, Textabschnitte zu markieren. Und dann haben wir auch, ähnlich wie in Word, so ein kleines schwebendes Icon mit einem Stift und nur einmal ein Körnchen Feenstaub.
Speaker 2Das ist minimaler Einsatz von AI dann. Ja, vielleicht. Weil der Text ja schon da ist.
Speaker 3Und dann, wenn ich dann halt draufklicke, dann habe ich halt die Möglichkeit, eben über ein Prompt Änderungen vorzunehmen. Ich kann halt sagen, mach ein Auto-Rewrite. Oder per Mausklick, make it more professional. Also das ist... Einfach, dass es halt professioneller formuliert wird. Oder mach es kürzer oder make it shorter halt. Und ja, kann man dann halt mal ausprobieren. Und dann macht er halt wieder einen Entwurf. Dauert halt einen Augenblick. Und dann wird mir halt in so einem Overlay eingeblendet, was es denn für Vorschläge gibt. Das kann man sich wirklich genau so vorstellen, wie man es halt in Word kennt. Und er macht halt nicht nur einen Vorschlag, sondern direkt drei Vorschläge. Und ich kann dann halt entweder sagen, ja, ersetze einfach den Text, den ich markiert habe, füge es als Kopie unten drunter ein, generiere es nochmal neu oder passe an dem ausgewählten Entwurf nochmal was an. Und dann, zack, wird das Ganze halt auch schon in den Text eingefügt. Das, finde ich, ist halt am Ende, glaube ich, wirklich noch das Hilfreichste. Wenn man halt so eine Seite halt schon... Wenn man halt so eine Seite halt schon fertig hat eigentlich und die nochmal weiter optimieren möchte, dann ist das halt schon cool, wenn man das halt einfach auch so übers markierten Kontextmenü dann schon mit Hilfe von KI machen kann.
Speaker 2Ja, zumal er... Also, ihr seid ja jetzt als Zuhörerinnen und Zuhörer dabei. Das heißt, ihr seht nicht, der Adrian hat seinen Bildschirm geteilt, damit wir beide ungefähr wissen, an welcher Stelle wir unter den vorbereiteten Punkten sind gerade, was wir besprechen wollen. Und Adrian hat hier jetzt eine formatierte... Er hat eine formatierte Liste genommen dafür und dieses Auto-Rewrite, was Adrian jetzt gerade ausgeführt hat, dass der Text umgeschrieben wird, hat Co-Pilot dann auch im Rahmen der Formatierung übernommen. Das heißt, er hat die Formatierung beibehalten, hat das als weiteren Listenpunkt hinzugefügt, den Vornamen der Person, die da als Teammitglied vorgestellt wird, in Fettschrift, dahinter die Rolle, die eben aus dem Entry-ID kommt und darunter einen beschreibenden Text. Also genau so, wie es schon im Vortrag... ... im Vorfeld war, hat er eben das Format beigehalten, was natürlich auch mega interessant ist, dass wir eben dann nicht anfangen müssen, wenn der Text eingefügt wurde, plump nochmal neu mit der Formatierung rumhampeln müssen.
Speaker 3Ja, ja, absolut. Also das ist, funktioniert wirklich, ja, funktioniert gut, kann man einfach sagen. Und ja, das sind jetzt so, sag ich mal, die Punkte, die uns zur Verfügung stehen, wenn wir einfach nur die Seite bearbeiten wollen, so in dem Rahmen, wie wir es halt bisher auch gewohnt... ... sind, ne, mit Section hinzufügen und Text bearbeiten und eine Sache gibt's noch, die an sich... sich auch, glaube ich, schon eigentlich länger da ist, nämlich eine KI-basierte FAQ. Finde ich, ist eine spannende Sache, denn das ist ja durchaus gerade in so einem Internet-Szenario hat man ja da häufig ein Thema, dass man einfach sagt, hier, ich möchte basierend auf meiner Webseite irgendwie auf der Team-Webseite eine FAQ anbieten, was wir so tun, oder einfach zu Themen, die alle Mitarbeiter vielleicht interessieren, dass man da halt einfach basierend darauf dann eine FAQ erzeugt, eine FAQ schreibt und ja, bisher war das dann halt nötig, die irgendwie manuell redaktionell zu pflegen und jetzt gibt es halt die Möglichkeit zu sagen, okay, ich habe hier so einen KI-FAQ-Webpart und das Webpart füttere ich einfach entweder mit der aktuellen Seite oder bestimmten Seiten aus meiner SharePoint-Site- Collection oder auch aus Dokumenten oder Meetings und dann erzeugt halt dieses Webpart basierend auf den Informationen eine recht umfangreiche FAQ und das haben wir jetzt einfach mal getestet mit Themen, wir haben erstmal Copilot in Word ein Dokument übers Ruhrgebiet über den Strukturwandel im Ruhrgebiet schreiben lassen und das Ganze als Grundlage genommen für eine FAQ und ja, es ist jetzt mal kein IT-Thema, aber trotzdem kennen wir uns ja beide ein bisschen damit aus, wie so der Strukturwandel im Ruhrgebiet gelaufen ist.
Speaker 2Ich sage nur Taxiteller. Da wisst ihr direkt, wo wir herkommen und es ist immer eine Reise wert, das schöne Ruhrgebiet. Also kommt hierher, bei uns gibt es nicht nur Kohle und dreckige Luft und dreckige Wände, die Zeiten sind vorbei, also Shootout fürs Ruhrgebiet. Kommt hierher, genießt die Zeit, ein paar Tage, natürlich besonders, wenn die Sonne scheint, aber ansonsten haben wir auch so viele Attraktionen, die man bei schlechtem Wetter besuchen kann, auch mit der Familie, also kommt ins Ruhrgebiet, wir freuen uns auf euch. Sehr gut. Vielleicht sollten wir mal mit dem Ruhrtourismusverband sprechen, ob wir irgendwie was klar machen können.
Speaker 3Ja, aber man braucht ja auch mal irgendwie einen Test mit einem Thema, was jetzt nicht so IT fokussiert ist oder so, und genau, und dann, ja, erzeugt er halt einfach Fragen zu dem Thema, und das sind halt mehrere Schritte, die dann halt diese Webpart durchläuft, also erst werden halt die Themen identifiziert, dann die Fragen dazu, und dann die Antworten, und ja, die habe ich dann auch noch mal die Möglichkeit vorm Veröffentlichen, die zu bearbeiten, und dann habe ich halt eine schöne FAQ, in dem Fall basierend auf einem Dokument, aber genau so könnte das halt basierend auf einer Webseite sein, oder so, und interessant finde ich auch noch, dass man jetzt als Autor dann halt auch sieht, wenn es Änderungen gab an dem Dokument beispielsweise, dann kriegt man halt den Hinweis, dass die FAQ vielleicht eine Aktualisierung benötigt, weil es halt eben Änderungen gab, und dann kann man halt sich auch da wieder von der KI die Änderungen anzeigen lassen, und auch die daraus resultierenden Anpassungen an der FAQ, und die dann halt entsprechend übernehmen, oder eben auch nicht übernehmen, wenn man das halt nicht für nötig hält. Und das ist halt schon, glaube ich, durchaus eine Arbeitserleichterung.
Speaker 2Ja, definitiv. Kurz noch eine Richtigstellung. Ich habe, glaube ich, gerade Shootout gesagt, was ja total falsch ist, also das ist ein Shoutout fürs Ruhrgebiet, das als erstes. Zweitens, erwähnt an der Stelle, FAQ, dieses Webpart ist aktuell noch in der Preview, und meine Frage, zwei Fragen, Adrian, erste Frage, funktioniert das nur mit AI, oder kann ich dieses FAQ-Webpart auch benutzen und es dann quasi manuell befüllen? Und zweite Frage, ich habe wieder die fiese Frage, sorry dafür, zweite Frage, diese Benachrichtigung hier, da hat sich das Dokument basierend auf, was wir genutzt haben, um die FAQ zu erstellen, hat sich aktualisiert, da muss ich aber proaktiv in die FAQ reinschauen, in die Eigenschaften des Webparts, um diese Notification zu bekommen. Ich bekomme keine Benachrichtigung per E-Mail, Teams, Red, whatever, pass auf, wir haben festgestellt, das Dokument hat sich aktualisiert, geh mal in diese SharePoint-Seite und aktualisiere den FAQ-Webpart. Da muss ich also als Autor der Seite regelmäßig dann reingucken und schauen, oder ich weiß, dass sich die Datengrundlage geändert hat, und dann muss ich entsprechend einmal den Prozess anstoßen, um ein Update zu shippen, oder?
Speaker 3Ja, das sieht jetzt erstmal so aus. Ich hätte eigentlich auch erwartet, dass es da eine proaktivere Benachrichtigung gibt. Ich bin mir da gerade nicht ganz sicher, ob das, äh, etwas ist, was ich jetzt hier nur noch nicht richtig gesehen habe, weil es ist ja eine Lab-Umgebung, ja, vielleicht müsste ich einfach auch mal in meinen Postfach gucken, äh, weil potenziell ist ja sowas etwas, äh, was, was dann per E-Mail, äh, rausgeschickt wird, leider. Ja, ja. Ähm, auf der anderen Seite, ähm, äh, das war die andere, die andere Frage war noch, also die Benachrichtigung. Ob man es erstellen kann
Speaker 2ohne, äh, ohne KI, also ob man es quasi manuell erstellen kann. Genau, also
Speaker 3ich kann, ich kann das nachträglich, äh, ähm, ich kann das nachträglich editieren und den Text manuell anpassen, aber grundsätzlich, äh, ist das Ding halt schon davon abhängig, äh, dass ich's, ähm, äh, mit, äh, mit KI erstelle. Ja. Ähm, interessant ist vielleicht noch fürs, fürs, wenn man, wenn man's frisch hinzufügt, dass man tatsächlich auch, äh, einfach einen Prompt schreiben kann für eine FAQ, also man muss nicht, äh, äh, ein, ein Dokument oder eine Page oder ein Meeting oder, ne, irgendein Content hinterlegen, sondern man kann auch prompten für eine FAQ
Speaker 2und, äh, wenn man... Also so nach dem Thema, schreibe mir eine FAQ zum Thema Ruhrgebiet, ohne dass ich ihm jetzt einen Inhalt gebe und er nutzt dann das LLM, um zum Ruhrgebiet Informationen zusammenzusuchen oder auch die Bing Search Query, um Informationen zusammenzusuchen und macht dann aufgrund der aktuellen Informationen, halbwegs aktuellen Informationen, eine FAQ fertig.
Speaker 3Okay. Ja, ja, genau. Und, ähm, wenn ich jetzt halt, äh, Dokumente referenziert habe und dazu eine FAQ, äh, erzeugen möchte, dann habe ich, äh, die Möglichkeit, nochmal genauer zu sagen, anhand von einer Dropdown-Auswahl, äh, in welch, also um, um, um welchen Fokus diese FAQ hat. Also geht es um eine Veranstaltung, geht es um eine Produkt-FAQ, ist es irgendwie eine, eine Unternehmenspolicy, zu der ich halt, äh, eine FAQ machen möchte oder ist das halt ganz allgemein eine FAQ? Und, äh, genau, dann kann ich halt auch die Sprache auswählen, in der es halt, äh, in der die FAQ halt erzeugt wird standardmäßig, wie ich gerade schon mal gesagt habe, generell bei diesen Funktionen halt eben die Sprache, in der die Seite erstellt worden ist, aber grundsätzlich stehen natürlich auch die Sprachen zur Auswahl, äh, die wir generell im Sharepoint zur Verfügung haben. Ja.
Speaker 2Und, äh, was mir zum Thema Aktualisierung einfällt, ähm, vorausgesetzt wir haben ein Dokument, was irgendwo im Sharepoint liegt, könnte man hier natürlich im schlimmsten Falle sich einfach im Flow, äh, programmieren, wenn es ein Update der Seite gibt, dann schickt man eine Benachrichtigung raus, damit ich entsprechend einmal das Ding aktualisiere, ne? Wäre ja denkbar, also es ist nicht schön, wäre besser, wenn es, äh, direkt geliefert werden würde, aber das wäre vielleicht so ein, äh, Vehicle, was man nutzen könnte. Ja. Ähm,
Speaker 3genau, ansonsten, was man halt machen kann, wenn man das Webpart einmal hinzugefügt hat, dann kann man, äh, durchaus manuell, äh, question, also Fragen hinzufügen, ne? Aber dieser erste Schritt ist halt erstmal KI gebunden und da habe ich dann sogar die Wahl, ob ich halt jetzt, äh, wirklich komplett manuell eine Frage und eine Antwort hinzufügen möchte oder ob ich das halt auch wieder gepromptet mit KI, äh, machen möchte. Die Möglichkeit gibt's auch und generell der Hinweis, man kann halt schon mit anderen Webparts im Sharepoint so ein, äh, so eine FAQ nachbauen, ne? Also die dann komplett manuell ist, aber am Ende halt schon eigentlich genauso aussieht wie das, was, äh, oder sehr ähnlich aussieht wie das KI-FAQ-Webpart. Ja, das kann man halt auch machen. Genau. Ja, und ich glaube, äh, damit, ähm, haben wir auch die Punkte besprochen, die wir jetzt erstmal für den, für den Sharepoint-Website-Autor besprechen wollten, oder?
Speaker 2Ja, ich glaube schon, äh, genau, ich glaube, wir haben alle wichtigen Themen rund um den inhaltlichen Part von CoPilot äh, besprochen. Wie gesagt, es kommt noch eine Folge, wo es rein um die Agents im Sharepoint geht, auch da geht momentan, wie Adrian gerade so schön sagte, die Post ab und, äh, äh, tut sich einiges. Ähm, aber dazu in der nächsten Folge mehr, also nicht den, äh, das Abo vergessen und, äh, folgen natürlich, folgen. Ganz genau. So, und dann darfst du die Schlussworte ins Mikrofon posauen,
Speaker 3Adrian. Also, tut sich, tut sich gerade ziemlich viel im Sharepoint, was, was KI anbelangt und, äh, eben von den, von den ganz einfachen Sachen beim Erstellen von Webseiten, aber eben bis hin zu vordefinierten Agents oder Agents, die man, äh, dann eben sich selber bauen kann im Sharepoint und, ähm, ja, da würde ich sagen, sprechen wir einfach in einer der nächsten Folgen nochmal drüber und, äh, ja. Ich bedanke mich auch fürs Zuhören und, wie gesagt, bis zum nächsten Mal. Ciao. Untertitelung des ZDF für funk, 2017 I'll see you next time.

Podcast Summary

Key Points:

  1. Der Podcast behandelt KI- und Co-Pilot-Funktionen in SharePoint, fokussiert auf Inhaltserstellung für Autoren.
  2. Es wird zwischen Autoren-Features (z. B. Textentwurf, Bearbeitung) und Knowledge Agents unterschieden; Agents sind Thema einer späteren Folge.
  3. Co-Pilot kann komplette SharePoint-Seiten erstellen, inklusive Text-Webparts, Überschriften und Hintergrundfarben; er greift dabei auf Mandantendaten wie Benutzerprofile zu.
  4. Detaillierte Prompts führen zu besseren Ergebnissen, aber die KI liefert oft auch mit wenig Vorgaben brauchbare Inhalte; Formatierung wird meist übernommen.
  5. Es gibt KI-gestützte Textentwürfe im Rich-Text-Editor, inklusive Auto-Rewrite-Optionen (z. B. professioneller, kürzer) mit mehreren Vorschlägen.
  6. Ein KI-FAQ-Webpart (Preview) erstellt FAQs basierend auf Seiten, Dokumenten oder Meetings; auch reines Prompting ist möglich.
  7. Das FAQ-Webpart zeigt Hinweise auf Aktualisierungsbedarf, wenn sich Quellinhalte ändern, aber es gibt keine proaktive Benachrichtigung (z. B. per E-Mail).
  8. Die Folge endet mit dem Ausblick auf eine nächste Episode über SharePoint-Agents.

Summary:

In dieser Podcast-Folge „AI und Du, Co-Pilot mit Microsoft 365“ besprechen die Hosts Adrian und Thorsten die KI-Funktionen in SharePoint, speziell für Autoren, die Inhalte erstellen. Sie grenzen diese von den Knowledge Agents ab, die später behandelt werden. Adrian demonstriert, wie Co-Pilot komplette Seiten generieren kann, etwa eine Teamvorstellung, wobei er auf Benutzerdaten zugreift.

Thorsten fragt nach dem Einfluss detaillierter Prompts; Adrian erklärt, dass präzise Anweisungen die Ergebnisse verbessern, aber Co-Pilot auch mit wenig Vorgaben oft gute Inhalte liefert, wobei die Formatierung meist beibehalten wird. Weitere Features sind der KI-Textentwurf im Rich-Text-Editor und Auto-Rewrite-Funktionen, die mehrere Vorschläge bieten und direkt in bestehende Texte integriert werden können. Ein Highlight ist das KI-FAQ-Webpart, das Fragen und Antworten aus Dokumenten, Seiten oder Meetings generiert; es kann auch per Prompt ohne Quellinhalt arbeiten.

Adrian testet dies mit einem Word-Dokument über das Ruhrgebiet. Das Webpart zeigt nach Änderungen an Quellen einen Hinweis auf Aktualisierungsbedarf, allerdings ohne proaktive Benachrichtigung; Thorsten schlägt als Workaround einen Flow vor. Die Moderatoren betonen, dass das FAQ-Webpart manuell editierbar ist, aber initial KI-basiert erstellt wird.

Die Folge endet mit dem Verweis auf eine kommende Episode über SharePoint-Agents.

FAQs

Die KI-Funktionen für Autoren unterstützen beim Erstellen und Bearbeiten von Inhalten, während der Knowledge Agent im SharePoint für die Suche und Analyse von Informationen zuständig ist.

Sie können dem SharePoint-Agent im Co-Pilot-Chat eine Beschreibung geben, und er erstellt die Seite inklusive Text-Webparts, Überschriften und Hintergrundfarben. Anschließend können Sie die Seite übernehmen und bei Bedarf anpassen.

Je genauer Sie prompten, desto besser ist das Ergebnis, aber Co-Pilot versteht oft die Intention auch mit weniger Details. Sie können Formatierung und Struktur angeben, müssen aber mit Standardtexten rechnen, die Sie danach anpassen können.

Ja, markieren Sie den Text, klicken Sie auf das schwebende Stift-Icon und wählen Sie Optionen wie 'Auto-Rewrite' oder 'make it more professional'. Co-Pilot liefert dann drei Vorschläge, die Sie ersetzen oder als Kopie einfügen können.

Es ist ein Webpart, das basierend auf Seiten, Dokumenten oder Meetings automatisch eine FAQ erstellt. Sie können die Fragen und Antworten vor der Veröffentlichung bearbeiten und auch manuell weitere Fragen hinzufügen.

Wenn sich die zugrunde liegenden Dokumente ändern, erhalten Sie einen Hinweis im Webpart, dass eine Aktualisierung nötig ist. Sie können dann die Änderungen anzeigen und übernehmen, aber es gibt keine automatische Benachrichtigung per E-Mail oder Teams.

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