Go back

Aflevering 2: PEPPOL, wat is dit eigenlijk?

0m 0s

Aflevering 2: PEPPOL, wat is dit eigenlijk?

In deze aflevering van de accountantspodcast bespreken de sprekers Peppol, een Europees digitaal facturatiesysteem dat btw-fraude moet aanpakken. Peppol is geen applicatie, maar een cloudomgeving met een digitale postbus voor elke onderneming. Vanaf 1 januari 2026 zijn alle btw-plichtige ondernemingen in België verplicht om B2B-facturen via Peppol te verzenden en ontvangen, met een milde boeteregeling in de eerste drie maanden. Facturen worden via Peppol onwijzigbaar; aanpassingen vereisen een creditnota. Ondernemers hebben een digitale postbode (boekhoudsoftware) nodig om facturen op te halen en te verwerken. De kosten voor dergelijke software liggen rond €120-180 per jaar. Peppol automatiseert factuurverwerking, waardoor administratieve fouten afnemen en de piekdruk rond btw-aangiftes verdwijnt. De fiscus krijgt realtime inzicht in factuurstromen, wat controles gerichter maakt. Hoewel de overheid weinig campagne voert, zien de sprekers Peppol als een positieve ontwikkeling die het ondernemersleven vereenvoudigt, mits men de juiste tools omarmt.

Transcription

6893 Words, 36759 Characters

Dutch
Spreker 1 Welkom bij de accountants de podcast die eindelijk afgerekend met het idee dat boekhouders de grijze muizen zijn, want achter elke succesvolle ondernemer zit niet Alleen een goed idee of een sterk product, maar ook iemand die de cijfers begrijpt. En Dat is exact wat Berger en Frederik met deze podcast willen tonen. Dat boekhouden alles behalve saai is. Het is de taal van je bedrijf. Of je nu start of al een gevestigde ondernemer bent. Hier ontdek je op een luchtige, begrijpbare manier hoe je met de juiste financiële inzichten hebt. Betere beslissingen neemt meer grindkracht op je cijfers en Misschien zelfs maar geld besparen. Dit is de accountant. Slim ondernemen begint hier. Goeie goeiedag. Zal nu eens zeggen Frederik en burgerij, ik mag miljoen naam ook eens beginnen, hè? Spreker 2 Wat bij mij zegt gelijk, ik krijg daar geen communiceren. Spreker 3 Ik wil daar niet. Spreker 1 Beeld van. Goed en een topic? Mag ik dat over gaan spreken? Is peppel. Want. Hier, er wordt langs alle kanten peppel naar uw hoofd gesmeten, Maar ik denk, Ik weet niet, ik durf er geen percentage op te plakken, Maar we zijn bijna einde van het jaar of we komen terug. Spreker 3 We kunnen er wel een percentage op plakken en Ik denk dat 10 tussen de 10 en de 20% momenteel in. Is nee nog niet zoveel, Maar ik heb elke keer direct een vraag voor u. Wat is volgens u peppel? Spreker 1 Oh mannen peppel is een systeem om ervoor te zorgen dat de fiscus gemakkelijker BTW fraude kan identificeren en ervoor zorgen dat de cijfers. Bij de bij de fiscus kloppen. Spreker 2 Je ziet al twee stappen vooruit dat de meeste Mensen zijn cedric ja, echt. Spreker 1 Wel. Spreker 2 Ja uiteindelijk, daar gaan we het naartoe, hè? Dus het zal effectief een stuks kunnen. Controlemechanisme voor de fiscus. Spreker 1 Van de fiscus worden. Spreker 2 Maar dat is toe, Dat is Alleen Dat is nabije toekomst hè? Zo zover het toekomst is dat niet meer. Nee, peppolis is eigenlijk een Europees systeem, hè? Dus het zal een Europees. Spreker 1 Gegeven. Spreker 2 Worden. Spreker 3 Vanaf één één 28 is In de nieuwe landen hè? Ja, het. Spreker 2 Is span European en dan weet ik het niet meer. Het is echt Het is. Het is een Engelse afkorting van. Het is een afkorting van een Engelse term en Het is iets waar dat ze eigenlijk al enorm lang van spreken. Vanaf kijk even in. Spreker 3 Italië meestal vanaf 24, is het al die zin al volledig peppel. Spreker 2 Maar ze staan hier. Ja ja, ja, in Nederland waar dat je dan denkt, die zijn echt ver voorop de tijd. Daar lopen zich achter op op dit vlak zal ik zeggen, hè? Spreker 1 Veel Europees factureert. Spreker 2 Ja nu wat wat is punten verplicht? Spreker 3 Dat is een groot misvatting, denk ik. Peppel is waar je een verzender hebt. Ga je ook een ontvanger nodig hebben hè? Want er moet iemand ook ontvangen, hè? Spreker 2 Dus Je moet allez voor wie is de verplichting zo? We zullen daar Misschien mee starten in België. Op dit moment is de verplichting vanaf 1 januari. Voor alle btwplichtige ondernemingen, ook kleine ondernemingen die ja, geen BTW aanrekenen Omdat Zonder de € 25.000 zitten, maar die zijn ook verplicht, hè? Die b to be dus naar andere BTW plichten gaan sturen. Die gaan dat verplicht via dat peppel netwerk werk moeten doen. Wat is dat netwerk? Ja, ik, ik probeer dat altijd een beetje visueel voor te stellen als als een beetje een cloudomgeving, hè? Het is geen toepassing, hè? Dat is een misvatting. Spreker 3 Het is ook in een. Het is inloggen op peppelen en zo dat bestaat eraan. Spreker 2 Die zijn cloud omgeving waar dat ja Europa voor elke onderneming een brievenbusje heeft gecreëerd en op hun BTW? Ja, Het is, Het is, Het is, Het is wel. Spreker 1 Geliefd ja ben. Spreker 2 Al zo. Spreker 1 Kunnen zijn een grootboek. Spreker 2 Digitaal post ja Het is Het is. Spreker 3 Een digitale postbus. Spreker 2 En, het enige wat dat je nodig hebt en daar klopt het wel. Je gaat technologie nodig hebben om ja die brieven om alle brieven die in uw postvak in die cloud zitten om die eigenlijk naar naar naar uw omgeving te brengen waar dat jij ze kunt lezen. Spreker 3 Je hebt elke keer zo een digitale postbode nodig die zie van ah op die brievenbus. Momenteel staat er een groen vlaggetjes van, hé, Ik ben al peppel. Digitale postbode steekt dan maar al in deze brievenbusje, want aan de andere kant. Komt het op de juiste plaats aan? Spreker 2 En, Dat is dan dikwijls het boek Uitpakket of iets. Spreker 1 Doet Misschien. Spreker 2 Of naar pre-counts met. Spreker 1 Ik het Misschien een beetje zien als een een driehoek. Probeer het altijd visueel in driehoek. Ik was zo verwacht ik. Heb verzender. En rechts hebben de ontvanger. De verzender stuurt naar de ontvanger, Maar dat moet eerst In de cloud passeren over peppel over peppel om dan te kunnen doorstromen. En ja, peppel, zegt Ah groen lichtje de ontvanger he peppel en wij weten niet eens wat dat er eigenlijk in die factuur sta. Hoeveel BTW dat erop zit? Spreker 3 Klopt, maar eigenlijk nu driehoek. Ja, Als je dan één app gaat over peppel, maar doordat het over peppel gaat, gaat het ook zichtbaar zijn voor de fiscus, want de fiscus weet op dat moment ah grijp gefactureerd. Spreker 1 Peppel is van de fiscus. Spreker 2 Nee, Het is een Europese toepassing. Wordt dat de fiscus gebruik van zal maken en waarbij dat gewoon de verzender de postbode nodig heeft om zijn briefjes hè te gaan uitdelen in die brievenbus en de ontvanger zal ook een postbode nodig hebben om die dienst dus te gaan halen. En super belangrijk ook ietsje eentje die dat soms vergeten wordt. Ook al stuurde jij uw facturen niet aan BTW plichtige klanten, gij zult toch peppel actief moeten worden Omdat gij verplicht ook uw facturen digitaal moet kunnen. Ontvangen dus Het is dus voor elke MB twee plichtige gewoon ja, een verplichting om het te gaan activeren. Tegen 1 januari houd dat veel om het lijf Als je de juiste toepassing hebt, dan valt het eigenlijk best wel mee. En dan is dat gewoon ja, een knopje omzetten en zeggen, vanaf nu kan ik via deze kant pipple ontvangen en ga ik via deze kant. Spreker 3 Pribbel versturen een vraag Als ik daarover ik factureer aan particulieren, hoe gaat dat dan ook over peppel? Spreker 2 Nu zou ik. Nee, zie je? Spreker 1 Goeie vraag. Spreker 2 Nu, nu ja, daarin zit ik een klein beetje gewrongen Omdat ik wel teksten gelezen heb waarbij dat er toch een verplichting zou zijn om op één of andere manier een digitale factuur te gaan te gaan opmaken. Maar die er Natuurlijk persoon die die natuurlijke persoon kan dat via pippon niet ontvangen, dus dat zal in eerste instantie niet het geval zijn. Spreker 3 En dan denk ik wel cedric, heel belangrijk daar rond en dan hoorde u ook wel bij klanten. Ah, die factuur was verkeerd. Ik ga die al gauw aanpassen. Ja, dat mag niet meer, hè? Dat mag eigenlijk vroeger ook al niet meer, hè? Een? Een factuur is gemaakt, ligt vast, dat ligt eigenlijk. Spreker 1 Een slotje op kan crediteren. Spreker 3 Maken hè? Dat moet je. Spreker 1 Gewoon credit nota maken. Spreker 3 Dat is de enigste juiste manier, dus laat u daar ook niet even. Spreker 1 Ja ja ja, toen de kredietnota ontvangen, hè? Nee. Spreker 2 Daar zeek ik niet zeker van. Die was de die was te klein om te om te. Spreker 3 Doen gedetecteerd. Oh dat. Spreker 2 Was te klein om gedetecteerd te worden, dus. Spreker 3 Ik pas het aan en ik stuur opnieuw met dezelfde factuurnummer dat, want dan begint het allemaal. Spreker 1 Niet, Maar dat werd In de praktijk dat. Spreker 2 Werd gewoon gedaan. Ik? Spreker 3 Zelf en dan, ah, ja, ik zal het terug aanpassen en en en en nee, nu is het, het ligt vast en het ligt vast, hè? Spreker 1 Ja. Spreker 3 Het is goed hoor bij mij nou, denk je. Spreker 2 Een proforma. Spreker 1 Dat weet ik niet. Spreker 3 Dus elke dag dat je soms moet ook zo PO nummer zijn zo aanvragen en dan zeg je van, hé, hier is mijn pro forma factuur. Wilde gij die goedkeuren, komt er een PO nummer op of niet? En dan kunt gij uw officiële factuur maken, want heel vaak moet op die factuur verwijzen naar een PO. Spreker 1 Nummer van een project of zo in die grote. Spreker 2 Overheid heeft dat bijvoorbeeld. Spreker 1 Jawel jawel. Jawel ja. Spreker 3 Dan gaat ge werk jij inderdaad eerst mee een een pro forma om dan het juist te kunnen doen. Spreker 2 Het is iets dat in onze situatie, Omdat wij al een aantal jaren tools hebben die dat ja de verwerking van die documenten vereenvoudigen. Maar ik ben er heilig van overtuigd dat de afkeer die sommige Mensen daar tegenover hebben en dan spreek ik eventjes los van de controle van de fiscus hè? Want een afkeer tegen het tegen het administratieve dat dat voor heel veel Mensen een zegengast zijn om die boekhouding en die bonnetjes bonnetjes. Likje maar hé om die facturen op het einde van het kwartaal uit te gaan verzamelen. Wel, dat gaat er een stukje een stukje kunnen. Spreker 1 Geautomatiseerd ja, wat het? Spreker 3 Grote Alleen is we We moeten. We moeten daar in een paar stuks geautomatiseerd, want Frederik. Mispraat zijn eigenlijk alle stuks over. Het gaat over factuur. Wanneer hebben we een factuur? Als er twee ondernemingsnummer B twee nummers opstaan, dan hebben we een factuur. Als je morgen een bonnetje hebt, dan staat er heel vaak Alleen maar een b twee nummer op van een dier dat u dat bonnetje heeft aangereikt, maar niet u een BTW nummer. Dus wij gaan niet over peppel gaan, dus Dat is een foto te trekken in ons systeem en zorgen dat het daarin komt. De buitenlandse factuur, zoals dat wat er daarstraks al over gehad hebben Nederland en zo gaat het nog niet over peppel sturen, dus als jij morgen een factuur krijgt van Nederland, moet je er niet vanuit gaan. Van Ah, ja, Maar dat zit al in het systeem bij de boekhouder. Als er een systeem zou zijn, dus Er zijn toch nog wel een paar dingen zodat je heel goed bij moet gaan nadenken. Spreker 2 De laatste? Dat komt dat. Spreker 3 Laatste? Dat komt in orde. Spreker 2 Dat is nog twee jaar weg, hè? Dat klopt, Maar het gaat. Het gaat voor veel Mensen een stukje een stukje vergemakkelijken, Maar het gaat de uitdaging verschuiven van het verzamelen van factuur naar het. Spreker 1 Effecten of in België is het verplicht vanaf 2006 en. Spreker 2 20. Spreker 1 1 januari 2026 ISA haalbaar. Spreker 3 Ja, ze hebben de redenen artikel In de tijd geweest dat ze toch beseffen dat het niet zal zijn. Ze gaan 3 maanden, ze gaan het niet uitstellen, maar ze gaan 3 maanden milder zijn In de boetes die dat ze gaan toekennen. Dus de verplichting blijft wel. Maar ja, Natuurlijk als er geen. Vervolg is of het kost u geen geld om het artsen niet op In de er zal zo nog. Spreker 1 Wel motivatie moet wat omhoog hè daar daar? Spreker 2 Het is niet moeilijk om het te doen. Spreker 3 Hè moet. Spreker 2 Gewoon doen, Je moet moeilijk, Je moet dat gewoon doen en Je moet dat een klein beetje omarmen, want het komt er toch aan, dus dat uitstelgedrag. Ik snap dat voor grote ondernemingen die heel unic RI moeten omdraaien Omdat stukske er tussen te bouwen. Maar echt die die KM os die dat allez op zich is. Spreker 1 Niet van niks. Spreker 3 Je wilt ook niet weten hoeveel Mensen dat er nog een factuur maken. In wordt. In worst hebt niet in excellen dat je dat vraagt om ook even factuur a in worst hè? Ah ja, en Waarom niet in Excel doen in word dus nu moeten die allemaal naar een programma beginnen overgaan om dan daar weer. Spreker 1 Infectie dus de software industrie gaat er wel goede zaken mee doen. Spreker 3 Ik geloof heb geen idee hoeveel B twee plichtige ondernemingen dat Er zijn in België. Spreker 1 BTW plichtig 400.000 nee meer 1 miljoen. Spreker 3 Ik had gelezen twee? Spreker 1 Miljoen. Spreker 2 A 2,3 miljoen. Spreker 3 Dus die moeten allemaal nu van plast mee word Excel of op papiertje allemaal. Spreker 1 En, Dat is vaak nog de timmerman en Sonja en. Spreker 3 Vind je dat een kalf binnenbrengt bij een beenhouwer? Ja, Dat is effectief. Ja, Dat is een geschreven bonnetje. Spreker 1 Ja ja. Spreker 3 Dat is In de software industrie gaat deze serieuzer positieve. Spreker 1 Indruk hebben ja voor mij dat je die platformen zoals waar is het die boekhoudplatformen die nu veel reclames maken zijn en. Spreker 2 Ja ja ja allez op deze moment denk ik dat de prijs ongeveer schommelt en dan spreek ik exclusief BTW tussen nou 120 en € 180 per jaar ongeveer. Dus Dat is ook weer geen arm en een been. Dat zijn de goedkopere uiteraard over de KM os voldoen die meestal ruimschoots waar dat je Natuurlijk niet naar kunt kijken is dat eens dat het Iedereen verplicht is. Wat dat er dan met je prijs gaat gebeuren, hè? Als Iedereen er dan uiteindelijk op ziet en dat ze dan zeggen van ze moeten het toch hebben, hè? Anders, dus Het is Het is Het is. Het is iets dat sowieso omarmend worden. Spreker 3 Om nu voor de ondernemer is zelf te spreken. Het gaat het leven Alleen maar makkelijker maken, want nu is laat ons daar redelijk winnen. Zijn die BTW altijd een opgave, hè? Voor een ondernemer? Doe Maar ik moet hiervoor de 10e van oktober alles binnenbrengen, alles bij mekaar zoeken. Of weet ik hier kwamen peppel, is dat allemaal verleden tijd hè? Het zit al in het platform bij een accountantheid, een accountant en Dat is ook het enigste dat we verschilt. Laten ons daar ook heel duidelijk in zijn. Vroeger moest jij zelf nog zorgen dat het op een bepaalde manier in het platform beide accountant kwam. Nu door de peppel toepassing gaat dat automatisch in het platform bij een accountant zetten. Dat is het enigste stapje dat verandert. Voor de rest verandert er niks, Maar het gaat er wel voor zorgen dat er veel minder ontbrekende facturen. Spreker 1 Zijn, Dat is heel veel bal kunt spelen als boekhoud. Spreker 3 Het komt ook elke dag binnen. Vroeger had wij een piek en dan ga ik even 10, 15 jaar terug waaraan we nog voor corona de digitalisatie nog helemaal niet zo ver stond. Dan kwamen er honderden klanten met een boekhouding. Sommige schoenen zijn er in een wasmand aan een in een zakje iris mijn boekhouding. Wij waren al digitaal, dus wij hadden Niemand. Die 2 3 weken achter de kopiemachine stond erin scannen, hè? Achter de ander, ja, Dat is ondertussen al helemaal veranderd. Naar het digitale stuk wij platform stuurt doorstuurt door, maar toch mist er nog altijd wel die ontbrekende stukken. Het punt is dat vroeger de klant het één keer per kwartaal binnen bracht, is dat wij hier ook een enorme piek hadden. Wij moesten op die 20 dagen al die dossiers erdoorjagen, maar echt jagen. Spreker 1 Het is niet dat je als vanuit accountant accountant Bureau zo elke maand. Een reminder kunt sturen naar. Spreker 3 Die klanten, die zijn er sowieso al niet graag mee bezig. We zitten hier met 3 Mensen aan tafel. Allez jullie dan die de boekhouding eerder een opgave vinden dan niet? Spreker 1 Plezierig? Spreker 3 Dat ze dan 4 keer doen naar 12 keer, dan schieten jullie sowieso. Spreker 1 Allemaal, als dat dan een gevolg aan gekoppeld zit, Je moet de boete betalen aan ons. Spreker 2 Denkt eens na over de impact van dat van dat mailtje allez. Spreker 3 3 keer. Spreker 2 12 mails krijgen van mij hè ene per maand dat hij gezegd hè 12? In een in een perman 12 gaat 12 mails op per jaar krijgen na de na de vijfde mail. Wat zie je er rijden weer met zijn mailtjes, hè? Dat is een geautomatiseerd mailtje dan nog, dus dat heeft geen effect en dan gaan zeggen van, Je moet het nu deze maand doen of je betaalt 5% meer, Dat was uw voorstel. We kunnen ons een opdrachtbrief wil aanpassen Als je. Spreker 3 Wil Waarom het werkplan, Waarom moeten wij? Spreker 1 Belonen, nee, Dat is waar. Dat is waar. Spreker 3 Het punt is, vroeger zat het allemaal Samen in rond de 20e, die 20 dagen keihard knallen om alles erdoor te doen bij ons. In het platform zijn er al meer klanten die zoals een factuurtje krijgen dat doorsturen. Of die geven aan zelfs dat mailadres door aan hun leveranciers van secretaar, maar in waardoor dat wij nu die piek uit een B twee gaan kunnen halen en dat wij gestructureerd elke maand als er alle facturen inzetten dat Allah bijwerken dus waardoor dat die boekhouding bijgewerkt wordt, waardoor dat die piek en een BTW een stuk lager komt liggen en en Dat is Dat is het. Spreker 2 Enige. Stukje nog gespreider door het jaar kan komen Omdat die informatie gewoon vele vlotter binnenkomt. En daar hebben we de vorige keer over gehad, hè? Nee, uiteindelijk ja, dat peppel gegeven dat veel Mensen kijken er tegenop, Maar het is eigenlijk iets waar dat je denk ik content. Spreker 1 Mee zich pakt, pakt de overheid dat best wel goed aan. Ze gooien daar wel budget tegen om het bij de Mensen werkt wel in te krijgen dus. Spreker 3 Maar dat is. Spreker 2 Het zijn de software leveranciers dat dat budget zelf voorzien, denk ik. Om de reclame en de de de schrikmakerij. Los te jagen hè? Dus van de overheid is er nog niet teveel. Spreker 1 Gekozen, Het is een. Spreker 3 Verplichting, hè? Uw plannen? Spreker 1 Ja. Spreker 2 Ja ze wouden ze wouden niet zijn informatiecampagne starten, Maar we zijn ondertussen hè eind oktober. Het scheelt niet veel en Ik heb van die overheid eigenlijk nog niet al te veel gezien. Dus die overheid nu. Spreker 3 Gaat er Alleen voor zorgen denk ik vooral dat ze nog meer inzichten sneller inzichten krijgen. Er zijn ook klanten die vragen maar facturen vrouwen. Dat gebeurt toch niet? Of weet ik wat geloof het? Het gebeurt wel, dus ik begrijp wel langs die stuk al langs die kant dat dat de overheid zegt, heel simpel hè? Je maakt een factuur. Die komt niet in uw eigen boekhouding, maar wel in Den in uw klanten boekhouden. Dus Ik kan dat aftrekken als kost je krijgt een BTW terug bij de fiscus, Maar de fiscus krijgt hier niet van u. Dus die hebben een gat, dus die BTW kloof die willen ze daarmee. Spreker 1 Oplossen want eigenlijk dan denk aan online platformen webshops. Dat al die die die die dienst of die die levering. Spreker 3 Is groter dan webshops, en. Spreker 1 Ja, Dat is waar, Maar dat is waar Dat is waar, Maar ik denk dan vooral van mijn klanten. Kijk, Ik heb ook zo al klanten die daar in webshops hebben en toestanden. Kijk ook naar de koop, dat zijn toch ook allemaal dingen waar dat die grotere spelers zoals een shopping? Spreker 2 Ja, die gaan erop moeten niet spelen. Spreker 1 Hè Dat is een Amerikaans bedrijf, dan denk ik. Spreker 3 Ja, maar Als je in Europa wil dat actief zijn, zoals dat moeten ze door peppel in orde zijn als b to be is, hè? Spreker 2 Ja ja en uiteindelijk op zich, Dat is wel het goede dat ze dan in Europa gedaan hebben. Uiteindelijk die peppel zo'n factuur kunnen Als je Dat is opent hoe Dat is, Dat is een. Dat is een software ja bestandje bij wijze van spreken. Je kunt Als je moeite doel kunt er zaken uithalen, Maar dat heeft allemaal tach hè, waarbij dat ze dan kunnen zeggen die en 80, Dat is de naam van de leverancier die en tag is de naam van de klant en zo kunnen op termijn ook zeker boeken uitpakketten en uiteraard ook de fiscus perfect zien van den Berg die heeft voor zoveel duizenden euro's. Poectureert Waarom? Dat is controleren is een BTW aangifte om te zien of dat zal dan wel automatisch gaan vermoeden, hè? Om te zien of dat dat klopt of niet. En als dat niet klopt, ja, dan hebben ze een rooi bolk. Spreker 3 In de controles veel gerichter zijn, want ze weten al. Spreker 1 Ja wat hoe gebeurt er nu controles? Is dat echt met dat ze? Spreker 3 Zeggen dat er een computersysteem is dat bepaalt, en nu. Spreker 1 Tegen. Spreker 3 Ja de computer bepaalt op. Spreker 2 Op op. Spreker 3 Parameters of werkticale aangifte uit de BTW, aangifte halen uit dateration hebben alle die dinges uit. Waarom zijn die niet altijd? Gericht gericht vind ik. Spreker 2 Nee, die kunnen die afwijking kan correct zijn. Spreker 3 Maar de computer. Spreker 2 Zich aan ping, We moeten eens gaan kijken, want die marge die die crasht hier, ja man, Het is corona geweest. Spreker 3 Het is altijd moeilijk, hè? Ze zeggen, ja, We zijn gaan benchmarken met andere en uw marge zit onder de die. Spreker 2 Andere ja want. Spreker 1 We moeten u voorstellen bij een controle van uw boekhouding, want Ik heb echt geen idee. Spreker 2 Je kunt. Spreker 3 De tijd van nu is ook heel vaak, al moet ik zeggen, mijn voorbereidende fase dat ze alles digitaal opvragen en dan gaan ze afhankelijk van hoe groot dat uw dossier is, of uw of hoe kleine hoeveel tijd dat ze ervoor hebben in een klein dossier kunst. Heel gemakkelijk Als je een dossier hebt van 300 facturen, dan zal elke factuur bekeken worden, Omdat ja, Dat is. Spreker 2 Toch gevraagd, hè maar? Spreker 3 Als je maar in een bedrijf komt, want dat er 30.000 of of meer zijn. Dan gaan ze meer Cherry picking gaan doen en gaan ze ritmes proberen zoeken en vragen van helpt Mensen factuur van dit Chinese factuur van dat zien. En als ze daar dan één ding verkeerd in vinden, dan vragen ze Natuurlijk al de. Spreker 1 Volgende gaat het dan over dingen die uit de boekhouding gegroeid zullen worden, zoals het fitness abonnement en spreekt bij de psycholoog. Spreker 3 Wat mag je In de boekhouding zitten, alles wat daar relevant of wat je nodig hebt om uw beroep te voeren, dus het moet een beroepskanker hebben. En we nou, Laten we een beroepskaracter is, is het oké, Maar het ene kan voor de ene klant een beroepskaracter hebben en voor de andere klant niets dus. Het is ook altijd case per case. Spreker 2 Of iets kan een half beroepskaracter hebben, hè? Allez? Geen bril, bijvoorbeeld, ja Ik weet het. Ik weet het zo slecht voorbeeld, maar hoe die embrillen gaan nu toe en nu is het om te werken. Alleen kan Het is goed, maar die embril echt nodig om te werken. Alleen ik bedoel, Als je cijfers. Spreker 3 Naar huis rijdt. Als gij morgen voor een baas werkt, gaat hij dan ook uw bril? Spreker 2 Betalen met een bril is dus een. Spreker 3 Bril is geen. Spreker 2 Voorbeeld, Maar de noto, hè? Spreker 3 Wasmachine. Spreker 2 Of wasmachine. Spreker 3 Oh ja, zegt ja, Maar ik ga naar klanten. Spreker 2 Dat is. Spreker 3 Ik moet toch mijn kleren wassen of een kostuum juist hetzelfde? Dat is niet aftrekbaar voor de fiscus, want gij moet altijd kleren aannemen vanaf dat het niet specifieke beroepsgereis, is het niet aftrekbaar was. Specifieke beroepskrediet is als er een logo op staat. Spreker 2 Dus alle typen van een bouwvakkers hè de toga laat. Spreker 1 Graveren, is het goed? Spreker 2 We zullen niet zien. Spreker 1 Camera heeft hij heb ik? Spreker 3 Dan is het weer een beroepsgeraakt, dus dat op de controle gaat het daarover hè? Wat is het beroepsgeracter of Hij is het eventueel nut tot uw beroep. Spreker 2 En, Dat is dikwijls een feitenkwestie, hè? Dat je dat ook moet toelichten, hè? Waarom heeft dat heeft dat restaurant of die been hou een wasmachine staan en is dat daar aftrekbaar, maar bij u niet. Spreker 1 Ja als die. Spreker 2 Kan ontkomen dat dat? Spreker 1 Effectief In de kelder van die. Spreker 3 Ik, ik begrijp Als de contentcreter heeft, is een GSM nog een groter beroepskant achter dan bijna een accountant? Laat ons zeggen of een camera zouden wij als accountant nooit in kosten kunnen brengen, Maar dat is bij jullie nou. Spreker 1 Weer. Geen vragen stellen Als we 10 iPhones op de zaak moeten kopen, hè? Nee. Spreker 3 Alleen zou dan het punt van het voordeelaard aan werken, Misschien een woensdag. Spreker 2 Gebruikte jij privé van die tenen? Spreker 1 Ja. Spreker 2 Ja ja ja nee, ik moet niet antwoorden. Spreker 1 Nee, Maar dat weet. Spreker 2 Ik niet, Dat is een moeilijke discussie Omdat is een moeilijke discussie. Ja, en zo'n zo'n zo'n controle, dat kan alles inhouden, hè? Dat kan bij wijze van spreken zijn dat er twee man 3 dagen komt kamperen, Maar dat kan even goed mailtjes en van zeg. T ja tuurlijk. Spreker 3 Een auto is maar 50% aftrekbaar of Misschien maar 35% aftrekbaar is dat goed toegepast. Uw voordeel alleaard uw verworpen uitgaves. Een idee wat dat voorworpen uitgaven zijn serieus. Als gij morgen op restaurant gaat en gij krijgt een BTW bonnetje van € 121. Hoeveel BTW? Spreker 1 Zit erop 6. Spreker 2 Procent. Spreker 1 Nuleten hè? Gaeten ja. Spreker 2 U maakt uw berekeningsscervice wel moeilijk? Denk. Spreker 1 Ik. Spreker 3 Oh, Het is het wordt stil. Spreker 1 Verder wacht, zei stel die vraag nog eens. Spreker 3 Ik heb gezegd, ga niet op restaurant ja en je krijgt een b twee wolk van € 121. Spreker 1 Ja was dan een zakenlunch? Spreker 3 Of niet, ja, Dat is goed. Ze hebben meisjes geneten gaan wij getrakteerd. Spreker 1 Ja. Er zit ook 21% op. Ik weet Het is. Spreker 3 Een BTW wolk dus BTW is niet aftrekbaar op die restaurant kosten. Spreker 1 Ah, Ik ben de factuur. Spreker 3 Hebben Nederland zelfs dat nog niet? Restaurantkosten zijn de BTW is een BTW niet. Spreker 1 Dus Dat is geen kost? Spreker 3 Jawel is de kost, maar een BTW is niet aftrekbaar. Gezegd nu top level boekhouden aan toe, hè die. Spreker 1 Level up die. Spreker 3 Die 121 komt die nu kosten zit het boekhoudkundig, maar dan gaan we naar het fiscaal stuk. En waar is er fiscaal aftrekbaar van die 100? Spreker 1 Één à twee is. Spreker 2 Ja, Dat is ook wel een. Spreker 3 Idee, Het gaat wel uitgegeven. Spreker 2 Het is een percentage, ja, nee, Maar dat is dat. Spreker 3 Zijn die verworpen? Spreker 2 Uitgewerkt 9. Spreker 3 En 60% is aanvaard en 31% van die restaurantkosten is een verworpen uitgave, dus Het is niet. Spreker 2 Aanvaarden, We hebben dat zelf niet verzonnen, dat percentage Dat is. Spreker 1 Weer zo ja, Maar ik snap het nog altijd niet. Ik snap, dat word ik nog altijd. Spreker 3 Niet, Laten we zeggen op € 100 en Daarom met Frederik Diazy. Maar ik wou er inluizen met die 121 te zeggen Als je € 100 neemt, dan is er 31% niet aftrekbaar van uw wensen, zodat zeggen, die € 31 hebt u wel uitgegeven? Maar u gaat daar wel belasting op betalen, waar dat normaal de kost niet Alleen de kosten aftrekbaar is van uw belastingen is die € 31, dus 69 belasting wel aftrekbaar. 31% niet aftrekbaar gaat de belasting. Spreker 1 Op betaald. Nou tot die 50%, zodat je belasting. Spreker 3 BTW aan het denken, BTW is een auto 50% dichtbij en niet. Spreker 1 Aftrekbaar fiscaal aftrekbaar is dan wel gaat er dan wel over. Spreker 3 Dat is een functie. Spreker 2 Je hebt, je hebt daar, Je moet daar goed onthouden dat je twee. Je kunt daar twee aftrekken hebben, hè? Je hebt daar BTW verhaal, Dat is één vooral, hè? Dus die B. Spreker 3 TW ja. Spreker 2 Ja nu is vierkant zijn, dus je mocht dus die BTW. Dat is één aspect, is dat aftrekbaar of niet aftrekbaar? Dat zit dan een BTW kant. En de impact van die MBTW stroomt Natuurlijk door naar uw resultaat en naar het fiscale Luik en in dat fiscaal luik kunt je een hele andere aftrek beperking krijgen, hè? We hadden hier gezegd, hè, die die restaurantkosten relatiegeschenken, Dat is ook maar 50. Spreker 3 Elektrische auto dus. Spreker 2 Een elektrische auto is op deze moment 100% aftrekbaar. Dat verandert dan binnenkort weer fiscaal, maar BT. Spreker 3 W. Spreker 2 Blijft een auto. Sorry ik, Ik heb niet toevallig de motto. Je wilt uw motto inbrengen. Spreker 1 Ik ga, Ik heb een privé voertuig. Spreker 3 Kilometeradministratie moet je kunnen aantonen dat je met die motor Alleen maar professionele verplaatsingen hebt gedaan en dan is die B 200% aftrekbaar en is die ook 100. Spreker 1 Procent te kloppen. Spreker 2 Dat is even de C 3 belangrijk. Maar nee, nee, Maar dat klopt, hè? En en dat maakt het soms heel. Dat maakt het soms wat complexer, maar. Spreker 3 Vooral In de vak is BTW en Dat is ook een heel een vraag die waar heel vaak krijgen over die elektrische natuur. Ja, maar Dit is toch 100% aftrekbaar? Ja, dat klopt fiscaal. Maar niet b twee, want BTW, max 50. Spreker 1 Wacht, Ik had dus in mijn taal proberen te herformuleren. Ik koop die een elektrische auto die een totaal kost van die auto. Wat het dan op 4 jaar wordt afgeschreven. 5 jaar, 5 jaar wordt afgeschreven. Dia kost bijvoorbeeld pakt dat dat dan € 20.000 per jaar is die je kost is volledig aftrekbaar van mijn winst. Ja ja, Maar de BTW op dat bedrag van € 100.000 € 21.000, daar kan ik eigenlijk maar. 10.000,5 van maximaal recupereren. Spreker 2 Ja, die krijgen terug van de overheid. Ander 10.500 zit bij bij afschrijving. Spreker 3 Ik kom mee op je. Spreker 2 Kosten op termijn, hè? Ja. Spreker 1 Goed opgelet, hè? Spreker 3 En dat zijn verworpen uitgaven? Spreker 2 En dat zijn ook de de verworpen uitgaven. Je moet eigenlijk niet goed weten wat dat dat zijn. Je moet gewoon je buikgevoel. Spreker 1 Maar dat hoort ook verworpen uitgaven vind ik zo echt een heel. Spreker 2 Ja, Maar het zegt ook wat dat je toe hè? Ze worden niet mee, dus het wordt niet meegerekend in uw fiscale en Als je de. Spreker 3 Afkorting wilt de VU. Spreker 1 De V de, V. Spreker 2 U Maar het Je moet, Je moet ze niet kennen. Je moet gewoon denken Als je begint te lachen en In de wandel te wrijven Als je een uitgave gaat doen, dan weten dat verworpen uitgaven zijn, want de discussie voor ons zijn Er zijn er al Mensen geweest die dat dat allemaal uitgebouwd hebben en de. Heeft dat een stukje dichtgedraaid, dus Je moet Je moet. Je moet de theorie daarop niet kennen. Als je zegt, van nu kan ik je kiest een keer hé kleren gewoon kopen of Ik heb een boete gereden, maar ha ha ha, hè, mijn vennootschap betaald, dus ik moet ze zelf. Spreker 3 Niet meer, Maar ik. Spreker 1 Moet gewoon allemaal vies zijn Als ik het einde ja komt eraan. Wat wordt er gedaan? Veel cadeaubonnen, gekocht enzo. Ik had doorbonnen dat? Spreker 3 Ik ga doorbonnen, Dat is echt voor de fiscus. Spreker 1 Hij is ook no go als. Spreker 3 Ik ga nu naar kuppingen, ga nu naar chopping gekoppeld aan ja, rond de case periode naar chopping, ga eerst beneden aan de balie cadeaubolletjes kopen op factuur en dan ga jij rustig uw kerstcadeau gesoppen weet dat de fiscus daar moeilijk en dat die de gedachten hebben van dan is het heel simpel. Dan vragen ze ook heel vaak. Kunt je aantonen aan wie dat je die cadeaubonnen hebt gegeven en dan durven ze daar ook contact mee opnemen en weet Als je cadeaubonnen boven de € 250 geeft, moet je eigenlijk ook uw. Geniet ervan kenbaar maken. Wat moet gij een vis opmaken, want het wordt al belast bij de die dat ontvangt. Spreker 1 Heftig. Spreker 3 Maar wij waren dus begonnen mee van waarne konden controle. Spreker 1 We zijn gestart bij Pipo? Spreker 3 Dus met een controle komt BTW zijn de de aftrekpercentages gegaan. Beroepskost verworpen uitgaven. Al die dingen is eigenlijk. Spreker 2 En, dat kan gelijk dat ik wou zeggen dat kan 3 dagen hè? Kamperen zijn, Maar dat kan evengoed een simpel mailtje zijn om te zeggen, kunde mij eens efkes een factuurke doorsturen of Ik heb hier dit gezien. Kunt u zeggen van waar dat dat komt? En dan is dat even hoe snel afgehandeld dus de controle kans op. Spreker 3 Breed en zo. We leveren uw leverancier of hè? Die moet een BT wissing maken aan wie dat ze verkocht hebben. Stel, je zijn een juwelier. Jij moet de btwensing maken aan wie dat jij allemaal een factuur hebt gemaakt. B to be en die juwelier heeft een een factuur gemaakt aan de cedric voor een uurwerk van € 5.000 sta op de lasting dus wat dat wat doet de fiscus? Die kan op de functie van de nasi bel codes al die juweliers gaan kijken aan de BTW nummers. Die pakken al die klanten en die sturen gewoon al die klanten en vragen om inlichtingen om te vragen van zeg, wij weten dat jij daar gekocht hebt, Waarom hebben gij dat gekocht? Was het beroepsgeracter, want vooral op die luxe wellijst werk ik al dus dat zijn dingen die dat. Kunnen doen en Als je er ook jaarlijks wel opnieuw terugkomen dat dat die controles. Spreker 1 Gebeuren zeg, want bijvoorbeeld nu Ilona de camera. Dat is heel zwaar. Als je dat mee moet rondlopen en niet al een dag rugschool, mijn rug, scholing of. Spreker 2 Ik vind dat een heel moeilijke discussie als jij rugschool volgt, dan zeg ik nee, als morgen een verpleger hè? Die dat thuisverpleging bomas uit in bed moet heffen naar een rugschool gaat, dan zijn ik al meer geneigd. Spreker 1 Dan technologische vraag gaat om daar eens een hele nacht mee te doen is. Spreker 3 Dat moeilijk toch vind ik dat niet juist waar jij. Spreker 2 Zegt, Ik vind dat daarover te discussiëren valt. Ik heb. Spreker 1 Discussie doet daar moeilijk, maar ja, de fiscus, Je kunt niet met de fiscus discussiëren. Spreker 2 Iedereen minder, mocht jij nog? Spreker 3 Het gesprek kunnen aangaan en Het is aan aan u aan ons om om te. Spreker 1 Verdedigen. Spreker 3 Te Laten van? Ja, Dat is echt wel. En ze zijn Alleen We moeten daar ook gewoon eerlijk in zijn. Het zijn geen onmensen hè? Het zijn ook gewoon Mensen. Zouden wij Mensen zijn? Ze zoeken gewoon vooral het punt. Het geprofitariaat moet je uit. En als jij morgen de vraag is of dat je nu met je camera rondloopt of niet, zou je dan wel of niet Als je je niet draagt, ook naar de gym gaan? En heel vaak gaan de Mensen los van je camera ook naar de gym, dus dan is dat niet echt een beroepskosten en Het is die nuance. Spreker 2 Dat ze zoeken, Maar dat is ook een moeilijk. Dat is ook een moeilijk evenwicht hè? Daarmee dat ik ook zeg bij u zeker niet, want gij hebt dat totaal niet nodig, maar als een verpleger daar hè, serieus, wat gifwerk. Doen, dan ben ik ik geneigd om te zeggen, daar wil ik niet volledig hè? Dat heb ik niet gezegd, hè? Maar daar wil ik ik een stukje. Daar wil ik een stuk. Spreker 1 Verdedigen van een ondernemer, daar zit ja ze profiteren toch al genoeg van mij. Ik mag ook wel iets hebben. Ziet er vaak wel in, hè? Spreker 4 In de rest zei dat ook van Als het een kost is voor dat je dan een werknemer ook krijgt. Alleen Dat is wat mij aan jimson zegt. Spreker 3 Er zijn hier ook. Het is niet Omdat u een Jim zegt dat ze 100 facturen maken aan aan aan ja, Maar we hebben hier nog 100 klanten die facturen. Daarom is ze niet aftrekbaar het. Spreker 4 Zijn bedrijven die hun werknemers een abonnement geven? Spreker 3 Een sociaal voordeel, hè? Spreker 2 Ja, Maar dat kan dat heel goed zijn. Dat dat bij bij die werkgever verworpen wordt, hè dat die daar toch belasting op betaalt en dat daar meer een een. Tegemoetkoming is om te zeggen, men het bedenkt om zo werd voor ons te werken. Hier heb dit wat dat je graag hebt en wij zullen de belastingen daar eventueel. Spreker 1 Wel cadeaubon van de rituals geeft uiteindelijk bijvoorbeeld laat Dat is, moet ik dat niet vullen. Spreker 3 Voor een stuk. Spreker 2 Ja die 50% OK. Spreker 1 Goe Manneke interessant. Moet ik gewoon nog iets zeggen over peppel? Spreker 2 Ja, maar die peppel over peppel valt aan zich veel en weinig te zeggen, want Het is zo complex an sich niet, mits dat je de juiste tools gebruikt. Of de juiste tools aangereikt krijgt. Ik zal het eventjes in het midden Laten is peppel iets dat je gewoon moet omarmen, niet Omdat je, Omdat wij dat vinden. Waarom dat overheid dat vindt en Omdat wij er en Dat is wel waar het voordeel uit bij. Spreker 1 Iedereen gaat er beter van worden. Spreker 2 Uiteindelijk zeker versnelling komen en opnieuw er gaat een stukje stukje profiteurs. Ze zullen er Misschien door. Spreker 3 De aantallen ze. Spreker 2 Zullen er wel een paar anderen? Spreker 3 Dus dat laat u ook niet gek maken dat ze zeggen dat allez en Ik weet dat ik me nu niet populair ga mee maak maar. Het is niet dat elke peppelffactuur nu zoveel cent moet gaan kosten per peppelfactuur. Want daar is ook een bepaalde business rond aan te komen. Er zijn ook veel programma's, peppel gratis versturen en dat niet perfectuurbetalen is gewoon goed. Spreker 1 Zoeken. Spreker 3 Hoe Laten informeren en dan is dat zeker niks onoverkomelijk en doe het gewoon snel we. Spreker 2 Kunnen nog fouten maken, hè? Vanaf 1 januari in principe niet meer. Spreker 3 Hè één 1 januari er gewoon klaar voor zijn begint niet de 30e eraan dat je nog eventjes tijd hebt. Spreker 2 Om te of snel snel de 20e januari Omdat je nog factuy of februari weet is. Spreker 3 Altijd de laatste. Spreker 2 Hè dat je dan snel moet beginnen? Spreker 3 Je weet ook daar eventjes de B. Twee wetgeving zegt ook heel duidelijk dat je eigenlijk de 15e van de maand nadat u prestaties eraan zijn dat uw factuur moet maken, hè? Omdat prijsbaarheid voor de BTW te doen. Spreker 1 Hè? Ook niet helemaal belangrijk, hè? Nee. Spreker 3 Dus als jij 1 januari? Spreker 1 De 15e. Spreker 3 Of na nee nee, je hebt januari gewerkt, dan moet je. Spreker 2 Voor 15 februari. Spreker 3 Voor 15 februari uw factuur gemaakt hebben, dat mag maximaal de 15e dag, want de BTW moet op prijsbasien. Spreker 2 Die heeft peppel gewoon doen. Nu kun je er nog mee knoeien en en vanaf volgend jaar moet het in principe op punt staan. Dan kunnen we beter nu Als de tegenslag nog een Excel of een wordfactuur kunt uitsturen en proberen om het in orde te krijgen tegen januari. Spreker 1 Dank je wel heren voor de toelichting voor de duiding en ik kijk al uit naar de volgende aflevering.

Podcast Summary

Key Points:

  1. Peppol is een Europees digitaal facturatiesysteem dat btw-fraude moet tegengaan en de fiscus meer controle geeft.
  2. Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol in België verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in B2B-transacties.
  3. Peppol werkt als een cloudomgeving met een digitale postbus; software (digitale postbode) haalt facturen op en verwerkt ze.
  4. Facturen via Peppol zijn onwijzigbaar; correcties moeten met creditnota’s.
  5. Peppol automatiseert factuurverwerking, vermindert fouten en spreidt de administratieve last over het jaar.
  6. Ondernemers moeten investeren in geschikte software (€120-180/jaar), maar dit bespaart tijd en verlaagt piekdruk.
  7. De overheid richt controles gerichter in door realtime inzichten in factuurstromen.

Summary:

In deze aflevering van de accountantspodcast bespreken de sprekers Peppol, een Europees digitaal facturatiesysteem dat btw-fraude moet aanpakken. Peppol is geen applicatie, maar een cloudomgeving met een digitale postbus voor elke onderneming. Vanaf 1 januari 2026 zijn alle btw-plichtige ondernemingen in België verplicht om B2B-facturen via Peppol te verzenden en ontvangen, met een milde boeteregeling in de eerste drie maanden.

Facturen worden via Peppol onwijzigbaar; aanpassingen vereisen een creditnota. Ondernemers hebben een digitale postbode (boekhoudsoftware) nodig om facturen op te halen en te verwerken. De kosten voor dergelijke software liggen rond €120-180 per jaar.

Peppol automatiseert factuurverwerking, waardoor administratieve fouten afnemen en de piekdruk rond btw-aangiftes verdwijnt. De fiscus krijgt realtime inzicht in factuurstromen, wat controles gerichter maakt. Hoewel de overheid weinig campagne voert, zien de sprekers Peppol als een positieve ontwikkeling die het ondernemersleven vereenvoudigt, mits men de juiste tools omarmt.

FAQs

Peppol is geen e-mail, maar een gestandaardiseerd Europees netwerk met een digitale postbus per onderneming. Facturen worden via dit netwerk uitgewisseld, niet als bijlage in een gewone e-mail, en de fiscus kan de stroom volgen zonder de inhoud direct te zien.

Na verzending mag de factuur niet meer worden aangepast. U moet een creditnota maken en een nieuwe, correcte factuur sturen. Dit is een belangrijke wijziging ten opzichte van de oude praktijk waarin facturen vaak werden aangepast zonder formele correctie.

Op dit moment is Peppol verplicht voor Belgische b2b-facturen. Voor facturen naar landen zoals Nederland is het nog niet verplicht, maar u moet er wel rekening mee houden dat dit in de toekomst kan veranderen.

U moet overstappen naar digitale boekhoudsoftware die Peppol ondersteunt. De kosten liggen rond € 120-180 per jaar voor eenvoudige pakketten. Zonder deze software kunt u geen Peppol-facturen versturen of ontvangen.

Peppol zorgt dat facturen automatisch in het boekhoudplatform van de accountant terechtkomen, waardoor de piek aan het einde van het kwartaal verdwijnt. De werkdruk wordt gespreid over het jaar, met minder ontbrekende facturen en minder herinneringen.

Ja, u kunt nog steeds een proformafactuur sturen voor goedkeuring, bijvoorbeeld voor een PO-nummer. Pas daarna maakt u de definitieve factuur via Peppol, die niet meer aangepast mag worden.

Chat with AI

Loading...

Pro features

Go deeper with this episode

Unlock creator-grade tools that turn any transcript into show notes and subtitle files.