Go back

#9 | Hoe blijf ik in control - Effectief Werken Podcast

26m 21s

#9 | Hoe blijf ik in control - Effectief Werken Podcast

In deze podcastaflevering van "Effektive Werken" bespreken de hosts het thema 'in control blijven'. Dit concept omvat twee niveaus: enerzijds overzicht en grip houden op de verwachte werkresultaten, en anderzijds de persoonlijke werkdag goed organiseren om niet overweldigd te raken. Een veelvoorkomend probleem is dat professionals wel overzicht creëren (door taken te verzamelen en te categoriseren), maar toch de controle verliezen omdat ze geen structureel onderhoud plegen. De oplossing ligt in twee essentiële gewoontes. Ten eerste, dagelijks onderhoud: stop iets eerder om een concreet plan voor de volgende dag te maken, waarbij je nieuwe input verwerkt en beslissingen neemt over openstaande taken. Ten tweede, wekelijks onderhoud: een moment om de methodiek, voortgang van projecten/doelen en persoonlijke ontwikkelpunten te reviewen zonder direct actie te ondernemen. Door deze momenten in te plannen als vaste prioriteiten, vergroot je het gevoel van controle, word je proactiever en maak je betere keuzes, wat leidt tot meer productiviteit en rust.

Transcription

4850 Words, 25538 Characters

Dutch
[muziek] Welkom bij de podcast "Effektive Werken" In deze podcast delen we praktische tips om effectiever met je werk om te gaan. Heb je persoonlijke vragen, deel ze dan met ons via podcast het "het effectieve werken" of in de reviews van deze aflevering. En de tema vandaag is hoe blijven ik in control? En samen met mijn collega Rob neem ik je vandaag graag mee in dit tema. En wil je nog meer weten? Checkt dan onze blogs op het "Effektive Werken". Rob, leuk dat je er weer bent. Dank je wel. We zijn er vandaag weer op deze zonige mooie dag. Waarom eigenlijk dit onderwerp? Ja, het is onderwerp waar ik in de laatste week extra op geen spireerd ben. In mijn samenwerking met. Nou, allebei je deel neemens vooral in 1 op 1, zeg maar, trainingen. Heb je de bus deze tijd of? Nee, natuurlijk wel een paar professionals mee zamen gewerkt. Waarbij dit een heel praktisch aandachtspunt is. Dus toen dacht ik, leuk omdat er een aandacht aan te besteden in podcast. Ja, je kwam er ook in de daad mee. Heb je er misschien wel een beetje op en duur? Heb je er veel meer te maken in trainingen? Nee, dat valt eigenlijk wel mee. Daarom was ik ook wel geïnspirerd, want. Het is vaak iets wat. wat denk ik na trainingen. voor hem moet krijgen. En nu omdat ik met een paar mensen heel intensief samenwerkte. En waarbij ook vooral dit punt eigenlijk niet de instek was. Maar wel een aandachtspunt werd, dacht ik van, hey, leuk, gaan we doen in podcast. Dat komt wel een stax wel misschien een mooie voorbeeld uit hoor. Maar in control blijven, of in control komen, dat is zo'n begrip zeg maar. Kun je ons eens mee nemen of me eens mee nemen wat je daar aan bepoet is meer bedoeld? Ja. Wat is dat eigenlijk? Ja, nou dat heb je eigenlijk. je hebt dat eigenlijk op twee niveaus. Maar goed als jij een functie hebt, dan worden we een paar resultaten van je verwacht. In control blijven betekent één dat je natuurlijk overzicht en grip houdt op. bereik ik die resultaten. Ja, klopt. En dat vraagt check zijn controles, planning en voorbereiding. En aan de andere kant wil je ook gewoon je werk goed organiseren, je werkdag goed organiseren en hoe zorg ik nou dat ik daar in control in blijf. Dus ja, dat ik niet iedere avond, ieder weekend. allerkant om de rol moet afvliegen. Maar hoe zorg ik? Ja, dat grip houdt en dat ik in control blijf. Ook over mezelf. Dus het heeft eigenlijk twee invals ook. Ja, dus je hebt de koffe overzicht en je hebt het over. dat je dat grip op een grip houdt, ik wil ook noemen in control blijven. Maar kun je iets noemen van wat zie je dan in de praktijk? Mensen die bijvoorbeeld wel overzicht hebben, maar bijvoorbeeld niet in control zijn kan dat. Ja, dat is eigenlijk de inspiratie geweest waarom ik dacht van laat. wat er is over hebben heel concreet. Ik heb in afgelopen paar weken twee deelnemers, twee professionals, twee damen, een toeprofessionals die eigenlijk de instek hadden van, ik heb geen overzicht. Dat was eigenlijk hun wens. We zijn vervolgens natuurlijk aan de slag gaan om dat te realiseren. Nou, dat was waartechtische type dus, die had het zo voor elkaar. Maar vervolgens na een week, twee weken, hadden we weer contact, ging we coachen. Ja, en toen zei ze voor jou, weet je, het luk mij maar niet. Terwijl z'n overzicht was te wel? Ja, en toen kwam ik eigenlijk achter dat, ja, het je ze beheers alles, maar ze zijn niet in control. Ja, dat vraagt wel wat minimale inspanning. Dus van daar, ja. Oké, dus ze hadden wel dat overzicht, maar die controle was toch niet. Heb je toen hoe we het aan de slag gaan? Nou, laat ik eerst even uitleggen van hoe ze dan wel het overzicht hadden. Ja, oké. Kijk, wat belangrijk is, voor korterhaling is dat je geen dingen met je hoofd onthoudt. Dus dat verzameld is allemaal op een vaste plek of op een paar plekken, waaronder de inboks, vervolgens ging ze een paar keer per dag daarover besluiten nemen en creëerders overzicht. Tijdspecifieke acties in de agenda, en niet tijdspecifieke acties in een toedoe leist of een taak leist of een overzicht. Nou, dat beheersde ze perfect. Ja, dus die metodiek, wanneer hebben we het natuurlijk ook al in de blog zover gehad, dat was eigenlijk wel goed. Verzamelen, goed in stresingen of nere enke onttok. Beerste ze heel snel, technisch. Ja, ja. En toch? Baan weken later? Zet je, ik lukt me niet eigenlijk. En wat ze dan niet lukt is om in controle te blijven. Ja. En dan? Ja, ja. Daardoor ook deze podcast. Wat kan je nou doen eigenlijk om daar een stap voorwaard te zetten? Dat is. Nou ja, het was hard te horen in controle om blijven, maar misschien moet je er eens in komen dan? Ja, nou ja, om een moment je overzicht kreert, dan is dat wel een belangrijk stap voorwaard in controle komen. Wat ik merk te is dat, zeg maar, dat overzicht niet gezien wordt als een soort van aanvalsplan. Dus het is meer een overzicht dan dat het op dat moment voor hun al de laaring heeft van, dan wil ik gaan realiseren, hier wil ik grip ophouden, dit moet ik gaan waarmaken. Ja, het overzicht werd als het waard een doel van, ik heb het overzicht en nu kan ik beginnen. Zeker. Ja. En nou ja, een van die deelnemen zijn ook via. Ja, ik krijg niet van elkaar, ik zeg gewoon mag ik laten me zien hoe. Ja, hoe doe je dat dan? Wat doe je dat dan? Dus nou, natuurlijk ze mij dat zien. En toen, ja, was het meel vrij snel duidelijk dat ze daar met een paar kleine aanpassingen een mooi stap zou kunnen maken. En kun je die aanpassingen delen? Wat heb je dan concreet gedaan? Wat is misschien wel prettig om te weten? Ja, en dan gaan we nu even op grip op je werk. Ja, bijvoorbeeld. Ja, wat in mijn beleving essentieel is, je kunt meer dingen doen, maar de twee essentieelen. Concrete-acid hierin moet doen eigenlijk, wil je meer in controle zijn, is in ieder geval onderhoud op de dag. Ja. Heel concreet aan het einde van je dag. Dan stop je een kwartier tot een half uur eerder dan je wilt stoppen met werken. En dan maak je plan, definitieve plan voor morgen. Dat is belangrijk, onderhoud op dagbasis en onderhoud op weekbasis. Ook, dus je zegt eigenlijk, enkep het dag, een kwartietje zorgen dat ik daar heel bewust bij Stilsta en één keer een week misschien iets langer nog op dezelfde manier. Nee, het is ook niet. In ieder geval, vier dagen per week onderhoud op de dag. Ja, en dan is aan het einde van de dag, dan maak je definitieve plan voor morgen. Nou, zit een paar ingerulee aan het in, dat zou we zo wat diep probeem gaan. En aan het einde van de week, de onderhoud van de week, dat lijkt een beetje in de aanpak op het onderhoud, zeg maar, dat is de plan van de dag. Alleen de zitter wat extra element in. Ja. Voor dat we op de, ik ben wel heel benieuwd, we voors mij kunnen dat er prachtig toe lichten. We spreeken elkaar de gelukkig vaak over. Als je, als je kijkt naar wat je bent die da was in dit geval hebt gedaan, he. Heeft dat effect gehad toen je dit bijvoorbeeld bevolder benoemde? We werken toen dat ze er wat meer gereden op kunnen. Nou, sterker, toch, we gingen er gelijk mee aan de slag, dus ik heb het niet alleen benoemd, maar ik heb het zo praktisch later doen. En direct daarna. Ja. Dus net als of het einde van de dag was. Heb je daarna nog weer gesproken? Dat ben ik wel, of komt er nog? Even voor mij een. Ik heb één heb ik daarna nog weer gesproken. Dus die zij heet het helpt, maar nog niet van het is 100% klaar hoor, want dat moet natuurlijk nog even in slijten. Het is wel een stap. Ja, en de ander die je sprakken kristen. Ja. Dus kun je eens meenemen van, nou ja, hoe ziet het onrouten dan uit? Gewoon ook heel praktisch. Wat, hoe ziet, wat doe je dan? Ongrip op je werk te houden, dus dat is eigenlijk in controle blijven op je werk, laat ik het zo zeggen. Is dus dat onrout op de dag, einde van de dag, maak je plan voor morgen van belang, en wat je dan doet. Is eigenlijk nog even kijken naar wat is er allemaal binnengekomen, voorsmiel, inbox, misje wotsapp, misje heb je nog wat notities gemaakt. En dan neem je een besluit over. Wil ik daar wat mee, maak ik daar een taak van, maak ik er een anspraakje met een agenda van, nou zo, dus je neemt een besluit. Dat betekent eigenlijk dat, nou ja, alles wij nog een besluit hoeveel nemen heb je gedaan. Dus daar heb je grip op, en komt er op. Dan vervolgens kijken je naar morgen, en kijk hoe ziet die dag eruit. Wat wil ik daar gaan realiseren, minimaal, wat wil ik minimaal tot de succes gemaakt hebben? Kan ik dat ook, heb ik daarvoor alles, waar ga ik morgen vroeg mee beginnen? Nou zo. Ja en dan niet met je mailbox beginnen, maar met dat wat je hebt vorige normen beginnen. Ja en aan het einde van de dag, kijk je ook nog even in je agenda van vandaag, want mogelijk zijn bepaalde dingen is het niet helemaal gelukt om dat te doen vandaag bijvoorbeeld. Beslist dat gelijk weer weg, dus het is vandaag niet gelukt, maar plan dat weer weg, want dan neem je een besluit, en je organiseren het ook direct. Oké en dan. Wat bij deze damen zijn dit gevallen was, hij had de prachtig taakaleisten. En heel wat taak in het rote. En ook allerlei agende uiterms waarvan ze zei hij dat ik eigenlijk niet aan toegekomen. Maar het liefde ze gewoon staan. Dus toen zei iemand van je, hoe weet je nou dat dat onderhoud niet doe? Ik zei, ja, het is 24 maart. En je hebt daar nog taak in het rote staan van 11 maart. Dat betekent in mijn beleving dat je aan het einde van de dag op 11 maart, maar ook niet aan het einde van die week, daar eigenlijk weer opnieuw een besluit over hebt genomen. Snoeien of opnieuw wegorganiseren. Ja, een horecules mensen zeggen, want we doen natuurlijk gelukkig vaak te zelden te trainingen. Van ja, joe, ik ben heel een dag alleen maar leisjes aan maken. Dan progen, man. Heb jij daar hoe ga jij daar mee om? Want mensen zeggen dat ik ben bij mij leisjes aan maak ik het beter gelijk even afhannelen. Ik geloof er in dat het tot dan niet werkt, maar wil jij eens vertellen hoe jij dat aanpakt? Nou, ja, dit is natuurlijk een onderdeel van ook in controle blijven. Kijk, op zich een leisje of op zich een paar leisjes maken is prima. Maar dat is één stap. Vervolgens zou je dat leisje moeten gaan kijken, moet je er een besluit over gaan nemen. Kijk, een leisje is in mijn beleving een reminer. Van ik wilde nog iets mee, ik moet er nog iets mee. Dat is natuurlijk prima. Heb je daar te veel van die leisjes? Ja, dan. Maar heb je een paar van die leisjes, waarbij dan ook weer aan het einde van de dag minimaal? Kijk naar die leisjes een besluit neemt en dat dan organiseren. Ja, dan heb ik niks tegen leisjes. Maar als die leisjes gewoon blijven liggen, digital of fysiek, ja, fysiek blijft zich hetzelfde uitzien. Ik bedoel, daar spring ik zin er zo, dat digital gaan ze er ook nog eens anders uitzien. Ja, een beetje dan raak je je gevoel van in controle zijn kwijt, maar dat komt omdat je denkt dat als ik het maar genoteerd heb, dan ben ik klaar, nee, dat is een eerste stapje. Ja, ja, zeker nou. Nou, het grappig is dat ik het gister ook iemand in de training zit. Die zet het ook tegen mij. Van, jo, ik ben heel een dag bezig met leisjes maken en dan schrijf ik het op een leisje. En dan, maar eigenlijk, ja, zeggen ze daarmee, ik heb het wel opgescheven, maar ik heb er nog niet in echt besluit doorgegenomen. En dat echt een besluit nemen is niet dat ik weer een nieuw leisje maak. Dat echt een besluit is in mijn optiek, is dat je heel goed nadenken moet ik het wel doen. Zo, iemand anders zit kunnen doen. Kan ik het binnen twee minuten doen, misschien moet je dan een vergelijk doen. Wat is het gewinst uitkomst? Vertaal dat is voor jezelf. En het lijkt heel zwaard, hè? Als je dat is een training zet van mannen, moeten we ze goven alles. Al die van dat soort besliss vragen moet stellen. En dan ben ik de hele dag alleen maar daar mee bezig. Ja, in mijn optiek is het zo dat hoe meeëe tijd maakt om echte beslissingen en echte besluit te nemen, hoe groter de kans is dat je voor enorme productieftijds wins boekt. Zier dat ook zo? Ja, zeker, ik hoor, gister ook iemand zeggen die zij was wel mooi. Hoe drukke ik wordt, hoe meer ik zeg maar hier ook aan de achterkomstheid. Dan is het nog belangrijk dat je goed prioriterde, je goed besluit neemt. Ja, en in ons kovie Nyssiezen Nederland hebben heel veel kenniswerken. Het gevoel dat ze op dat moment niet aan de slag zijn. Voelens ik dat een beetje schuldig over. Ja, wat ik wel mooi vind, ik heb natuurlijk wel vaker gelezen ook het boek bijvoorbeeld wat gaat over de zes uurige werkwijk is. Dat wij in gemiddelde productieftijd als je te mensen filmen met computers en PC's werk die zongen voor twee uur per dag mensen schrikken daarover te gaan. Dus betekent dat je iets meer, hoe drukke het wordt, hoe meer tijd je besteed aan echte besluit te nemen, hoe groter de kans is, dat je productieftijd direct te stijgen. Oké, ik kun eens meenemen voor dat we daar helemaal op diep op in gaan op dat wekelijks onderhoud. Wat doe je dan wekelijks? Daagelijk snap ik, doel besluit te nemen, keuze smaken, de dag erop en wekelijks. Ja, ik wil toch nog even aan verond in het dag, het is wat belangrijk is, zeker als je de moeite mee hebt en dat was bij deze twee deelnemers is dat je dat echt ook in plant. En dat is dan een top prioriteit zeg maar actie. In bijvoorbeeld die taken? Ja, als je nou ook zeg dat ook, persoonlijk ontwikkeling, maar ook in controle blijven, dat is altijd een proehoge proehoogtaak zeg maar, boven de lijnwerken. Dus voor mensen die het lastig vinden omdat volkaten krijgen, plan het in een aantal weken. Ja. Zo dat je het ook echt doet, dat laatste houvier van de dag. Aan het einde van de week is dan ja dat wekelijks dat onderhoudt op wekbasis zeg maar van belang. En naast dat dat ook een eigenlijk hetzelfde een beetje is als zeg maar op dagbasis, bestaat dat wekelijks onderhoudt, dat is erijker zeg maar, dat doe je wat meer dingen. Oké, wat doe je dan? Nou eigenlijk bestaat dat onderhoudt uit drie onderdelen, je revueert en je revueert, dus één ding doe je niet, je bent niet inhoudelijk bezig. Je revueert op je zeg maar, grip op je werk, op je metodiek, dus het is gewoon een einde van de dag, het moment ook, losse eindjes weg, taak op orde. Agenda op orde, en wat je dan ook doet, je gaat in dat onderhoud revueelmen op je projecten, maar ook op je functie doelen. Dus dat betekent feitelijk bij die deelnemers, ze hadden zeuverprojecten, een daar maar die werkte bij zeuver gemeentes, lonen op zand, vlaaningen, wat je dan doet in dat onderhoudt, dus dat je eigenlijk gewoon kijkt van vlaaningen. Welke impact hebben we deze week gehad? Welke stap bijvoorbeeld hebben we gezet? Waar ben ik tevreden over? Wat gaat goed? Hevewe de grip, loopt dat goed. Zijn er nog open eindjes als die te zijn noteren die, zijn er dingen waar ik me zorg over maak, zijn er botten nex, noteren, maar je gaat er niet bij aan de slag, want je eigenlijk gewoon doet, is mentaal, maar ook emotioneel, bij daar gewoon me bezig, soms ook feitelijk, dat je even denkt van, hoe zit dat, mag je er ook rustig bij zoeken, maar je gaat niet aan de slag. Dat is de uitdagingen. Nou ja, de uitdagingen, zodat je aan dacht besteed aan dit deel, want dat doen dus merk ik mensen die met projecten werken, te weinig, die dink over het project, als ze met het project bezig zijn. Oké. En in het onderhoudt, ja, dit is ook voor jou om in controle te blijven, ja, leg je eigenlijk even bijvoorbeeld als je er zo even projecten hebt, door dit te doen, want je bij bepaalde projecten misschien wakker gemaakt, dat je denkt, shit, dan moet je zeggen, he, dan moet je even die proppen, of he? Ja, dan loopt toch niet, dan moet wat acties ingaan verzinnen, die mag je wel op dat moment verzinnen, alleen je voelt ze niet uit. Nee, ga die in de slag. Nou die moment, hou je een beetje die hele koptefiel, dus dat. Ja, dus je zeg eigenlijk één is grip op je metodiek, twee is grip op je doelen en op je projecten? Ja, en drie is grip op je zeg maar persoonlijk ontwikkeling. Oké. Dus bepaalde systemen waar je beter in wil worden of bepaalde persoonlijk gedrag, of waar je zeg van, he, dan wil ik bij eigenlijk in ontwikkelen. Kenners, kan ook. Ja, dat ga je dan niet meer aan de slag, maar dan kijk je dan. Ja, en wat de wens bijvoorbeeld aan in is bedoel je, want zalt er geen willen ontwikkelen? Seker, ik had een even idee om zei, ja, wat ik steeds merk is, dat ik projecten zeg maar mag doen, waar ik niet betrokken bij het commissielle deel. Ja, en dan is iedereen de scope van de opdracht is niet duidelijk. Wat wil die opdracht geven nou precies? En waar ik mij in wil ontwikkelen is dat ik ja duidelijke ga maken, dat ik eerder, dat ik eigenlijk voor dat het opdracht wordt, daarbij betrokken raken. Oké. Nou ja, wat je dan in dat onderhoud doet op bekbas is dat je, wat heb ik daarin afgelopen week bevustagen gedaan? Ja. En wat kan ik er de komende week? Op welke momenten we we staan doen. Ja, en dat ook voelhouden op dagbasis en weekbasis, dat is de kunst zeg maar. Seker. En ja, en ik merk toen ze het gingen uitvoeren. Ja, dat ze dat gehaasd doen, dat ze denk van, weet je, ze voelen nog niet dat dit, ja, een essiechil iets is om scherper in controle te komen en te blijven. En daarmee dus ook meer overzicht te voelen, niet alleen te hebben, maar ook te voelen. Veel makkelijker de juiste keuze is kunnen maken. Je bent veel proaktieven, want je wacht niet tot er een probleem naar jou toe kom, maar door dat je dit doet wordt je automatisch proaktieven. Ja, en ik denk dat dit twee essenschelen stappen zijn om in controle te komen en te blijven over je eigen werkorganisatie. Dat is wat anders dan in controle te blijven over je resultaten. En ook zo, toch wat overroepen. Oké, ik zou zeggen, roep de nummer wat over doen. Ja, kijk, waar we net over hebben gehad, is essenschel om grip op je werk te houden. Ja. Zeg maar om goed dat je denkt, ik doe met het. En dat vol te houden en doen we het ook niet twee dingen. Ja, snap ik. Kom meer bij kijken, maar dit zijn de twee, als je die gaat doen, weet ik zeker, ga je een boost in je gevoel van controle, ga je vergroten. Oké. Dat is ook essenschel om in controle te blijven. Ditzelfde, maar dan op je functie doelen waar sta ik voor opgesteld. Ja, ik zou het tweede stuk waar je ook je schreef, grip op de meto die, grip op je doelen. Zeker. Vorbeeld na mezelf toe. Ik doe vooral binnen ons bedrijven ook de organisatie van de opentreining. Ja. Ier de dekollegen van ons dat, dat doe ik nu. En wij zijn met zijn twee in de tuek verantwoordelijk voor ook. Hoe doen we het op Google? Ja. We worden geholpen door natuurlijk een leveranciër, maar wat belangrijk is is dat wij één keer in de bepaalde zoveel tijd dat ik in controle blijf. Dus wij krijgen één keer in de maand, krijgen wij dit. en dat plannen ook een aspraak voorin. Dat betekent sowieso wel dat we door daar gewoon op vaste momenten naar te kijken. Blijven winchondrol. De afgelopen maand gaat super, dus dat geeft ook nog eens een fijne voel. Een paar maanden geleden zakten we iets met een bepaalde cijfers. Dan kun je ook gelijk met elkaar nadenken. Wat kunnen we extra doen? -Woel scherpel. Zeker, maar dat door dat ook echt interplannen. Want wij zijn natuurlijk beide ook haddenwerkers, dat als de deel neemers. En dan zijn het vooral dit soort in-control-activiteiten checks. Ja, gewoon in Agenda. -In Agenda? Ja, voor mij de ooptraining, die doen we bijvoorbeeld per maand. Ik heb nu in mijn agenda drie weken voor de start van de volgende ooptraining. Heb ik echt een check-optreining? Is de locatie hogereggeld? Zijn de deel nemen ze uitgenodigd op een. -Die check heb je ook in de agenda. In de agenda? -Ja, want we hebben al een paar keer gehad dat niet dee. Zeg maar vooral in begin toen dat als het ware overnam. Ik had altijd die collega op de achtergrond die altijd mij dat ook vroeg. Maar nu wil ik dat zelf over in-control blijven. Dus ja, goed dat adviseer ik dus ook. En dat gaat veel meer over. Blijf ik ben ik wel in-control op de resultaten die van me verwacht worden. Ja, ik doe het bij training ook. Mijn werk ik dat ik altijd acht punten heb, die ik allemaal achter elkaar moet hebben afgevingt. Om het training tot succes te maken. -Ja, want dat doe jij dat. Dat vind je dat een heel specifieke manierverhoorl om ook grip op je werk te houden. Ja, wat je autistisch soms deed, maar. -Ja, ja, goed, ja. Nou, als ik dat bijvoorbeeld bekijk in. Ik doe het eigenlijk op twee manieren. De eerste is eigenlijk heel simpel dat op een moment dat er een training voorkocht is. Dan heb ik een training voor mijn gevoel altijd een succes gemaakt, terwijl die nog moet beginnen, maar dat is mijn wens. En waar ik dan heb gedaan is een standaard handtekening maken waarin acht punten staan. En dat heb ik gewoon één keer heb ik dat gemaakt, want ook het training heeft iets roeptieende matig. Het training zelf nooit, maar de voorbereiding wel. Dus wat ik doe is die acht punten die poppen op in een standaard handtekening en elke keer als ik een stapje gedaan heb, vind ik hem af. Dus wat ik dan doe is hier, ik heb ik hem daadwogen geprikt. En dan check ik dat even of dat gelukt is en dat is dat gelukt is streb ik hem door. Dat geeft een goede gevoel. Dan ga ik checken, ga ik het zelf doen. Gaan we even onze training ze doen, check ik het ook. Dan ga ik de check de voorbereiding, moet ik de melden ergens hebben. En zo ga ik al die punten af. Dat heb ik al die acht punten tot de succes gemaakt. En dat is voor mij dan in control zijn, omdat ik constant op die manier iemand net een stapje voorbeen. Dat is namelijk mijn tweede stuk. En dat ben ik wel bedoelde via je nog wat concrete laatste tips heb. Bij tweede stuk om in control te blijven is, door dat ik probeer altijd alles voor te zijn. Dat vind ik zo grappig en leuk, dat is bijna hobby geworden. Dus niet wachten dat ook de vraag krijgt, maar zelfs stellen. Bij de voorsmil niet in spreeken, verbelmen en vertrug als je dit hoort. Maar dan ben ik op chefiok zit vandaag in training, vind ik met jou goed vind ik. Dat het goed is dat ik hier morgen vroeg even bel. Dus ik probeer de vraag voor te zijn. En als ik de vraag voor ben, ben ik de gene die de vraag stelt. Dat zoveel toch wel min heel erg klant verindelen. Het klant vind het heel prettig dat ik de gene ben die dan wel weer in actie stand komt. Zij over zoveel negen zijn te denken. En ik bel of ik meel wheneert mij uitkond. Dus de kunst van mij in grip in een naam in control zijn, is dat ik de gene ben die aan de kroppen draait. Dat is voor mij een hobby geworden, omdat steeds beter te doen. Ik probeer altijd alle vragen te voorkomen, ik probeer ik telefoontjes te voorkomen. En dat geeft heel veel rust van de kant. Ik daam ook bepalen wheneert. Bel en het is heel klant vrieglen. Dus dat is wat ik doe. Dat klinkt super. Heb jij nog een paar of misschien iets afromens waarvan je zei, nou ja, dit wil ik de mensen geven mee geven. Wat ik ook heel veel zie, is dat het overleisjes dat opgeven momenten dit zijn echt heel veel. Die hebben wel een taken leist. En één soms kopplersen geen deadline aan de tak. Maar als ze dat wel doen, denken ze niet voldoende na en dat ze de tip schatten ze eigenlijk niet in. Hoeveel tijd schat ik daarmee bezig te zijn. Oké. Dus dan zie je ook bijvoorbeeld dat ze voor voorkomende weken hebben ze tien taken. Die ze dan komen de weken tot een succes willen maken. En dan stel ik de vragen, hoeveel tijd vraagt het van je? Ja, daar weet je ze dat niet. En dan gaan we per tak even een inschatting maken. Nou gisterde ik dat met even die deel neemers. Die kwam er achter dat zong weer zeuven uur. Noodig uit volgende week om de taken die zei voor volgende week zeg maar een deadline hadgegeven om dat te doen. Wat dan belangrijk is om in controle te blijven is dat die zeuven uur in dit geval dat je die wel ergens in je agenda adresseert. Ja, je moet het plannen. Maar dan is de beest avonds in de weekhender nog bezig. Dus dat doe je ook in dat onderhoud. Dus eigenlijk heb je dan dat plan. En dan weet je van, "Hé, dit gaat leuker." Nou, dat geeft ook nog eens een heel goed gevoel richting het weekend dat je denkt, "Hé, ik heb nou een plan voorkomende week." En dan gaat het leuker maar ook het plan voor de dag. Welke takenbokdoen, hoeveel tijd vraagt dat? Heb ik dat ingeplend? Dus zorig dat je taken je toe doen. Dat die in de wed van de communicieerde vaantemiddag gendag klopt. Oké, dat je uit kunt voeren. Dat is voor mij nog nooit een probleem, want op maanag en op vrijdag over het algemeen. Heb ik tijd voedoe noemen, taak en toe doen. En tussen training door, kun je wel telefoon in je doen. Dus weet je? Maar als mensen veel projecten hebben, die hebben echt, die moeten echt heel scherp zijn of hoe ze dingen organiseren, dan is dit wel een belangrijk element. Dus schat per tak. In hoeveel tijd je daarmee bezig bent? Ja, en bij elkaar zorig dat je dan minimaal die tijd, het liefst ook 20% meer, zeg maar reekend en dat implanting, ja gendag. Want dat blijf je ook in controle over je werkwijk, zeg maar, dat je niet, ook nog iedere avond in ieder weekend helemaal los moet. Oké, klinkt goed. Nou, als we hebben dan de meester dingen, we gaan, denk ik, af en af. Nou, ja, dan bedank ik iedereen graag voor het luisteren naar deze podcast. Ik hoop dat er in ieder geval dus daar nog veel praktische tips heeft opgeleven om in controle te komen en te blijven. Mocht je nog vragen hebben? Mocht je nog wat anders willen? Delen? Doe het dan op [email protected] en heel graag tot de volgende podcast. Ja, dat is wel wel nakeer.

Podcast Summary

Key Points:

  1. In control blijven heeft twee aspecten
  2. Veel professionals hebben wel overzicht (bijv. via takenlijsten), maar missen echte controle door gebrek aan dagelijks en wekelijks onderhoud.
  3. Essentiële stappen voor controle zijn
  4. Echte controle vereist het nemen van beslissingen over taken, niet alleen het noteren ervan, en het inplannen van deze onderhoudsmomenten als prioriteit.

Summary:

In deze podcastaflevering van "Effektive Werken" bespreken de hosts het thema 'in control blijven'. Dit concept omvat twee niveaus: enerzijds overzicht en grip houden op de verwachte werkresultaten, en anderzijds de persoonlijke werkdag goed organiseren om niet overweldigd te raken. Een veelvoorkomend probleem is dat professionals wel overzicht creëren (door taken te verzamelen en te categoriseren), maar toch de controle verliezen omdat ze geen structureel onderhoud plegen.

De oplossing ligt in twee essentiële gewoontes. Ten eerste, dagelijks onderhoud: stop iets eerder om een concreet plan voor de volgende dag te maken, waarbij je nieuwe input verwerkt en beslissingen neemt over openstaande taken. Ten tweede, wekelijks onderhoud: een moment om de methodiek, voortgang van projecten/doelen en persoonlijke ontwikkelpunten te reviewen zonder direct actie te ondernemen.

Door deze momenten in te plannen als vaste prioriteiten, vergroot je het gevoel van controle, word je proactiever en maak je betere keuzes, wat leidt tot meer productiviteit en rust.

FAQs

In control blijven houdt in dat je overzicht en grip houdt op de resultaten die van je worden verwacht. Het gaat ook om het goed organiseren van je werkdag, zodat je niet constant achter de feiten aanloopt.

Iemand kan technisch gezien overzicht hebben door taken te verzamelen en te plannen, maar toch niet in control zijn als dat overzicht niet wordt gebruikt als een actieplan. Het ontbreekt dan aan besluitvorming en prioritering om grip te behouden.

Twee essentiële stappen zijn dagelijks onderhoud aan het einde van de dag, waarbij je een plan voor de volgende dag maakt, en wekelijks onderhoud om projecten en doelen te reviewen. Dit helpt om proactief te blijven en grip te houden.

Bij dagelijks onderhoud stop je iets eerder met werken en maak je een definitief plan voor de volgende dag. Je beslist over nieuwe taken, kijkt naar je agenda en zorgt dat losse eindjes worden opgeruimd, zodat je georganiseerd begint.

Wekelijks onderhoud omvat het reviewen van je methodiek, projecten en persoonlijke doelen. Je kijkt naar voortgang, tevredenheid en eventuele zorgen, zonder direct actie te ondernemen, om mentaal en emotioneel betrokken te blijven.

Beslissingen nemen, zoals prioriteren of taken delegeren, zorgt voor echte grip op je werk. Alleen noteren leidt tot een vals gevoel van controle, terwijl besluiten nemen productiviteit verhoogt en helpt om proactief te blijven.

Chat with AI

Loading...

Pro features

Go deeper with this episode

Unlock creator-grade tools that turn any transcript into show notes and subtitle files.