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#63 - Témoignages d'acteurs de la vie scolaire - le pîlotage de la vie scolaire - 3/4

18m 21s

#63 - Témoignages d'acteurs de la vie scolaire - le pîlotage de la vie scolaire - 3/4

Ce podcast de l'Institut des hautes études de l'éducation et de la formation réunit des conseillers principaux d'éducation (CPE) et des assistants d'éducation (AED) pour discuter du pilotage de la vie scolaire. Les intervenants soulignent que la vie scolaire est un service central et un pilier de l'établissement, ouvert en permanence et en interaction constante avec tous les acteurs (direction, enseignants, élèves, familles, personnels). Ils insistent sur l'importance de construire une relation de confiance au sein de l'équipe, qui compte souvent de nombreux AED aux quotités et emplois du temps variables, nécessitant une communication rigoureuse (réunions, cahiers de liaison, groupes numériques). Les AED expliquent que leur motivation va au-delà de l'aspect financier ; elle réside dans la proximité unique avec les élèves, le rôle de médiation et la possibilité de mener des projets, beaucoup visant à devenir CPE. Les CPE, de leur côté, décrivent la gestion de ces équipes aux profils divers (étudiants, personnes en reconversion) comme un défi managérial appris sur le terrain, essentiel pour l'équilibre du service et le bien-être des élèves. La valorisation des équipes par la reconnaissance et l'implication dans les projets d'établissement est unanimement jugée cruciale. Enfin, le pilotage est présenté comme une démarche collective, devant associer l'ensemble de la communauté éducative pour donner du sens aux projets et assurer leur efficacité.

Transcription

2669 Words, 16312 Characters

French
Ce podcast vous est proposé par l'Institut des hauts de sétudes de l'éducation et de la formation. Bonjour et bienvenue à l'écoute des podcasts du film annuel des personnels de direction, de l'Institut, des hauts de sétudes, de l'éducation et de la formation. Nos podcasts sont construits en lien direct avec les thématiques des fiches du film annuel des personnels de direction afin d'enrichir cette ressource et d'accompagner nos collègues dans leur pilotage au quotidien. Aujourd'hui à l'occasion de la sortie de la nouvelle fiche du film annuel sur le pilotage de la vie scolaire, nous avons le plaisir d'accueillir de conseiller principaux d'éducation et trois assistants d'éducation qui vont nous parler de leur métier au quotidien et de leur perception du pilotage de la vie scolaire. Je leur propose de se présenter. Commençons par Julie Noy. Bonjour je m'appelle Julie Noy. Je suis conseillère principale d'éducation depuis 13 ans. Merci Julie. Manon Lambot. Bonjour je m'appelle Manon Lambot. Je suis assistant d'éducation au collège depuis trois ans. Et à côté je fais un master pour espérer devenir CP. Merci. Inès Marie. Bonjour. Inès Marie. Donc je suis assistant d'éducation au collège à l'atelier France depuis un peu plus de deux ans. Et à côté je suis tué en train de droit, puisque j'espère devenir avocate, en droit public. Merci. En mérite qu'Espitalier. Bonjour. Donc en mérite qu'Espitalier, je suis CP. Au collège à l'atelier France depuis septembre 2022. Et CP depuis 8 ans. Et depuis une quinzaine d'années dans l'éducation nationale. Merci. Et enfin Simon Durant. Bonjour. Je suis Simon à E.D depuis quatre ans et depuis trois ans collège à l'atelier France qui se prédestine également à être CP. Alors merci à tous. Alors vous pouvez constater qu'on a une grande partie de l'équipe du collège à l'atelier France. Donc qui est dans l'académie de Toulouse. Peut-être nous préciser dans quel commune et quel département. Alors le collège, si tu as Toulouse, un garonne et il est proche chante ville. Merci beaucoup, Amriq. Et Julie, peut-être nous préciser votre établissement aussi. Alors moi je suis au lycée Polyvalent, Je vous aide Galiennich, à s'en lycer principalement professionnel qui a accueillé plus de mille élèves. Dans l'académie de Toulouse, lui aussi. Dans l'académie de Toulouse, et qu'il y a pas. Merci beaucoup. Alors bonjour à tous les cinq. Je suis ravie de vous accueillir pour ce podcast expertisme étiez. Lorsque nous avons commencé ensemble à travailler les podcasts sur cette fiche très vite, nous avons vu que même si nous nous adressons chef d'établissement, nous avons ressenti la nécessité avec les autres intervenants de donner la parole aux principaux acteurs de la vie scolaire, que sont les CPE et les assistants d'éducation. Donc je vous remercie très sincèrement tous les cinq d'accepter, d'enregistrer avec nous aujourd'hui. Ma première question, elle va porter sur la place de la vie scolaire dans un établissement. Aujourd'hui comment percevez-vous ce service et qu'est-ce que cela implique. Alors on commence par Simon, qui je le rappelle est un assistant d'éducation. Oui effectivement le service de viscolaire est une place centrale au sein d'établissement. On est à la croiser de tous les chemins. On travaille en relation avec les chefs, avec les enseignants, mais aussi avec tout ce qui va être autre personnel. Les gens de la cantine, tout le monde. On travaille avec tout le monde et bien évidemment, on est un point d'europére pour les élèves. Merci Simon, Julie. Je rappelle que vous êtes CPE. Le rebondir sur ce que dit Simon, c'est effectivement une place centrale et un pilier dans un établissement scolaire. Parce que c'est un service qui est ouvert tout le temps, tout les temps de l'établissement. Il y a une grande importante, savoir une relation de confiance avec tous les services, parce qu'on est amené à travailler avec tout le monde et avec tous les personnels. Merci. Donc effectivement cette place centrale en établissement, elle a déjà été évoquée par nos intervenants sur les podcasts de la fiche du pilotage de la viscolaire. Et cette aspect est très importante pour la compréhension du rôle d'une viscolaire en EPL. Cette relation de confiance doit aussi être insorée entre les membres de l'équipe. Comment procéder pour faire fonctionner des équipes composées de nombreux personnels, avec des quotités de service différentes, des emplois du temps qui obligent à travailler dans des configurations toujours différentes et à forciorer jamais complète. De nouveau, Julie va répondre à cette question. Alors moi j'ai un service composé de nombreux assistants d'éducation. En ce moment, on a 27 personnes qui travaillent à la fois sur l'externa et sur l'internat. Donc il faut mettre en place une organisation sur les emplois du temps. Surtout qu'il faut prendre quand même en compte, moi j'ai beaucoup d'étudiants cette année, parce que ça leur permet de poursuivre leurs études. Donc il faut aussi j'ongler entre leurs études et notre nécessité de service. Il faut organiser les emplois du temps pour que tout le monde puisse trouver sa place dans les d'ablissement. Nous ce qu'on fait, c'est qu'on communique beaucoup par mail sur les infos particulières et on organise des réunions à chaque période, juste avant les vacances ou juste après. Enfin, de se remettre un peu en travail et voir les choses qui avance bien, les choses qu'il faut qu'on améliore. Les aoudés sont souvent ceux qui voient un peu les difficultés. C'est les premiers à faire face aux difficultés et de nouveau on doit permettre de faciliter leur travail. Merci Julie. Manon, complet trash. Je rappelle qu'elle est assistante d'éducation au collège Anatole France. Oui, comme on vient de le dire, c'est important qu'il y ait également une relation de confiance au sein de l'équipe. C'est important d'avoir des temps d'échange afin de pouvoir discuter de ce qui va et de ce qui va pas selon les journées qui se sont écoulés. C'est bien aussi de pouvoir communiquer effectivement selon les quotités. Certains sont plus ou moins présents sur l'établissement de la semaine. C'est important de pouvoir aussi communiquer les informations cruciales des semaines. En mettant par exemple en place un cagier de liaison qui peut être de l'lyson, c'est peut-être à Eud dans la discolaire ou entre AED également et de pouvoir aussi communiquer. Nous on a un groupe WhatsApp qui nous permet de déchanger sur tout ce qui s'est passé dans la semaine. C'est important. Effectivement, merci beaucoup. Cette confiance vous l'avez évoqué aussi lors de la préparation de ce podcast. Lorsque je vous ai parlé de pilotage, de projet d'établissement, de projet de viscolaire et d'indicateur. Mais cette fois-ci vous avez évoqué l'importance d'envisager ce pilotage avec l'ensemble des équipes de votre établissement. Peut-être que Simon va préciser. Oui, effectivement, avec l'ensemble de l'équipe de établissement, on met en place des choses à suivre. Et puis, tout ne part pas forcément des chefs. En discolaire, on est à la croisi de tout. On lance aussi pas mal d'impulsions. Suite à cette transmission d'information, on est capable de mettre en place des choses, des instances. Ça peut aller du simple travail avec des élèves. Nous, notamment, si je prends le cas de nous notre établissement, ça va être pour le brevet, les euros, le stage. Mais aussi des ateliers, des suivies pedagogiques avec les professeurs principaux et nos classes référentes. Donc voilà, tout on essaie de travailler d'un seul corps et de pouvoir avancer ensemble. Merci. Et Amriq, qui est CPEE dans le même établissement, vous pouvez compléter? Oui, c'est vrai que pour moi, en tant que pilote du service viscolaire, il est important de conserter toutes les équipes au-delà de l'équipe de viscolaire. Il faut construire des outils de pilotage qui sont effectivement. Le pilotage d'activissement est un plus séparé par les personnels de direction. Mais voilà, l'intérêt de mettre en place des temps de concertation avec plusieurs interlocuteurs. Et effectivement, faire de la viscolaire avec de grandes majuscules et pas uniquement le service, voilà, au cœur des préoccupations de tous les acteurs de l'établissement, que ce soit les chefs d'établissement, les agents de service, les professeurs, les personnels médicaux sociaux, mais aussi les élèves et leurs familles et les partenaires. Pour que du coup, effectivement, ces projets d'établissement, ces projets de viscolaire prennent sens pour tous. Et ne sont pas que de la décision des chefs de service de viscolaire ou de la direction. Et du coup, ils sont un peu plus. à mon sens, c'est efficiant efficace et surtout compris, partout, n'est pas juste quelque chose qu'on nous demande de rédiger et qui n'est pas toujours porteur de sens pour des personnes qui peuvent s'en sortir écartées ou pas concernées. Merci, oui, effectivement, je pense que c'est important d'impliquer l'ensemble des personnels de l'établissement dans ce travail, vous avez bien raison de les voquer. Lors de la préparation de ce podcast, vous avez aussi parlé de la reconnaissance du besoin de valoriser les équipes. Comment aujourd'hui vous percevez cette valorisation, inès qui est assistante d'éducation au collège à l'Atl France? Cette valorisation vient par l'implication dans la vie de l'établissement en réglue générale. Toujours ce besoin de valoriser les équipes, d'autant donner des remarques positives que négatives, les deux sont bon à prendre. Et également des petits chocolats, des petits croissants, ça fait toujours plaisir et ça motive bien les équipes pour la journée. Le message est passé auprès des chefs d'établissement, donc les assistants d'éducation, tout comme l'ensemble des personnels apprécient les attentions. Nous avons beaucoup parlé du statut particulier des assistants d'éducation dans les podcasts précédents. Je m'intéresse sur vos motivations à travailler comme assistants d'éducation et surtout à vous impliquer dans ce travail autre que l'aspect financier évident, bien entendu. Alors, on commence par un moment qui nous parlait de. En tant que que peut-être futur CPE, c'est ce qu'elle disait? Alors le travail d'AED est quand même pour moi primordial au sein d'anétablissement. On a un poste qui est très important. Comme on l'a dit précédemment, on est quand même le cœur d'anétablissement. Et je pense qu'on a une proximité particulière avec les élèves que peu de personnels d'éducation peuvent avoir, en tout cas, tout au long de la journée, comme nous, on peut l'avoir. Effectivement, on touche à plus de leurs aspects. On fait le lien entre les familles et les tabletmants, entre les élèves et les différents personnels référents d'établissement. On peut aussi avoir. Voilà, pouvoir porter des ateliers des projets-vés. Je pense qu'on a une place assez primordiale au sein d'anétablissement et ce qui est motivant, c'est de pouvoir avoir justement cet ancrage-là auprès des élèves et des différents personnels de l'établissement. Merci, Manon. Je crois que Simon va compléter ou exprimer ce qui est le ressort libérable rapport à ce travail d'assistants d'éducation. Je ne vais pas répéter tout ce que Manon a dit parce qu'une finée, on a après le même regard sur les métiers. Ce que je pourrais rajouter en revanche, c'est que notre statue qui est effectivement bien particulier. Voilà, il est primordial et moi, en tout cas, c'est ce qui me motive à faire son métier. Et à même temps, on voit les limites dans nos chand actions et c'est pour ça aussi que je me prie destin à vouloir être CPE. Parce que avec le statut et avec la posture, on peut aider beaucoup plus ces élèves ce qui est pour moi la chose primordiale dans mon métier. Merci beaucoup. Inès? Oui, alors pour ma part, c'est un peu rentre ce qu'on m'a donné quand j'étais au collège. Ce serait que sans certain assistants d'éducation, je pense que je ne serais pas là aujourd'hui. Ils m'ont vraiment poussés et il y avait beaucoup aussi d'aide au devoir qui m'ont permis, je pense, de suivre et d'être là aujourd'hui. Donc aussi, mes coups de. Je les remercie. Merci beaucoup, Inès. Merci à tous les trois pour cette émoignage qui effectivement sont très intéressants sur vos motivations au quotidien. Et donc je me tourne maintenant vers les collègues CPE. Vous gerez une équipe composée de personnels aux rôles statu et motivation si diverses comment faire finalement. Je crois qu'on commence par Rémeric. Oui, c'est vrai que. Géré une équipe de viscolaire avec les différents rôles statu, motivation, contrainte familiale ou universitaire. On n'a pas été préparé cette aspect. Je l'ai su dans les études pour devenir CPE. On se rend compte quand on est sur le terrain, c'est quand même un gros chantier. Et voilà, il faut apprendre à piloter le service avec les besoins du service pour que ça fonctionne. Mais également trouver l'équilibre avec les contraintes personnels des collègues qui sont embauchées, avec effectivement le statut des AD à évoluer dernièrement sur le CDI, sur le temps partiel et des projections qui n'étaient pas encore possible il y a deux ans. Tout ça, ça nous questionne aussi dans tant que CPE et il faut trouver aussi le bon équilibre avec les chefs de tabissement, puisque c'est les vrais chefs de la viscolaire si on peut les nommer ainsi. Mais tout ce qui apprêt contrat, absence, partiel, en pas du temps, ça nécessite un équilibre. Et on l'apprend un peu sur le terrain, mais c'est quelque chose qui, pour moi, est très enrichissant et sur lequel, dans ma pratique, j'essaye d'accorder de l'importance, puisque ça joue sur le bien-être des équipes et fondamentalement sur le bien-être des élèves et des usagers du collège. On n'est pas toujours préparé de manière universitaire, mais il faut qu'on s'en en part rapidement pour que ça puisse faire tourner le service. Merci, Amri, Julie. Oui, je vais continuer ce que Dianne Rik est effectivement, lorsqu'on recrute une équipe, on recherche le bon sens, la réactivité, parfois l'autonomie des personnels avec lesquels on va travailler. Notre rôle de conseiller principaux d'éducation, c'est d'accompagner les élèves vers la réussite, mais on a aussi ce rôle-là d'accompagner les jeunes ou les jeunes qui sont dans le service de gliscollaires pour les études, pour les concours, pour les remettre dans une voie professionnelle, parfois. Après, j'aimerais souligner la difficulté qui peut y avoir dans le recrutement, ça dépend du lieu où on travaille. Moi, j'ai pu être, c'est peu, dans des établissements un peu plus ruraux et là, il s'est plus des personnes qui recherchent en travail, pas forcément comme un aspect financier, parce qu'il y a toujours la volonté de travailler avec des jeunes et dans l'éducation. Mais on ne recrut pas de la même manière qu'on est en ville, qu'on a des étudiants qui se destinent à des métiers de ses peux, de profs. Et là, il y a aussi cette gestion à mettre en place, parce qu'au commence d'est-ce qu'on se destine à faire un métier d'éducation, d'autres ambitions que juste venir travailler à côté de chez soi. Et cette gestion des ressources humaines là, elle a une vraie part importante. Moi, je vois par exemple sur l'internat des personnes qui sont susceptibles de passer de nuit, de soir par semaine, hors de chez eux et tout ça, sur des situations familiales, ça peut être aussi compliqué. Mais ça permet derrière de continuer des études et de travailler de la meilleure manière qui sont. Merci beaucoup, merci beaucoup à tous les 5 pour votre participation à ce podcast et les éléments très riches que vous venez nous décliner. C'était très intéressant. C'était un plaisir pour moi de vous rencontrer tous les 5. J'en profite aussi pour souhaiter à ma non-estimon, bonne chance pour ce concours CPE et à INES de réussir et de devenir avocate. N'hésitez pas à nous vous faire savoir la suite de vos évolutions professionnelles. Je vous rappelle que l'ensemble de nos podcasts est accessible via les principales plateformes Apple Podcasts, Spotify, Google Podcasts ou encore directement sur notre site internet 3w.h2of.gov.fr, sur lequel vous retrouvez également de nombreuses ressources dont l'ensemble des filles du film annuel. À tout bientôt pour notre prochain podcast et d'ici là, n'oubliez pas de prendre soin de vous.

Podcast Summary

Key Points:

  1. La vie scolaire est un service central dans les établissements, au carrefour des interactions entre élèves, enseignants, direction et autres personnels.
  2. Le pilotage de la vie scolaire nécessite une relation de confiance au sein de l'équipe et avec l'ensemble de la communauté éducative, ainsi qu'une communication efficace malgré des emplois du temps variés.
  3. Les assistants d'éducation (AED) jouent un rôle primordial de proximité avec les élèves et sont motivés par l'impact éducatif, beaucoup aspirant à devenir CPE.
  4. Les conseillers principaux d'éducation (CPE) doivent gérer des équipes aux statuts et motivations divers, un aspect managérial appris sur le terrain et crucial pour le bien-être collectif.
  5. La valorisation des équipes, par la reconnaissance et l'implication dans les projets d'établissement, est essentielle à la motivation et à l'efficacité.

Summary:

Ce podcast de l'Institut des hautes études de l'éducation et de la formation réunit des conseillers principaux d'éducation (CPE) et des assistants d'éducation (AED) pour discuter du pilotage de la vie scolaire. Les intervenants soulignent que la vie scolaire est un service central et un pilier de l'établissement, ouvert en permanence et en interaction constante avec tous les acteurs (direction, enseignants, élèves, familles, personnels). Ils insistent sur l'importance de construire une relation de confiance au sein de l'équipe, qui compte souvent de nombreux AED aux quotités et emplois du temps variables, nécessitant une communication rigoureuse (réunions, cahiers de liaison, groupes numériques).

Les AED expliquent que leur motivation va au-delà de l'aspect financier ; elle réside dans la proximité unique avec les élèves, le rôle de médiation et la possibilité de mener des projets, beaucoup visant à devenir CPE. Les CPE, de leur côté, décrivent la gestion de ces équipes aux profils divers (étudiants, personnes en reconversion) comme un défi managérial appris sur le terrain, essentiel pour l'équilibre du service et le bien-être des élèves. La valorisation des équipes par la reconnaissance et l'implication dans les projets d'établissement est unanimement jugée cruciale. Enfin, le pilotage est présenté comme une démarche collective, devant associer l'ensemble de la communauté éducative pour donner du sens aux projets et assurer leur efficacité.

FAQs

La vie scolaire occupe une place centrale et est un pilier de l'établissement. Elle est ouverte en permanence et travaille en relation avec tous les services et personnels, servant de point d'entrée pour les élèves.

Il faut organiser les emplois du temps en tenant compte des contraintes personnelles, comme les études. Une communication régulière par mail, des réunions périodiques et des outils comme un cahier de liaison ou un groupe WhatsApp facilitent la coordination.

Impliquer tous les acteurs (direction, enseignants, personnels, élèves, familles) permet de donner du sens aux projets et de les rendre plus efficaces. Cela évite que les décisions ne soient perçues comme venant uniquement de la direction ou du service de vie scolaire.

La valorisation passe par l'implication dans la vie de l'établissement, des retours positifs et constructifs, et des attentions comme des petites surprises (chocolats, croissants). Ces gestes motivent les équipes et renforcent leur engagement.

Les assistants d'éducation sont motivés par la proximité avec les élèves, leur rôle central dans l'établissement et la possibilité de porter des projets. Beaucoup y voient aussi une étape vers une carrière dans l'éducation, comme devenir CPE.

Le défi est de concilier les besoins du service avec les contraintes personnelles (études, vie familiale) et statutaires (CDI, temps partiel) des équipes. Cela nécessite un apprentissage sur le terrain pour assurer le bien-être des personnels et le bon fonctionnement du service.

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