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#4 La guerre Excel vs Power BI

30m 30s

#4 La guerre Excel vs Power BI

Dans cet épisode du Café Power BI, Florian Piette et Benjamin Eisenberg comparent Excel et Power BI. Ils soulignent qu'Excel, outil flexible et très accessible, convient à des usages individuels ou d'équipe, mais peut manquer de bonnes pratiques, de sécurité (notamment avec les macros VBA) et peiner avec de gros volumes de données. Power BI, en revanche, est conçu pour des déploiements d'entreprise : il impose une modélisation structurée (comme le schéma en étoile), offre une sécurité granulaire (gestion des accès, logs) et gère mieux les grandes quantités de données. Les experts notent que les outils sont complémentaires et peuvent s'intégrer. Ils critiquent VBA, jugé obsolète et risqué, et recommandent Power Query (sans code), Python ou les nouveaux Office Scripts (JavaScript) pour l'automatisation et la transformation des données, en soulignant l'importance de choisir l'outil adapté au contexte (individuel vs. entreprise).

Transcription

5256 Words, 29558 Characters

French
Bienvenue au Café Power BIai. Le rendez-vous hebdomadaire des passionnés de data, d'automatisation et de visualisation. Vous êtes en compagnie de deux experts Power BIai reconnus, Florian Piette et Benjamin Eisenberg. Puis vous soyez débutant, intermédiaire ou même expert, rejoignez-nous chaque semaine pour progresser et exceller dans le monde de la data. Salut Florian, et bienvenue à tous dans ce nouvel épisode des Café Power BIai. Comment vas-tu? Ça va très bien Benjamin, bonjour à tout le monde. Est-ce que t'as reçu mon extraction Excel? De quoi tu fais pas assez quoi Excel? Aujourd'hui, on va parler de cette fameuse bataille entre Excel et Power BIai. Est-ce que c'est vraiment une bataille? On va y venir, je pense Florian. Mais surtout, on va comparer les deux outils, voir leur force et leur faiblesse puisque évidemment, chaque outil a ses spécificités, ses cas d'usage particulier. Mais déjà, Florian, je suis curieux de savoir au quotidien, est-ce que tu utilises Excel? Moi, j'ai rien contre Excel, mais je fais partie des gens qui n'utilisent quasiment plus. Faites pour être tout à fait honnête quand j'ai besoin d'ouvrir un tableur, je suis d'en gros, mais j'ouvre un Google Sheet. Ah, il y a que le podcast commence mal, hein. Pourtant, j'ai bien Microsoft, je suis team Microsoft, mais d'être honnête. Quand je vais ouvrir des fichiers Excel, de l'entreprise, je utilise Excel évidemment. Mais dès que j'allais droper moi-même des éléments et que j'ai envie d'être dans un environnement tableur, plutôt que World, j'ai tendance à utiliser Google Sheet. Je l'avoue. Mais c'est intéressant, en fait. Alors, on va vite venir au coeur du sujet, mais à l'avançage, je suis queueux de savoir qu'est-ce qui fait que Google Sheet te semble plus familier ou plus intéressant ou je ne sais pas plus que Pissante va nous le dire. J'ai toujours mon avis gateur allumé, enfin, qui est ouvert, pardon. Et, en fait, avec le raccourci, je suis directement dans l'URL, je t'appelle Spreadsheet.new, et j'ai un nouveau fichier qui s'ouvre. Et alors, c'est surtout que moi, avant d'être dans Power BI, j'étais constamment dans Excel. Mais ça date déjà d'où y a cette huit ans. Et en fait, toutes les nouveautés Excel, je suis pas vraiment au courant. Mais par contre, Jaddington, je suis assez au courant des nouveautés Google Sheet. Je suis pas mal de gens qui sont dans le marketing, le Google Marketing. Et donc, ils vont avoir des hack qui impliquent Google Sheet. Et du coup, je me tiens mine de rien au courant de certaines nouveaux fonctionnalités de Google Sheet. Et donc, j'ai l'impression que Google Sheet peut être meilleur que Excel. J'ai bien conscience que c'est totalement biaisé comme la vie. Et je pense que tu vas m'apprendre plein de choses pendant cette discussion. Mais je suis plus au courant des nouveautés Jaddington sur Google Sheet que ce Excel. C'est vrai que ce sont des outils similaires. Puis, j'ai l'impression qu'il y a des fonctionnalités qui avons existées dans Google Sheet que Excel a repris. Je ne vais pas dire copier. En tout cas, c'est des outils qui ont beaucoup évolué ensemble. Et un aspect, je pense sur lequel Excel a énormément progressé. Puisque tu parles de Google Sheet, c'est la collaboration. Puisque, effectivement, il y a encore quelques années, je ne vais pas la mettre début. C'était toujours très difficile de collaborer ce file Excel. On avait des disks partagés et quand quelqu'un était sur le file, tu ne pouvais pas accéder au file. Tu pouvais accéder en lecture seul. Les anciens connaîtrons ça. Tu ne pouvais pas ouvrir le file à plusieurs. C'était une vraie galère. Effectivement, quand on a vu apparaître Google Sheet, on s'est dit "Oh, mais pourquoi on n'a pas ça dans Excel?" Maintenant, on l'a. Et je pense qu'un premier point qui fait en sorte que Excel soit massivement utilisé. C'est un sexy un outil qui est très accessible. Si on compare à Power BI, et on est ici pour discuter des cafés Power BI, Excel est évidemment beaucoup plus accessible que Power BI. Parce que je ouvre Excel. Tout le monde a accès déjà. En termes de licence, tout n'a accès à Excel. C'est un outil quand même qui évolue beaucoup. Et je pense que c'est ça qui fait principalement la popularité. C'est que c'est facile d'accès tout le monde là. Et puis on va venir aussi sur un point essentiel. C'est aussi un outil ultra flexible. Pour moi, je ne suis pas totalement d'accord avec toi. Parce que je pense qu'il y a dans Excel, il y a des gens qui vont utiliser. C'est presque une blague, mais j'ai déjà vu quelqu'un remplir. Rempire un Excel et avoir sa calculette à côté et faiser ses calculs dans sa calculette. Et il en connaît les résultats dans Excel. C'est vraiment le cas le plus extrême qu'on puisse imaginer. Mais je pense entre quelqu'un qui sait juste faire des additions dans Excel. Puis quelqu'un, tu crois que tu fais les tableaux croisés dynamiques. Tu passes déjà un certain cap. Et puis à l'époque où tu aies quelqu'un qui faisait du VBA, tu devrais vraiment programer. Tu avais vraiment une profondeur d'utilisation dans Excel qui est très grand. Et quand quelqu'un me dit par l'époque sur son CV, je utilise Excel, je suis là. Pour moi, ça veut rien dire, c'est un faux. C'est qu'est-ce que tu. Qu'est-ce que tu sais faire? C'est un peu comme pour FBI. On pourrait dire qu'est-ce que tu sais tu sais tu es pour FBI. Mais est-ce que tu sais consommer des rapports? C'est déjà ce qu'ils en soient. Le commun des mortels ne sait pas comment. On va exploiter toutes les fiatures pour consommer rapport. Puisque tu sais créer un rapport sur un data set. Puisque tu sais créer un data set. Daxe, port-covery, est-ce que c'est débutant avancé. Mais Excel, vu qu'il est accessible à tout le monde, la profondeur d'utilisation est encore plus grande. Alors que pour FBI, finalement, il y a peu de monde qui. Si on prend le mieux de l'entreprise dans son ensemble, il y a peu de monde qui est utilisé pour FBI. Moi, je suis 100% d'accord. En fait, comment je le formulera, je dirais que Excel est un outil ultra-flexible. Donc il n'y a pas une réelle qui dit, vous devez avoir trois anglais et vous devez avoir un anglais qui fait. Non, chacun fait ce qu'il veut. Et c'est ça le grand-dramme aussi d'excelles. C'est que on se retrouve avec des petits génie qui font parfois des projets d'un Excel qui sont fabuleux puis qui se retrouvent des usines à gaz parfois. Ou pas, ou pas, ça peut parfois être très bien géré. Mais le problème d'excelles, c'est qu'il n'y a pas forcément un guide qui te dit "voici les bonnes pratiques" et Excel à appliquer dans toutes les projets. Quand on dit que d'empoir FBI, il finit aussi ici pour défendre par FBI, tu n'as pas le choix. Tu dois avoir une approche structurée. Comment tu as un pivoté donné, comment tu as organisé, comment tu les modélises. C'est des bonnes pratiques que tu peux appliquer dans Excel aussi, si tu les connais. Mais d'empoir FBI, tu vas avoir beaucoup de difficultés à essayer d'avoir une approche exotique. Dire à moi, je ne veux pas te faire de modélisation en étoile parce que je suis quelqu'un de très particulier, etc. Non, non, tu dois quand même mettre en place les standards et les standards du moment qui sont cela. Du peu de pas faire un modèle en étoile, tu te ferais juger par une partie de la population. Mais je pense que tu parles de flexibilité d'excelles pour se directementer à la notion de sécurité. Surtout si on a des fichiers Excel qui contiennent des macros, parce que finalement, on t'a fait un truc. On t'a dit d'appuyer sur un bouton. T'as vu sur le bouton, ça lance une macro. Et t'es pas sûr d'aucune idée de ce que la macro fait. Ça se trouve, elle fait une copie des fichiers tombés. Et elle l'envoie sur Internet. Pour moi, Excel t'as ce côté, comme tu dis, très flexible. Mais du coup, attention, c'est comme un script python. Quand il faut avoir continance, c'est plus ton. Il faut avoir de certaines manières. Confiance en la personne qui l'a écrite ou isolée des environnements pour être sûrs que si il y a une attention malveillante, elle n'est pas trop d'impact. Absolument. Disons que dans Excel, en général, quand on partage un fichier, les personnes ont accès au fichier. Pour moi, à mon tour, je peux partager le fichier et on accès au contenu. On peut toujours mettre des mots de passe sur des englèves et des choses comme ça. Mais ça reste que le fichier, on se te partage. Une fois que j'ai accès au fichier, ça peut être sur un serveur chat point qui est très restrain. Une fois que les gens ont accès, ils ont fichiers. Ils ont un capacité de le copier. Tandis qu'on a un paradigme qui est totalement différent dans le monde pour BI et qui est de dire, je vais jamais partager mon fichier pour BI. C'est quand même très rare qu'on partage le fichier pour BI en tant que tel aux utilisateurs. On va le publier. Et on sait exactement à qui on donne accès. On a différents niveaux d'habilitation. Ça peut être très loin dans la repentrée dans le détail. Non, c'est très bien qu'il y a toutes sortes de méthodes pour sécuriser l'accès aux données. Et en plus, on a aussi des logs. On peut savoir exactement qui est dans le rapport à quelle heure, etc. C'est clair. Pour BI, il est plus pensé pour une utilisation à très large échelle avec beaucoup de sécurité. Il faut quand même toujours former les gens parce que moi, c'est pas assez exceptionnel d'envoyer des Pbx par d'autres canaux. On peut voir passer des choses. Les gens ne se rendent pas spécialement compte des impacts de sécurité. Par exemple, il y en a un. Mais moi-même, j'ai pêché au début, je me rendais pas compte. Mais tu fais du relevel de sécurité dans ton fichier Excel pour restreindre l'accès à certaines données. Et en fait, si tu as donné à la personne un autre rôle que viewers dans l'espace de travail, le relevel sécurité s'applique pas et la personne voit tout. Ça c'est plus une lacune du développeur qui ne connaît pas le fonctionnement exact de cette fonction. Je suis d'accord avec toi. Mais je pense qu'il y a beaucoup de gens qui, sur le Excel, tu as pu avoir quand tu sortes d'université, des cours de formation, données en interne, un parcours d'apprentissage Excel. Pour Herbia, il vaut que c'est quand même assez récent. La majorité d'entre nous apprenne sur le tas. Et donc, ça peut plus facilement faire des choses sans se rendre. J'ai fait la blague une fois sur un Posting Team. Tu fais la relevel sécurité. Tu charge les permissions dans un fichier Excel. Et le fichier Excel est stocké dans un dossier où tout l'entreprise a accès. Et donc, d'importe qui peut aller dire, "Ah, je vais me donner l'accès, il faut l'accès." Et c'est un peu flexibilité contre sécurité, entre les deux. Moi, si on revient sur le thème un peu initiale, moi-là où j'aime bien, si on doit choisir, on dit "Guerre, pour Herbia, Excel, je suis clairement pour Herbia, je pense que toi aussi, mais même, vu que moi, j'utilise beaucoup moins accès aujourd'hui, je suis beaucoup plus accès pour Herbia, et dès que je vois, dans un Open Space, des gens qui ralent, parce que leur fichier Excel rame, leur ordinateur frise, ils sont en train d'avoir un out of memory, je rigole un petit peu et je leur dis, "Bah, les gars, il est temps de passer à pour Herbia, ou du moins à pour Herkori. Parce que si vous faites un fichier avec un million de VLOOKUP, les gens comprennent pas ce qui se passe techniquement dans la machine, mais en fait, il faut pas s'étonner, parce que la machine est en train de faire un million, de fois un million de recherche dans le fichier Excel, et des gens utilisent Excel jusqu'au bout, dans des quatre figures, où ça n'a pas de sens d'utiliser Excel, parce que c'est comme tu disais, Excel, c'est avant tout un outil, un peu à usage personnel, et pas à usage au niveau de l'entreprise, dans son ensemble. - Ouais, moi, vraiment, je les opposerais pas, je disais, je comprends que, on est dans les cafés pour Herbia, et le qu'on est ici pour des fans pour Herbia, et en fait, ils ont des intégrations, les deux outils, peuvent s'intégrer ensemble, parfois, c'est méconnu. Mais je suis d'accord avec toi, que le point essentiel, c'est que Excel est une utilisation individuelle, c'est-à-dire, j'ai un projet pour mon équipe, et je veux travailler dessus, avec une belle autonomie. Port BI, ça reste une solution d'entreprise. Mais à l'entend du lit-là, c'est pas la même approche. Après, pour revenir sur ton point, je pense que ce qu'est important dans ce que tu dis, il y a effectivement des composants qui sont communs, alors qu'ils fonctionnent pas, à 100 % de la même façon, mais globalement, ils sont très similaires. Et notamment pour Herbia, et c'est sûr qu'on va se battre ici pour que pour Herbia, soit de plus en plus connue, à des utilisateurs d' Excel, pour automatiser, parce que c'est ça la grande force de la plate-forme Port BI, c'est l'automatisation aussi. Oui, et je pense quelqu'un qui utilise VBA pour faire des choses qui sont automatisables, et on crée le clic sur 3 boutons dans Power Query. Là, c'est clairement, pour moi, il n'y a pas d'excuses, parce que dans une équipe, généralement, il y aura une personne qui s'y connaît en VBA, alors que tout le monde s'est cliquée sur des boutons. Mais les gens, après, ça, on a tous ce biais d'utiliser ce qu'on connaît. Et finalement, quelqu'un qui sait faire du VBA, il va se dire bon, je vais le faire en VBA. Mais je suis un peu étonné. Ça me fait penser à tous les gens de la data en général, par exemple, les data engineers. Et j'ai jamais vu un data engineer qui va parler de Power Query. Alors qu'en fait, c'est tellement plus facile de générer du code, en cliquant sur des boutons, qui, après, a modifié le code pour aller plus loin, pour le réorganiser. Parce que le Power Query, c'est un peu une approche de nos codes qui te permet quand même très rapidement d'arriver, d'arriver à TF1. Ouais. Je pense que VBA faut vraiment le banir pour la transformation des données. De cette façon, moi ce que je vois, c'est que la plupart des clients que j'ai la chance d'accompagner, de taille, on va dire, intermédiaire ou de grandes entreprises, les DSC, elles veulent pas de VBA. Parce qu'on sait qu'il y a toutes sortes, qu'il y a eu toutes sortes de problèmes de sécurité, des gens qui exécutent des macros, ils devraient pas les exécuter. Ça fait des choses pour vos parents, etc. Donc, VBA, je pense, c'est vraiment pas un outil à utiliser. En tout cas, c'est certainement pas pour la transformation des données. Encore une fois, à un usage individuel, tu as un petit besoin individuel que tu peux rapidement résoudre en VBA, plus de chat GPD peut peut-être même te l'écrir pour toi parfait. Exécutent-le si t'as l'autorisation de le faire. Ça peut rentrer en service. Je suis d'accord. Ça peut débloquer. Mais à l'échelle de le projet, moi je trouve que c'est vraiment une erreur de ce genre de technique. Quand tu as pouvoir coerir, il peut le faire sans code et tu l'as très bien dit. Tu codes pas les lignes, c'est rire des boutons, ça te crée ton job et c'est beaucoup plus visuel. Et c'est quoi? C'est un moment ce que je pense que dans les plus autres précédentes, tu as partagé quand début de ta carrière, t'avais des missions, t'étais pas mal dans VBA. Pour aujourd'hui, tu dis accès à banir. Qu'est-ce qu'il fait? C'est quoi l'évolution qui t'a amenée à. c'était à d'esprit aujourd'hui? Ben écoute, c'est très simple. Quand j'ai débuté, c'était y'a 10 ans. Je ne connaissais pas les essences de pouvoir coerir. C'est même pas si c'était accessible à où je travaillais. Et j'ai pris. Je pense que comme chacun, on prend les outils auxquels on peut rapidement se former et puis qui peuvent résoudre des problèmes rapidement. Moi, j'avais des extractions des reportings à faire. C'était impossible de les faire manuellement où ça me prendrait des jours. VBA s'amplifiait la tâche. Ensuite, j'ai progressé. Puis à l'époque aussi, VBA était très populaire de façon générale à leur impasse mentir. Et ça allait encore, dans certains milieux, je sais que par là, certains profit-finances ont encore beaucoup d'appétence pour VBA pour faire des calculs et des choses comme ça. Mais après, je me suis formée à des outils. Je pense que comme toi, on est tombés dans des outils qui n'existait pas à l'époque, mais qui se sont développés. Il faut en sorte que c'est une aberration aujourd'hui d'écrire du VBA. Et si tu devais choisir entre imaginons que pour correr n'existe pas et que tu dois choisir entre de faire ton script en VBA ou en Python. Qu'est-ce que tu fais? C'est très facile. J'adore le Python et j'en fais de temps en temps. Évidemment, Python c'est le langage la voix royale pour faire de la data. Et là, on est vraiment dans un langage qui est fait pour ça avec énormément de paquets. On est vraiment dans un autre monde. VBA, ça va vous donner une expérience de. Si vous voulez retourner dans les années 90 et voir un peu comment c'était dans les années 90 de coder les choses, vous pouvez utiliser VBA. Vous serez vraiment au même endroit. L'interface n'a pas changé. Parfois, tu as accès à tous les paquets, du monde entier, donc toutes les librés réellement entiers et pour faire la transformation de données, pour faire la visualisation du machine learning. C'est énormément. Moi, je trouve que c'est une très bonne idée de s'initier à Python au contraire. Vous savez que c'est vraiment deux mondes entre la facilité en tout cas à lire du code Python, versus du code VBA. Parfois, Microsoft n'a pas lancé. Je vais l'appeler la nouvelle version de VBA, mais du office script, un peu comme Google Street, tu sais nous en dire plus? Absolument, oui. Je pense que ça va être la décennie qui vient, ça va être la transition vers un format plus moderne. Donc, des scripts, qui vont être en java script. Vous pouvez déjà le tester si votre entreprise la acceptée, enfin, la activée. Donc, c'est quoi la différence avec VBA? C'est que ces scripts vont être exécutés dans le cloud. Donc, vont être exécutés si vous voulez dans votre drive. Par exemple, vous avez de ce script, il va être dans votre drive et exécuté. Il y a des niveaux de sécurité, et surtout, au niveau d'entreprise, je peux voir, je peux piloter, couverner tout ce qu'il y a en 30 se fait. Pendant que les scripts, VBA, ils sont exécutés en local sur des machines. Mais là, on va être en java script. Exactement, d'ailleurs, comme le fait à la suite Google depuis vraiment longtemps. C'est l'escript. L'avantage, c'est que bon, on est en java script. Donc, c'est quand même un langage. Il y a beaucoup de gens qui n'aiment pas à java script, mais au moins, c'est un langage qui est plus universelle, on va dire que le VBA, qui est un langage propriétaire. Oui, oui, oui. Mais donc, ça veut dire, si je suis dans mon application desktop Excel, je vais lancer un script, un script, un office script, les data et la transformation, on va être envoyé dans Cloud. En fait, le script va s'exécuter sur ta version Excel. Mais il faut que tu sois connecté à un compte qui est dans le Cloud, qui est dans Office 365. Tu as un nouvel englet, et ça s'appelle Automate. Et un truc ultra-pissant que j'ai fait pour un client, c'est que tu peux depuis Power Automate, tu vas pouvoir déclencher des scripts dans des fichiers, dans des fichiers dans des SharePoint. Et là, ça donne des potentiels d'automatisation incroyable. Ah, c'est bon, ça va voir ça. On va déborder un petit peu du initial, mais ça me fait penser. J'ai toujours. J'ai eu. Je suis toujours déçu du manque de possibilité pour l'orchestration d'un Power BI, et tu parles de Power Automate. Et typiquement, quand tu décides d'avoir des data flow, des data sets, et qui sont liés, et tu veux réfléchir ton data set, mais il doit être fait une fois que le data flow est réfléchi, et je me t'ai dit tiens que pour un Automate, ma office tu vas pouvoir déclencher un trigger, une fois que ton data flow est infinie des trafréchies, tu lance le rifrage du data set. Mais en fait, quand j'avais regardé, il n'y avait pas tout ça, je pense que tu peux le faire, mais tu as obligé de passer par les API, les API de Power BI. Donc tu vas dans une complexité qui était beaucoup plus grande. C'est mon petit. ma petite tristesse sur Power BI, qui est la meilleure estselle au niveau de l'orchestration. Et apparemment, Excel le fait avec les crypto-fils. Donc ça, c'est un point pour Excel. Si on revient justement comme tu le dis, très justement, ce revient au sujet Excel vs Power BI. Il y a quand même un aspect, qu'on doit discuter qui est l'interactivité, la visualisation. C'est sûr que Excel est très fort en visuel depuis très longtemps, quand même les graphiques Excel, on peut faire toutes sortes de choses, et on peut beaucoup tourner parfois, il y a quand même une belle flexibilité sur les graphiques, il y a beaucoup de graphiques disponibles dans Excel, dans Power BI aussi. Mais un aspect, je pense, qui est méconnu dans Power BI, c'est l'interactivité, toutes les options d'interactivité. C'est-à-dire pas juste, oui, je clique sur un graphique qui se passe des choses. Il y a des infobules, il y a des similes, les pages d'extraction. Il y a vraiment beaucoup beaucoup de choses dans Power BI, et qu'il faut découvrir. Et ça va en faveur de cette solution, qui est quand même une solution de data visualisation aussi. Je ne suis peut-être plus dans Excel depuis trop longtemps, mais moi, chaque fois que je dois faire une graphique dans Excel ou Google Sheet, je galère. Parce que ce n'est pas du, il faut que les données soient structurées. En fait, quand tu es dans Power BI, tu es dans un système tabulaire, tu as des tables, tu as des colonnes, c'est facile de s'y retrouver, alors que dans un Excel ou un Google Sheet, tu peux organiser tes données n'importe comment. Du coup, quand tu veux les visualiser, il faut que ces données et structures spécifiques, et moi, je s'amalère tout s'incompliqués. Si je dois aujourd'hui faire un peu d'exploration de données, là où plein de gens ont vu à peut-être Excel, moi, je charge le fichier Excel dans Power BI, et puis je fais me glisser, déposer. Et je pense que je peux faire des dizaines de visualisations, on peut créer des dizaines de pages, en quelques minutes. Tu crois, ça va, une vie test full. J'ai du mal à croire que dans Excel, tu puisses aller aussi vite. J'ai jamais compris non plus avec Power BI, c'est les Waterfall Chartres. Je ne sais pas comment on dit en anglais. C'est assez typique en finance. Tu dis comment? Graphique en cascade. Et donc typiquement, tu fais une analyse de variance. Généralement, il y a toujours une composante, quantité, prix ou mix. C'est un truc assez classique, je pense, en finance, implementé. Je donne Excel. Il y a plein de trucs à stuces. Je rappelle, c'était pas tué de forward, mais c'était quand même assez facile à faire. Pour Power BI, c'est un enfer. Il faut télécharger des visuels dédiés. Moi, j'ai mes clients quand ils me demandent quand ils voient ça, je ne sais pas possible. Ça me frustre tellement à quel point c'est compliqué de leur faire. Je leur dis, écoutez, laisser tomber. On va analyser cette variance différemment. Pour moi, les graphiques en cascade, clairement, c'est facile à faire dans Excel que dans Power BI. Alors, ça ne devrait pas. Là, il faut quand même donner un point à Excel, parce qu'il y a des graphiques même qui sont dans Excel, qui ne sont toujours pas dans Power BI. Et notamment, tout ce qui est boite à moustache. Ça parle à certains graphiques. Et donc, oui, on retourne dans la flexibilité d'excelles que tu mentionnes. C'est que dans Excel, oui, il faut avoir un tableau, etc. Il y a une sorte de pré-roquie. Et toi, t'es habitué à ton expérience dans Power BI. Et donc, t'as du. je comprends. Mais là où Gain, vraiment Power BI, c'est sur l'interactivité, par contre, parce que il y a des segments dans Excel. Je postageais déjà vu ça. On peut se créer des segments, par exemple, une zone géographie pour un département d'entreprise. On clique dessus. Donc, souvent, les gens disent. Ah, oui, mais tu sais que dans Excel, beaucoup de gens ne savent pas. Si tu peux mettre des segments. Donc, c'est comme dans Power BI. Et, non, quand même, on est quand même très très loin de toutes les expériences utilisateurs que tu peux offrir dans Power BI de ce point de vue-là. Et après, aussi, le coach trouille à nouveau. Il y a des Workerrands. Mais ça pourrait être plus compliqué. Ce qui est bien, en Excel, ce qu'on peut toujours ajouter des inputs. Et si on veut faire des analyses de scénarios, c'est généralement assez facile. Et dans Power BI, en tant qu'utilisateur, on peut difficilement ajouter des informations. Je sais qu'il y a Workerrands avec PowerApp qui permet du coup d'encoder des infos avec Power Automate. Mais de nouveau, on est. C'est possible. Mais on construit un peu une usine orgasme. Moi, je suis contrainte de ça. Et c'est aussi quelque chose qui est très difficile pour les gens qui viennent du monde Excel à comprendre. Pour Power BI, c'est que pour de la visualisation de données, c'est pas pour écrire les données. Et ça, je pense que Power BI pourrait mettre en place des choses pour que ce soit plus facile quand même. On dirait que je suis en train de devenir Pro Excel à l'infin de ce temps-là. Et bien, oui. Tu vas être pas convaincu. Il y a un autre point qu'on discute. C'est la facture. Parce qu'il y a un aspect qui ne voit pas négliger, qui est le fait que oui, Power BI est une plateforme. Et donc, France est des licences additionnelles. Par exemple, pour une entreprise qui démarre, il y a une histoire de facturation à l'utilisateur où il y a différents modes de facturation. Qu'est-ce que tu empenses? Est-ce que ça vaut le coup d'investir dans Power BI? Moi, je n'ai pas l'impression que Power BI est cher. Déjà, il y a clairement Power BI et un usage personnel. Donc le desktop, c'est gratuit. Je pense que l'armement décompasse en premium. Pour ce soir, il y a une question de fonctionnalité ou une question de performance. Je pense qu'on démarre à 5000 euros par mois. Mais maintenant, il y a Fabric qui a débarqué. Il y a des capacités Fabric qui sont qui peuvent être plus petites et moins cher. Et il y a aussi le premium par utilisateur. C'est ce que j'avais dit. Qui je pense, je n'ai jamais utilisé moi-même. Mais j'ai l'impression que c'est la licence la plus sous-exploitée de toutes, parce que je prends typiquement les PMO ou une PMO qui n'a aucun sens de passer en premium. Et en fait, ça coûte que 10 euros. Je pense que j'ai bon de mémoire le premium par utilisateur avec 10 du desktop. Et alors, surtout, on a besoin que c'est gratuit, mais ce n'est pas gratuit. En fait, il faut une licence office 365. À l'époque, tu payais, je crois que c'était 7-10 euros et t'avais ta licence excèle à vie. Ils ont bien tout de ces boîtes informatiques ont bien compris. Ils sont passés à l'abonnement. Et alors, je pense que je ne serais même pas de dire combien c'est. Mais je sais aussi que tu as une licence office 365 qui est un club pour Biaille. Absolument. C'est un peu plus cher que celle qui ne l'inclut pas. Mais ça reste moins cher que si tout le monde achète la licence pour Biaille en séparé. Pour moi, la question prie n'est pas trop pertinente dans toutes les conditions. En fait, il faut faire un petit calcul de retour investissement. Qu'est-ce qui se passe si t'arrives à automatiser le processus, le rapport, si tu gagne en sécurité, en ceci en cela. Puis je pense qu'on peut rapidement trouver des arguments très convaincants pour dire en effet que la licence est très facilement rentabilisable. Et c'est très important aussi de rappeler que Excel n'est pas gratuit, pour avoir point de ne pas gratuit, la suite au fil n'est pas gratuit. Et ça a un coup. Donc, t'as bien fait de l'umention. Les gens n'ont pas non plus conscience aux leurs propres coups. Parce que quand on est à discuter, à pouvoir dépenser 10 euros par mois alors que ton salaire coûte, on ne peut pas du net, mais ton salaire coûte facilement à la société 4 0005 000 euros. En fait, si ta licence t'as fait économiser 10 minutes sur ton mois, tu exagères, mais les limites déjà rentabilisées. Ok, écoute, j'ai l'impression que je dois le remettre dans le salaire, parce qu'on m'écoutent en parler. En tout cas, on va se faire un tuto Excel. Est-ce que t'en as? Est-ce que je sais qu'avant, maintenant, j'ai l'impression qu'il ne fait quasiment que du pourbiaille, mais t'avais un moment où tu faisais beaucoup de contenu sur Port Point. Est-ce que tu as beaucoup de contenu sur Excel sur ta chaîne YouTube? Pas tant, mais moi, un sujet qui m'intéresse beaucoup, c'est l'intégration qui existe entre pourbiaille et Excel. Pourbiaille et pour Point, c'est-à-dire une fois qu'on est dans le monde de pourbiaille, il peut facilement pousser de la data vers Excel et pour moi, c'est le meilleur des mondes. Oui, tu réunies les deux ensemble quoi. Attention à la partie gouvernance et je suis de donner, parce qu'une fois que les données sortent de pourbiaille et Excel, on gère plus rien. Mais c'est clair que c'est le meilleur des deux mondes. Merci d'avoir écouté le café pour Arbiaille. Nous espérons que vous avez apprécié cet épisode. Si c'est le cas, vous pouvez nous soutenir en ajoutant 5 étoiles sur Spotify ou Apple Podcast. Vous pouvez retrouver Florian Piette et Benjamin Eisenberg sur LinkedIn afin de poursuive la discussion et on se retrouve la semaine prochaine pour le prochain épisode.

Podcast Summary

Key Points:

  1. Excel est un outil flexible et largement accessible, mais peut manquer de structure et de sécurité.
  2. Power BI est conçu pour des déploiements d'entreprise, avec une approche structurée, une sécurité renforcée et une meilleure gestion des volumes de données.
  3. Les deux outils peuvent être complémentaires, avec des intégrations possibles, notamment via Power Query et Power Automate.
  4. VBA est considéré comme obsolète pour la transformation de données, au profit de solutions comme Power Query, Python ou les Office Scripts modernes.

Summary:

Dans cet épisode du Café Power BI, Florian Piette et Benjamin Eisenberg comparent Excel et Power BI. Ils soulignent qu'Excel, outil flexible et très accessible, convient à des usages individuels ou d'équipe, mais peut manquer de bonnes pratiques, de sécurité (notamment avec les macros VBA) et peiner avec de gros volumes de données. Power BI, en revanche, est conçu pour des déploiements d'entreprise : il impose une modélisation structurée (comme le schéma en étoile), offre une sécurité granulaire (gestion des accès, logs) et gère mieux les grandes quantités de données.

Les experts notent que les outils sont complémentaires et peuvent s'intégrer. Ils critiquent VBA, jugé obsolète et risqué, et recommandent Power Query (sans code), Python ou les nouveaux Office Scripts (JavaScript) pour l'automatisation et la transformation des données, en soulignant l'importance de choisir l'outil adapté au contexte (individuel vs. entreprise).

FAQs

Excel est un outil flexible pour un usage individuel et des projets d'équipe, tandis que Power BI est une solution d'entreprise conçue pour la visualisation, l'automatisation et la sécurité à grande échelle.

Excel est très accessible, inclus dans la plupart des licences Microsoft, et offre une grande flexibilité, ce qui le rend facile à utiliser pour des tâches variées, des calculs simples aux projets complexes.

Power BI permet un contrôle granulaire des accès avec des habilitations détaillées, des logs d'utilisation et évite le partage de fichiers, contrairement à Excel où le fichier entier est souvent accessible une fois partagé.

Il est recommandé de passer à Power BI lorsque les fichiers Excel deviennent lents, gèrent des volumes de données importants ou lorsque des besoins de collaboration, d'automatisation et de sécurité à l'échelle de l'entreprise émergent.

Office Scripts, basé sur JavaScript et exécuté dans le cloud, est l'alternative moderne à VBA, offrant plus de sécurité, de gouvernance et d'intégration avec des outils comme Power Automate.

VBA pose des risques de sécurité, est moins maintenable et moins visuel que des outils comme Power Query, qui permet de transformer des données sans code via une interface intuitive.

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