35- 5 conseils pour être organisé

[Musique] Bienvenue à tous, je suis ravie de vous accueillir sur mon podcast. Je m'appelle Audrey Martinez, je suis créatrice de contenu et hauteur de roman. Reve d'auteur est un podcast qui est publié chaque semaine, dans lequel je livre "Mon expérience et mes réflexions" sans tabou et sans langue de bois. Mon but est tendez des les auteurs à réaliser leur rêve des critures, allé au bout de leur projet et à vivre du métier des crimes. Vous pourrez retrouver de nombreux conseils des critures, d'auto-édition ou encore de promotion sur ma chaîne YouTube, sur le site rêvedoteur.fr ou encore sur mes réseaux sociaux et notamment Instagram. N'hésitez pas à vous abonner un podcast, à laisser un petit avis, 5 étoiles pour me permettre de faire connaître mon contenu et d'aider un maximum d'auteurs. C'est parti pour l'épisode, bonne écoute! [Musique] Bonjour à tous, je suis très contente de vous retrouver pour ce nouvel épisode de podcast. Et aujourd'hui, on va parler organisation. Avant de commencer, je voulais juste vous remercier par rapport au retour que j'ai eu sur la fois re-question, donc les deux derniers épisodes de podcast. Ça m'a fait super plaisir et puis il y a eu plein de gentils messages, donc merci beaucoup. Et je voulais aussi vous rappeler que je propose des services sur le site rêvedoteur. Ce sont deux audits, donc audits de contenu Instagram et audits de votre compte Amazon KDP. En gros, c'est analyser vos comptes pour voir ce qui peut être améliorer ou non pour faire en sorte de gagner plus de visibilité et donc de vendre plus de romans en touchant plus de lecteur. La minute promotion est terminée, on va commencer l'épisode du jour, donc l'organisation. Vous le savez si vous me suivez depuis un moment, l'organisation, c'est un petit peu mon dada. Je suis quelqu'un qui a d'or faire des planning, faire des listes, etc. J'ai besoin d'écrire tout ça quand je réfléchis, quand je organise des projets, quand je j'anticipe mes objectifs et mes projets de l'année par exemple, je fais des listes, je fais des tableaux bref. J'adore m'organiser. Et donc aujourd'hui, j'avais envie de vous donner 5 conseils, 5 étapes pour pouvoir être organisés plus facilement, parce que je sais que ce n'est pas si facile. J'ai fait un sondage sur Instagram il y a pas très longtemps et c'est vrai que j'ai demandé du cause auuteur qu'est ce qui était le plus difficile parmi l'écriture de son roman, la promotion de ses romans, l'état d'esprit de l'auteur, la productivité, l'organisation, etc. Et ce qui est marrant, c'est ce qui ressortit en premier, c'est la productivité et l'organisation. J'aimerais jamais parier sur ça, honnêtement, et c'est pourtant ce qui a récolter le plus de voix, du coup, je prévu un petit épisode pour vous aider. Première conseille, très simple, c'est d'avoir un planeur ou un agenda qu'il soit papier ou numérique. C'est à dire que pour vraiment bien s'organiser, il faut avoir un support qui vous permet de s'entraliser toutes les informations, qui vous permet de noter, tout vous rendez-vous, tout vous projeter, toutes les dédelines, tout ce à quoi vous devez penser. Alors vous pouvez parfaitement prendre un agenda classique, c'est à dire, l'agenda, vous savez, comme ceux qu'on avait ouliçés à la faque, etc. Ou avoir un planeur. Moi, je vous conseille le planeur, pourquoi? Parce que dans la plupart des planeurs, alors il faut choisir évidemment, il y en a de différents formats. Mais vous avez un tableau mensuel, et pour moi, c'est absolument indispensable d'avoir un tableau mensuel. C'est quelque chose qu'en général, il n'y a pas dans les agenda, puisque les agenda, c'est vraiment, au jour le jour, ou par semaine. Mais c'est rare qu'il y a un tableau mensuel, et je trouve ça très important. Donc, si vous me suivez sur YouTube, je les déjà montra à plusieurs reprises. Moi, j'ai un planeur Erine Condren, je vous mettrai le lien. C'est la deuxième année que j'utilise un planeur d'Erine Condren. J'ai pas pris le même lien dernier cette année, j'ai changé le format. Mais le fait est que dans les deux cases, j'ai été ravie, c'est vraiment un format qui me convient. Il y a des tableaux mensuels pour s'organiser, il y a des pages avec des objectifs. Et ensuite, vous pouvez choisir, alors l'année dernière, moi, j'avais des pages avec les semaines, donc les jours de la semaine pour pouvoir noter chaque jour au coiffère. Cette année, j'ai enlevé, j'ai pris un planeur uniquement mensuel, c'est-à-dire qu'il y a le tableau mensuel. Et ensuite, ce sont des pages blanches, juste liées. Et ça me permet de m'organiser différemment, parce que je me suis rendu compte que autant l'année dernière, quand je travaillais à côté, c'est important pour moi d'avoir les jours et de dire "Tel jour je fais telle chose, telle jour je fais telle chose". Maintenant que je fise à la maison et que je travaille à ton plan à la maison, je n'ai plus besoin de dire "L'indice, tu fais telle chose, mardi, tu fais telle chose". Je m'écris en fait ma liste de choses à faire pour la semaine et ensuite au cours de la semaine, je m'organise comme je veux, j'y vais au fini. Donc c'est pour ça que j'ai changé le planeur. Je l'ai déjà montré sur plusieurs vidéos Youtube, donc je vous invite à aller fouiner. Et vous pouvez aussi opter pour un planeur à un agenda numérique, c'est-à-dire que pendant un moment, j'utilise aussi Google à la genda. C'était à l'époque où je travaillais sur différents projets, je travaillais pour livrer en promo, j'étais redactrice en chef, j'avais des projets avec le club désendé, j'ai voici mes projets à moi, mon blog, etc. Et pour m'organiser, c'était plus pratique, l'avantage de Google à la genda, c'est que vous pouvez mettre des couleurs. Donc visuellement, vous pouvez tout de suite voir à quoi correspond tel tâche. Et puis, vous pouvez choisir aussi ce qui apparaît sur votre planeur si vous avez besoin d'avoir uniquement vos projets, par exemple, le provo roman, ou pour tel de saga. Et bien, vous choisissez la couleur et il nous vous affiche que cette couleur-là. Google à la genda, c'est vraiment un outil pratique, évidemment plein d'autres outils en ligne, gratuit ou non. Et donc, des agendas, des planeurs pour vous organiser, mais pour moi, c'est indispensable. Parce que ça vous permet d'avoir une vision à cours, à moyen et à long terme. Ça vous permet de noter vos objectifs, par exemple, pour l'année, ou pour six mois, ou pour le mois. Ça vous permet de savoir quoi poster pendant le mois, imaginons que ce soit pour vos réseaux sociaux, pour votre blog. Si vous avez des projets d'écriture, vous pouvez vous marquer des deadlines. Bref. C'est vraiment un outil indispensable et pour moi, pour une bonne organisation, il faut absolument un planeur ou un agenda. Deuxième conseil, c'est de planifier sa semaine ou son mois à l'avance. Ou, dans une moindre mesure, sa journée du lendemain. Évidemment, je partage mon expérience, parce que je pense que c'est plus parlant si je vous explique comment moi je fonctionne. Vous le savez, j'ai rêve d'auteur et j'ai mon site auteur en plus de mes romans. Donc, j'ai besoin de me organiser parce que sinon, je me perds. J'ai les épisodes de podcast, les vidéos YouTube, le contenu pour les réseaux sociaux, les contenus pour le site de rêve d'auteur. Ensuite, j'ai mon blog sur mon site auteur, j'ai mes romans, les nouvelles que j'écris. Donc bon, il faut évidemment que j'écrif tout ça pour me organiser parce que sinon, je m'y perds, je ne serais plus ou je ensuite. Donc, j'ai mon planaire et ce que je fais, c'est que chaque fin de mois, en général, c'est vers la dernière semaine du mois mais de fois, ça m'arrive de me prendre un peu avant. Je prends mon planaire et dans le tableau mensuel, je note tout le contenu du mois à venir. C'est-à-dire les newsliteurs que j'envoie, les articles de blog, ce soit pour rêve d'auteur ou pour mon site auteur, les vidéos YouTube, les épisodes de podcast. Je m'écris en fait le titre "L'idée". Imaginons, là, voilà, c'est 5 étapes pour être organisé. Et bien sur mon planaire, il y a écrit donc c'est un petit symbole pour écrire que c'est le podcast et j'ai marqué être organisé. J'ai aussi des couleurs pour me organiser, c'est-à-dire que le verre, c'est tout ce qui concerne mon site auteur ou mes newsliteurs pour mon site auteur. Le noir, c'est le podcast et les newsliteurs pour rêve d'auteur. Le rouge, c'est les vidéos YouTube. Donc ça, c'est des couleurs pour me organiser comme ça, visuellement, je sais exactement de quoi je parle. Et en plus, je les ai dédiés à certains jours, par exemple les vidéos YouTube, c'est le mardi et le jeudi, le podcast et le vendredi. Donc, c'est organiser même dans mon planning pour que ce soit plus simple, c'est-à-dire que je sais par exemple que pour le mois de juillet, j'ai besoin d'avoir 5 épisodes de podcast. Et donc, j'ai déjà noté, bon là, j'ai déjà rempli mon planaire parce que j'en ai déjà fait mon planning de juillet. Mais je note du coup mes 5 idées de podcast. Et je sais que j'en ai simple parce que c'est tous les vendredi et qui a 5 vendredi au mois de juillet. Et la deuxième chose que j'organise, c'est mon planning de réseaux sociaux. Donc, sur une autre page, avant je noteais dans le planaire mensuel, mais ça devenait trop fouille, trop brouillant. Donc du coup, j'ai décidé de faire autrement. J'ai une double page. Sur la page de gauche, c'est pour mes réseaux sociaux d'auteurs et sur ma page de droite, c'est les réseaux sociaux de rêve d'auteurs. J'écris tous les jours du mois. Donc, je mets elle, par exemple, en juin, c'était L31, M1, M2, G3, V4. Donc, c'est vendredi 4 juin, CM10, 5 juin. Mais j'écris juste S5 par exemple. Et j'écris de quoi je vais parler. C'est à dire que pour rêve d'auteurs, c'est facile puisque c'est en fonction aussi de mon contenu. Donc, je sais que tous les mardi, je vais parler d'une vidéo, tous les vendredi d'un épisode de podcast. Donc, j'écris déjà en fait, je reporte ce que j'ai mis dans mon tableau mensuel sur mon planaire de réseaux sociaux. Et ensuite, je rajoute, je sais que tel jour, en général, j'essaye de donner un conseil. Donc, je note conseil. Si j'ai déjà une idée de conseil, je l'écris, sinon, je laisse vide. Je le remercie plus tard. Et je fais pareil pour mes réseaux sociaux d'auteurs. Là, évidemment, j'ai moins de contenu que sur rêve d'auteurs, je partage moins de choses. Et là aussi, je note des idées. Alors, par contre, pour mes réseaux sociaux d'auteurs, je laisse beaucoup de jours vide. Parce que autant, il y a des choses qui reviennent, par exemple, si j'écris des articles, je sais que je vais les partager sur les réseaux. Mais l'écture du mois, je sais que je vais les partager sur les réseaux. Donc, il y a des choses comme ça qui reviennent. Mais je laisse des cas vite, parce que je sais que je vais vouloir aussi certaines semaines partager des choses sur le vie. Et j'ai pas envie de planiquer mon mois entier à l'avance pour mes réseaux sociaux d'auteurs et de ne pas avoir de marge de manoeuvre. Je vais enlever quelque chose de autre chose à la place, mais tant qu'à faire, je me laisse des jours vide chaque semaine, comme ça, ça me permet de pouvoir partager des choses au feeling sur le moment. Et donc, en fait, quand j'arrive au début du mois, j'ai mon planning de réseaux sociaux. boucler ou quasi boucler, en tout cas pour rêve zoteur en général il est boucler et j'ai mon planning de contenu pour savoir ce que je vais partager en newsletter etc. Et l'avantage c'est que ensuite pour le mois je suis tranquille, je n'ai pas imposé de question c'est à dire que je n'ai quand même remporté à mon planning avant planer pour voir ce dont je dois parler aujourd'hui où ce qui est à planifier quelle vidéo je dois tourner, monter etc. ça me permet aussi de m'organiser à l'avance parce que je sais par exemple qu'il y a cinq épisodes de podcast, eh bien je connais les cinq thèmes et bien en moment donné je vais prendre quelques heures pour enregistrer mes épisodes de podcast à la suite et là encore je sais que ce sera prêt pour le mois, je ne vais pas trop détailler mais l'idée c'est de préparer à l'avance alors moi je le fais sur le mois parce que j'ai rêve d'auteur. Honnêtement si je n'avais pas rêve d'auteur je le frais peut-être dans une moindre mesure je pense que je l'ai toujours fait mais peut-être pas aussi assis du moins. Là je suis obligé parce que forcément pour gérer les deux en même temps sinon je me perds et je risque de me retrouver des jours sans savoir de quoi parler et quoi partager donc ça un peu compliqué. Vous pouvez aussi le faire à la semaine c'est à dire en fin de semaine vous demandez pour la semaine suivante qu'est ce que vous allez devoir faire ou quel est le contenu que vous devez préparer vous faire une liste des tâches à effectuer moi c'est ce que je fais par exemple pour métache c'est à dire que en général le vendredi ou alors de fois pas dans le week-end je prends mon planer déjà je regarde montable mensuelle etc pour savoir ce que je dois partager est ce que j'ai écrit mes articles est ce que j'ai tourné mes vidéos etc je le mets dans ma liste est ce que je dois faire des montages le mets dans ma liste ensuite rajoute si je suis dans une lecture je vais écrire lecture si je dois m'occuper je ne sais pas moi de pas prase je vais écrire et je me fais une liste pour la semaine entière et au fur et mesure de de ma semaine je coche vous pouvez faire la même chose pour à la journée c'est à dire que la veille au soir ou le matin en arrivant votre bureau vous y a voilà qu'est ce que je vais devoir faire quels sont les tâches prioritaires qu'est ce que je dois faire en premier de quoi je dois parler cette semaine mais l'idée c'est de ne pas se laisser porter aujourd'hui pour éviter d'être noyés doublier des choses de procrastiner de ne pas terminer ce qu'on avait prévu d'être pris par le temps et en situé troisième conseil c'est de ne noter que trois à cinq tâches par jour moi je vous l'ai dit c'est à la semaine donc je ne compte pas mais si vous travaillez à la journée aussi vous ne pouvez vous octroyer que quelques journées par semaine pour travailler par exemple si vous avez un boulot à côté vous dites voilà le mercredi il s'amitit c'est pour mon contenu etc alors il faut éviter de faire ce que moi j'ai toujours fait je sais en très maux exemples c'est de vous noter genre une dizaine de tâches une vingtaine de tâches pour la journée moi j'ai toujours fait ça c'est pour ça que là je préfère le faire à la semaine puisque du coup ça fonctionne mieux pour moi mais quand c'était à la journée je peux vous assurer que quand je travaille pour l'école mais journée du mercredi du week-end etc je m'écrivais mes plans plein plein plein de choses à faire parce qu'il avait un plan de choses à faire évidemment mais j'avais largement trop de tâches pour une journée et juste souvent il y a des choses que je pouvais pas terminer parce que c'était pas possible il y avait trop de choses donc on choisit trois à cinq tâches en général on conseille trois moi il dit trois à cinq parce que ça dépend de ce que vous avez à faire si dans vos trois cinq tâches y a un poste de réseau sociaux ça va pas vous prendre non plus trois heures si il y a un article de blog ou si vous faites une vidéo là évidemment c'est une tâche longue donc oui ça va vous prendre plus de temps vous n'aurait peut-être pas le temps de faire cinq tâches dans la journée donc on évite en fait de se noter des millions de tâches parce que la fin de la journée on aura pas terminé donc on va être frustré on va culpabiliser on va avoir l'impression de pas avoir bien travaillé on va être un satisfait donc c'est pas top pour le moral il faut rester positif donc il faut aussi être réaliste et se dire voilà j'ai ça à faire aujourd'hui qu'est ce que je peux faire quel temps j'ai quel tâches est longue quel tâches est plus courtes et organisé son planning raisonnablement et abilement quatrième conseil c'est de commencer et tout l'autre ne sera pas d'accord avec moi mais je vous donne mon avis par la tâche la plus importante pénible ou longue c'est à dire que imaginons voilà je prends l'exemple du montage vidéo parce que c'est quelque chose de long vous avez une vidéo à monter ça prend je ne sais pas moi combien de temps vous mettez pour monter une vidéo mais imaginez que ça vous prenne deux heures si vous faites d'autres tâches dans la journée et que vous vous gardez celle ci pour la fin de la journée parce que bah ça vous barre un peu à un monter ce pas passionnant donc vous n'avez pas trop envie de le faire vous repousser et vous faites le reste et arrivez à cinq ou six heures du soir ah bah non vous n'avez toujours pas monté votre vidéo et ça va vous prendre deux heures donc c'est frustrant soit ça va vous souler vous allez finir la journée sur les retus vous allez avoir mal au crâne vous allez mal le faire ou le faire mais de façon ça va être lourd quoi ça va vraiment devenir pénible soit vous n'allez pas le faire et reporter donc l'idée c'est de se dire voilà j'ai une tâche très longue je commence par ça où j'ai une tâche très pénible que je n'ai pas envie de faire je déteste le faire je commence par ça ou c'est la tâche super importante c'est le plus urgent là ça j'ai trop retardé il faut absolument que je le fasse la ce matin hop je le fais en premier comme ça vous êtes débarrassé du truc le plus lourd entre guillemets vous le faites et si vous le faites en plus dès le matin par exemple imaginons à 10 heures vous avez fini c'est bon vous avez le reste de la journée pour faire les autres tâches qui elles sont plus légères ou plus rapides à faire ou que vous appréciez davantage donc pour moi je trouve qu'il est plus intéressant de commencer par le plus important le plus pénible ou le plus long certains vous diront de commencer au contraire par la tâche la plus rapide à faire celle qui vous prend le moins de temps pourquoi pas à dis donc ça peut aussi vous permettre de les limiter de votre planie chacun fait comme il veut après ça vous de tester aussi un devoir ce qui fonctionne mais voilà après avoir pratiqué pas mal moi je vous conseille de faire comme ça 5ème et dernier conseil c'est de n'effectuer qu'une tâche à la fois je vous ai déjà parlé du patch walking il est d'ailleurs un épisode de podcast sur ce sujet donc je vous le mettrais dans les notes de l'épisode l'idée c'est alors je vous rappelle juste rapidement ce qui est le patch walking c'est de regrouper des tâches similaires pour les faire à la suite sur une période de temps donné c'est à dire que par exemple quand je dois enregistrer des épisodes de podcast je me mets devant mon ordinate devant mon micro et j'enregistre trois quatre cinq épisodes à la suite en général j'essaye d'enregistrer tous les épisodes du mois donc si je dois tourner des vidéos j'entourne toujours plusieurs à la suite donc souvent j'entourne quatre cinq ça m'a arrivé même dans tourner un peu plus mais je l'ai fait à la suite quand j'ai écrit des newsletters ça l'aime chose j'en écrit au minimum deux à trois donc quand je peux écrire pour tout le mois je le fais mais parfois j'ai besoin de faire des recherches de monter des vidéos et etc donc c'est pas toujours évident de toutes les faire d'en coup donc il m'arrive de non écrire que deux ou trois pour avoir un peu d'avance et quand j'arrive au bout je réécris deux ou trois par exemple pour la suite donc le patch walking c'est de regrouper alors moi c'est détach en général identique c'est à dire que c'est plusieurs articles de blog plusieurs tours d'âge de vidéos plusieurs newsletters mais ça peut être détachent similaire qui se ressemble et quand je dis faire une tache à la fois c'est à dire que quand on commence quelque chose on le termine je commence à monter une vidéo je vais au bout je commence à écrire une newsletteur je vais au bout je commence à écrire un article de blog je vais au bout je ne dois pas commencer mon article de blog j'écris un paragrafe de paragrafe prends un visuel puis hop je ne sais pas si j'allais chercher ça sur Canva et puis tiens j'ai pas regardé mes réseaux sociaux et puis voyez l'idée c'est à dire que il faut pas se disperser à les faire autre chose en même temps même si c'est détach utile et que vous deviez faire on prend une tache on la termine et une fois qu'on la termine on passe à une autre tache et le patch walking c'est bien pour ça parce que ça permet vraiment d'aller au bout d'une tache voire de plusieurs puisque elles sont ensemble et ça vous permet aussi de prendre de l'avance sur votre contenu de faire les choses à l'avance et de pas être pris par le temps puisque ensuite vous avez toutes prées moi c'est vrai que quand je tourne les vidéos les épisodes de podcast etc je sais que en général pour le mois c'est prêt et j'ai pas besoin de me stresser à me dire à un min s'il faut que je mange des épisodes à min s'il faut que je me prépare que je me maquille un peu que je m'habille pour faire des vidéos etc je sais que pour le moins entier je suis tranquille et j'ai pas besoin de y revenir donc c'est vachement pratique et niveau charge mental je vous assure que ça allège vraiment beaucoup l'esprit et que ça permet de se dire fou c'est bon j'ai fait l'avance j'ai pas besoin de prendre la tête et de me stresser donc je répète les 5 étapes les 5 conseils pour être organisés avoir un planeur ou un agenda planifier sa semaine sont moi où ça journée à l'avance et ne effectuer que 3 à 5 tages par jour maxi commencez par la tâche la plus importante la plus longue ou la plus pénible et n'effectuer qu'une tâche à la voie voire faire du batch forking si j'ami ça vous intéresse voilà ce qui fonctionne pour moi ce sont des choses que je fais n'hésitez mais si vous avez des questions l'organisation c'est vraiment quelque chose qui en plus me plait je essayerai peut-être de je sais pas de mettre des photos ou des crées un article de blog dites le dites le moi sur instagram sur le compte instagram si jamais ça vous tente d'avoir des photos de mon planeur mais de comment je le remplie je sais pas si ça vous vous intéresse ou non pour que ce soit plus visual parce que forcément l'épisode de podcast c'est moins visual et puis on n'hésitez pas à me poser des questions aussi vous ne pouvez pas via la plateforme de podcast mais bon sur un sur instagram vous pouvez un sous la publication de l'épisode n'hésitez pas à me poser des questions et on se retrouve vente-le prochain pour un nouvel épisode bye [Musique]