28- Le batch working ou comment être efficace et productif!

[Musique] Bienvenue à tous, je suis ravie de vous accueillir sur mon podcast. Je m'appelle Audrey Martinez, je suis créatrice de contenu et hauteur de roman. Reve d'auteur est un podcast qui est publié chaque semaine, dans lequel je livre "Mon expérience et mes réflexions" sans tabou et sans langue de bois. Mon but est tendez des les auteurs à réaliser leur rêve des critures, allé au bout de leur projet et à vivre du métier décrit main. Vous pourrez retrouver de nombreux conseils d'écriture, d'auto-édition ou encore de promotion sur ma chaîne YouTube, sur le site rêvedoteur.fr ou encore sur mes réseaux sociaux et notamment Instagram. N'hésitez pas à vous abonner au podcast, à laisser un petit avis 5 étoiles pour me permettre de faire connaître mon contenu et d'aider un maximum de teurs. C'est parti pour l'épisode, bonne écoute! [Musique] Bonjour à tous, aujourd'hui j'avais envie de vous parler. D'une technique que j'utilise depuis longtemps maintenant. Et j'en avais déjà parlé dans un article sur le site rêvedoteur, donc je vous le mettrais dans les notes de l'épisode. N'hésitez pas à les fourner, en d'ailleurs, du côté du site rêvedoteur, il y a vraiment plein, plein de ressources. J'ai mis des outils pour les auteurs, des sites intéressants, pour trouver des photos, pour trouver des frilances, pour faire des formations, faire vraiment plein de ressources maintenant, j'ai vraiment étoffé le site. Et de vous inscrire à la newsletter. Parce que j'en vois deux mails par semaine, un maille avec des astuces et des bon plans, des conseils et un autre avec de la motivation. Donc, on ne va pas vous abonner, c'est gratuit. Et y'a pas de spam, y'a rien, c'est que du contenu pour vous aider. Bref, la minute promo est boucler. En gros, c'est une technique d'organisation de productivité. À la base, comme je le disais dans l'article, c'est une technique que j'utilise déjà, sans savoir que ça s'appelait comme ça. Je découvre un jour par hasard que ça avait ce nom-là, ma manière de fonctionner. En fait, la technique du batch working, ça marche quand on a plusieurs choses à faire, plusieurs tâches. Et qu'on n'a pas envie de séparpiller de perdre du temps. C'est évite de se noyer, de vouloir tout faire en même temps. Ça permet de s'organiser. Vous savez que pour moi, l'organisation, c'est la clé, que ce soit l'organisation de mon bureau qui est toujours rangée, de mon planning, que je remplie vraiment, et si du moins chaque semaine, de mon placard, qui est bien rangée, il faudra vous voyez l'idée. Pour moi, l'organisation, ça va vraiment très important. Et donc, la technique du batch working, ça permet de mener plusieurs tâches et plusieurs activités en étant efficace, parce que normalement, le cerveau n'est conçu pour n'effectuer qu'une tâche à la fois. Et donc cette méthode, elle permet d'adapter notre nos capacités, à ce qu'on a à faire. Donc l'idée, c'est quoi? C'est de regrouper des tâches similaires sur un créneau horaire. Ça peut être sur une demi-journée, ça peut être sur une heure, ça peut être sur une journée entière, ça peut être sur deux, trois jours, ça dépend vraiment de ce que vous avez à faire et de la durée, de ce que vous avez à faire. Mais on regroupe les tâches similaires. Par exemple, vous avez besoin de faire des visuels pour les réseaux sociaux, vous n'allez pas faire le visuel du lundi, et puis ensuite, un autre moment dans la semaine fera un visuel pour le mardi, et puis un autre moment dans la semaine à un visuel pour le judi. Parce que vous allez perdre du temps, à chaque fois, vous allez devoir prendre du temps pour faire ça, vous allez devoir aller sur le site, retrouver le bon fichier, trouver les images, faire le machin et tout, t'es les charger, bref. Et vous allez y retourner à chaque fois pour faire exactement la même tâche. L'idée c'est, je fais tous mes visuels d'en coups, imaginons que vous voulez faire vos visuels pour la semaine, et bien vous prenez un créneau horaire, imaginons, je dis n'importe quoi, un lundi matin, et vous faites, cette visuelle pour votre semaine. Et ensuite, vous n'aurez plus besoin de y retourner de toute la semaine, ce sera fait. Donc ça demande plus de temps d'en coup, puisque vous allez faire cette visuelle au lieu d'en, mais ça va vous faire gagner du temps, parce que les tâches sont répétitives. Si vous allez chercher une image, par exemple, vous pouvez aller en chercher cette d'en, que vous perdrez moins de temps. Si vous devez faire écrire le texte, vous pouvez copier votre publication et modifier juste le texte, ça ira plus vite. Ca évite aussi de retourner sur le site, etc. Bref, en gros, de tout faire d'en coup, ça vous fait perdre moins de temps que de le faire de manière éparpillée sur toute la semaine. Comme je le disais dans l'article, ça marche pour plein de choses. Pour préparer ces newsletters, pour enregistrer ces podcasts, par exemple, là, c'est le troisième podcast que j'enregistre à la suite. Parce que quand jeregistre mes podcasts, en général, j'enregistre tous mes podcasts du mois, d'en coup, à la fin du mois précédent ou au tout début du mois. Et après, pendant tout le mois, je m'en occupe plus. Alors oui, je vais faciliter les montages, mais je sais que j'ai mon fichier. Tous mes podcasts sont enregistrés, je n'ai plus qu'à faire le montage et à les programmer. Donc ça marche pour répondre à ces mails, ça marche pour programmer ces réseaux sociaux. Donc ça marche dans plein de domaines et ça peut vraiment s'adapter. À notre activité d'autoriennes dépendants, parce que, comme on doit être polivalent et qu'on a énormément de choses à faire, il faut absolument s'organiser pour ne pas perdre de temps et pour ne pas se noyer au milieu de toutes ces tâches. Alors moi, j'ai toujours fonctionné de la manière suivante. C'est que, comme je vous l'ai dit, je bâche. Donc ça veut dire que je regroupe des tâches similaires sur un même créne horaire. Si je dois faire des vidéos, j'entourne en général entre trois et cinq d'en coups. Ça dépend de leur longueur. Si je dois écrire mes newsletters du lundi, je les écrite toute au même moment. Donc j'écris toutes mes newsletters du lundi, dans coup, mais je gagne du temps parce que je fais tout d'en coups. Je fais tout d'en coups, je reste sur le même site. J'écris la même chose, j'ai pas à réfléchir, je fais la même tâche. C'est oui, c'est répétitif. Mais franchement, personnellement, ça me convient très bien. Attention, ça ne conviendra pas à tout le monde. En revient d'un moment, peut-être que vous n'avez pas envie d'écrire quatre newsletters dans coups. Après, vous n'êtes pas obligé de tomber dans l'exé. C'est vrai que moi, quand je fais, j'aime bien tout faire d'en coups. Je ne fais rien de manière solo, je ne vais pas du tout, des fois j'ai une idée, des fois j'ai un truc en plus. Je le fais à un moment donné tout seul. Mais je bâche un maximum. C'est ce qui vraiment me permet de m'organiser depuis longtemps. Et si vous me suivez, vous le savez, j'ai eu et j'ai encore énormément de choses à faire. Parce que déjà à l'époque, je travaillais, je faisais déjà du bâche-working. J'étais rédactrice en chef en parallèle pour le site livre en promo, qui n'existe plus mais qui existait à l'époque. C'est-à-dire qu'on publie des articles, etc. C'est moi qui te chêque et tout ça. On s'occupe aussi de mettre les livres en promo sur le site. J'ai fait de la correction pendant un an. Pour les auteurs indépendants, j'ai fait de la bête à lecture aussi pendant un an. J'ai eu la boutique d'audrer. C'est pareil, quand je crée des pochettes, je faisais parfois une dizaine de pochettes à la suite. Et pour les lhingettes, c'est la même chose. Et pour les marques pâches, c'est la même chose. Et d'ailleurs, si vous me suivez sur les réseaux parfois, quand je fais des marques pâches métalliques ou des marques pâches pas pieds, vous le voyez, j'en fais une vingtaine d'encout la plupart du temps. Donc quand je m'y mets même pour ça, je bâche, c'est-à-dire que j'en fais un maximum d'encout. Et je me force pas, c'est un rythme qui me convient. Donc je me force pas du tout. C'est sûr que si vous forcez, vous allez dégoûter à la fin de votre tâche. Et donc, j'ai rêve d'auteur, donc j'ai le podcast, la chaîne YouTube, la newsletter, le site internet avec les articles, les fribis. J'ai fait les carnets que j'ai publié sur Amazon. J'ai évidemment mon activité d'auteur. Donc mon activité d'auteur, je aussi mon site, j'ai mes réseaux sociaux, j'ai mes livres, donc je dois m'occuper. Donc vous imaginez bien que quand on est hauteur et moi, je suis en plus créatrice de contenu, forcément, j'ai énormément d'activité. Et je peux pas me permettre de le faire par dessus les gens, mais puis de publier n'importe quand. Mes vidéos en bref sortent tous les jeux-dits. J'ai pas manqué un jeu-dits depuis que j'ai commencé les épisodes de podcast sur tous les vendredis. Les vidéos sortent tous les mardi. Un moment donné, j'en sortais aussi le samedi, mais comme maintenant, j'ai des épisodes en bref. Bon, j'ai décidé de diminuer un petit peu, donc le samedi ce sera occasionnel. Mais tous les mardi a une vidéo. Oui, des fois, je ne peux pas tenir mon planning, ça m'arrive. Mais d'une manière générale, je me tiens. Et pour ça, il faut être organisé. Il faut être organisé, sinon, c'est pareil. Quand vous dites à vos lecteurs, mon livre sort le 12 avril, vous ne pouvez pas le sortir de semaine plus tard. Enfin oui, vous pouvez, mais c'est en béton. C'est en béton. Vous avez dit une date pour moi, il faut s'y tenir. C'est normal. Donc l'organisation, pour moi, c'est ultra important. L'ultra méga, super important. Vous l'avez compris. Et le Bad Shwerking me convient très bien. Donc je rigue "regroupe métage", je fais tout d'un coup. Et ça me fait gagner du temps. Et je vous assure que ça fait vraiment gagner du temps. Et en plus, en fait. C'est le petit bonus, c'est la satisfaction. Quand je sais par exemple que j'ai écrit mes 4 news-lêteurs du lundi et que je les ai bouclé et qu'elles sont prêtes, en fait, je suis soulagée, satisfait. Je sais que j'ai pu en m'occuper. Je sais que c'est fait. J'ai pas de stress. J'ai pas de pression. Je ne me dis pas que je dois le faire au dernier moment. Je sais que c'est bon quoi. Et ça fait du bien en fait. C'est bon pour le moral. Ça fait vraiment. C'est positif. Ça vous met dans un état d'esprit positif. Et vous avez la satisfaction d'avoir le travail accompli. Et si j'ai fait cet épisode pour vous reparler du Bad Shwerking, puisque j'en ai déjà parlé dans un article, c'est notamment parce que j'ai testé une autre façon de fonctionner avec le Bad Shwerking il n'y a pas longtemps. Et je me suis dit que j'allais vous en parler. Et puis ça me permet aussi de reparler du Bad Shwerking, parce que peut-être que vous n'avez pas vu passer l'article d'être de l'été dernier et que ça vous intéresse ou que ça peut vous tenter. Donc j'ai testé quelque chose. J'ai voulu faire du Bad Shwerking, toujours la même chose, mais avec des créneaux spécifiques d'en remplac du temps. Donc en fait ce que j'avais fait, c'est que je m'éfait une liste de toutes mes taches que je fais dans la semaine. Par exemple, correction, parce qu'à ce moment-là j'étais en train de corriger le poids du silence, programmer ces réseaux sociaux, articles, formations, faire des visuels, enregistrer, monter podcast, tourner les vidéos, etc. Bref, je m'ai défais une liste de tout ce que je fais chaque semaine. Et ensuite, j'ai fait un planning, lundi, mardi, mardi, joli, vendredi. J'ai pas mis une week-end parce que vous le savez, je suis censé ne pas travailler le week-end. Euh, spoiler alerte, je travaille tous les week-end mais moi, je sais vraiment de ralentir. D'y mange dernier par exemple, j'ai réussi à me faire un dimanche. Netflix, cuisine, collariage, boulette journal, donc voilà. Fait les cités moi, j'ai pas travaillé, dis bon, je me garde. Du coup, je me suis fait un planning. J'ai fait matin un primit dit, dommage, je ne puisse pas mettre deux photos sur le podcast, je vous aurais bien mis la photo parce que je me l'étais noté. Du coup, je me l'étais même afficher au tune non bureau pour pouvoir le respecter. Et je m'étais marqué par exemple. Tous les matins, un créneau écriture lecture, ensuite, c'était soit projet, soit programmer la réseau sociaux pour le lundi matin. Et la primit dit, j'avais mis le lundi après-midi par exemple, c'était lecture pro parce que je lis toujours un petit session de lecture dans l'livre pro, donc marketing, écriture, etc. Pas longtemps à un petit quart d'heure, une demi-heure. Correction, parce que comme je l'ai dit, je t'entrains de corrigement en livre. Et ensuite le lundi, par exemple, c'était newsletter. Donc je devais m'occuper des crimes et newsletter, que ce soit pour mes abonnés à mon site Autor ou pour rêve d'autor. Le mardi, la primit dit, c'était montage, tournage de vidéos. Le mercredi, c'était écrire les articles. Le jeudi, c'était me former ou créer des visuels ou tout autre tâche que je voudrais besoin de faire. Le vendredi, c'était l'enregistrement, le montage de podcast. En gros, chaque après midi était dédié à une tâche différente. Et le matin, c'était toujours la même tâche puisque c'était écriture et projet. Au début, j'avais mis des tâches le matin et puis bon, je me suis rendu compte que ça ne marchait pas bien. Donc j'ai changé et j'ai mis projet. Projet, c'est quand je dois faire des fribies pour rêve d'autor ou décarner que je publie ensuite sur Amazon ou des choses comme ça, voilà, des projets autres. Et j'ai essayé de tenir ce planning pendant peut-être une ou deux semaines. Et elle a catastrophes. Ça a été la catastrophicère, quand ça que je vous en parle. Mais ça peut vous donner une idée parce que peut-être que pour vous, ça fonctionnera. En gros, l'idée, c'était d'organiser ma semaine avec des crénos très précis. Alors déjà, autant veut dire que chaque jour, je te obligais de regarder mon planning pour savoir ce que je devais faire parce que je t'ai perdu. Et puis, il y a des moments où j'avais besoin de faire autre chose mais c'était pas le bon jour. Et donc je débordais. J'arrive au lende histoire, j'avais pas fini des crèmes et newsletter. Et techniquement, j'avais plus le droit ensuite de les écrire pour le reste de la semaine. Donc autant vous dire qu'en fait, tout ce que j'avais pas eu le temps de faire la première dix, j'étais obligé de les basculer le matin. Et je ne m'occupe plus du tout de mes projets annexes. J'étais obligé de rattraper mon retard à chaque fois. Et en fait, je me suis retrouvé à me sentir bloqué et frustré. A être obligé de faire chaque jour une tâche que j'avais pas envie de faire. Imaginons aujourd'hui, j'avais décidé que c'était la journée du montage et du tournage de vidéos. Et j'avais pas du tout envie de faire ça. J'avais pas envie du tout de me préparer, préparément ma târiale pour tourner les vidéos. J'avais peut-être pas fini de noter mes idées pour mon script. Et j'avais peut-être pas envie de faire du montage. Et en plus du fait que j'avais pas envie, j'étais en retard parce que mes crées n'ont été importants mais pas assez pour faire tout ce que je devais faire. En fait, j'étais tout le temps en retard. Et en plus de ça, j'arrivais pas à faire du batch walking à proprement parler parce que j'étais censé écrire, par exemple, la semaine une. J'étais censé écrire le lundi, les news et toi pour la semaine de, donc avec juste une semaine d'avance. Et ainsi de suite, sauf que moi je ne sais pas travailler comme ça. Je n'aime pas avoir qu'une semaine d'avance parce que au moins de recouac, je me dis que je vais être en retard. Moi, j'aime avoir plusieurs semaines d'avance. D'ailleurs, comme je l'ai dit, j'ai écrit mes news et vétures pour le moins en entier. Au moins, je sais que je suis tranquille. Et je peux faire d'autres choses pendant le mois. Je peux m'occuper de mes romans, je peux faire d'autres trucs. Donc, c'est important. Et là, je me retrouvais vraiment frustré. Je me suis retrouvé bloqué à être obligé de respecter un planning. Alors, je suis adoré les plannings. Mais après, je vais y revenir pas de cette manière-là. Et j'étais en retard. J'ai été en retard sur toutes mes taches. J'ai arrivé pas à m'organiser correctement. Je me suis vraiment retrouvé le. Comme le couteau sous la gorge, à me dire, j'ai pas fini de préparer la news des ters. Chortards, celle-là, elle est pas prêt. J'ai pas fini le montage, etc. Et je me suis noyée. Donc, je l'ai tenu peut-être une ou deux semaines. Et j'ai arrêté. J'ai dit bon, la stop. On revient à ma manière de fonctionner. Ça, ça ne marche pas pour moi. Ça ne veut pas dire que ça ne marchera pas pour vous. Peut-être que ça peut fonctionner pour vous d'avoir une matinée en après-midi à chaque fois. Dédier des taches. Précise et fixe. Je sais qu'il y a des auteurs qui fonctionnent de cette manière. Peut-être pas sur toute la semaine. Mais je sais qu'il y a des auteurs qui fonctionnent de cette manière. Mais moi, j'en suis inquiable. Et il y a deux raisons à ça. La première, c'est que, alors, moi, j'adore faire des plannings. J'ai besoin de m'organiser, vous l'avez compris. Mais là, ce que je fais, c'est que je me fais une liste de toutes les taches que je dois faire dans la semaine. Et ensuite, je fais en fonction de mon "filling". C'est-à-dire que si aujourd'hui j'ai envie d'écrire les news des ters, je vais le faire. Si j'ai pas envie, je vais faire autre chose. Mais comme j'ai de l'avance, surtout, c'est pas grave. J'ai pas de retard. Je me dis pas. Si j'ai cru pas, me n'ai mis les ters aujourd'hui. Bah la semaine prochaine, mais à bonnes, on n'aurait pas. Non, parce que comme j'essaye de prendre vraiment de l'avance surtout, en général, je ne supporte tard sur mes contenus. Ça m'arrive. Comme je l'ai dit, ça m'arrive sur une maine. Donc il y a des jours où j'ai vraiment pas envie. Des fois, je repousse une tache toute la semaine. Parce que j'ai pas envie de la faire. Mais, j'ai toujours de l'avance. Donc j'essaye de m'organiser. Je bâche, mais au feeling. C'est-à-dire que aujourd'hui, tiens aujourd'hui, j'ai envie d'écrire un newsletter parfait. Je vais bâcher. Je vais écrire toute mes newsletter, d'un coup. Mais j'ai décidé que, aujourd'hui, c'était newsletter. Et si aujourd'hui, j'ai pas envie d'être en vie, que j'ai plutôt envie d'enregistrer des podcasts. Et ben, je vais enregistrer des podcasts. Je suis quelqu'un qui déteste être offorcé. Je déteste être obligé de faire quelque chose. Vraiment, ça me bloque. Il faut que j'en ai envie. Donc il faut que j'y aille au feeling. C'est très important pour moi. Donc dans mon planning, c'est pour ça qu'en début, enfin, en fin de semaine, j'écris toutes les tâches de la semaine suivante. Et ensuite, chaque jour, je me dis bon, aujourd'hui, qu'est-ce que j'ai envie de faire? Et je cauches au fur et à mesure. Après, il y a des tâches unies, qu'au sein. Il y a des choses qui ne m'arrêtent pas de faire du bad-short-king, parce que c'est des tâches que je vais faire qu'une fois. Et qui, en plus, souvent ne serais huitaires pas ou ce genre de choses. Oui, il y en a aussi au milieu, évidemment. Là, je vous parle vraiment pour le contenu. Redondons, c'est-à-dire les choses que je refais chaque semaine. Je publie des vidéos chaque semaine, j'écris des news de tâches chaque semaine. Ça, c'est des choses qui reviennent. Donc je bâche à mort pour ça. Donc je sais pas si ça a été très clair, ce que j'ai dit. C'est très difficile. C'est vrai de parler de ça sans visuel, j'aurais bien aimé pouvoir vous mettre des photos. Des photos de mon planning, de la manière dont je fonctionne. En tout cas, si vous voulez, on s'en va plus. Vous pouvez me suivre sur Instagram. C'est vrai que c'est là où je partage le plus de choses. Notamment, on se tourit. C'est pris sur le viv. Donc, c'est vrai que quand je fais mon planning, quand je fais mon bullet journal, quand j'enregistre des épisodes de podcast, j'ai mis une petite photo, une petite vidéo, comme ça. Ça permet d'être vraiment dans le moment. Mais si je devais résumer, donc le batch working, c'est une technique d'organisation et productivité. Ça permet de gagner du temps, ça permet de bien s'organiser, d'organiser son planning, de passer noyés parmi toutes les tâches qu'on a à faire. On regroupe les tâches similaires pour les faire sur en même créon horaire. Donc ça peut être une heure, ça peut être une matinée, ça peut être une journée, ça dépend de ce que vous avez à faire. Je sais qu'il y a des personnes qui prennent une journée entière, par exemple, pour tourner des vidéos, monter des vidéos, des trucs comme ça, pour avoir du contenu d'avance. Après moi, je sais que j'aime pas quand c'est trop long non plus. Donc au bout de mon moche, ça a dur. C'est pour ça que je fais plutôt sur des créon horaires, on va dire des demi-jornés. Même si j'ai jamais des demi-jornés vraiment complétants. Et donc, on réunit des tâches, on les fait à la suite, et ça nous fait gagner du temps. Et une fois que c'est fait, on est tranquille, on n'a plus besoin de y revenir pendant une semaine, de semaine, trois semaines, un mois, ça dépend vraiment des tâches que vous avez effectués. Deuxième façon de fonctionner, c'est la même chose, sauf que vous avez un planning précis avec des créon fixes et vous savez chaque jour, chaque matin, chaque après-midi, ce que vous devez faire comme tâches. Si vous avez besoin d'être très cadré, vous pouvez faire ça. Si vous avez besoin comme moi d'avoir un peu plus de liberté, un peu plus de feeling, ne faites pas le créon fix, le planning fix parce que ça ne marchera pas pour vous. Après, vous pouvez tester. Moi, j'ai pas de nu longtemps. J'ai pas de nu longtemps parce que je me suis senti dépassé en fait. Et eux, eux, de m'aider à m'organiser au contraire, ça m'a noyer. Et j'ai pris du retard sur tout ce que j'avais à faire. Donc c'est pour ça que ça m'a pas plu du tout. En plus, t'es la peur d'ouge corriger mon livre, donc j'étais un peu stressé. Ca m'a pas aidé, ce n'est pas le bon moment. J'espère que cet épisode aura été intéressant. N'hésitez pas à me rejoindre sur Instagram, sur mes deux comptes, le compte au terre et le compte rêve de terre. Je partage pas la même chose sur les deux. Et à vous abonner à la newsletter de rêve de terre. Pour Du contenu plein d'astuces et plein de conseils. Et puis nous, on se retrouve vendredi prochain pour un nouer épisode de podcast. Bye. [Musique]