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#180 - Warum dein Kopf dich ausbremst – nicht dein Kalender

12m 55s

#180 - Warum dein Kopf dich ausbremst – nicht dein Kalender

Die Podcastfolge thematisiert, warum viele Unternehmer trotz vollem Kalender das Gefühl haben, nicht an den wirklich wichtigen Dingen zu arbeiten. Das Kernproblem wird nicht im Zeitmangel, sondern in mentalen Mustern verortet. Ein zentraler Punkt ist die Verwechslung von geschäftiger Betriebsamkeit (wie das ständige Beantworten von E-Mails) mit echter, wertschöpfender Produktivität. Diese wird oft durch unbewusste Antreiber wie das Bedürfnis nach Sicherheit und Kontrolle, den Glauben, dass nur Aktivität Wert schafft, oder eine nicht angepasste Expertenrolle aufrechterhalten. Als praktischer erster Schritt wird empfohlen, eine Woche lang alle 30 Minuten die ausgeübten Tätigkeiten zu protokollieren und selbst zu bewerten, ob sie "geschäftig" oder "produktiv" waren. Diese Analyse schafft Bewusstsein für ineffiziente Muster. Für eine nachhaltige Veränderung betonen die Gesprächspartner jedoch, dass man die tieferliegenden Ursachen – wie limitierende Glaubenssätze, unbefriedigte Bedürfnisse oder die eigene Identität als Experte – mit professioneller Unterstützung aufdecken und bearbeiten muss, um den Fokus auf die wirklich hebelwirksamen Aufgaben zu lenken.

Transcription

2249 Words, 13589 Characters

German
Du hast einen vollen Kalender, die du du listest, endlos und trotzdem hast, du am Ende des Tages das Gefühl, dass du an den wirklich wichtigen Dingen mal wieder nicht gearbeitet hast. Du schiebst es auf Zeitmangel, auf das Team, auf das Tagesgeschäft. Aber was wenn das Problem gar nicht dein Kalender ist, sondern dein Kopf? In dieser Folge sprechen wir darüber, welche mentalen Muster dich täglich Fokusenergie und Produktivität kosten und warum der Fehler tiefer liegt als du wahrscheinlich denkst. 90% der Unternehmer betreiben Raubbau an ihrem Körper und ihrer Seele. Hi, ich bin Slapco Staatszember. Als 17 VH Iron Man Teilnehmer zeige ich dir in diesem Podcast, wie du als Unternehmer oder Selbstständiger, einfach Stress au bauen kannst und mehr Fokus auf deine geschäftlichen und persönlichen Ziele bringst. Am Ende des Tages ist dein Leben wirklich lebenswert, wenn du mehr Energie für die wirklich wichtigen Dinge im Leben hast. Sei ein Iron Man. Ahoj Limari meint es draußen in der Unternehmer Wildnis. Heute wird's unbequem. Wir reden gemeinsam über das Thema, dass kein Unternehmer hören will, nämlich warum schaffe ich die wichtigen Dinge nicht, obwohl ich doch den ganzen Tag arbeite. Wir tauchen in die mentale Tiefenstruktur ein, die über dein Fokus entscheiden. Oder eben, darüber, dass du dich den ganzen Tag beschäftig fühlst, aber nichts relevantes bewegst. Und bei mir, im Gespräch, beziehungsweise mein Interview-Pater, der Leverfritz Hallofritz. Hallo, Slatgo und wie geht es dir? Danke, gut, danke, danke. Genau, in der heutigen Folge sprechen wir ja über das Thema Produktivitäts und warum für die meisten Unternehmer das eigentlich eine Illusion ist. Und du kennst es wahrscheinlich selber aus deinem Coaching mit Unternehmern. Und das wahrscheinlich die eine bestimmte Sache aufgefallen, die wirklich gerne mit dir ein wenig besprechen. Und zwar warum verwechseln eigentlich so viele Unternehmer beschäftigt sein mit Produktivität und merken es nicht einmal. Woran könnte das liegen? Ich denke, der erste Punkt in der Tiefenstruktur ist erst mal, dass wir unbewusst aller geprimed worden, nur wenn wir aktiv sind, sind wir wertvoll. Also, bevor ich nichts tue, also dieses Gefühl von ich bin jetzt faul, weil ich nichts mache, das ist glaube ich bei vielen vorhanden. Sie können nicht wirklich mal loslassen, entspannen und da machen Sie über irgendwas anstelleben, nichts. Was wertvoll wäre, mal nichts zu tun, weil in Lehre oder im Werke um entstehen neue Ideen. Das ist der eine Punkt. Und der andere ist natürlich die eigene Definition, natürlich wenn du so sagst, fritz, den ich jetzt geschäftig oder bin ich wirklich produktiv. Viele Unternehmer kommen ja aus der Position des Experten und sie machen viele Dinge und deswegen sind sie wahrscheinlich auch erfolgreich gestartet damals als Selbstständiger. Und die Aufgaben verschieben sich nur, dass sie eben dann produktiv anders sind als vorher. Und der zweite Punkt ist sicherlich, dass sich natürlich die Definition von ich bin geschäftig und ich bin produktiv im Laufe des Wachstums, das Unternehmens sich ja natürlich auch verändert. Also was ist geschäftig sein? Am Anfang, klar, wenn du alleine bist, dann machst du eben die E-Mails und bist damit beschäftigt. Und wenn du aber ein paar Mitarbeiter hast, dann sollte das nicht mehr deine Kernaufgabe sein, weil dann wäre es zu geschäftig aber nicht wirklich produktiv. Das heißt, der Hebel eines Unternehmers, wo ihr produktiv ist, verändert sich ja mit der Veränderung des Unternehmens. Und wenn du jetzt darüber nachdenkst, meine du kennst das ja aus deinen 1-1-Coachings und Unternehmern, wenn du dir so anguckst, was passiert eigentlich bei den Leuten in den Kopf? Vor allem wenn sie im Org ist aufstehen und kommen halt sofort ins reagieren statt bewusst die 1-1-Schnitte zu priorisieren. Was geht denn dahinter so ein Unternehmerkopf weitlich vor? Ich denke, einer der Faktoren ist dieses in den Reaktiv-Modus sich selber rein zoomen, also wie so was eben wie auf E-Mails antworten oder auf Mailbox-Anrufe antworten oder auf Task-Antworten, die vielleicht im Team über irgendwelche anderen Kommunikationskanil kommen. Da ist so eine Vorannahme drin, wo sie sich oft selber hintereniert haben, ich muss schnell reagieren. Mein Kunde erwartet das schnell vor mir. Und sie haben noch nicht verstanden, dass sie sowohl Prozesse aufbauen dürfen, aber auch natürlich ihre Kunden erziehen dürfen, dass auch der Kunde versteht, nur weil er jetzt gerade eine E-Mail schreibt. Heißt es nicht, dass das gleich, weil es vielleicht für ihn eine Relevanz hat, heißt es nicht, dass das für den Dienstleistar oder für den, der die Produkte dann liefert, auch eine Relevanz sofort hat. Natürlich wollen wir auch unsere Kunden möglichst schnell befriedigen und haben auch da regeln, wie schnell wir antworten. Aber also ich nehme mal gerne dieses Beispiel, wenn jemand dann zu uns kommt, der seit 30 Jahren 30 Kilo abnehmen möchte. Und der möchte der nächste auch unbedingt das Angebot für das Coaching haben. Und dann finde ich den Fehler. Also da sage ich mal, Mario, du hast 30 Jahre gewartet. Jetzt kannst du auch noch eine Woche warten, wenn wir überhaupt Angebote raus schicken würden, bei uns ist es eher krichend termin. Und dann wird entschieden, ob er zu uns passt und dann dafür sich entscheidend, ob er mit uns zusammenarbeiten möchte oder nicht. Von daher, ich glaube dieser, dieser blinde, ich muss den Kunden dienen. Bei vielen Unternehmen ist sie ja auch eine grüne, warum sie immer checkt. Und es kann natürlich auch etwas sein. Das ist dann eher in der Bedürfnis-Situation. Also wenn wir die tiefen Struktur, wir haben schon ein paar gesprochen, haben uns anschauen, dass das in Bedürfnis von Sicherheit befriedigt zum Beispiel. Ich habe alles in Griff, ich habe alles in Kontrolle, ich habe alles heute gesehen, ich weiß, was reingekommen ist. Und es gibt auch Sicherheit, natürlich wenn ich bei ihm jetzt relativ zu überrehen bin, anstelle vielleicht neue Konzepte zu entwickeln oder am Unternehmen zu arbeiten, wo ich aus meiner Komfortzone raus darf, dann gehen wir auch da sicherlich eher und schneller den einfacheren Weg. Und auch das kann natürlich sein, also von daher ist es eine einfache Frage, mir stellt es Fritz, aber eine komplexe Antwort oder sehr vielfältig, kann sie sein, es gibt jetzt nicht die, die den einen Grund oder die eine Ursache. Manche, der hört sich jetzt vielleicht ein bisschen büß an, aber manche arbeiten auch nur, um nicht zu Hause sein zu müssen. Oder eben nicht zu Hause, eventuell mit der Frau sprechen zu dürfen, oder sich mit den Kindern außen an der zu dürfen. Dann ist es für sie oft sicherer einfacher, die mir jetzt zu beantworten, weil da sind sie Profi, nicht umsonst gibt es dieses wunderbar beruflich Profi, privat am Arteur. Ja, auch das kann ein Grund sein. Ja, und ich weiß ja aus deiner Arbeit, aber es ist ja mit sehr fahrenunternehmen, zusammen die das schon 10, 20, 30 Jahre machen, das sind ja keine Beginner. Und da haben sich ja auch bestimmte Verhaltensmuster oder ich sage mal, ja, Uroutinen so festgefahren, aber wie schafft man das eigentlich, wenn man das schon so lange so gemacht hat und auch vielleicht gar nicht anders kennt, aus so ein Muster rauszubrechen, was wir da zum Beispiel der erste Schritt, den man gehen kann, ohne jetzt gleich sein ganzes Leben umzukrampeln. Und für die meisten ist es wahrscheinlich so ein bisschen so, ja, das muss ich irgendwie alles anders machen, ob es gibt ja eigentlich immer in der Rekte einen ersten Schritt auf dem Weg dorthin. Ja, also der erste Schritt ist immer Bewusstheit schaffen, überhaupt sich bewusst sein, ist das überhaupt eine sinnvolle Idee oder wow, ich check immer erst mal eine Stunde als erstes, wenn ich im Büro bin, die im Elz oder wow, ich registriere das, weil ich wie schon an gewöhnt habe und es als normalen Finde. Ist es wirklich normal, abends in Bett noch seinen E-Mails zu checken, wenn die Frau oder der Mann, je nachdem, der unternehmer ist, neben ein Lieb. Und ich würde sagen, nö, ja, es ist keine gute Idee und viele haben sich daran gewöhnt, das ist die erste Schritt, ich wollte erst mal registrieren, wann mache ich denn was? Und das ist auch der Grund, warum wir allen unseren Unternehmern relativ zeitnah immer die Aufgabe geben, okay, du schreibst jetzt wirklich mal, wir fangen da erst mal nur im beruflichen Kontext, also in der normalen Arbeitszeit an. Und das ist natürlich auch ein Wort, lässt sich das natürlich dann auch fortführen, aber du schreibst jetzt mal alle halbe Stunden auf, was hast du gerade gemacht? Mit einer eigenen Einschätzung war das gerade geschäftig oder war das produktiv? Mit einer eigenen Einschätzung ist das Arbeiten im Unternehmen, das heißt, ich bin selber im Kernprozess notwendig, damit der Laden läuft und oder eben am Unternehmen und der Einschätzung hatte ich gerade Stress oder hatte ich gerade Floh. Und wenn das Unternehmen einer Woche lang gemacht hat, ich vergleich das immer so wie wenn du weißt, du solltest dich mal um deine Gesundheit kümmern und du hast eine laufsführliche Blutanlüse gemacht und nicht jetzt nur das große Blut wird, sondern ein bisschen mehr von Experten und du krisst die Ergebnisse und dein Arzt zeig dir, der schwarz auf Weiß, wo du überall im Grenzbereich bist oder darüber hinaus. Das ist so dieser Ah-Effekt, so wenn sie mal selber schwarz auf Weiß hin, was mache ich denn da den ganzen Saafen Quatch? Als teuerster Mitarbeiter des Einunternehmens ist das wirklich sinnvoll, dass ich so eine banale Tätigkeit mache, vielleicht wie Image checken oder Pakete zu Post bringen oder was auch immer da, ja dann je nach Unternehmensgröße von Unternehmer manchmal noch gemacht wird, was sie wunderbar an Menschen delegieren könnten, die einmal es besser können, einmal die deutlich günstiger sind und einmal die vielleicht so ja noch Spaß dabei haben. Ja, ja sehr schön und wenn sich jetzt jemand diese Folge anhört und sich denkt, ja das bin ich da, das sehe ich mich, ich bin den ganzen Tag nur beschäftigt, aber nicht wirklich fokussiert, was sind denn so drei Dinge, die er oder sie heute noch ändern kann? Also die erste Schritt wirklich macht für dich einfach mal eine Parietanalyse und ich habe jetzt wirklich nur in der Oberfläche gekratzt, das geht natürlich noch weiter bei uns. Du wirst das nur verändern. wenn du eben diese ganzen unbewussten Mechanismen die bewusst wird. Das heißt, also so eine Frage wie, okay, passt das zu meiner Vision und passt das zu meinen Zielen, was ich gerade tue. Okay, passt das überhaupt zu meinen Werten, die mir wichtig sind? Ja, und zu meinen Regen für die Werte. Passt das zu meinen Glaubensätzen? Also welche limitieren Glauben? Hab ich vielleicht noch, damit ich so ein Quatsch mache? Nur wer fleißig ist, kann erfolgreich sein und da ist gar nicht definiert, was es heißt fleißig zu sein, mit welchen Aufgaben. Es kann aber halt hier auch etwas sein, dass du bestimmte Emotionen damit verbindest, wenn du eben ihm jetzt beantwortest, dass du dich wüsert stolz fühlt, weil du so fort bist, weil du jemand bist, der sofort reagiert und dass dir ein gutes Gefühl gibt. Aber auch deine Identität, ja, du sigst dich als Experte, das kann keiner so gut wie du, deswegen auch die Glaubenssätze damit verknüpft sind. Also, du darfst auf jeden Fall schon dann den nächsten Schritt gehen nach dieser kurzen Anlöse, weil das ist wie gesagt, eine Oberflächen oder eine Symptome-Analyse in die Tief reingehen. Okay, was ist denn mein wahrerb Weggrund? Also welche Bedürfnisse befri ich damit? Was ist meine bisherige Identität, die mich das machen lässt? Und das kannst du am besten mit Profis. Ja, ob du das jetzt mit dem man anders machst oder mit uns, dass da fährt dann jeder, der hier zuhört selber entscheiden. Aber hol dir ein Profi an der Seite, der eben genau diese unbewussten Mechanismen bei dir aufdecken kann. Vielen Dank, lieber Slatko. Ich danke dir. Hast du noch ein paar letzte Worte an und Raudiens? Ja, also falls du die Paräte dann die du nicht gemacht hast, dann macht dir eine Exitabelle, alle 30 Minuten, schreib auf. Und dann gibt uns doch mal Feedback in einer Woche, was deine Erkenntnisse sind, ob du jetzt bei solchen Media bei Instagram oder hier, indem du bei dem Podcast auch noch mal Teil zu den Freunden und vielleicht kennst du auch jemand, der wo du das Gefühl hast, ja, der ist auch viel zu sehr beschäftigt, aber nicht produktiv, dann teile ich gerne diese Podcastfolge, dann können wir da noch anderen Menschen positiv beeinflussen. Die sind ihr lieben, eine erfolgreiche Woche. Viel Spaß beim dokumentieren und bewusst werden. Was ist dein Hebel, wo du wechselst zwischen geschäftig sein, hin zu produktiv? Die sind ja. Ciao, ciao. Danke dir, Fritz. Tschüss. Vielen Dank, dass du dir den Iron Mine Podcast von Slatko Stärzenbach angehört hast. Das war nur der Anfang. Die besten Unternehmer der Welt wie Jeff Bezos oder Steve Jobs oder Tony Robbins oder Spitzensportler wie Michael Jordan oder Michael Farbs. Sie alle hatten einen Coach. Peak Performance im Sport. Wie im Business geht nur mit einem Coach an deiner Seite. Wenn du mehr erfahren willst, wie das Slatko und sein Team dabei helfen kann, deine mentale und physische Performance als Unternehmer zu steigern, als Unternehmer oder selbstständiger mehr Fokus, Energie und Zeit für die wirklich wichtigen Dinge des Lebens zu haben, dann sichere dir jetzt deine kostenfreie Potenzialanalyse. Geht so Iron minus Mine.de/Termin oder klick auf den Link in den Schonort und sichere dir deinen Termin.

Podcast Summary

Key Points:

  1. Viele Unternehmer verwechseln Beschäftigtsein mit echter Produktivität, oft aufgrund unbewusster mentaler Muster.
  2. Häufige Gründe sind das Bedürfnis nach Kontrolle/Sicherheit, falsche Glaubenssätze (z.B. "Nur Aktivität schafft Wert") und mangelnde Anpassung der eigenen Rolle an das Unternehmenswachstum.
  3. Der erste Schritt zur Veränderung ist Bewusstseinsbildung durch eine detaillierte Protokollierung der eigenen Tätigkeiten und deren Bewertung als "geschäftig" oder "produktiv".
  4. Langfristig ist es notwendig, mit professioneller Hilfe die tieferliegenden unbewussten Mechanismen (Bedürfnisse, Glaubenssätze, Identität) aufzudecken und zu verändern.

Summary:

Die Podcastfolge thematisiert, warum viele Unternehmer trotz vollem Kalender das Gefühl haben, nicht an den wirklich wichtigen Dingen zu arbeiten. Das Kernproblem wird nicht im Zeitmangel, sondern in mentalen Mustern verortet. Ein zentraler Punkt ist die Verwechslung von geschäftiger Betriebsamkeit (wie das ständige Beantworten von E-Mails) mit echter, wertschöpfender Produktivität. Diese wird oft durch unbewusste Antreiber wie das Bedürfnis nach Sicherheit und Kontrolle, den Glauben, dass nur Aktivität Wert schafft, oder eine nicht angepasste Expertenrolle aufrechterhalten.

Als praktischer erster Schritt wird empfohlen, eine Woche lang alle 30 Minuten die ausgeübten Tätigkeiten zu protokollieren und selbst zu bewerten, ob sie "geschäftig" oder "produktiv" waren. Diese Analyse schafft Bewusstsein für ineffiziente Muster. Für eine nachhaltige Veränderung betonen die Gesprächspartner jedoch, dass man die tieferliegenden Ursachen – wie limitierende Glaubenssätze, unbefriedigte Bedürfnisse oder die eigene Identität als Experte – mit professioneller Unterstützung aufdecken und bearbeiten muss, um den Fokus auf die wirklich hebelwirksamen Aufgaben zu lenken.

FAQs

Weil sie unbewusst glauben, dass nur Aktivität Wert schafft, und ihre Definition von Produktivität sich oft nicht mit dem Unternehmenswachstum weiterentwickelt. Sie bleiben in alten Expertenrollen stecken, anstatt Hebelaufgaben zu priorisieren.

Dazu gehören der Reaktiv-Modus (z.B. sofortiges Beantworten von E-Mails), das Bedürfnis nach Kontrolle und Sicherheit, sowie limitierende Glaubenssätze wie 'Nur wer fleißig ist, kann erfolgreich sein'. Diese Muster lenken von wirklich wichtigen Aufgaben ab.

Der erste Schritt ist Bewusstheit schaffen, z.B. durch eine detaillierte Aktivitätsdokumentation alle 30 Minuten. Analysieren Sie, ob Tätigkeiten geschäftig oder produktiv sind, und ob sie zu Vision, Zielen und Werten passen.

'Im Unternehmen arbeiten' bedeutet, operative Aufgaben zu erledigen, die den Tagesbetrieb aufrechterhalten. 'Am Unternehmen arbeiten' bezieht sich auf strategische Tätigkeiten wie Prozessoptimierung oder Visionentwicklung, die langfristiges Wachstum fördern.

1. Führen Sie eine Pareto-Analyse Ihrer Aktivitäten durch. 2. Hinterfragen Sie, ob Ihre Handlungen zu Ihrer Vision und Ihren Werten passen. 3. Holen Sie sich professionelle Unterstützung, um unbewusste Mechanismen aufzudecken und zu verändern.

Weil sie unbewusst glauben, schnelle Reaktionen seien zwingend erforderlich, und Prozesse zur Kundenführung oder -erziehung fehlen. Oft befriedigt dies auch ein Bedürfnis nach Sicherheit und Kontrolle.

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