46: 15 secretos para administrar tu activo más importante

Bienvenidos, esto es Boston, ser tu propio jefe. Les habla Álvaro Rodríguez y cada semana les traeremos las herramientas necesarias para explotar todo su potencial. Nuestro propósito, impactar a millones de personas para que por medio del emprendimiento puedan cumplir sus sueños y sacar sus ideas adelante. Gracias por pasar este rato con nosotros, empezamos ya. Los seres humanos nos preocupa muchísimo por cuidar nuestros activos, por esas cosas que hemos ido logrando, esas cosas que hemos ido comprando y que hacen parte de nuestra vida. Es por eso que si compramos un carro lo aseguramos, estamos pendiente de él, por lo general cuidamos nuestros ahorros, cuidamos nuestra plática y evitamos que personas se acerquen arrobarnos. Siempre estamos en función de cuidar esas cosas que para nosotros son importantes. Sin embargo, nos damos cuenta que todos los días hay un ladrón que nos está robando nuestro principal activo. Este activo es el tiempo y en esta época globalizada y de conexión puede ser simplemente por la vibración de nuestro celular, por leer el último tweet, por entrar a las redes sociales a mirar qué es lo que está pasando o simplemente entrar a contestar el R esa cadena de correos que nos llega diariamente. Y así pasando un minuto a minuto, hora a por hora, vamos perdiendo ese principal activo y lo más grave es que este activo nunca más lo volvemos a recuperar. En este podcast de hoy vamos a hablar de cómo cuidar nuestro principal activo, el tiempo y nos vamos a hacer en un libro bastante interesante, 15 secretos de cómo las personas exitosas administran su tiempo, del autor Kevin Cruz. Espero que les guste y entremos a hablar cómo vamos a proteger ese activo que muchas veces no valoramos lo suficiente. Pero como siempre hacemos en nuestro podcast cuando vamos a hablar de un tema y nos vamos a basar en un libro hablamos un poco de su autor. Hoy es el turno de Kevin Cruz, el autor de este libro que son los 15 secretos de cómo las personas exitosas administran su tiempo. Kevin es un emprendedor serial, ha realizado bastantes emprendimientos, los ha construido, los ha puesto a funcionar y los ha vendido convirtiendo los negocios multimillonarios. Y una de las cosas que más llama la atención es que no solamente ha sido exitoso en la creación y crecimiento de esos emprendimientos, sino que también por lo general sus empresas siempre quedan listadas como las empresas donde la gente más a gusto está trabajando. Es por esto que es bastante interesante porque es un emprendedor que no solamente está enfocado a sacar un negocio adelante desde el punto de vista financiero, sino que también tiene clarísimo que los empleados y el equipo de trabajo son claves para lograr los objetivos. Si tienes un equipo de trabajo motivado, es muchísimo más fácil lograr esas metas de largo plazo. Algunos de sus libros son es como incrementar el performance y las utilidades a través del compromiso de tus empleados. Compromiso de los empleados 2.0 y este libro que estamos hablando hoy, los 15 secretos de cómo las personas exitosas administran su tiempo. Entonces vamos a entrar en detalle y a descomponer un poquito estos secretos que el autor logró sacar luego de una investigación enorme no solamente investigando emprendedores empresarios sino también estudiantes que han logrado los objetivos de tal manera que se puede decir que son las personas que más exitosos han sido en cada uno de sus campos. Entonces hay un estudio y hay una investigación detrás de toda esta teoría. Entremos en detalle y arranquemos con estos 15 secretos que todo emprendedor debe conocer para hacer y manejar mejor su tiempo. Entonces arrancamos con el primer secreto de cómo la gente exitosa administra su tiempo y el primer secreto no puede ser nada distinto que aprender que el tiempo es nuestro activo más valioso y que una vez lo perdemos nunca más lo podemos volver a recuperar. Y no sé si les ha pasado estos ustedes que a veces nos transcusa o lo que contestamos cuando no hemos logrado cumplir un objetivo cuando no logramos ser una tarea es que no tuve tiempo, es que yo no tengo tiempo suficientes que tengo demasiadas cosas que hacer y normalmente eso es verdad pero entonces ahí es con nos preguntamos cómo hacen estas personas que manejan 10, 20, 30 empresas, 40 negocios al mismo tiempo, son presentadores, son autores de libros, son empresarios y logran manejar absolutamente todo esto con las mismas 24 horas que tenemos. Eso nos hace pensar que algo estamos haciendo mal en lo que se refiere a manejar nuestro tiempo y que realmente deberíamos tener esa hora extra del día para poder leer un libro, para ejercitarnos, para estar con nuestra familia en nuestros seres queridos como siempre como tanto hemos querido y no lo hemos logrado por estar trabajando entre comillas o porque estamos muy ocupados. Entonces lo primero es entender muy bien el primer secreto saber que nuestro principal activo es el tiempo y para manejar lo es muy importante llevarlo a o cuantificarlo en un número claro y es lo que nos recomienda el autor, siempre manejar el tiempo en minutos, siempre trabajar los días en minutos, porque hace esto porque él dice que en un minuto no puede regresar a alguna actividad, sea respirar profundo, hacer algo de meditación, hacer algo de deporte y en un espacio de minutos se pueden lograr, los objetivos se pueden lograr las metas. Entonces el autor lo primero que nos dice es aparte de saber que el tiempo es el activo más valioso debemos dividir el día en minutos, cada día tiene 1440 minutos y a partir de ahí empezamos a desarrollar cómo maximizar esos 1440 minutos que tenemos al día. Es el secreto número uno. Una vez logramos entender el primer secreto esto nos va a llevar el segundo y es que cuando entendimos el primer secreto significa que sabemos que el tiempo es nuestro activo más importante y que entendemos que hay actividades que se pueden realizar en el lapso de minutos. Entonces habiendo dividido mi día en minutos vamos a utilizar ese mismo calendario para nuestro segundo secreto de cómo la gente esitosa administra su tiempo y el segundo secreto es empezar a priorizarlo, como sabemos que es un activo muy valioso tenemos que priorizar nuestro tiempo y el segundo secreto hace referencia precisamente a cómo priorizamos nuestra tarea más importante del día, o lo que el autor llama los "MIT" los "MIT" que son el más importante task, la tarea más importante. Esta es la tarea que de una u otra manera generará el mayor impacto posible en nuestras vidas o en nuestros trabajos si las sacamos adelante durante ese día. Entonces es muy importante que una vez determinemos nuestras o priorizamos nuestra laborama, los trandagores más importantes o las que tenemos que hacer durante este día definamos cuál es ese "MIT" esa tarea que es la más importante del día y es la primera o que va a generar más impacto en absolutamente todas las situaciones que preceden el desarrollo de esa idea. Entonces secreto número 2 es que todos los días escogen y desarrollan su tarea más importante su "MIT" y para hasta lecer nuestro "MIT" o nuestra tarea más importante del día vamos a utilizar algunos ejemplos. Si por ejemplo tienes un emprendimiento que necesita en versionistas, tu "MIT" o tu tarea más importante el día debería ser preparar esa información o esa presentación que te va a permitir llegarle a los inversionistas. Entonces es lo primero que tienes que hacer es lo primero que tienes que desarrollar en tu día. De la misma manera, si por el contrario estamos buscando trabajo, nuestra primera tarea del día o nuestra tarea más importante el día será desarrollar esa hoja de vida que vamos a presentar a las diferentes empresas en las que queremos trabajar. Entonces es clave que lo primero que se organiza es priorizar ese tiempo. Al saber que es un activo tan valioso, debemos definir esa tarea que va a afectar positivamente todo lo que tengamos que hacer en nuestro día y posteriormente la consecución de nuestra meta. Luego tener claro cuál es nuestra tarea más importante el día podemos avanzar a nuestro tercer secreto. El tercer secreto es eliminar nuestras listas por hacer y tener un calendario por hacer. ¿Qué quiere decirle la autor con esto? Normalmente, cuando hacemos estas listas de todas las tareas que tenemos que hacer, por lo general, es un listado muy largo. Y eventualmente no podemos lograr en un día ejecutar todas esas actividades que tenemos planeada. Al final del día, solo que nos generas un estrés, una preocupación porque no logramos ser efectivos o eficiente en la ejecución de nuestras tareas. Sin embargo, en vez de hacer una lista de tareas diarias y lo llevamos a un calendario de tareas diarias, nos va a ser muchísimo más fácil y medir que es exactamente lo que podemos y alcanzaríamos a hacer dependiendo de nuestras prioridades. Y esto significa que cada una de esas tareas que tenemos que hacer va a ir a un calendario donde vamos a juzicarle un tiempo específico durante el día. En ese escenario podemos entender muy bien empezando con la primera tarea más importante el día y así sucesivamente las más prioritarias cuál es podemos abarcar durante un día y así no tendremos una lista interminable que lo único que va a hacer es llenarnos de estrés, llenarnos de ansiedad de preocupación y hacernos sentir que no somos efectivos. Por el contrario, en un calendario ordenado por tiempo y bloques de tiempo para cada una de las actividades, vamos a tener un control muchísimo más eficaz de lo que podemos hacer en un día y seguramente vamos a lograr sacar adelante esas tareas que verdaderamente logramos ubicar en el calendario de ese día. Sintiéndonos muchísimo más eficaces manteniendo los motivados y queriendo siempre salir más, salir adelante y lograr más para encontrar esa meta y lograr ese objetivo que tanto queremos. Entonces el secreto número 13 es cambiar de la lista de tareas a el calendario de tareas. Ahora otra ventaja de tener una lista de tareas en un calendario de tareas es que nos permite reagendar en nuestro calendario. ¿Qué quiere decir esto? Habrá días que por X o YERRA son no podamos ejecutar esa tarea que tenemos programada en nuestro calendario. Se nos puede atravesar un viaje, tenemos que ir al médico, tenemos una cita que se nos plantea última hora y entonces perdemos ese espacio en el calendario. Sin embargo, al ser una tarea que se ubica en un espacio de tiempo del día lo que podemos hacer es reprogramarla y no queda en una lista de cosas por hacer que al final del día se va a perder y que eventualmente no terminaremos haciendo. Por ejemplo, si tenías planeado hacer una hora de ejercicio o tenías planeado hacer una hora lectura y no pudiste porque tu viste que levantarte más temprano te pusieron un desayuno en la oficina, tu viste que ir al médico. Lo importante es que ese mismo espacio de tiempo que va a separar en el calendario, los reagentes para el día siguiente o para dentro de dos días. Así de esa manera no dejamos tareas sin hacer y no dejamos que se empieza a acumular esa lista de todos esos que haces que tenemos pensado y que eventualmente nos van a sellenar la cabeza de preocupación. Y antes de entrar al cuarto secreto, no sé si les ha pasado pero cada vez que no tiene que entregar un trabajo cuando va llegando ese momento o cuando va llegando ese deadline donde no debe de entregar el proyecto, el trabajo o entregar el reporte de un libro. Independiente de lo que estás haciendo normalmente cuando empieza a llegar a ese tiempo nos encontramos de un momento a otro. En vez de estar trabajando en ese proyecto, en esa tarea que tenemos, viendo televisión, revisando Facebook, mandando mensajes de texto por WhatsApp, metiéndonos a nuestras redes sociales o viendo nuestro programa favorito. Y es ahí donde entrar al concepto de procrastinación que seguramente ustedes lo han oído en este podcast. Y es difícil pero lo importante es que hay estrategias y hay formas de evitar la procrastinación. Y es ahí cuando viene nuestro cuarto secreto, que es la procrastinación, se puede superar si nos imaginamos a nuestra persona en el futuro. Y que quiero decir con esto, puede sonar algo confuso pero es un concepto verdaderamente sencillo. Normalmente las personas no procrastinan porque sean presosos. Normalmente lo hacen es porque no tienen la suficiente motivación para empezar a hacer la tarea o la labor que tienen o que deben hacer. Entonces es imposible, es diamos importante si logramos imaginarnos cómo nos vamos a ver o cómo cómo se vería esa persona, el futuro, nuestra persona, el futuro, se hacemos o no lo que tenemos que hacer. Y a que se refiere el autor con esto. Si vuelvo al ejemplo de ejercicio, si tenías que hacer ejercicio, si quieres hacer ejercicio y el momento de otro estás sentado en el sofá, viendo televisión, como que no te dan ganas, empiezas a mandar textos, Facebook, Instagram, te metes a todas sus redes sociales y va pasando el tiempo y no vas a cumplir con tu objetivo a tener una hora de ejercicio. Es importante que te tomes un momento y te imagines cómo se va a sentir esa persona tuya del futuro. Imagínate esa persona, el futuro que no tiene una buena salud que está su vida de peso, que se siente mal porque no logras sus objetivos. En ese momento que te imaginas esa persona de futuro, cómo va a hacer por no tener una rutina y por no hacer esa tarea a la que estás comprometido, seguramente la motivación va a llegar ahí y como les decía la procrastinación no llega porque seamos peresosos o porque no queramos hacer las cosas, llega porque no tenemos la motivación suficiente. Entonces imaginándonos esa persona de futuro y cómo se va a sentir esa persona de futuro, seguramente nos vamos a sentir motivados y ahí mismo nos pararemos del sofá yremos hacer esa hora de ejercicio. Entonces es muy importante cuando estés en ese momento de procrastinación, imaginarte esa persona y cómo se va a sentir esa persona si no haces la tarea o el compromiso que tienes adquirido y de la misma forma para encontrar esa motivación y vencer la procrastinación, también imaginarse cómo se va a sentir de bien esa persona o ese tú del futuro si haces y terminas esa tarea, si entregas ese proyecto si tienes una buena nota si logras el objetivo en tu trabajo. Entonces por medio de imaginarnos nuestro ser un poco más adelante seguramente vamos a encontrar esa motivación que va a lograr romper la procrastinación que tanto afecta en la administración de nuestro tiempo. Ese es el cuarto secreto de las personas exitosas y de cómo manejan y administran su tiempo. Con esto vamos paso a nuestro quinto secreto y quinto secreto simplemente es entender que siempre hay más cosas que hacer, que siempre tendremos algo que hacer y seguramente entender que no siempre vamos a poder hacer todo lo que queremos y estar tranquilos con eso. Normalmente uno quiere abarcar lo que más pueda y ahí es donde es importante priorizar y por medio de ese calendario de esas tareas que vas a hacer se va a hacer muchísimo más que probablemente empezar a tachar el mayor número de ítems de esa lista por hacer. Entonces es bien importante entender que siempre hay espacio para hacer más pero que no necesariamente todos los días se van a lograr alcanzar todos los objetivos que quieras y sentirte bien con eso simplemente el hecho de priorizar esas tareas que son realmente importantes en vez de dedicarnos a tachar de una lista el mayor número de ítems posible el mayor número de tareas nos va a hacer sentir muchísimo mejor nos va a sentir no va a hacer sentir muchísimo más motivados y más tranquilos en cómo estamos administrando nuestro tiempo. El quinto secreto es entender que siempre habrá algo más por hacer y que está bien si no puedes lograr todo tus objetivos en un mismo día en un mismo mes o en un mismo año. No sé si les ha pasado y antes de hablar del sexto secreto identificar esas situaciones en las que a veces estamos caminando estamos haciendo deporte estamos leyendo un libro nos estamos tomando un café y se nos ocurre una idea que parece que que puede ser exitosa parece que puede ser una muy buena idea esto es realmente importante y de ahí parte del sexto secreto de las personas exitosas y cómo administra su tiempo siempre tener a la mano un libro donde poder anotar y tener y escribir esas ideas que se nos ocurren y esto parecería chistoso, parecería que no necesariamente es útil pero rechar branson uno de los emprendedores más famoso del fundador de Virgin Group en su libro y esa fotografía el contaba que siempre tenía a la mano un libro, una agenda para anotar absolutamente todas las ideas que se lo ocurrieran por ridículas que fueran por increíbles que parecieron siempre anotaba esas ideas y a partir de ahí empezaba a ejecutar y ejecutó mucho de sus negocios entonces es muy importante y el sexto secreto de las personas exitosas para administrar su tiempo siempre tomar nota de las ideas y de lo que se nos ocurre indiferentemente del momento del día en el que estemos, hay un estudio muy interesante de dos psicólogos americanos Pam Miller y Daniel Openheimer donde hicieron un análisis profundo de los estudiantes cuando tomaban notas a mano en un cuaderno o cuando tomaban notas en un computador y se dieron cuenta que los alumnos que tenían o que escribían en una agenda a mano recordaba muchísimo más los apuntos que tenían y las ideas importantes que se acaban de las clases que las personas que anotaban esto en un computador entonces ese sexto secreto es muy sencillo es tener una agenda donde vaya recopilando todas las ideas que se te ocurren todas esas estrategias que has pensado todas esas proyectos y tal vez eso de cómo se te ocurre hacer las cosas y que pueden pasar en cualquier momento del día puedes estar haciendo mercado, puedes estar sacando el perro, puedes estar haciendo algo de porte siempre tener a mano algo para notar esas ideas que se nos ocurren en ese momento que al hacerlo a mano según este estudio, esto psicólogo y la probabilidad que la recordemos y se que den grabadas en nuestra cabeza es muchísimo más alta que si las anotamos en un computador el sexto secreto es siempre tomar nota de todo lo que se nos ocurre y es que escribir todas esas ideas todos esos pensamientos en nuestra agenda escrucial y eso le va a ayudar muchísimo a mantener control sobre nuestro calendario, sobre esa agenda y sobre lo que es verdaderamente importante y de ahí parte en nuestro séptimo secreto, el séptimo secreto para ser eficiente en el manejo en tiempo es evitar estar revisando el correo electrónico cada momento en cada hora y en todo lugar, normalmente nosotros dedicamos muchísimo tiempo a leer nuestros correos casi que se vuelve una manía cuando prendemos el computador lo primero de hacer es revisar que nos escribieron cuántos correos nos entraron y quien nos está escribiendo que nos están pidiendo, el autor nos sugiere que las personas verdaderamente exitosas tienen un día y hora establecido para leer y responder los correos electrónicos y a partir de ahí van educando también a las personas que nos escriben corros electrónicos por lo general les dan a conocer los días en que van a planear leer y contestar los correos de esta manera las personas también que nos escriben empiezan a entender y se empiezan a educarte que no todos los días nos pueden escribir a menos que sea urgente si no buscan ese día donde realmente vamos a estar dedicados a leer correos entonces es muy importante definir así sea puedes empezar un tiempo en la mañana y uno en la tarde y a medida que vas organizándote y controlando esa manía que tenemos de revisar nuestro correo ir llevándolo más en el tiempo una vez al día dos o tres veces por semana y así sucesivamente estar lograr ser lo más eficaz es posible en recolectar todos los corros que nos llegan y poderlo contestar eeficientemente es una tarea que parecería fácil pero realmente difícil porque tenemos esa costumbre de estar lo revisando a cada hora y en cada momento lo primero que tienes que hacer el séptimo secreto es escoger un momento del día o un momento en la semana para leer y contestar todos los corros electrónicos que te lleguen el octavo secreto de cómo las personas exitos han administrado en su tiempo es que entienden que las reuniones son ineficientes normalmente tendemos a sacar reuniones y a hacer equipos de trabajo y a tener reuniones para discutir temas cuánto más podemos y esto seguramente nos da no seguridad de que estamos compartiendo las ideas de que estamos trabajando en equipo pero normalmente esas reuniones cuando no son organizadas cuando no tienen un tema claro se vuelve un bastante ineficientes y lo que normalmente pasa y más si son reuniones de trabajo donde hay bastantes personas es que las personas con una personalidad más fuerte se toma en el control de esas reuniones y se empiezan a discutir temas que no tienen relevancia para el objetivo final de la reunión entonces el octavo secreto es tener reuniones sí y sólo sí es estrictamente necesario y para un tema específico es así que limitas la posibilidad de que esas reuniones se discutan otros temas y se pierda el foco de lo que se quiere lograr en la reunión lo más importante entonces es determinar que si es estrictamente necesario tengamos reuniones con los temas específicos que vamos a tratar y no permitamos que sean reuniones muy extensas donde se toquen diferentes temas ir al punto y tener las personas que se necesitan para esa reunión ese es el octavo secreto de cómo las personas exitosas manejan su o administra en su tiempo y precisamente cuando aprendemos que no siempre tenemos que reunirnos que no siempre tenemos que plantear reuniones de equipo que nos van a hacer perder tiempo nos permite entrar al noveno secreto de cómo se administra el tiempo efectivamente y es simplemente que para alcanzar tus metas inmediatas de manera más rápida es muy importante decir que no ha muchas cosas normalmente tendemos a decir que sí cuando nos pierden una reunión cuando nos pierden una llamada cuando nos piden un consejo tendemos a decir que sí y no nos damos cuenta que esto nos hace perder muchísimo el foco de nuestras metas y de no los objetivos que tenemos en el corto y en el mediano plazo es muy importante que dependiendo tu emite o esa tarea más importante el día enfoque el manejo de tu tiempo alrededor de ella y no permitas que dentro de esa agenda que está en la que vas dando los pasos para lograr esa primera tarea más importante se metan temas adicionales que te saquen de foco es muy importante saber decir no al manejo de tiempo y reuniones que no vayan en pro de ese objetivo principal que tienes o de ese o de esa meta que tienes de corto plazo al principio puede ser odioso pero al final del día lo estás haciendo para poder evacuar los temas y seguramente te va a sobrar algo de tiempo y si te sobras de tiempo se lo puedes dedicar a las personas que quieren hablarte de otros temas o que necesitan tu tiempo para manejar otros temas es muy importante aprender a decir que no para hacerlo más eficaz posible y si ha llegado hasta acá te habrás dado cuenta lo importante que es proteger tu tiempo y dedicarlo las tareas que son verdaderamente importantes esas tareas que verdaderamente generan impacto esto nos da paso al secreto número 10 que es la utilización de la ley de pareto para los que no conocen la ley de pareto le recomiendo que la busquen es muy sencillo en google poner ley de pareto le va a salir la explicación pero básicamente lo que dice la ley de pareto o lo que a lo que se puede concluir cuando uno investiga la ley de pareto es que el 20% de nuestras acciones normalmente genera el 80% de nuestros resultados entonces es muy importante utilizar esta regla para asignar el tiempo que tenemos y las tareas que queremos hacer sabemos que si el 20% de las tareas que hacemos en el día van a generar el 80% de los logros y los objetivos de ese mismo día esas ve ese 20% tiene que estar muy bien definido entonces es clave utilizar la ley del 8020 o del 2080 para escoger esas tareas que verdaderamente van a generar un impacto en más de 80% de nuestros resultados haces a lista y basate en la ley de pareto de las coger esas tareas que son verdaderamente importantes que van a generar el 80% de nuestros resultados en el día también es importante si estamos capacitados para ejecutar esas tareas importantes y tenemos lo que se necesita para ejecutar esas tareas importantes y aquí es donde es importante y es donde entra nuestro secreto número 11 y es aprender a rodearte de personas y delegar trabajo y esto hemos hablado en varios de nuestros capítulos de podcast la importancia de los equipos de trabajo cuando eres parte de una empresa cuando tienes un emprendimiento tienes un equipo de trabajo tienes que entender muy bien cuáles son las capacidades de cada uno de esos miembros de tu equipo para que la ejecución de esas tareas que son verdaderamente importantes también se eficaz en la asignación a las diferentes personas de tu equipo de trabajo no necesariamente porque es una tarea importante tienes que hacerla tú o la tienes que hacer tú como líder de un emprendimiento si tienes un equipo de trabajo de desbuscar la persona que mejor se acomoda a esa tarea y delegar a partir de esas capacidades la gestión a realizar es muy importante entonces identificar cuáles son tus capacidades y cuáles son esas personas que te rodean en las que puedes delegar partes esas funciones que son importantes que van a generar el 80% de tus resultados el onzeavo secreto es aprender a delegar a partir de nuestras capacidades yo no sé si a ustedes les pasa pero a mí me pasa mucho y es la dificultad de enfocarse cuando estás en tu oficina cuando estás en tu lugar de trabajo cuando está desarrollando tu emprendimiento ser humano tiene muchas distracciones y más con toda la tecnología que tenemos en nuestro alrededor y eso nos generó una dificultad enorme para concentrarnos ahí entra y es muy valioso el secreto número 12 el secreto número 12 es encontrar un tema para cada día de la semana y que se vuelva recurrente eso te va a hacer muchísimo más eficiente entrémos ante un poquito cuál es este 12 o secreto los empresarios más exitosos que fueron entrevistados para este libro nos contaban que tenían o escogían un día de la semana para ejecutar ciertas tareas por ejemplo los lunes tenían revisiones administrativas todo lo contable todo lo financiero los martes se dedican a la parte comercial marketing ventas clientes los miércoles a la parte operativa y así sucesivamente iban asignando temas para días y normalmente dejaban un día o que era libre para varios temas donde se dedicaban a contestar corros electrónicos tener reuniones tener citas y los otros días se enfocaban en temas específicos una de las específicas del emprendimiento de la empresa esto ayuda muchísimo enfocar las tareas que tienes a la mano es clave que de la semana escogas unos días para tocar unos temas específicos y puedas de esa forma ser muchísimo más eficaz inclusive los más exitosos de los empresarios entredistados en este libro asignaban también los días de la semana que tenían un día exclusivo para ellos para dedicarles a sus familias a relajarse a leer a dar su paseo entonces simplemente por organizarse lograban desocupar un día completo de su agenda para también ejecutar esas cosas personales que son tan importantes consejo número 12 o el secreto número 12 de las personas que mejora el ministro en su tiempo es asignar días y tareas específicas durante la semana ahora entremos al secreto número 13 de cómo administrar el tiempo cómo administrar el tiempo las personas más exitosas y seguramente hoy en día tú haces una lista de todas esas tareas que tienes que realizar de todas esas cosas que tienes por hacer y resulta que hay unas tareas unas pequeñas tareas que se pueden hacer en menos de 10 o 15 minutos la autora que nos dice que el 13 abo secreto de las personas que administra muy bien su tiempo precisamente es atacar inmediatamente esas pequeñas tareas que requienen entre 5 a 10 minutos terminarlas y retornar a la tarea principal esto es bien importante porque te va a quitar de encima todo ese número de tareas o toda esa cantidad de temas que hacen que te sientas que no estás avanzando que no tienes suficiente foco que no cumples con los objetivos hay tareas que están en la lista y que son muy fáciles de atacar y duran menos de 5 o 10 o 15 minutos estas tareas para sacarla de tu cabeza para liberar espacio en tu agente y poder enfocar en lo verdaderamente importante se deben atacar inmediatamente todas esas tareas que se puedan hacer en menos de 10 minutos las debes atacar inmediatamente para liberar espacio en tu cabeza y poder encontrar ese foco en las tareas verdaderamente importantes y que demanda muchísimo más tiempo ese es el secreto número 13 de cómo se administra el tiempo o cómo administra el tiempo las personas más exitosas entramos al secreto número 14 a solo nos quedan 2 el secreto número 14 de las personas que mejoran minister en su tiempo y son exitosas de la administración de su tiempo es que dedican una rutina de una hora en todas las mañanas para desarrollarse no solamente su mente su cuerpo sino también su salud su espíritu en ese sentido es muy importante que tengas una rutina para esa primera oda del día y esto lo hemos hablado en diferentes capítulos de los tropotcas y se han escrito bastante libros bastante libros acerca de esas rutinas que generan un aumento en tu energía y al final del día una mejora en todas sus relaciones sociales y de trabajo es muy importante entonces y el 14 a 11 secreto es desarrollar esa primera hora del día y dedicártela para tu desarrollo personal no solamente físico sino también de entumente en tu cuerpo es muy importante que en esa primera hora la dedique su aler o a meditar o hacer ejercicio o simplemente compartir buen desayuno con esas personas o con esos familiares con los que quieres sacarle un poco más de tiempo y esa primera hora solamente para ti no la puedes dedicar al trabajo a tus proyectos a todas esas tareas que tenemos que realizar y que son parte en nuestro trabajo esa primera hora del día es única y exclusivamente para desarrollarnos personalmente es muy importante desarrollar esta primera o esta rutina de primera hora del día para que tu cuerpo esté lleno de energía para afrontar todas esas tareas que tenemos y que nos va a mandar muchísimo nuestro emprendimiento desarrolla una rutina de la mañana por lo menos una hora enfocada a ese desarrollo personal y esa rutina de la mañana es a primera hora que nos dedicamos a nosotros es lo que nos llevan nuestro 15 abo y último secreto de cómo administrar nuestro tiempo y es entender que la energía es crucial porque el secreto de la productiva no se encuentra en cómo manejar el tiempo sino en cómo mantener el foco y la energía es por esto que es clave esa primera hora del día de esas rutinas que es lo que te va a permitir tener la energía suficiente para mantener el foco en lo que verdaderamente tienes que hacer y para esto sale una técnica que yo alguna vez hablen uno de nuestros primeros podcast y es la técnica del pomodoro francesco sirilo inventó esta técnica para intentar mantener el mayor tiempo posible son foque en las tareas importantes y para esto lo que hizo fue sacar pequeños bloques de tiempo de máximo 25 minutos y entre cada uno de esos bloques tener cinco minutos para descansar, respirar, reenergizarse y volver a entrar en ese foco de otro otro bloque de 25 minutos está técnica se llama la técnica del pomodoro para los que no huyeron este podcast se lo recomiendo simplemente en google ponen pomodoro technique y a él les va a contar un poquito de cómo esta persona se inventó toda esta técnica para mantener un foco constante en las tareas que eran verdaderamente importantes pero entonces aquí la clave es que la productividad se o la fuerza la productividad pende es de mantener ese foco a través de la energía es muy importante entonces tener una energía alta constante y esto va muy atado a esas rutinas de la mañana que te va a permitir energizar tu cuerpo tu mente y llegar muchísimo más fuerte a realizar esas tareas que son verdaderamente importantes estos fueron los 15 secretos de cómo las personas exitosas administran su tiempo del autor Kevin Cruz espero les guste es un libro que es muy metódico en su forma de escribir va describiendo uno por uno estos secretos pero yo creo que con con este resumen o con este acercamiento que hicimos al libro es ustedes tienen un poquito más claro lo que son estos 15 secretos y si quieren profundizar alguno hay esta libro para que entren en detalle y puedan organizar muchísimo mejor su tiempo recuerden la productividad no solamente es un tema de tiempo es un tema de foco y de energía es muy importante mantennos enfocado y tener esas herramientas y lograr establecer esas herramientas que nos permitan mantenernos enfocados el mayor tiempo posible espero que les ha servido y nos vemos en un próximo capítulo de boston ser tu propio jefe una abrazo [Música]