#131 - Warum Linear der heimliche KI-Projektmanager ist

Hey liebe Leute, habt ihr Projekte, die über 1, 2, 3 Wochen lang gehen? Vielleicht sogar 1, 2, 3 Monate? Und beim Projektmanagement ist ja das Problem immer, man hat viele To-do's, dann kommen neue Leute dazu, alte Leute dazu, man braucht ja meine viele Firmen stellen, einen Projektmanager ein oder im Softwarebereich gibt es sogenannte Scrummaster und deren Job ist es einfach nur das Projektmanagement zu machen und wenn ihr dieses Problem habt, dann denke ich, dass diese Episode für euch ist, weil das Codewort heißt Linear und Linear ist ein Projektmanagement Tool, das einfach nur der absolute Helle Wahnsinn ist. Und ein gutes Beispiel. Noch vor 2-3 Tagen musste ich eine Delivery machen für einen Kunden, mit dem wir so ein Europa-Gespannsens des Projekt haben und so weiter und eigentlich sind es acht Subprojekte, ja und es war 3 in der Früh und wie ich daran gearbeitet habe, das ist mein neues Set-Up, und es gibt es gab ein Post vor, keine Ahnung, ein, zwei Wochen auf Reddit, wo jemand auf eine Seite, auf der rechte Seite hatte diese Person Code-Code, auf der linken Seite Codex und diese Person hat geschrieben, mein neues Set-Up und das ist auch mein Set-Up. Also auf eine Seite läuft Code-Code, auf der andere Seite läuft Codex, aber die Arbeiten haben ja zusammen, die Arbeiten zusammen auf dem selben Projekt, auf den selben Ordnung und in dem Fall waren es halt acht unterschiedliche Projekte. Und normalerweise würde ich ein Herz in Verkriegen, weil ich nicht genau wissen würde, woran arbeite ich gerade, was in die Action-Items und so ein Projekt geht bei uns, ja, circa 2 oder 3 Monate lang. Und das ganze Projekt-Management wird von diesen KIs eben alle Agenten, alle Subagenten, schreiben, was sie gemacht haben, auf Lenea. Und das können Sie natürlich viel besser machen, wie ich, weil Sie natürlich viel schnelle Tippen können, viel besseren Kontext haben können. Das kann ich jetzt machen, das kann ich auf meinen Laptop machen, das kann ich auf meinen Handy machen. Heute am Samstag sind wir in den Algaugefahren, wunderschön, reine den Alpen, die Berge wunderschön, und dann hat meine Garten gesagt, du wusstegen wir bei dem. Dann habe ich Klo-Dam Handy aufgemacht und dann habe ich gesagt, du, mach mir ein Gantt-Chart von, wo wir stehen mit den Action-Items auf dem Projekt. Bei der Wüge schickt meine Garten eine E-Mail darüber. Und das ist wild, weil wir arbeiten, letzten, wir arbeiten auf mehr Projekte wie je. Ich sollte viel gestresste sein wie je. Aber eigentlich bin ich ruhiger als seit Jahren. Und ihr solltet auch ruhiger sein. Auch wenn ihr auf mehr Projekte arbeitet, sollte weniger erschöpft sein. Und erschöpfen beim Projektmanagement kommt ja nicht davon, dass man einfach müde ist, sondern dass man Angst hat, Sachen zu übersehen, dass man Angst hat, Sachen zu vergessen. Aber der Eingpass beim Projektmanagement heute ist ja nicht unbedingt die KI, sondern das sei ihr. Das ist bei ihr nicht Cloud Code oder Codex mit Linear-Nutz. Und umso mehr Projekte erfährt, umso mehr Subagenten ihr nutzt, umso besser müsst ihr beim Projektmanagement werden. Und heute reden wir über diese Architektur. Ich bin Marc Berrota, das ist das KI-Kochbuch. Wir glauben, das ist das einzige bilingual KI-Kochbuch, also die bilinguals, wo wir auf Englisch heißt es der AI-Kochbuch und auf Deutsch heißt es das KI-Kochbuch. Heute sind wir bei Episode 131. Und heute reden wir über die Kombination von Enterprise-Tooling im Projektmanagement. Jetzt könnt ihr daher kommen mit euren Mist wie "Ich habe ihr E-Copilot, ich habe ihr E-Planer, ich habe ihr AI-Assana, no get lost, get lost." Weil am Ende dieser Episode, da werdet ihr viel Sachen wissen, warum ist Linear einfach der heischel Scheiß im Vergleich zu Project Microsoft Project Gera Assana? Das Zweite ist, warum Linear euch diese Hype-Visibility gibt? Weil wenn ihr Cloth Code mit euren E-Mails und euren Kalender und Linear verbindet, dann könnt ihr das so aufbauen, dass ihr zum Beispiel reinkommt in der Früh und alle Action-Items werden automatisch von euren E-Mails rausgelesen. Das heißt, wenn ihr da draußen noch Scrum Master habt, kennt ihr Scrum Master oder Projektmanager? Also ich denke, dass diese Rolle obsolet ist. Es tut mir leid, aber ich glaube wirklich, dass diese Rolle obsolet ist. Und am Ende werdet ihr verstehen, warum wenn ihr KI nutzt, um Projektmanagement zu machen, es euch auch menschlicher macht. Weil ihr mehr Zeit habt, mit euren Kollegen zu verbringen, über Strategie zu reden, mit euren Kunden. Also ja Leute Action Let's Go! Okay, Linear Linear Linear Linear, das du prädet die ganze Zeit von Linear. Okay, was ist Linear? Linear ist ein Projektmanagement Tool, sowie Notion oder Asana oder Jira, aber es ist noch ein Start-Up. Es ist ein Start-Up, das in 20/26, also heutzutage zu einer der schnellst wachsenden Enterprise Software auf der Welt gehört. Es wird so von 10.000+ Firmen benutzt, unter anderem OpenAI. Also ChatGPT, OpenAI, die Firmen die ChatGPT macht, die benutzt Linear. Aber nicht nur die Versal-Ramp, etc. Jetzt, warum ist Linear so cool und nochmal in drei, weil wir natürlich berater sind, bei Werchothaii. Also das erste ist eigentlich, wo es im Vergleich zu vielen anderen Softwares als API gebaut. Und wenn es API first ist, natürlich gibt es die Linear App. Natürlich könnt ihr reingehen in Linear und dort eure Action-Items reintippen. Leute, auf der Web App bin ich noch nie reingegangen. Es ist ja so, wie ich sage, ja, ich nutze ja Jira, aber ich habe noch nie Jira aufgemacht. Wie geht das? Ja, ja, ich nutze Microsoft-Planen, aber ich habe Microsoft-Planen noch nie aufgebaut. Also noch nie aufgemacht. Und wir fahren hier, Kranon, 30, 40 Kunden, Nordstop, in Nordtermin. Man, wie geht das, dass du eine Software nutzt und die noch nie aufgemacht hat? Ja, weil ich sie nicht aufmache. KI-Agenten machen sie für mich auf. Jetzt. Diese KI-Agenten, das kann ja jeder sein, also das kann Cloud Code sein, das kann Charge GPT, das kann Codex sein, das kann jede KI die ihr habt. Und die benutzen diese GraphQL und das schöne mit dem es ist selbst dokumentierend, selbst erkundend. Wenn Cloud Code sich mit eurem Linear Workspace verbindet, dann versteht es das Ganze in 5 Stunden. Es versteht alle Projekte, alles was passiert, alles was reingekommen ist und so weiter. Das einzige, was ihr Cloud Code oder Charge GPT oder jegliche KI geben muss, ist eine API-Ki. Das heißt, es liest eure Projekte, eure Issues in ActionItem, eure Prioritäten und so weiter. Okay, cool. Weil es nicht du, schreibst die ActionItems, wenn was ist, sondern du sagst es eine KI. Klar. Und nicht eine KI, vielleicht 5 oder 6 oder 7 subagenten von eine KI. Und mit dem kommt der Punkt Nummer 2. Mit dem kommt der Punkt von Geschwindigkeit und Einfachheit. Vielleicht macht ihr vielleicht habt ihr ein Projekt mit 50 Leute. Dann macht ihr jede seine eigenen Nomenklatur, jede schreibt die Sachen ein bisschen anders, jede zu ziehen, anderen Projekten rein und so weiter. Überhaupt nicht mehr. Weil eure KI haben Read Me Files, das heißt, die kommen rein, die lesen alles was, das sind die Regeln hier, das ist die Nomenklatur, so schreiben wir die Sachen, wenn du was endest, musst du sagen, wer das gemacht hat und so weiter. Im Vergleich zu Jira, wo man den ganzen Tag zum Beispiel mit Customs Files hat, die man ausfüllen muss, weil jede Projektmanager einfach jetzt noch eine neue Sache haben will, der will haben, von dem Projekt, wie viel verdienen wir, weißt daran, wie viel Stunden haben wir verbracht, und so weiter. Und diese ganzen Kasten, viel zu machen, wenn man sie auf Jiro aufmacht, gibt es nicht drei Sachen zum Ausfüllen. Manchmal gibt es zwei Zick zum Ausfüllen. Und bei Linnea ist es anders. Linnea ist es, wenn die Kai reingeht, ist es ja so, ob die Kai quasi ein Präzisions-Shaftschützen gewähert und ganz genau weiß, wo sie hinschießen muss. Und Jiro ist eine Art, wirst hier Jiro ist eine Art Schweizer Taschenmesser, aber mit 17, 18, 20 rustige Klingen. Und Linnea ist einfach nur ein einziges Messer. Und dieses einzige Messer wird benutzt, um zum Beispiel Schweizer Käse zu schneiden. Und die Salami zu schneiden. Und auch noch ein Steg zu schneiden. Ein einziges Messer. Und das nächste ist, es hat so eingebauter moderne primitive, primitive sind sogenannte "cycles", "triage", "automatische Priorität" - ein integriertes Git. Es ist Nete, war oft zum Beispiel "slag" oder "imelt triggers" und so weiter. Und wer das alles nicht verstanden hat, heißt es einfach nur "Es ist modern". Es ist ein modernes Kai Projekt Management Tool. Okay, es ist modern, es ist vor 1 oder 2 Jahren rausgekommen. Ja, Marc, wir benutzen Microsoft Project. Ja, cool, man. Microsoft Project ist fast so alt wie ich. Ich bin 1983 geboren. Microsoft Project ist 1984 geboren. Und Microsoft Project läuft ja sehr, sehr nervig und langsam auf etwas. Das nennt sich ein Projektserver. Und die API, also wie sich andere Kaismen mit denen verbinden können, ist grottenschlächt. Grottenschlächt und eigentlich funktioniert es nicht mal. Weil bis ihr das konfiguriert habt, hättet ihr das Projekt dreimal besser auf linear bauen können. Und beideway, für die meisten, die in der Dachregion sind, also die meisten von euch, die noch Microsoft Project nutzen, bitte rennt weg. Okay, weil im Moment reden wir nur darüber, wie schlecht die anderen Software sind. Marc, wir sehen hier keine Dinosaurer. Wir nutzen Gira. Okay, Gira war quasi das Projektmanagement tool, das coole Projektmanagement tool, bevor es KI erginten gab. Weil Gira benutzt, also Atlastien vor allem, die benutzt eine REST API. Und eine REST API ist zwar functional, aber schwer. Weil eine REST API braucht manuell scoping und mapping von allem. Und jede einzelne Aktion verbrennt sehr viel tokens. Das heißt, das Datemodell von Gira ist so gebaut, dass KI erginten eigentlich gar nicht zuverlässigt damit arbeiten können. So beispielsweise, die Story ist die Task von jemand anderen und wieder die Epic von einer anderen Person. Warum? Weil Atlastien verkauft ja Hyperkastimization. Jede kann sich sein Projekt aufbauen, so wie die wollen. Und das ist ein Problem für die KI. Eine KI wird es sehr, sehr schwer finden, reinzuschreiben in Gira-Projekte. Weil Gira-Projekte sind hyper personalized. Jetzt haben wir Asana. Das ist noch was anderes. Asana sagt ja, "Fresh ausmärken" und Asana, die haben hier eine API. Aber Asana, das größte Problem ist, Asana exportiert nicht genug Metadaten. Und somit können KI ergäntern, nicht sehr, sehr schnell Abhängigkeiten verstehen, Blocker verstehen, Prioritäten verstehen. Das heißt, du kannst nicht zu Asana mit Asana sehr schnell deine E-Mails verbinden. Und Asana sagt, "Oh, Goli ist alle meine E-Mails und hol dir die ganzen E-Kschleidungs raus." Das kann aber linear. Und du kannst nicht 10 E-Mails verbinden und sagen, "Oh doch die ganzen E-Kschleidungs daraus, das kann aber linear." Das heißt, linear ist ja nicht neu. Ich glaube, linear wurde ja gebaut 2019 von XRB&B Engineers. Die viele Problem hatten damals mit Gira. Und die wollten irgendwas bauen, mit damals haben sie noch nicht verstanden, dass es KI ergäntern sein wird. Aber die wollten irgendwas bauen, das relativ simpel ist. Das relativ leicht zum Nutzen ist. Und dadurch, dass es ja relativ neu ist und eigentlich diese API-Ferstechnologie hat, ist es wunderschön für KI ergäntern. Und KI ergäntern zum Beispiel Klod Code oder Codex oder wo ist was? Die kennen sich ganz leicht damit verbinden. Und das Projektmanagement wird einfach nur endgeil. So, nur möchtest du zeigen, wie crazy das ist. Und das mache ich manchmal so vor Kunden. Dann sage ich, okay Leute, wisst ihr, wie wir das Projektmanagement machen, es läuft bei uns alles auf linear. Dann sagen sie, ja, zeig mal dein linear. Und ich mache nicht die Web-Up auf. Ich mache nicht die App auf dem Telefon auf. Ich mache Klod auf. Und in Klod sage ich so was wie, kannst du alle meine To-Dues holen? Alle meine To-Dues und bitte mach mir so ein Gantt-Chart. Und bei der way, mach mir das Kallekoding-Rot, weißt du, für alles, dass so 14 bis 7 Tage spät ist. Und Orange, für alles 7 bis 0 Tage spät. Und Grün, alles was erst noch kommt. Mach mir bitte einen Gantt-Chart. Und dann warteest du so eine Minute oder zwei. Und dann kommt der richtig coolste Gantt-Chart raus auf deinem Telefon. Und dann sage ich ja, Leute, sitje hier, ich habe ein bisschen über sich. Und das ist, okay, wo ist die Software? Es ist natürlich, gibt es eine linear Software. Aber das Ding ist, ein Projektmanager, für bringt sehr viel Zeit damit, eine Exel Datei trotzdem noch über, das Projekt zu bauen. Oder versucht Sachen zu machen. Und dann sagst du, okay, okay, warte. Mach mir ein HTML-Dashport. Und in dem HTML-Dashport soll diese Gantt-Chart sein. Und dann sollen wir noch einen Balken-Diagramm machen, von allen offenen Issues pro Projekt. Und by the way, fügt noch einen zweiten Balken daneben für Issues, die nicht design sind, also wo wir nicht wissen, wer das machen soll. Und noch ein drittes Balken-Diagramm für Issues ohne Fälligkeitsdatum. Leute, Projektmanager in Gera, die fürbringen, sehr zeitzösche Dashports zu bauen. Und ich sag diese Übersicht hat jetzt nicht nur der Projektmanager, die hat jede. Und diese Kastemisation von so einem Dashport, die kann jede machen. Ihr könnt euch hinsetzen, am Klo und könnt mit Klo reden und sagen, du weißt du was. Der Projektmanagement hat mir nicht gesagt, was zum Beispiel wichtig ist für mich. Und für mein kleines so Projekt macht du mir dieses Dashport. Und 30 Sekunden später habt ihr das. Aber das wirklich crazy ist, jetzt könnt ihr sagen, okay, gut. Was will ein Projektmanager machen? Ein Projektmanager will die Blocker finden. Das heißt, du sagst okay, bitte such mir alle Action-Items, die verbunden sind mit anderen zwei oder drei Projekten oder Leuten. Und zeig mir, wie sie blockiert sind. Also, infaire Ducay überleg mal, warum könnten sie blockiert sein? Ist es weil jemand dafür verantwortlich ist? Ist es weil jemand auf Urlaub ist? Oder, wie lang sind sie schon blockiert? Und, beide, weh, hat jemand sich schon darüber beschwert. Was macht die Kai? Die schaut erst in meinen E-Mails nach. Die schaut nach, hat sich der Kunde gemeldet für ABC, wo du da schon in deinen To-Dues hast, marken. Die geht rein in meinen Kalender und sagt, oh, oh, marken, du hast diese Keynote nächste Woche. Aber diese drei Action-Items, die hätte es zu schon machen sollen, mein Gott, was ist hier passiert. Und diese Zusammenhänge zu finden, das kann Jira nicht. Und das kann Asana nicht. Und das kann Microsoft Projecto sowieso nicht. Aber das kann Linnea extrem gut. Und wo findet man diese Blocker? Normalerweise findet man diese Blocker beim Freitag nach Mittag 90-Minute-Review Meeting. Ey, da setzen sich noch Menschen zusammen und diskutieren. Ja, warum ist das jetzt blockiert? Was gehen wir da machen? Was ist der nächste Schritt usw. Und ich sage, scheiße auf eure AI. auf eure Action-Items-Meetings. "Frag" - "Linia". Also "Frag" - "Kloat Code" - "Mit Linear". Und bei der man hier braucht nicht "Kloat Code". Ihr könnt das auch direkt mit "Kloat" machen. Bei "Kloat" hat ja die, hat ja einen Konnektor zu "Linia". Oder, oder, willst ihr wer das macht? Diesen Bericht, wo euch eure Projektmanager einmal in der Woche schickt, wo ihr sowieso nicht rein schaut? Und der Projektmanager vielleicht kann auch noch zwei, drei, vier Stunden dafür verbringt. Das macht dieser Bericht. Aber das ist jetzt demokratisierend. Das könnt ihr ja selber machen. Oder, und das ist ja so cool. Und das habe ich ja auch bei "Kloat" aufgesetzt bei uns. Bei "Kloat" habt ihr die Möglichkeit, solche "Recurring Jobs" zu machen. Okay? Das nennen sich und werde "Crone Jobs" oder "Kloat" hat die Möglichkeit, das eben automatisch auch zu setzen. Wo du sagst, du? Jeden Tag um zwei in der Früh liehst du meine E-Mails durch. Und "Gee" und "Hode" die Action-Items mit "Deadline", "Comitment", etc. Und schreibt mir eine neue "Linia Issue". Versteht ihr das? Wir haben Hunderte von Action-Items in unserer E-Mails. Und wir haben alle einen Stress, dass wir Sachen vergessen. Das kann "Linia" machen. Also "Kloat" mit "Linia". Und das ist der Killer, weil. Ihr könntet auch sagen, "Ich bin eine Führungskraft". "Ich bin ein CEO", weißt du. Kannst du das für mich 30-mal am Tag machen? Weil ich kriege einfach so viele E-Mails. Ich brauche das nicht einmal am Tag. Wie mag ich im "2" in der Früh? 30-mal am Tag. Und das kann "Kloat Code" und "Linia". So jetzt kommt es zu dem Punkt, wo ihr langsam versteht, was so crazy ist, weil alle eure Projekte, meine Entschmantus, die haben das nicht. Jetzt zoomen wir mal raus. Das Wort, das wir hier nutzen werden, heiz "Hyper Visibility". "Hyper Visibility" heißt, statt das unser Projekt oder viele, viele Projekte, die wir fahren, wo Puck sind, wo ich muss zu diesem Freitag-Mitting hingehen und mich zwei schon rein setzen, wo jede sagt, hast du das gemacht? Nein, hab ich noch nicht das. Nein, oh, mir fehlt dies. Und der war auf Urlaub und so weiter. Diese Hälfte hat ja zwei Sachen. So ein Meeting hat ja erstens gezähnene Trottel, der dieser Liste durchließt. Meine "Ei, ihr zahlt Leute, die Listen durchlesen müssen". Meine "Ei, 2020" - "Sixio". Und das nächste ist, die andere Hälfte von den Kommentaren, wissen wir, ist politisches Theater. Politisches Theater ist immer gibt es jemals für Leute, die das irgendwie umformulieren können, dass eigentlich, wie jemand anders dafür verantwortlich ist und jemand dafür schuld ist. Wenn ihr das aber abgibt an eine KI, dann ist eure Projektstatus live. Jeder in der Firma kann nahefragen, wo stehen wir hier? Ey, müsste CEO oder müsste CEO? Möchtest du nicht klothragen können, wo wir mit dem Projekt stehen? Was haben wir gemacht? Was sind die nächsten zehn Schritte? Was hat gefällt? Was sind die Akschneitungs? Mit wem muss ich reden? Ey, wer hat die wenigsten Sachen dieses Monat gemacht in dem Projekt? Weil das Schöne ist, diese Visibility kriegt ihr da. Diese Visibility über die Projekte in der gesamten Firma, in der Art und Weise, wie ich das gesagt habe, ungepromptet habe, die kriegt ihr dann. Aber was macht ihr jetzt? Naja, jetzt fragte diesen Weißpräsident und der fragt 20 Leute unter sich und alle kringen Schreuz und Arbeiten an einem Report, den ihr drei Tage später kriegt. Und ich sage, scheiss auf diese Weißpräsidenten, weil die ganzen Antworten ihr daraus kommen sind politisch, da wird sehr viel rausgefiltert. Nee, ihr geht jetzt in eure Firma und sagt, Leute, wir werden Linneereinführung. Weil erstens kein Linneer gemanigt werden von irgendwelchen KIs und nicht eine KI, 20, 30, 40 KIs. Zweitens hat jeder dieser Hyper-Visibility, jede kann sehen, was abgeht. Und wir kriegen alle zusammen, eine Möglichkeit ein besseres Projektmanagement zu tun. Und ihr wisst KIs. KIs sind nicht unbedingt politisch, wenn überhaupt sind KIs relativ anbeist, im Vergleich zu Menschen. Das heißt, ihr spart euch auch diesen politischen Theater. Jetzt, los geht's, heute bin ich gut drauf. Also Leute, KI-Agenten sind bessere Projektmanager wie Menschen. Like punkt, like we don't even need to discuss. Warum? Erstens Menschen sind launisch. Und sie sind schwierig. Menschen haben persönliche Probleme, aber auch zu Hause, vielleicht weißt du mit der Garten, mit den Kindern. Vielleicht ist jemand krank in der Familie, ey, wir haben persönliche Probleme. Und diese persönliche Probleme, die bringen wir rein in die Arbeit. Und wir beschweren uns und wir sind unzufilässig, sorry. Und wir vergessen Sachen. Wow, da sind wir. Champions in dem. Wir vergessen Sachen. Und wenn jemand sagt, neuer, jetzt hast du das und das vergessen, dann nehmen wir es persönlich. Und wenn jemand nah fragt und die gesamte Visibility über unser Projekt im letzten Jahr haben will, dann nehmen wir das persönlich. Weil wir wissen, mein Gott, jetzt muss ich mich hinsetzen und einen halben Tag und einen Tag einen so einem Bericht schreiben, das ich das schicken kann. KI-Agenten, allerdings nicht. Codex hat keinen Kater. Claude Koth streitet nicht mit seinem Ehepartner. Und bei Doree, diese zwei KIs oder drei oder vier oder fünf, die verpassen nicht euren Daily Standard. Und subagenten werden nicht einversüchtigt, wenn jemand anderen, also wenn eine andere KI, eine Aufgabe besser übernimmt. Und die Rolle des Projektmanages oder des Scram Masters ist in eine Era entstanden, in dem es für Status-Updates Menschen brauchte. Warum? Weil man aus Software-Data nicht rausziehen konnte. Man konnte nicht am Clos sitzen und solche Analysen fahren über die 50 Projekte, die ihr habt, am Clo, indem ihr 5 Sätze sagt. Aber heute geht das. Diese Era ist jetzt offiziell vorbei. Das heißt, ich sage nicht, feuert alle eure Projektmanager, aber feuert ein oder zwei oder drei Projektmanager. Und diese Rolle übernimmt ihr oder strukturiert ihr um, in dem ihr Leute erleneer gibt und Cloder oder Clot Code oder Codex oder ChatGPT mit Konnektoren und ihr sagt Leute. Also, wir werden dieses Projekt jetzt mit Leneer fahren. Und jede Person in eure Firma wird zum besten Projektmanager werden. Ich werde sehen, dass ihr nicht warten müsst auf einen Menschen, um ein Status-Update zu bekommen oder irgendeine Exerschiedkonsolidierung und nicht nach sieben Meetings in der Woche herausfinden müsst. In der Woche, wo stehen wir jetzt denn? Weil diese Aufgabe kann Leneer und Clot Code viel, viel besser machen. Und warum bin ich so überzeugt? Weil ich arbeite ja an dieses eine Projekt. Das acht Sub-Projekte hat, dass wir innerhalb von acht, also von acht Wochen fertig machen müssen, in zwei Monaten. Vorher hätte ich mich auf gut Deutsch richtig angeschissen und Gotteswillen. Ich brauche dafür eine Projektmanagerin oder ein Projektmanager. Und heute machen wir das mit ein oder zwei Menschen und mehrere Subagenten oder Agenten, die alle auf Leneer arbeiten. Und das ist so verdammt. Cool. Okay, diese Berater verkaufen uns in coole Sachen. Und vergessen zu sagen, dass es Nachteile gibt. Okay, reden wir über die Nachteile. Also der erste Nachteil ist natürlich KI's haluzinieren. Also KI's können zum Beispiel aus einer E-Mail, weil sie nicht den ganzen Kontext haben, falsche Action-Eit ums erstellen. Oder manchmal erfinden sie ein Fälligkeitsdatum, weil sie es nicht unbedingt wissen. Oder die weisen, die Issue eine falschen Person zu. Fügt mir leid, hier ist gerade Mitte nach Leute. Also, oder manchmal erstellen sie Duplicate. Okay, letzte Woche hat Klodkohr, auch bei uns, irgend eine Issue erstellt. Eh, bei Helmut Nachfragen, No joke, bei Helmut Nachfragen. Ich denke mir, wir haben gar kein Helmut. Und wenn ich durch meine E-Mails durchke, es gibt nicht mal ein Helmut. Also, was? Rätet euch, wenn diese Sachen passieren. Erstens hat Linia einen kompletten Audit Trail. Das hat dein Mensch nicht. Wenn je nach drei Monaten jemand fragt, du, warum hast du diese Action-Eitem von hier auf das umgestellt? Das kann dir kein Mensch sagen. Oder wenn je ein Projekt, meine Jardfinn, Projekt des Kananums, drei Jahre lang geht, und diese Person geht nach einen halb Jahren, dann habt ihr keinen Audit Trail. Wenn überhaupt kriegt ihr eine Kanano in Hand over als Powerpoint-Präsentation. Aber bei Linia habt ihr einen Audit Trail, wo jede einzelne Änderung getragt wird. Jede Action mit einer Quelle markiert. Und was ihr jetzt einbauen müsst, ist eine sogenannte Human Review Schritt. Alle Action-Eitems, die bei mir reinkommen, die automatisiert sind von meinen E-Mails. Die landen nicht direkt in dem Projekt. Die landen bei mir, zum Beispiel einen Backlog. Und dann gehe ich erst rein und schauen mir das an und sag, "Eier eigentlich ist das nur zu du oder nicht oder vergisst das ja." Und was sehr interessant ist, ist wirklich so die Hälfte oder drei Viertel der Action-Eitems, die kann ich sofort auf dann machen. Weil die Keijertes zwar rausgeholt. Ich schaue mir das an, ich sag ne, eigentlich habe ich schon gemacht. Oder eigentlich ist es da drin schon, oder eigentlich kann ich es vergessen. Aber trotzdem, es ist eine Disziplin, die wir es Menschen nicht haben. Ich habe die Disziplin nicht alle E-Mails durchzulesen, und sofort eine Action-Eitem draus zu machen. Aber diese Disziplin, die braucht ihr, weil ohne der fliegt ihr blind. Ja, und ein zweiter großes Problem ist natürlich Change Management, also Adoption. Es ist gleich wie bei dieser Episode vom Second Brain, die ich gemacht habe. Manche Mitarbeiter werden das nicht nutzen. Wisst ihr warum? Weil sie Angst haben. Weil sie Angst haben, ähnlich ihre Arbeit sichtbar zu machen. Euer "Ja, ich bin total ausgelastet, verkäufer". Naja, linear und Claude code. Wir zeigen, dass er drei offene Action-Eitems hat, seit über zwei Monaten. "Hey bro, du bist mit drei Action-Eitems, seit zwei Monaten ausgelastet". "Hey, daher müssen wir reden". Und diese Sichtbarkeit, das ist ein Feature von linear. Das ist auch ein Feature von Jira, das ist auch ein Feature von Asamma, aber es ist schwieriger, das raus zu holen. Und wir wissen bei linear, können wir uns hinsetzen, noch am Freitagabend, bei einem Bio noch sagen, "Oh, meine drei Mitarbeiter, was in die fünf Sachen, die sie noch erledigen müssen". Weil die möchte ich gerne mit denen am Montag morgens versprechen. Nicht versprechen, besprechen. Und die Leute, die bei euch arbeiten im Team und in der Firma, diese Skeptiker, diese politisch geschützten Leute, die irgendwo einen Kanal an Gottfahre haben, der auf sie aufpasst, die profitieren im Moment von dieser Opazität. Opazität, ist das ein Wort? Das ist Opäk, ist das man nicht unbedingt weiß, was die machen. Aber ihr müsst jetzt entscheiden, was wollt ihr? Wenn ihr jetzt vor allem KI und KI ergäntern, überall einführt, wollt ihr jetzt auch keine Ahnung, diese Opazität, wenn das ein Wort ist, weiterführen, oder wollt ihr eine hochfunktionale Organisation, wo sich die Leute hinter diese Opazität nicht verstecken können. Und das ist der Grund, warum wir hier keinen Projektmanager haben, bei Wechroter AI. Okay, Malcolm, ich verstehe das. Ich verstehe das Linnea ein cooles Tool ist. Ich verstehe das Linnea nur gut ist, wenn ich den Mensch mit der KI und Linnea verbinde. Ja, das ist richtig. Und heute, als wir bei diesen See dein Algao herumgerannt sind, habe ich mit mir selber geredet. Also mit mir selber und der KI, bist ihr, ich hab so ein KI-Tagebuch, fantastisch. Und das war ein bisschen so, wo ich ein bisschen geredet habe, gesagt hab, du weißt zu was, das ist dies, das ist das. Wir haben eben über Linnea gesprochen, über diese Episode, die ich heute machen wollte. Und dann hab ich gesagt, na ja, wie hat sich, was sind die Reparcusionen für mich als Mensch, seitdem ich das wirklich nutze? Also, ich habe mehr Energie, aber Bro, du hast gesagt, du machst mehr Sachen, ja? Aber vorher wurde viel von meiner Energie für sagen, wenn man so Transaktionen genutzt. Eine E-Mail nehmen, die Action-Item, dann meine Action-Item, dann schauen, dann hat die viel zu viele. Da war die in Stress, und ich sag, wo fang ich überhaupt an und so. Und ich war wirklich, wirklich erschöpft, weil ich immer Angst hatte, etwas zu übersehen. Also, wenn ich heinkomme, habe ich keine Energie mehr. Und dann sehen die Kinder noch da und die wollen Sachen machen. Und ich muss halt die Not morgen halten. Diese Bank will das und waaah! Und während des Abendessen mit der Familie, wenn man die Kinder noch ins Bett legt, grübt man über diese Sachen. Und dann war ich natürlich als Vater wahrscheinlich weniger präsent. Aber heutzutage habe ich weniger Angst, Sachen zu übersehen. Und das extrem Beispiel ist ich und diese zwei KI, die an acht Projekten zu selben Zeit arbeiten, habe ich noch weniger Angst, weil alle diese KI ergäntern, immer in Linnea reingehen und alles für mich abdäten. Versteht ihr das? Und somit, wenn zum Beispiel mein Clot-Codea-Max-Dautist oder zum Beispiel, dann nicht mehr weiterarbeite, sondern am Handy bin, dann habe ich die Möglichkeit einfach zu sagen, "Neuer, was immer KI ich gerade nutze?" Geht du bitte auf Linnea und schau, wo wir stehen mit dem Projekt und was wir weiterbauen müssen. Das heißt, ich denke, diese technischer Hebel, wie komisch das auch klingt, Linnea und KI ergäntern zusammen, hat Raum für mich geschafft, dass ich mehr menschliche Tiefe haben kann, dass ich vielleicht sogar ein besserer Vater sein kann, ein besserer Hasben sein kann. Und ich war auch in Wien, bei der ich war in Wien letzte Woche für eine Bank, wo ich zwei, drei Mal war letzte Woche. Und am Abend hat noch ein Kumpel angerufen, "Ey, komm, wir treffen uns, machen wir was." Und vielleicht hätte ich mir gedacht, "Ne, ich muss noch was arbeiten und ich habe noch einen Stress und so weiter." Aber jetzt kann ich ganz, ganz leicht in dieser Meetings reingehen, dass ja kein Meetings, es ist ein Kumpel mit dem, was ich was trinken gehen will, aber vielleicht mit weniges schlechteres Gewissen. Und das ist für mich sehr cool. Das heißt, ich verkaufe euch jetzt nicht hier Linnea. Ich sage nicht, dass Linnea das Projekt man nicht mehr ein Tool ist, dass ihr nehmen muss. Ihr solltet es nehmen. Aber wenn ihr ein anderes nehmen müsst, dann muss das KI-Friendly sein und KI-Againten-Friendly. Also am Montagmorgen, was macht ihr? Das erste ist "Bitte geht und meldet Linnea an." Free trial oder nimmt die 8 bis 10 Dollar Version pro Monat, aber im Moment nimmt man nur die Free trial. Bei der Welt, auch 10 Dollar ist günstiger als euer Kaffeebudget. Und der Setup ist so 10 Minuten. Ihr geht rein in Cloud und ihr geht auf Connectoren und ihr geht auf Linnea und sagt, kannst du dich bitte mit meinen Linnea verbinden. Das selbe funktioniert bei ChatGPT. Das selbe könnt ihr auch in Kopilot aufsetzen. Ist ein bisschen nerviger als Kopilot, Studio könnt ihr das aufsetzen. Und dann könnt ihr euch mit Linnea verbinden. Das macht ihr so zicker bis 9 in der Früh. Und dann fängt ihr an, eure jetziges Projekt zu nehmen. Am besten die ganzen Action-Eitemsaus CSV raus oder zum Beispiel Wurscht, in dem ihr reinredet oder das screenshot reinwirft. Und sagt, du, liebe Skload, bitte setz dieses ganz Projekt, das wir haben, in Linnea auf. Und dann geht ihr in eine halbe Stunde weg, weil das dauert dann, ja? Und dann fakt ihr Folgendes. Jetzt, dass du dieses ganze Projekt hast und das macht ihr auf Cloud am Handy und sagt, du, mach mir einen Gantschalt der Action-Eitems. Mach mir einen Action-Eitemprojekt. Findet mir die Blocker. Findet mal heraus, warum dieses Projekt blockiert ist. Findet mal heraus, wer in meinem Team das wenigstermacht. Und wenn ihr gute Antwort haben wollt, dann verbindet noch eure E-Mails. Also auf Cloud verbindet eure E-Mails, ja? Und sagt, du, referenzier mal auch meine E-Mails, wenn du mehr Kontext haben willst. Und ich denke, ihr werdet nicht am Freitag konvertiert sein. Fünf Tage danach, ich denke, ihr werdet am selben Tag konvertiert und evangelisiert sein. Das Linnea einfach der heiße Scheiß ist. Und das eure Projektmanagementart und Weise, wie ihr jetzt arbeitet, nähern detalich ist. Schist. Na ja, okay, enough of bitching. Jetzt. Wenn ein Projektmanager euch verlässt, dann ist es natürlich super. Weil die nächste Person, die einstellt, ist nicht wie den Projektmanager, sondern nennt diese Person ein KI-Orkestrater. Weil der KI-Orkestrater, das ist eine Rolle, die so halb technisch, halb organisatorisch ist. Da braucht ihr kein 15-Jährigen, da braucht ihr einen 50-Jährigen. Aber warte, Marc, du redest die ganze Zeit von Technologie und KI-Tusoniert, sagst du, ich brauch jemanden mit grauhaare oder keine Haare? Ja. Weil jemanden mit grauhaare oder keine Haare, ist schon so gut im Verständnis wie Organisationen arbeiten. Und diese Leute sind auch besser in der Nutzung von KI-Agenten. Weil die wissen ganz genau, wie vorher das Projektmanagement schwierig war und die wissen ganz genau, wie man so was dann fahren kann. Und bei der Way, wenn ihr das nicht wisst und ihr das lernen wollt, dann kommt doch zu unserem Chief-Ehiacademy. Der nächste cohort fängt wieder in zehn Tagen an. Und da werden wir ein bisschen so linear, plus Clot-Code und auf unser Verrote AI-Second-Brain mal zeigen, damit ihr versteht, wie ihr das in eurer Firma aufsetzen könnt. Also ja, Leute, schaut mal jetzt, ob ich ein Substack bekommen. Okay, also Leute, zurück zu dreine Früh in Bregenz. Erinnert euch am Laptop, die Sache. Und dann kann ich schlafen gehen, gehen wir ein Baby. Weil ich weiß, wenn ich aufwache, muss ich nicht Angst haben, dass ich sage, wo bin ich wieder gestanden? Wo stehe ich, was muss ich machen und so weiter? Und wenn ich mein Team am Montag in der Früh treffe, dann brauche ich nicht voll lange, oder wenn ich den Kundentreffer, brauche ich nicht voll lange, um mich vorzubereiten. Ich gehe rein in Clot-Code und sage, mach mir ein HTML-Darsport von allem, was wir in den letzten Kanahen in der letzte Woche gemacht haben. Mach mir die Action-Items, mach mir gern Schatz, mach mir ein paar Diagramme, mach mir die Blockes, mach mir die nächsten Schritte. Und das alles kommt von linear. Weil die Agenten ja alles gelockt haben, was sie gemacht haben. Und erinnert euch, das Codewort heute, wenn ihr rauskommt, ist ja nicht linear, ist hyper-Visibility. Und wenn ihr sagt, ne, merke ich, in meine Firma hat jeder Mitarbeiter hyper-Visibility, jede weiß ganz genau, welches Projekt er hat, was die Action-Items sind, wo er sie steht und nicht nur meine Mitarbeiter, sondern ich auch oben erschäft der Abteilung oder der Asi oder Firma, habe auch diese hyper-Visibility. Und natürlich habt ihr die nicht. Und das ist das Geschenk. Das Geschenk ist, dass die Agenten für euch euer Projekt Management übernehmen müssen. Und linear ist dafür eure Single Sort of Truth. Und wenn ihr linear nutzt und Kaier-Genten eure Projektmanagement machen, dann habt ihr mehr Zeit, um wieder Mensch zu sein. Ich bin Marke Berota. Das ist das Kai-Kochbuch Episode 130. Auf Englisch ist es Episode 118, und der AI-Kochbuch-Show, Live-Ausbriggens. Produktion von Berota AI, gesponset von Berota AI, also meine Zeit und viele andere Sachen, die dazu beitragen, dass diese Podcast funktioniert. Wunderschöne Grüße aus Österreich, ja Leute. Alles Liebe, passt auf euch auf. Marke'm Out. [Musik]