#04 Hoe organiseer je events die echt impact maken? | Simon Renes | Founder effectgroep*

Een event als je ziet als een marketing tool of een communicatie-asset in Turn-Down-L-Extern, bevindt zich wel in het concurrentieveld van andere mogelijkheden. Gister avond waarop een event, toen zij iemand alser schaarste is en weinig budget, dan gaat creatief tijd bloeien. Hoe blijf je continu relevant als bureau? Het ga hij van de smittvragen dus nu. Event zijn constant onderhevig aan verandering. Maar hoe kan je hier als bureau tegenwapenen? Hoe kom je er achter wat een opdracht geven en doorgroep echt willen? En hoe organiseren je omdanks al die uitdagingen in pekvolle events? Ik vraag het Simone Renès de eigenaar van de factgroep. Met zijn bureau behalde hij de afgelopen vier jaar de hoogste klantveredigdhetskoren in de categorieër eventmakting en communicatieatvies. Wat is zijn gijn? Welkom bij Event Inspiration Talks. De Brides podcast voor eventprofessionals. Powered by Event Bureau, Event Spontanel, Event Mennen Zet. Simon, fijn dat je de bent in de recordstidio's in Amsterdam. Ik kijk ben heel benieuwd. Ruin 25 jaar geleden heb je effectgroep opgeërcht. Kijk eens mee naar het gevoel die eerste werkdag toen je begonnen. Wat was de visie van het bureau? Zo was, al eerst goed om hier ook te zijn. Lekker een vraag om mee te starten. Wat was toen de visie van het bureau die tijd was natuurlijk wel echt anders. Event ging het toen meer om het leuk hebben en goed hebben en vooral om samen te komen. De visie van het bureau zat op dat domain. Mooie dingen doen voor medewerkers die hard gewerkt hadden of om klanten te bedanken. Dat klinkt dat ze een hele platte visie in die zin. Maar zo was het vakt natuurlijk 26 jaar geleden nog wel. Dat is nu anders, maar zo begonnen we. Ja, dat is heel anders. En dan voorberep je nog een verhuubereivte, de mixgrat en centervlabel, floor travels. Dus je bent even een man een harde nieren lijkt het. Ja, de regisseur zelfs ook nog. Men is met een bureau. Ja, ik weet niet waar het vandaag komt, maar het zit er gewoon in. Ik heb dat eigenlijk dat bewust over nageddag, maar events, dat wordt gewoon heel erg bij mij. Dat zit heel deep geworden. Dat je jongen bent, dan neem je al afslagen en dan doe je van alles en dan zoek je daar in je weg. En na uiteindelijk heeft ze het zeg maar, is dat de verdieping gekomen binnen effectgroep. Dat was er vanavond het moment 1. Er zijn altijd ook gebleven. Alle dingen die ik daarna ze heb gedaan, dan blijven effectgroepen altijd de rode draad. En nou, de laatste, ze zijn maar 10, 15 jaar, dan heb ik dat ook eens enige beed gepakt. Wat maakt de eventuele brengst als het toch? Mensen. Ja, ik denk dat het is. Dat vakt eruit om mensen. Dat wat er fruit komt bij eventuele mensen, dat wat het doet met mensen, dat tasbare, dat zichtbare, dat vind ik in een heel erg mooi. En ja, dat is een denkende grote drijf weer. En zoiets, je gastvrijheid natuurlijk ook wel, het kunnen raken. Tof. Je praat heel bevloog over. Ja. Ik heb je in 2022 geen interview voor ons platform, voor nartikel en te zij het vak verdient meer erkenning. Ja, 3 jaar geleden. Wat is er veranderd? Nou, het gaat de goede kant op de ging natuurlijk ook wel. Volgens mij zijk ik dat toen ook wel van, we gaan de goede kant op, maar nou, er is nog veel te winnen. En ik denk dat het event vak in golven zich aan het ontwikkelen is. Van, nou, laat ik zeggen, toen wij begonnen, leuke dingen doen en het eventuele mensen als het bedankje, na het eventuele mensen als strategische marketingmiddel, als wadevolle asset om in te zetten in je communicatie. En je ziet gewoon laatste jaren dat daar een enorme verstanding in gekomen is. De Kamer, professionsoptermarkt, die ook sowieso een opgeleid bedrijven, erkennen en herkennen de impact, het vraagstuk en de bestissingen rond de eventuele mensen komen steeds vaker vanuit de directie kamer, vanuit de bestuurskamer, de directie zijn ook enorm betrokken bij de investering die ze doen. Dus ik zie in alle kanter wel dat het zich heel goed aan het ontwikkelen is. En natuurlijk de restreumte voor verbeteringen, we zijn er nog niet, maar het gaat afsuteusel de goede kant op. Klik het goed. En tegelijkertijd loopt er ook tegen wat uitdaging aan. Wat is hier een van de grootste uitdaging in onze brand? In de event brand is op dit moment een aantal dingen, toch op de kostversteigingen ook. Ik heb bij een live event heb je te maken met allerlei randverwaarde om een goed event te kunnen neerzetten, dus hospitality, ambiance, zweren, maar ook wet en regelgeving, veiligheid, voorschiftevergunningen. Dus voor dat je je kan richten op de inout of het podiumprogramma of als je een publiekse even de man doet op wat er op het podium gebeurt voor de zaal, heb je al ledingen nodig omdat momenten kunnen faciliteren. Je ziet dat dat enorm veel duurige worden is. Door de bekende inflatie en andere redenen. Dat is toch wel lastig natuurlijk soms als je dan het moet hebben over een investering voor een bedrijf om een event te doen en je hebt ook nog steeds als de WKR en er zijn ook viskale grinzen aan wat je zo maar kan doen als er niet altijd veel inhoud op zit. Dus het ingesprek zijn met opdrachtgevers over, naar een ene zei, het is de post waarin investering van moet maken, maar het moet ook gewoon haalbaar zijn in de budgeten die er zijn. En dan heb ik wel eens eerder ook gezegd, kijk een event als je ziet als een marketing tool of een communicatie-essert intern dan wel extern, bevindt zich wel in het concurrentieveld van andere mogelijkheden. Je kunt online dingen doen, je kunt op een andere manier ook impact maken en daar moet je ook wel mee blijven concurreren. Oké. En hoe zorg je dan dat opdanks al die budgeten die onderdruk staan, de kosten die op oplopen, dat je toch je kwaliteit kan waaborgen? Gister Avond, waarom op een eventen toen zij iemand tegen mij als er schaarste is en er is bijvoorbeeld weinig budget, dan gaat creativiteit bloeien. Mooi. En ik denk dat dat het ook is. Dus je hebt opgegeten met te maken met uitgangspunten en Randvolwaarden en natuurlijk probeer je daarin te reken en te strech je en ruimte te creëren, maar op een begin met staat dat en dan komt creativiteit om te doen kijken. Hoe los je dat op, hoe ga je met die schaarste om en daar moet je creativiteit zijn, vooral zijn en misschien ondenkend anders denken. Dus ja, daar ontstaan we hele mooie dingen. Ik wil straks veel meer gaan hebben over de uitdaging die die zijn hoe je impactvolle eventen kan organiseren, maar ik heb eerst iets anders voor je. Met het de komstige eventprofessional is Gen Zier. Als platform zijn we natuurlijk ook heel benieuwd hoe de generatie kijkt naar het eventvak. Dus ik heb Ieres Fabig, student event management aan de hoge school Utrecht gebeld en gevraagd welke vragen wil jij een simul stellen. Forgencie is EI een ommisbare door een daafgleensleend geworden. Hoe verper je het allemaal met instant van EI en technologie in events zonder de menselijke konesie te verniezen? Ik ben benieuwd hoe vind je? Je hebt de instant van EI, kan je op scherle manier doen. Als je kijkt naar bijvoorbeeld de content van een event, dus als je een podium programma hebt je hebt een congres, een presentatie en product launch, dat is natuurlijk geweldig om daar mee te werken want je kunt sneller en goed kopen efficenten en misschien op aan het aspect de wel mooire content creëren die je op het event inzet. Dus daar zie ik enorm een winst om dat te doen en juist de content creatie te gebruiken. Dan naast je ze EI voor event managers voor creatives en waanzinnige assistent, een kope pilot om concepten mee te ontwikkelen om dingen aan te toetsen voor event managers. Het is het heel fijn om dingen te vragen over bed en regelgeving en over vriendingstrejekten. Dus het is gewoon een enorme assistent. Ja, tenazie van menselijke aspect op events. Ik zie dus nu vooral in de content en de voorwaarde en de creatie eromheen heel veel power. Waarbij ik dan vanuit ga dat we nog gewoon van ziek samen komen en elkaar live blijven zien. Misschien niet helemaal het antwoord op te vragen. Dat weet ik niet, maar ik zie het vooral dus als een versterkling. Het is daarin we geen bedrijging, maar kan het ons alleen maar verder helpen bij de impact maken van op events. Ja, heel goed. Ier is het behoopt dat je de blij mee bent. De beruids en behoeftes zijn heel erg veranderd, sinds het ontstaan van effectgroep. Het ga jij van een smid vragen dus nu. Eigenlijk wel, ja. Ja, hoe blijf je continu relevant dat het niet één antwoord op. Dat zou mooi zijn. Je hebt een parlementen die tijd denk ik nodig als bureau en als mensen die bij een bureau werken. Allerblang is het vind ik je moet gewoon de hele tijd kritisch zijn. Je moet echt alles kritisch bekijken. Is het van nu werkt het? Is het relevant? Voeg je wat waarde toe. Dat heeft meer met houding te maken. Redervan blijven is natuurlijk ook wel kijken naar buiten. Dus naar bedrijven, hoe gaat het met hun wat gebeurt er in de wereld om je heen en wat doet een event daar binnen en waar kun je het waardevol maken en hoe pass je dan aan. Dus het is heel erg naar buiten kijken in gesprek zijn en voor mij altijd heel veel praten met opdrachtgevers goed luisteren en op basis daarvan kijken hoe kan je jezelf en het product zo neerzetten dat voor hun waarde blijft toevoegen. We evenementen mensen zijn natuurlijk gewoon ongelooflop passioneerd. We houden van live. Hoe heeft niemand onze vertellen hoe tof dat is en wat het met je doet? Wat moet ook uit kunnen? Het moet ook gewoon passen. Het moet ook een keuzes zijn die bedrijven blijven maken om te investeren in events. Daarvoor moet je gesprek met zijn aangaan en zoeken naar hun behoeftes en het passen te maken. En dat verandert per jaar, dat verandert zelfs binnen een jaar en zeker de afgelopen vijndoen in de jaar staat er aantal keer verandert. En ook proberen. Oké, in een wafte jobbedrijf. en daarom draai je dat geformd dan van jezelf tot het team wat je nu om je in hebt gezamenlijk. Nou, wij hebben gezien dat uiteindelijk een enorme waarde van het evenement zit erin als je strategisch inzet, zoals je je markt in een communicatiekanaal, normaal ook zo inzet. Dus het zorgen dat je in dat domain terechtkomt, voordat er ook de drive van effectgroep naar alleen maar event-edensee naar communicatie-edensee met een specialisme in events, waardoor je het gesprekvoerd met opdrachtgevers over wat hal je nou uit het evenement. Dus wat minder het gesprekvoeren over de ambiance alleen of de hospitaliteit, de gastfreijheid, maar vooral wat doet het voor jou, wat krijg je de voor terug en hoe wordt het kost een investering, kunnen we dat meetbaar maken, kan je de KPI's aan hangen, hoe verhoud het zich tot andere dingen die je doet in je organisatie, welke kampagnes kun je op aanhaken met het evenement, is het evenement een moment van content, creatie, dus stellen en heel mooi voorbeeld als je een personeelsfeest organiseert. Maak het nou extra waardevol door daar content te creëren, door content te maken die je ook weer in recruitment kan inzet in arbeidsmarktkampagnes, want je medewerker zie avonds en trots en blij, dan voel je het natuurlijk de energie. Dus al die gesprekven voeren met opdrachtgevers, dat past heel erg bij ons en daar hebben wij voor gekozen om ons daar in te verdiepen. En er zorgen dat we van nu zijn. Mooi. En zie je door die ontwikkeling misschien dat je nog beter de vragen achter de vragen kan achter de haalen of dat je nog veel beter kan polsen wat de doel goed echt wil? Ja, het zijn natuurlijk soms ook wat moeilijker vragen. Waarom moeten mensen op jouw event komen, kan het niet ook gewoon met een telefoonje in de beletje of een online evenement. Dus het is wel echt de verdieping met een opdrachtgeverzoeken, de vragen achter de vragen stellen en ook. daarin de kritische partner zijn en ze beroeden ook voor de valkhuilen, zodat het evenement voor hun echt waardevol wordt. Ja, vooral door goede vragen te stellen, die ervaringen te delen. Ja, dat doe je ongeveer heel mooi team. Ja, maar ik kan me ook voorstellen van event managers in ieder geval wat steeds meer verwacht, niet alleen maar het produceren maar ook strategisch nadenken. En op andere discipline's moeten ze ook kennis hebben. Het gelijktheit is arbeidskapten, door kosten gaan misschien de marches onder druk staan. We zorg dat je aan medewijks op die maak kunnen blijf presteeren. Ik denk wel dat het basis is dat je met elkaar echt die bevloogheid voor het vak moet hebben. Want er komt ongelooft veel op je af wat je aardig wordt meer van je gezraagd. Je moet niet alleen dingen goed kunnen organiseren en reedra, maar je moet ook fiesien hebben op heel veel. Je moet waarde toevoegen in zo'n heel projekje, je moet allemaal ballen in de lucht kunnen houden. En het evenement is zo'n belangrijk moment geworden, het is ook een grote investering geworden dat naar de woord veel meegekeken ook vanuit de opdrachtgever. Dus ja, wordt veel van mensen gevraagd en ik denk dat het basis moet echt die bevloogheid zijn. Als het daar goed zit kan je heel veel met elkaar aan. En kun je veel naar werkdruk aan en veel piken zeg maar goed wegwerken. Dus daar ligt het wel voor ons in om goed te kijken naar zit het in die kern heel erg goed. En daarnaast natuurlijk alle dingen die een goede werkgever moet doen om mensen bedrokken te houden, meenemen in de planen vragen om mee te denken over de planen. Ze heel veel verantwoordelijkheid geven. Ja. Dat wel kiets om veel van de verantwoordelijkheid niet te leggen, veel vertrouwen uit te straalen en ook ruimte te creëren om mensen te laten groeien en hun ding te kunnen doen. En daar te coachen en feedback te geven. Dus ben je effectgroeider dat dan de vez van verantwoordelijkheid, vertrouwen, maar ook van vrijheid om je werk te kunnen doen. Als je steeds kan terugvallen op heb je je verantwoordelijkheid genomen en sta je waar je voor moet staan dan zijn de gesprekken ook heel makkelijk. Want als je iemand in de ogen aankijkt en je vraagt van gewoon namiddel op dat punt dan in verantwoordelijkheid, dan is het natuurlijk maar een antwoord mogelijk. Als het neer is, dan kun je op daar over verder praten. Dus dan probeer je dat. En ik probeer natuurlijk zelf als ondernemer en naja, laat ik zo zeggen, ik voel wel veel voor het live vak. Dat ook natuurlijk uit te straalen en dat vuur ook aanteblijven wakkeren. De veilig middaborers die zijn aanwezig. De werk is steeds minder mens op vrijdag en wij hebben vrijdag heel veel eventjes, dat hebben we dan een donderdag. Het klikt wel lekker. En het totaal andere vraag. Als we de tegenreuze mogen geloven in een investeelijke veiligheid, dan wordt alles gepestaliseerd de content. Tergelijk dat zeer dat eventjes vaak nog een linie hebben programma hebben we alle persoonen. Alle gasten tegelijk. Hoe kijk je er naar en hoe ga je er daar als bureaumen doen? Nou, het interessant is dat je nu wel eventconcepten ziet waarbij een congres ook ruimte biedt om tussen door te kunnen werken, beddekjes te kunnen doen. In plaats van plenaar, dan aantookijnen workshops en we samen komen, leunsen en na het bekende programma is het een soort halveur of een uur dat je laptop open doet in wat miltjes kan doen. Dus dat wordt het al wat minder linear mee en naar de woorden wel mee geexperimenteerd. Het geloofde wel in dat je kies in het eventement zit een moment versluiteld. En het is eigenlijk een moment waarop mensen samen komen. Dus het is wel een bewust de keuze om daar tijd voor te vragen. Het is een live show, het is een voetbalwetstrijd. Daar ga je voorzitten die je wil je mee maken. Dus het momentum, dat zit echt wel in een eventement. En ik verwacht dat dat ook wel dus een strategische keuze blijft. Maar wat je natuurlijk wel ziet is dat op zo'n event wordt de allerlei inhoud besproken en heel interessante onderwerpen komen aan bod. Dus je kunt er heel veel wel content weer uithalen wat je op een andere manier distribuïert achteraf of naar mensen die thuis fragmenten kunnen meekijken, download, videootjes, verdiepende interviews daaromheen. Dus ik denk dat het moment dat blijft voor mijn gevoel wel. Ja heel erg ki. En een soort van de essentie van een eventement is het moment. Maar eromheen gebeurt al die non-linearere dingen waardoor het veel waarde voelen wordt. Tof, meer impact maken. Hopelijk. Cool. Ik hoor straks graag wat de voorwaarden zijn van een impact vol event. Maar eerst het volgende. Ik heb wat tof het duif was de dilemmas voor je. En aan jou de vraag om het geen kiezen voor het een of voor het ander. Dat benieuwd. De eerste. Een bijzondere eventement organiseren met de risico op mijn slukking of voor een veiliggemaar middelmaatgekeuzig aan. Absoluut de eerste. Kun je kort toe lichten, waarom? Je wil ook als bureau met je opdracht geven, wil je ook verder en grenzen verleggen en kijken wat er mogelijk is. Vindt dat ook wel iets waarvoor je bij een bureau komt. Je mag gewoon verwachten dat de kwaliteit goed is. Dat er geleverd wordt. Maar je moet die grenzen opzoeken. En overigens wat voor ons en grens is natuurlijk van op te geven anders. Die zijn minder gewend. Maar ik zal altijd daarvoor gaan om die lat weer hoog te leggen. En binnen de aanvaardbare risico's toch die op te zoeken. Heel erg. We gaan naar de volgende. Deurismheid en inclusiviteit verceren bij een klant omdat het aan het 2025 te hoort of er niets mee doen omdat ze toch niet van zijn. Ja, ook absoluut de eerste. Oké, nou goed, de wederom. Waarom? Het is ondersmakend verbonden met een eventement om vanuit inclusiviteit en diversiteit en deurismheid ook daarna te kijken. Want een eventement heeft van zichzelf dat niet in zich. Zo kijk ik wel. Het eventement is van zichzelf niet inclusiv. Maar je moet alleen al ergers naartoe. Je moet goeter benen zijn. Je zint daar moet allemaal goed werken om zo'n eventement in de basis te kunnen volgen. Dus dat gesprek moet je gewoon voeren. Om ervoor te zorgen dat voor iedereen bereikbaar is. En daarnaast de meeste opdag heeft z'n weten dat natuurlijk wel. Maar het is goed om tegen een opdaghuis te zeggen. En kijken dat eventement is ook waarmee je laat zien waar jij voor staat. Het is wat jij bent. Het is een soort bewijs van kijk, dit zijn wij. Dit is ons merk. Dus ja, dan moet je natuurlijk ook wel behoeden voor het afgeheid van de verkeerde signalen. En ik denk als je dat gesprek voert, dat elke opdaghuis al zeggen, "Oh ja, we moeten toch rekeninghouden met die aspecten." Oké, mooi. Je kreet die vigense poesje, dat koste van budget overschijding of een project strak binnen budget houden. Nou, dat laatste, dat moet. Dus die kies ik dan om dat wij voor opdaghuis werken en wij werken natuurlijk in opdracht van een merk. En daar spreken we budgeten mee of en er moeten we leveren. Dus je moet het altijd in de gaten houden. Maar kom wel even terug op wat ik eerder zij. Kijk schaarste en een belicht trappere budgeten en stimulerijkreatiefdheid. Dus ik denk als je dat budget strak haalt en dat zo'n commitment wat wij aan onze opdaghuis afgeven, dat je daarmee automatisch toch die creatiefiteit wel ja zo'n aanwakker. Sneaky antwoord. Voor de vijfde keer de nummer één poesitie in de MT-duizend of een echt eventelwoord winnen. Dan zou ik toch voor de eerste gaan. Ik vind hem heel lastig wel, dus heb je goed bedacht. Dat vijf gewoon een manzijn de mooie getal is. Maar het is een nipte nipte overwinning voor één. Het 1,5% voor zes 9,4%. Oke, oke, elke. Ik heb nog één dilemma voor je. Maar die geld niet alleen voor jou, maar ook voor jou als luisterhaar. Veel de pool in Op Spotervij. Ik ben heel benieuwd naar jouw reactie. Persioneel overbelasten voor een uniek en maalig project of het project wijgeren, waardoor het naar de concurrent gaat. Ja, ik zou dan toch vanuit mijn bevlogenheid op het vak voor de eerste gaan. Omdat ik dan zou zeggen, ja dat regelen we daarna wel weer. Ik dan zou ik voor zo'n. voorzuk een goede Rand voor wanneer ik het voorzuk. waar het rondom die peak en zoveel energie en zoveel gevoel voor het vak dat je gewoon dat wil doen en wil maken en op je lijst wil kunnen zetten en dat trots op terug wil. We zouden kijken, maar ik zal wel daaromheen die randvoel aan de kreegere om te kunnen overbelasten. En daarna ook daar dat natuurlijk weer te compenseren, rechten trekken en dat weer in balans te krijgen. Als ik gevaarlijk aan het woord want je wil geen uitvalen, ik wil ook geen mensen overbelasten anzien. Neig toch naar de weersten. -Ja. Heel goed, heel erg. Dat is wel voor impact voor de events en die kleemulie ook te maken, maar hoe meet je dat? Door vooral met de opdrachtgever het gesprek aan te gaan, hoe kunnen we concrete doorstellingen aan het evenement verbinden? Waarbij we het onderscheid maken tussen de zachte criteria, de zachte KPE's, dat het leuk moet zijn, dat het gezellig moet zijn, dat het goede ambiance moet zijn. En tot dan, wat harder ik kreeg, in de harderen KPE's, waarbij we impact maken, dat kan zijn van hoeveel klanten willen we bereiken met de uitnodiging. Dat is wel de eerste, eigenlijk. Dat is het de eerste wins van je eventel. Ook al komen die opdrachtgever niets te krijgen, toch het verhaal mee, ik krijg toch het onderwerp mee, ze zien dat je daar bijvoorbeeld tot lieden in wil zijn, dat je daar een congres overorganiseerd tot en met het andere reacties opkomst. Dat zijn natuurlijk criteria, maar daarnaast kun je het hebben over employer engagement, wat heeft het evenement of de evenementen je gebracht op dat vlak. Dus ze zijn alle lijn aspecten waar je data aan kan koppelen. En begint eigenlijk gaan we dat hele simpelen vragen, vooraf om met elkaar te bespreken. Wat kan je meten rondom een evenement? Dat gaat dus van de kwaliteit van de catering tot de impact van de spreker, tot de met, heb ik misschien nieuwe klanten daar de mee binnen gehaald. Wil je dat mee te? Het vraagt ook echt wel wat van organisatie. En het is een sprekvoer, het makkelijkste deel. Maar gaat dan ook maar doen en dat inzetten. Maar het is wel zoals wij aan tafel zitten. En ik vind het dat de rol van ons is, ik ben er wel wei leggende lat gewoon naar het optimale scenario. Dus zo zou het allemaal kunnen. En dan gaan we kijken wat is voor jullie halbaar en nodig en passend. En als we dat scenario willen realiseren, wat zijn dan belangrijke elementen om het uitwerkelijk impact vol te kunnen maken? Om het evenement impact vol te kunnen maken? Nou, het de grote uitdaging en de grote opdracht aan bureauuses om van kost en investering te maken. Dus ja, waar neer wordt dat evenement voor jou een strategische investering die je hebt gedaan in je medewerkers, in je steekholes, in je klanten. En als je daar komt en dat is per situatie anders en je kan terugkijken met elkaar op, nee, het is niet een kostepost geweest. Maar het is een investering geweest en daar hebben we voldoende voor teruggekregen op de vlakken waarop we dat willen krijgen. Dan maak je die impact. Voor mij is het impact niet, het alle grootste podium, alle grootste show, de vetste foto van de streamers en wat er ook allemaal gebeurt. En het spatter van af. Dat zit hem dus op die andere aspect waar ik het net af ga. Ja, het is toch? Hey, nu maak je ongetwijf het heel vaak impact. Ja. Maar zelfs de moment zijn geweest in het verleden waarvan je dacht, 'fak, hij fakt op, wel een moment dat je hij op vakt op.' Dit hadden we anders moeten aanpakken of dit gebeurt ons er lenk. Oh man, in 26 jaar zijn dat natuurlijk veel momenten want er gebeurt bij iedereen, wel iets waarvoor je denkt, 'Oh, dat hadden we anders kunnen doen of beter kunnen doen.' Ja, kijken, een paar dingetjes die we hebben meegemaakt. Ja, ik weet niet dat we een grote opening showen, duizend of 1500 mensen in de zaal hebben we gescript met video, dancers, licht, geluid, content en vervolgens. Drugte de director op de bekende rode knop en zouden er een enorme belomte opkomen. En dat was een heel makkelijk taakje dus een van ons toenmalige medewerkers had ik gezegd, 'Jouw trek jij even aan dat kordje?' Dus op een massobrem drukt, degene op de knop en trekt hij aan het kord en er gebeurt niks. Doodlijk moment. Ja, maar ik heb ook ons gehad dat wij een schriplieke komen uit Arnhem naar Utrecht toe voor een grote event voor paar 100 gasten. En die gasten stonden ongeveer allemaal op de kaden te wachten, een beetje in de regen in de kou en schrip kwam niet en de bleken stilte liggen met een kabel in de schroef. Dus dan heb je je schrip met al je eten drinken, dekoraaties en te themen, spreekers dat lacht dus heel ver weg. Dus je event is daar en je mensen zijn daar. Dan ga je even door de groond. Wat heb je gedaan eigenlijk toen? Wat we gedaan hebben is dat we hebben wel een aantal busser staan, want er waren de gasten mee gebracht. En die hebben we laten rijden en nog een aantal erbij gezorgd en we hebben dus naar het schrip toegebracht. Maar dat was wel midden in de viele rond 5 uur. Dus het duurde anderhalf, 2 uur, voel je dat we iedereen er hadden. En ja, kwamen we daar dus aan en toen hadden we vervolgens natuurlijk ook de uitdaging dat we ze weer terugmoest te rijden. Dus per stal dat we hebben de gasten anderhalf uur aan boord gaat of 2 uur. En op dat met weet je, ik kan hier eigenlijk niets meer meis van maken. Dit is ja vrij de dramatisch. Het leven van een event manager. Ja, en als laatste, ja precies, in Wemmels, laatste hadden we aan het jaar geleden toen, maar Leishrames nog iets minder. Normaal waren we om in te zetten, hadden we een bedrijf met een jarense kick-of. Wij organiseren die kick-of. En dat was een vooruitstreven directeur. Die zagen ik wilde dat onze internationale festigingen dit ook kunnen zien. En dus kun je iets met een Leishrame doen. Nou, dat kon wel wel. En dan hadden we opgezet. En die personen richten zich tijdens de prestatie ook tot de kijkers in het buitenland. En tijdens de uitzending veel de verbinding weg van de surfsproveidaar. Ja, maak je een hoop koffsen om het te faciliteren. En iemand staat er ook wel een beetje in zijn hempie. En dan schiet we nog één te binnen. Wat interessant is bij evenementen voor andere culturen. Is dat je ook goed regeling moet houden met die culturen. Dus bijvoorbeeld, qua krafvoet als jij centwitjes en brootjes, waar zijn we Nederlandse magiek op. Maar als jij die voor mensen uit de omgeving Amerika, Canada, of voor Asia, als de Aatische gasten, dat zeveert uit dat. Dat is net zoals droopt. Dat gaat, dat snappers niet. En dat vindt hij ook totaal niet lekker. Dus ik heb wel zo'n evenement gehad bij de K-teraad. Dus ik dacht dat lijkt me een goed plan om een centwitjes en brootjes niet te leggen. Met 500 gasten uit alle winstrekken van de wereld. Dat was geen groot succes. En later hadden we nog een plenaar momenten ook met de directie en ze lanceren een anternieuw producten. En er waren er heel veel gasten uit Asia. En die gebruiken gewoon hun mobiel en tablets en iPads veel actieve dan wij. Ze heeft filmen alles. Dus wat er gebeurde was terwijl die presentatie gegeven werd. Ging er van 200 gasten, gingen de 180 iPads en tablets om houden. Om niet alleen die persoon te filmen, wat die vertelde, maar het thuisfront kijk mee. Dus je komt, er staat een hele familie's mee te kijken, vrienden groepen. En daar ontdekten we dat je als je dus event organiseren en het klingstzoosuperlogisch is. Verdip je goed in de culture in de achtergronden en in hun gebruiken en pastij je event op aan. Ja, bijzonder. Wat is je of visie op het eventvak? Als we naar de komende 3 tot 5 jaar kijken, we gaan we heen. Ik denk dat de visie is dat het eventvak zit heel mooi en goed ontwikkeld. Als iets wat belangrijk is voor bedrijven om in te investeren, dat dat besef meer dan ooit is. Dat er ook een hele generatie al aan de werk is, maar ook op de markt komt die ook uit spreken aan hun werk geven. Maar ook aan hun aan de partijmen die ze samenwerken dat ze eventjes belangig vinden. Ressend werd ik gebeld door een merk die eigenlijk events geschrapt hadden van hun agenda. De grijmde die de overgingen dachten dat het hoeft niet. We gaan andere dingen mee doen. Vervolgens hebben zij in dat jaar in allerlei gesprekken met hun medewerkers en hun contoren en decentral organisatie. Vroeger ze wat we jullie nog aan de management en de directie mee geven. Stief was dat wij willen weer events. Sérieux was gebeurd en heel actueel. Dat is heel tekenend. Ik denk dat de werkende groep heeft er beroez aan om ofwel collega's te ontmoeten, elkaar te ontmoeten, om dat je thuis werkt, om dat je kan minder ziet. Maar ook omdat je hem even opgegroeid hebt. Ik ben op een groep in een tijd dat dat was feestjes waar en het was uitgaan, maar niet in de festival tijd. Dat is natuurlijk van de afgelopen jaren enorm. Ik denk dat er een enorme generatie komt. Daardoor het vaak ook heel veel kansen heeft die het tranbelangrijk vindt dat eventementen op de agenda staan van bedrijven. Dat vervolgens professionals zoals wij en andere ervoor moeten zorgen dat dat op de goede manier wordt ingezet. Is dat er ook een pleit door voor cooperative webmanagers, ministeriezen, andere instellingen om hier meer mee te gaan doen? Nou, het strategisch praten over hoe je event's inzet, het vooruitplannen, het met elkaar om te aafelzetten van hoe gaan we het komen, het jaar, het de komende twee jaar, event's inzet. Als dit onze organisatie doelstellingen zijn, heb het daar met elkaar over even los van een project. Je ziet dat vaak opdracht geven een bedroos bij elkaar komen als er een project is. Er is een aanvraag dat moet iets neerverzetten worden. Maar daarnaast denk ik dat we meer met elkaar moeten praten. Tussen de projecten, op buiten de projecten of als ze zelfs even helemaal geen project is, of helemaal geen budget is, om vooruit te kijken, vooruit te plannen en creatieve strategische keuzes te maken hoe je die event gaat inzetten. En dat daarna wel wat winst te bal is. Dat is ook iets wat jullie actief doen met de factgroep. Ja, kan altijd beter, want wij hebben natuurlijk ook te maken met het feit dat je maandacht en werkwerk begint. En de telefoon gaat hebben we willen over 6 weken en een kick-over of er is een fusie of er is een. er is een nieuw product wat we moeten lanceren, dan gaat het altijd voor. Dus die projecten zijn heel die manding en daar gaat ook natuurlijk een wijze heel veel aanlag natuurlijk. Maar als je dan hebt over de visie op het vak en de ontwikkeling van het vak, dan moet er meer tijd gemaakt worden, auto ons. Om dus dat gesprojekte voor hem met die opdracht geven, nemen we nou eens mee in jouw jaarplan en je ambities wat staat er op je agenda, wat zijn je organisatie doen, waar ga jullie na toe? En hoe kunnen wij events daar voor jullie gaan inzetten? En dat zou een gezamenlijke investering moeten zijn om op die manier nog meer impact te maken met evenementen, waar vooral van goed overnagendagd is. En tegelijkertijd natuurlijk moet je met events inspelende activitaten dus altijd ook winbaar blijven. Maar er liggen voor effectgroep uiteraard ook ruimte om dat nog beter te doen. Nou goed advies ook, gek te leren. Ik heb een laatste vraag die ik aan iedereen stel. Als je terugkijkt op jouw karrieren, dan ook Brian's advies kan je nu aan de luister hergeven. In de dynamiek van events, de pikken en de dalen, soms ook de complexiteit van het vak, alles wat er speelt, wat er professionels weten, is mijn advies en dat advies ik mezelf ook om wel regelmatig als je in de trein naar huis zit of in de auto naar huis zit, of op een moment dat je eventjes het werk achter je laat wel even tegen jezelf te zeggen. Maar het is wel zo'n waanzinnige Brian's. En het is mooi, het is denk ik gewoon de allermost Brian's waarin je mag en kan werken. En blijft dat tegen zelf zeggen. Ik zou niet mooi kunnen worden. Simon, onwijs bedankt, maar ook jij luistera onwijs bedankt dat je mee hebt geluisterd. Ik ben heel benieuwd wat je ervan vond, laat vooral een opmerking achter. En vergeet niet om je te abonneren op de podcast, want er gaan nog heel veel toffe inspireren en gasten langs komen die graag hun kennis met jou willen delen. En wil je ernaast elke dag op de hoogte blijven? Van de leukste inspiratie de tofste vakateurs, het laatste event news of de mooiste adressen met partijen, waar je ooit een keer mee moet samen werken, ga dan naar www.eventinspiration.nl. Volg ons op de socials, link in Instagram, Facebook en abonneer je voor de newsbrije. Dan bijzien nooit meer verstoot van het laatste news. En de rest met een een ding, keep sharing de Bright Side of Life. Cheers!