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#029 - Pest oder Cholera: EÜR oder Bilanz?

from Enno Beckers Erben - Der Steuerpodcast

28m 30s

#029 - Pest oder Cholera: EÜR oder Bilanz?

Ein Podcast über Steuern und Buchhaltung führt das Thema der Überschussrechnung (EUR) und der Bilanz auf. Die Überschussrechnung ist eine einfache, cashbasierte Methode, die Einnahmen und Ausgaben auf Basis des Zahlungszeitpunkts dokumentiert, aber nur eine geringe Übersicht über das Unternehmen bietet. Im Gegensatz dazu bietet die Bilanz einen umfassenden Einblick in das Unternehmen, einschließlich Vermögens- und Verbindlichkeitsaufstellung, Rückstellungen und Rechungsabgrenzungen. Während Kapitalgesellschaften und Handelsunternehmen automatisch zur Bilanzierung verpflichtet sind, können Einzelunternehmer erst ab gewissen Grenzen buchhaltungspflichtig werden. Freiberufler sind von diesen Grenzen unabhängig. Die Bilanz ist aufwendiger und teurer, erfordert jedoch eine höhere Ordnung und ermöglicht eine bessere Bonitätsbeurteilung bei Banken. Der entscheidende Punkt ist der individuelle Einsatz: kleine Unternehmen mit geringem Umsatz profitieren von der Überschussrechnung, größere Unternehmen oder solche mit hohem Wachstum sollten eine Bilanz wählen. Der Wahlprozess muss mit einem Steuerberater abgestimmt werden, da rechtliche Vorgaben und wirtschaftliche Ziele berücksichtigt werden müssen. Der Podcast betont, dass beide Methoden ihre jeweiligen Stärken haben und dass der richtige Ansatz auf der individuellen Unternehmenssituation basiert.

Transcription

4886 Words, 31085 Characters

German
Das ist "Äno Becker's Erden", der Podcast rund um das Thema Steuern. "Einer Müberschutzrechnung" wurde bilanz, ob diese Frage trägt sich die heutige Folge. Dies ist übrigens schon die letzte Folge unserer kurzen Buchhaltungsstaffel. Ja, unternehmern ist, sollten sich grundsätzlich mit Buchhaltem beschäftigt haben. Es bedeutet, Sie müssen nicht die Buchhaltung aus dem FF können, dafür sind wir ja nun mal da, das machen wir. Aber ein paar Dinge über die Buchhaltung sollte wirklich jeder Unternehmer grundsätzlich verstanden haben. Wenn Sie ihr Nachhilfe benötigen, empfehle ich Ihnen unsere Folgen 520-30, also diese Folge. Aber nun kommen wir zum Thema EUR oder Belanz, bist du bereit flohren? Ja, auf jeden Fall bin ich bereit. Ich glaube, Andreas, wir steigen in dieses Thema einen ganz vorne, ganz vorne heißen Sie, weil was ist denn überhaupt mit Belanz? Oder was ist denn überhaupt eine einer Müberschutzrechnung, viele kennen auch das Kurzwort EUR? Genau, du nimmst mir die erste Frage vorweg, die ich denn natürlich stellen wollte, was listet eine einer Müberschutzrechnung? Ja, eine einer Müberschutzrechnung, das ist sauber, die einfache Ardenweise aufzustellen, welchen Gewinn man hat. Ja, da verlust, kann ja aus sein, wenn man mehr Ausgaben wie einnahmen hat, hat man Verlust, oh, wie funktioniert das Ganze denn? Ich habe es eben schon ein bisschen verraten, es geht um Gewinn oder Verlust, also nicht um Umsatz oder sonst irgendwas, sondern ein einer mal umgeschüßesrechnung ist eine relativ formfreie Aufstellung. Alle Einnahmen, die ich getätigt habe und alle Ausgaben, die ich getätigt habe. Aber jetzt muss man kurz einschränken sagen, welche kommen denn da überhaupt rein? Nämlich die eine Beüberschutzrechnung, das ist ja das, was ich praktisch mit einer Steuererklärung für ein Kalender hier einreiche. Wenn wir mal als Beispiel des Kalender ja 2023 machen wir mal eine Einkommenssteuerklärung und wir gebe dazu zusätzlichen eine Beüberschutzrechnung ab. Und dann was für einen Ausgaben kommen denn da überhaupt rein und zwar alle die, die ich von ersten ersten 2003 und 2023 praktisch bei den Ausgaben bezahlt habe oder bei den Einnahmen auch cashmäßig bekommen habe, bis zum 1/12. Also der Zahlungszeitpunkt ist einfach wichtig. So sieht es aus, genau darauf wird darauf halt, man könnte auch sagen, es ist eine Cashflow-Rechnung, also nicht ganz, jetzt werden mich ein paar BBLer werden, werden mich schimpfen. Wenn ich jetzt ein Bankkonto hätte und alles unbarmache, werde es praktisch die Abbildung meines Bankkundes in diesem Kalender ja. Ja, warum nennt man es denn nicht einfach Gewinn und Verlustrechnung, dass wir dafür sind vor der als Eindarmüberschutzrechnung? Das macht doch gar keinen Sinn, oder? Ja, da wird wir natürlich in Konflik geraten, weil die Gewinn und Verlustrechnung ist praktisch, dass "oh, da in der Bilanz dazu" auch da stelle ich die Einnahmen und Ausgaben gegenüber. Und zwar im Rahmen der Bilanz, aber da wird es das Ganze nämlich anders betrachtet. Da interessiert mich dann in dem Fall nicht der Zahlungszeitpunkt, sondern ich sage jetzt mal so, der Zuordnungshzeitpunkt. Ich will beim Beispiel machen. Stellt euch vor, ich würde die Miete für den Monat Januar 24 schon Mitte Dezember überweisen am 15.12. Dann wäre in der Eindarmüberschutzrechnung schon eine Ausgabe. Aber in der Bilanz wäre es keine Ausgabe, weil die Zuordnung gehört jetzt in der Kalender ja 2024 und nicht in 23. Also würde ich in dem Fall das Ganze abgrenzen, es würde sich gewinnen, verlusten wir sich nicht auswirken. Und das erklärt so ein bisschen die Unterschiede. Das ist jetzt die einfachen Unterschiede natürlich. Wir werden noch ein paar Punkte mehr besprechen, geht es natürlich in der Bilanz viel mehr in die Tiefe und ans Eingemacht. Ich will damit sagen, der Bilanz ist die Gewinnermittlungsmetode der beiden, die deutlich genauer ist, die mir in deutlich besserem Überblick verschafft. Aber natürlich auch, die deutlich aufwendigerer ist, was sich natürlich dann auch hinten raus, wenn ich jetzt zwischen Witten im Steuerberater zusammen arbeite, auch am Honorar bemerkt. Ja, aber letztendlich, da kommen wir später dazu. Man kann ja auch die Buchhaltung zum Mindest aus Seilersicht, kann man es automatisieren. Und ich glaube, da kommen wir später dazu, dass wir sozusagen was Mandanten sicht, das eigentlich egal ist, ob er in der Eindarmüberschutzrechnung eine Bilanz macht. Das ist die Zusammenarbeit mit uns, es klappt dann so, dass es eigentlich dem aus Mandanten sich die Galis ist ja darauf unserer Seite ein bisschen mehr Arbeit, die Bilanz zuerstellen. So sieht es absolut aus, und vor allem ist man interessant, wer darf denn überhaupt was tun, wer nicht, und so weiter, weil das sind natürlich ganz große Gebiete, weil jeder wird jetzt auf dem ersten Blick, wenn ich jetzt selbstständiger würde sagen, akut, dann mache ich das Anfahrer von beiden Masche einer Überschussrechnung. Ja, oder? Das ist natürlich klar, wenn ich jetzt alleine wohne Mitarbeiter das mache und dann leid ich mein Unternehmen leid sowieso übers Bankonto, dann sehe ich so sagen, was kommt rein, was kommt raus. Und dann ist der eine Überschussrechnung des Protors dazu, das passt ja auch, das kann man natürlich auch machen. Ja, vor allem wenn du kein großen Überblick brauchst, über dein Unternehmen war es relativ einfach, ist relativ schmeißamer, du hast fünf Spiele geben, ja. Also runtergewohnt sind es vier bis fünf im Monat, dann hast du einen relativ schnellen Überblick, zum Beispiel auch was ist an den Ausgangsrechnungen noch offen, und dann brauchst du das auch an sich gar nicht so abbilden. Und das ist auch der Hintergedange vom Gesetzgeber, warum das Ganze das Ganze eingeführt hat, letztendlich ist es sehr eine Erleichterung. Ja, okay, genau. Kommen wir mal zu der Pflicht, wann muss ich denn überhaupt balanceieren? Was gibt es denn für, wann, also es gibt natürlich bestimmte, ich hab mal Rechtsform zum Beispiel, dann muss ich balanceieren. Genau, also man muss zunächst mal unterscheiden auf der ersten Ebene, wenn du rechtsform liegt, überhaupt vor, weil es gibt Rechtsform, die sind per se, befürungsfrischlich, befürungsfrischlich, heißt immer gleich, wenn man das Wort hört, man muss eine Bilanz erstellen. Ein Bilanz erstellen heißt, "Bilanz besteht immer aus zwei Beteilen, wir haben eben schon einen gehört, gewinnen Verlustrechnung und auf der anderen Seite, haben wir noch eine Art Vermögensaufstellung, da muss ich praktisch das Vermögen und die Verbindigkeiten der vier mal aufstellen und dessen die zwei Bestandteile aus was einer Bilanz erstät. Wer ist denn, befürungsfrischlich per se, per Gesetz, das sind natürlich alle Kapitalgesellschaften, ja. Die Personen handelsgesellschaften, wie z.B. wir haben Kukagee, ja. Die müssen eine Bilanz erstellen, ja. Wer darf oder wer kann eine Bilanz erstellen, im Einzelnehmensbereich ist es so, dass es gewisse Gewinn und Umsatzgrenzen aktuell, ich sage jetzt aktuell, wie wir haben momentan gesetzgeberisch hier noch einiges in der Schwäbete, die Grenzen sollen erhöht werden. Ich stichpurpurgatierbar, aktuell sind wir noch bei 60.000 Gewinn und 600.000 Umsatz, weil wenn ich start runterlieg als Einzelunternehmer darf ich auch eine Einarbe-Rührschuss-Rechnung machen, dann habe ich wirklich einen Wahlrecht, ja. Also ich darf auch mit 10.000 Euro Gewinde bilanz. Also man darf jederzeit bilanzieren. Dann bilanzieren darfst du immer, nur wenn du über den Grenzen bist und dann bist du schon automatisch Buchführungspflichtig. Wird dann automatisch Buchführungspflichtig oder wo es für eine Erwartung ist, das Finanzamt einen drauf ansprechen? Ja, das Thema ist, bist du Buchführungspflichtig nach der Abgabenordnung, da bist du verpflichtet vom Finanzamt, das ist die steuerliche Buchführungspflicht. Eigentlich hast du auch eine nach dem Handelsgesetzbuch, nur leider wird es oder was heißt leider. Das wird ihm also in dem Bereich jetzt nicht stringgend kontrolliert, ob du jetzt einen eingetragener Kaufmann werden musst, weil du die selben Grenzen von dem er eben gesprochen haben, steuerrecht gelten nämlich auch vom Handelsrecht überschritten hast. Natürlich will es der eine andere ein, wenn "hey, du brauchst aber noch einen in Kaufmannischerweise ein gerichteten Geschäftsbetrieb" und da lässt sich natürlich wahrlich zu bestreiten. Was unwann das vorliegt, im Zweifelfall kann man sagen, okay, wenn ich jetzt normaler einen am Überschussrechner die ganze Zeit war, überstreitet zum ersten Mal die Grenze, dann batte ich einfach, bis das Finanzamt sich meldet und der Ablauf ist vorigender Maßen. Man stellt sich vor, ich werde 2022 hätt ich einen gewinnen von 100.000 Euro gemacht in meinem Einzelnehm. Und hab die Steuererklärung abgegeben, jetzt in 2023 und dann werde ich im Jahr 2023 für den Finanzamt angeschrieben sein. Hey, lieber steuerpflichtiger oder mein Steuerberadert halten wir es mit, dass es Finanzamt ihn angeschrieben hat, ab 2024. Das ist der entscheidende Punkt, immer ab dem folgenden Kalender, ja, wenn das Anschreiben für den Finanzamt erfolgt, also nicht im Laufen, sondern im Folgenden. Das heißt, im Beispiel wäre ich dann ab 2024, würde mich das Finanzabbruch für uns wichtig machen. Und ab dann wäre praktisch das Thema einen am Überschussrechnung passé und ich müsste dann auch aus steuerlicher Sicht eine Bilanz erstellen. Also könnte ich das sozusagen ein bisschen rauszuhören, indem ich einfach 2024 als die Steuererklärung einreiche? Ja, könnte ich, tatsächlich das ist das, das heißt, ich habe schon eine Million Umsatz und eine Million Gewinn, sage ich mal und dann kann ich immer noch eine österreichische Sendung echte. Wobei natürlich, ich werde auch ein paar sagen, hey, Fleuren, ey Andreas, ihr habt eine ganz wische Berufskruppe vergessen und zwar sind es die Freiberufler. Für die gelten diese Grenzen nicht, die Freiberufler dürfen auch drei Millionen gewinnen machen und über noch eine eine österreichische Rechnung machen. Das hat der Gesetzgeber praktisch so vorgesehen für alle die Einkünfte aus § 18, Einkommenstelle gesetzt. Erziehen jetzt wird die mancher fragen, hier wer ist denn eigentlich ein Freiberufler. Steuererber hat ja zum Beispiel einen Steuerberater, ein Rechtsanwalt zum Beispiel, aber auch Ärzte, Ingenieurberatende, Betriebs- und Volkswirte zum Beispiel Notare. Es sind alle so typische eine österreichische Rechner und im Zweifelsfall, ob man zu der Berufskruppe gehört, es gibt ja immer so Berufskruppen, wo man nicht genau weiß. Könnte jetzt dazu, da wär es ein Thema z.B. IT- und Softwarebranche. Da ist es oftmals schwer zu unterscheiden, da muss man sich einmal mit seinem Steuerberater unterhalten und dann mit dem Finanzamt eine Vereinbarung treffen, wo es sogar wird. Gibt ja hänge noch eine andere, was andere sind dran, Thema Gerber-Besteuert zum Beispiel. Ja, auf jeden Fall sehr, sehr interessant. Die Frage ist nun, was hat es für Vorteile freiwillig zu bilanzieren? Also du bist ja auch die freibeufler und hast eine GmbH gegründet. Hast du sozusagen in die Biladens einfach rein begeben, du musst natürlich bilanzieren mit einer GmbH, was hat er das für Vorteile? Ja, meiner Meinung nach hat es mehrere Vorteile. Wir fangen mal auf der Einer am Seite an. Ich habe das vor allem gesagt, also die Bilanz besteht ja aus zwei Teilen, ja. Ich habe zum einen die Gewinn- und Verlustrechnung und zum anderen habe ich das Thema, dass ich noch eine Vermögensübersicht habe. Und das ist eine der großen Vorteil. Ich habe einen großen Überblick über meine Firma. Wie sieht denn das Vermögen meiner Firma aus? Weil so eine Gewinn- und Verlustrechnung kann natürlich die Sicht auf mein Unternehmen schnell mal verfelchen. Ich nehme einen Beispier raus. Ich habe einen Handelsbetrieb und habe kurz vor Ende des jahresen Gewinn von 100.000 Euro. Und machen eine Mührschlussrechnung. Dann gehe ich hin und kaufe am 20.12.000 für 80.000 Euro waren noch ein. Und dann sehen ich plötzlich mal einen Gewinn auf 20.000 Euro. Das heißt, mein jahresergebnis beträgt nur noch 20.000 Euro. Aber das entspricht ja eigentlich gar nicht, der dem Stand wie die Firma eingestaste. Ich sage jetzt würde jeder auf dem ersten Blick sagen, von 20.000 Euro gewinnen kann kein Mensch leben. Aber dass ich im Gegenzug noch einen Warenwert von 80.000 Euro auf lager praktisch liegen habe. Das sehe ich in dem Moment, der gar nicht. Jeder wird auf dem ersten Blick sagen, der Firma geht es aber nicht gut. Dabei ist genau das Gegenteil der Fall. Das heißt, ich habe sehr starke Einflüsse und kann sehr schlecht abschätzen, wie sie den Firma überhaupt ausweil. Wenn ich jetzt bilanziere würde, dann wäre es so. Natürlich habe ich auch einen Waren einkaufen, 80.000, aber am 31.12.000 wird schon ihn mit Tour machen. Würde denn der Warenwert würde um 80.000 Euro, wenn man mal unterstellen vorher, der Warenbestand 0 gewesen, würde um 80.000 Euro steigen und dadurch würde der Gewinn praktisch legalisiert werden und in meiner Bilanz hätt ich auf der Vermögensseite noch einen Warenbestand von 80.000 Euro liegen. Und dann habe ich auch einen tatsischen Überblick über meine Firma. Das ist für deine Aktivtauschen, wenn man das ein bisschen. Nein, ja genau, es ist so. Also ich tausche einen richtigen Geld, ja. Und sehr gut, dann wäre es. Ich habe damit aufgepasst für 25 Jahren als studiert habe. Und ich habe noch einen guten großen Vorteil und da gebe ich mal rein in das Thema Ausgangsrechnung. Stellt dir vor, du schreibst Rechnungen an deine Kunden und jetzt mehr wie in einem Beispiel von vorhin. Du schreibst im Jahr 100 Ausgangsrechnung. In der Rechnung schreiben ist das schön und gut, aber letztendlich interessiert mich das Ganze erst, wenn es gett ist. Aber ich will ja wissen, welche Leistungen habe ich den eigentlich erbracht? Ich oder meine Mitarbeiter, die ich drin habe. Wenn ich jetzt eben nur die Einnahmen erfasse, die auch bezahlt sind von den Kunden. Und mir bezahlt jetzt z.B. allen Kunden eine Rechnung erst am 5. Januar und es ist eine relativ große Rechnung. Dann habe ich ja vielleicht einen komplett verfenst, das Jahresergebnis, weil ich sage, Boah, das ist ja also überhaupt nicht gut gelaufen. Aber der Inbegehigkeit ist super gelaufen und der Kundart eben die 100.000 Euro erst im Januar überwiesen, aber die Leistung habe ich inzwischen die Zämmerchen erbracht. Das ist wieder so ein Thema, das ich ein verfälschtes Bild haben kann aufgrund der Zahlungsströme. Das ist zwar das eine Thema, was die Ausgangsrechnung angeht. Das zweite Thema ist natürlich auch das Thema Mahnwesen. Deswegen gehen wir bei den Einnahmen Überschussrechnern hin, erfassen auch alle Ausgangsrechnungen schon für den Mandanten, zu dem Zeitpunkt, wenn die Rechnung geschrieben ist. Ohne Rechnen, die natürlich in der Einnahmen-Uerschussrechnung dann wieder raus, weil ich darf ja die Einnahmen erster Fassenwense, kischmäßig auch zugufchlossen sind. Aber der Mandant hat schon Übersicht, welche Forderungen hat er denn noch gegenüber seiner Kunden und kann gegebenenfalls da auch sein Mahnwesen draufsetzen und die Kunden dann dementsprechend auch erinnern. Und wir erfassen dann nicht erst die Rechnung zum tatsächlichen Zahlungszeitpunkt, weil dann haben wir ja auch das eine oder andere mal durchschrutschen. Das selbe gilt natürlich für die Ausgabenseite auch. Werbung. Stell dir vor, du breteest Mandanten so, wie du es für richtig hältst, mit Verantwortung, Rückhalt und echter Gestaltungsfreiheit. 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Also, wenn ich jetzt über sich verlieren sollte, könnte ich mir der Bilanz, könnte ich sagen, ins Detail gehen und können mir die debi-Tour anschauen und könnte sehen, aha, dieser debi-Tour hat noch nicht bezahlt und das vor drei Monaten, also muss ich mich darum kümmern. Genau. Und damit unsere Mandanten, die in einem Überschuss-Räschnungsbereich liegen, auch diesen Service haben, gibt es die Möglichkeit, dass auch bei einem Überschuss-Räschner schon so zu erfassen mit debi-Tour und Kreditoren-Kreditoren ist dann für die Ausgaben, was der Ausgaben so altert. Das so zu erfassen, machen wir auch. Das heißt, du hast es vorhin angesprochen, wenn wir jetzt Mandanten haben, die nutzen Datif-Unternehmen online, ja, als Schnittstelle oder das gibt ja noch andere Säfte, Sklefe-Blex, Obwesen, was auch immer. Als Vorsystem und dann erfassen die Mandanten dort immer alle einen Ausgangs-Grechnung, werden hochgeladen, oder irgendwie schaffen, ob die bezahlt sind oder nicht. Und wir bilden dann in der Buchhaltung den Zahnungsvorgang ab. Deswegen kann es ist es den Mandanten für die egal, welche Gewinnermittlungsarzt sie haben, weil wir das praktisch genauso identisch buchen, also die Vorarbeit für den Mandanten ist die gleich. Okay, also ich kann das als Mandant, weil ich habe Anfang erwähnt, ich kann das sozusagen automatisieren aus Mandanten-Sicht, ja, ich kann Datif-Unternehmen online nutzen, kann die Bank, kann ich mitverknüpfen, kann die Belege-Buchladen, kann die auch automatisch hochladen, das geht ja mit upload mail, geht es jetzt sozusagen automatisch, dass sie jetzt eine Eingangsrechnung oder eine Ausgangsrechnung, die ich bei ihr mehr versende, dass sie eine automatische Datif-Eingommt, dann automatisch daher gebucht wird, also aus Mandanten-Sicht, automatisch gebucht. Also ja, da gibt es zu dem Thema, gibt es letztendlich gibt es zwei Tipps, entweder ich arbeite mit Regeln zum Beispiel, wenn ich jetzt, was er siehst, ich kriege jetzt vor einem Telefon-Dienstleister jeden Monat die Rechnung bei email geschickt, dann kann ich eine Regel reinmachen, also bei upload-Mail ist es so, dass Datif eine spezielle E-Mail-Adresse erstellt für die Buchhaltung und dann kann ich so machen, dass eben die automatisch weitergeleitet wird, die Anidatief-E-Mail-Dresser ist der Beleg automatisch in praktisch im Unternehmen online drin zu und zur Verfügung, oder wenn ich Rechnung raus schiege an die Kunden per email, dann können ich so ein bisschen in BCC-Feld, also im kleinen Koppelfeld, die Datif-Eingapp-Adresse hinterlegen und dann wäre die Rechnung auch automatisch in der Buchhaltung, spart natürlich jede Menge Arbeit, gilt sowohl für eine oder andere Überschuss-Rechnung als auch für bilanzierende, völlig unabhängig. Also, wenn ich jetzt zu dir komme und sage, ich will eine Überschuss-Rechnung, dann bekomme ich eigentlich auch so eine halbe Bilanz dazu, ne? Ja, immer bekommt eine halbe Bilanz dazu, vor allem ich kann ja, ich habe ja vorhin die Fälle erklärt, wo wir auch übergänge haben, viele unserer anderen Wachsen ja sehr stark, die wir betreuen. Die sind dann vielleicht 1, 2, 3 Jahre, wenn sie jetzt nicht vor zu Beginn sofort schon gegeben haben, die sind mit ihr aber einzuernehmend noch im einem Überschuss-Berechnungsbereich, gerade im E-Commerce-Bereich, und dann skaliert es relativ schnell hoch, weil da präscht ich ja relativ schnell die Umsatzgrenzen und dann ist es so, dass es eben nicht der große Umbruch ist in der Buchhaltung, ja, weil dann habe ich gerade denn nicht viele Vornahmen und Verbindigkeiten haben und muss das alles nachziehen, das ist ja eine riesen Aufwand, ja, man darf ja auch eins nicht vergessen bei der Umsatzsteuer, ja, ist es so, wenn ich Eingangsrechnungen habe, Beispiel, ich kaffe einen Auto für 60.000 Euro, bezahl des aber erst im Januar, dann ist es ja so, dass ich das auch aus Gründen der Vorsteuer schon in dem Monat erfasse, wo es da ist, das heißt auch da blüchig mit Vorderung und Verbindigkeiten, schon auch im einem Überschuss-Bereich, da muss ich in einem Überschuss-Bereich habe ich natürlich auch schon die Abschreibung in dem Monat, da ist es witzigerweise gleich bei dem Abschreibungstehen, ich will damit sagen, das ist gar nicht so große Sexenwerk, letztendlich entscheidet, kann man immer noch am Jahresende dann bei der Steuererklärung entscheiden, ob Tiere ich frei wie liegt zur Buchführung, also zur Bilanz oder lasse ich es bei der eine Überschuss-Räschung, das ist jemandem Thema, was man mit seinem Steuerberater abspielen muss, weil das kann seine Vornachteile haben. Was genau können Sie jetzt für Vornachteile haben? Also mit der Ausnahme natürlich, dass ich ein besseres Bild habe für mein Business, was wir sozusagen auch den Leuten mit einer Überschuss-Räschung liefern kannst, wenn sie das haben möchten, was hatte der sonst auf Vornachteile, also zum Beispiel Rückstellungen, Rückstellungen? Genau, also ich habe natürlich viel mehr Spielraum oder Spielmöglichkeiten in der Bilanz, was eben das Thema Rückstellungen angesprochen übrigens, da muss ich immer eins dazu sagen, eine Rückstellungszubilden oder nichts zu bilden, ist kein durch asperrmodell. Auch jetzt werden natürlich einige Fragezeichen in den Augen haben oder im Kopf haben, die sagen, ich habe doch auf Instagram, Gunko gehört, bin ich. eine Rückstellung bildet, kann ich Steuern sparen. Auf den ersten Blick gesehen ja was was macht der eine Rückstellung, macht nichts anderes wie Ausgab aus der Zukunft in die Gegenwart vorziehen. Beispiel der klassiker ist eine Rückstellung von Jahresabschluss, das heißt der Steuerberater erstellt den Jahresabschluss für 2023 jetzt im Jahr 2024 und diese Kosten werden aber über eine Jahresabschluss Rückstellung, praktisch werden die Kosten schon in 2023 erfasst, obwohl sie erst in 2024 bezeigt worden sind. Das heißt, die werden in 2024 dann nicht noch einmal erfasst, sondern die Rückstellung wird in 2024 damit der Bezahlung aufgelöst. Ich will damit nur sagen, eine Rückstellung ist immer eine Verschiebung von Ausgaben, in der Vorziehen von Ausgaben der Zukunft, also von cashmessischen Ausgaben in der Zukunft, in das Jahr, in das sie wirtschaftlich gehört. Es kann aber natürlich dafür sorgen, dass ich Liquiditätstechnisch natürlich einen großen Vorteil habe, weil ich natürlich dadurch im Gewinn natürlich reduzieren kann. Und dann dementsprechend auch in dem Jahr weniger Steuern sahen muss. Aber jetzt kann ich dann freiwillig und sagen, ich will eine Rückstellung für ich so zuladen und mache das einfach, das geht nicht. Nein, das geht natürlich nicht. Es gibt da ganz klare Vorgaben zum einen aus dem Handelsrecht und zum anderen aus dem Steuerrecht. Es gibt dem Handelsrecht, das hat beilichen Mehrmöglichkeiten, Rückstellungsbilden, Wasser, das für einen Hintergrund. Im Handelsrecht ist es so, das ist ja so gläubiger Recht, da versucht man zu gucken, dass die Firmen sich nicht so reich darstellen. Das Finanza hat natürlich genau das Gegenteilische, die Gegenteilische Ambitionen, die möchten natürlich das möge es viel Gewinn raus kommen. Deswegen gibt es einige Rückstellungen, die im Handelsrecht gibt es im Steuerrecht nicht. Aber wie gesagt, das sind das Image schon sehr im Detail drin. Ich will mir damit sagen, das ist noch mal ein Riesenfaktor. Wir haben noch mal das Thema, dass wir auch in der Bilanzsysteme Rechungsabgrenzungsbrosten drin haben, was wir so in der Einnahmen-Urschussrechnung auch nicht drin haben. Wir haben das über das Thema Inventur gesprochen. Wir haben über das Thema Forderung-Verbindigkeiten gesprochen, eventuelle Wertkorrekturen von Forderungen-Verbindigkeiten. Das sind alles so Themen, die wir in der Einnahmen-Urschussrechnung nicht drin haben. Also, wenn man zusammenfassend will, ist die Bilanz natürlich die viel viel viel genauere Ermittlung oder Darstellung des Unternehmens. Ich würde jedem Unternehmen, also das ist auch meine Empfehlung. Jeden Unternehmen, gerade wenn man stark wechselt, dazu raten und gut überlegen, ob ich nicht freiwillig ob Tiere zur Bilanz um einfach ein bisschen überblickt zu haben. Ja, nochmal ganz kurz zum Thema Rückstellungen. Ich möchte nur abgrenzen zu dem Wort Rücklagen. Ja, das sozusagen was liegt so nah. Ich mache eine Gewinn-Rücklage, die ist natürlich Gewinn neutral. Das ist einfach nur eine Verschiebung auf der Passivseite. Ja, das sozusagen ein Passivthausch könnte sozusagen sagen. Ja, da wird praktisch ein Gewinn, ein Teil des Gewinnens wird in den beiden Kapitalen die Rücklage eingestellt. Bitte auch nicht vergessen die ganzen Themen IAB und was man alles kennt. Das gilt sowohl für den Einnahmen-Urschussrechner. Also IAB ist hier abkürzend für Investitionsabzugsbetrag. Es gilt in beiden Methoden, wird auch in der Bilanz nicht darstellen, weil es außer Bilanz sehr gemacht wird. Da hat dann nur eine Auswegung auf die Steuerrückstellungen, aber das können beide ziehen sowohl der Einnahmen-Urschussrechner als auch der Bilanzierende. Beide haben die Möglichkeit, eine sogenannte Investitionsabzugsbetrag zu bilden. Genau, ein weiterer Vorteil könnte einfach sein, dass man kreditürdiger ist in der Bilanz. Aber wenn ich eine Handelsbilanzerstelle und dem man nicht möchte, meine selbsterstellte Webseite aktivieren und wenn es ein großes Wort zu sagen, aktivieren, also das heißt, dass ich immer in der Aktivseite einfach sozusagen ein Wert darstelle, den ich sonst gar nicht darstellen könnte in der Einnahmen-Urschussrechnung. Und dann wird aber das Wert des Unternehmens wird einfach viel besser dargestellt. Ja, also man muss immer gucken, welche Wahl der hat, man ist auch das ist dann das immer schon sehr speziell drin, dass man das ist dann natürlich immer ein Thema aus einem Steuerberater abspielen, muss ich kann natürlich auch wenn wir jetzt beim Bilanzieren sind. Ich habe ja das Handelsrecht und das Steuerrecht. Steuer-, die Steuerbilanz ist die, die der ans Finanzamt geht. Die Handelsbilanz ist die, die ich bei der Bank vorlieg, sei es, ich könnte spielen, ich könnte in der Handelsbilanz mir ein besseres, also wenn ich Wahlrechte habe. Ja, man muss immer gucken, ob Wahlwäsche vorhanden sind. Da können wir natürlich in der Handelsbilanz anders ausüben, also in der Steuerbilanz und die werden sprechen auch in der Handelsbilanz im Gewinn von 200.000 aus, weisen in der Steuerbilanz zwischen einen von 100.000 und dann hätte ich natürlich Thema Bonität bei der Bank natürlich auch ein anderes Thema, dass ich vielleicht einen Kriegen würde mit 200.000 Gewinn, den ich mit 100.000 viel gar nicht bekommen würde. Aber auch da, das ist wie gestern schon ein Bilanzakrobatik, sage ich jetzt mal und das ist was, was man ganz genau mit seinem Steuerwadern absprechen muss. Genau. Kommen wir nun mal zu den Kosten, also die Nachteile der Bilanz ist, dass es einfach teurer und aufwendiger ist. Der Vorteil ist, den können wir noch sagen, es zwingt ein dazu stärker, ordentlich zu sein. Es zwingt ein dazu, ordentlich damit umzugehen. Wenn er in einem Übel-Schuss-Rechnung kann ich sozusagen ein bisschen schlutrig sein. Also mit uns geht es durch nicht. Bei uns geht es nicht. Also wir werden dich lieber man dann da auch mal daran erinnern. Nur schlutrig übers, das funktioniert nicht mit uns, aber theoretisch können zu Studreger sein. Also die Bilanz zwingt dich dazu ein bisschen ordentlich jetzt zu sein und haben dein Unternehmen ordentlich zu führen. Ich glaube, dass du zwischen darauf abzielst auf das Thema Formfreiheit bei der einen am Überschuss-Rechnung, du könntest die Paktion auf dem Butterbrutpapier stellen. Könntest du mal. Könntest du die einen am zusammenen Rechnung abgeben? Ja, gut. Mittlerweile muss der Anlage EUR dann beim Finanzamt erreichen. Ein paar Vorgaben früher war es, war es wirklich so. Mittlerweile muss die schon bestimmten Katori zu Rien zu ordnen. Das da geht schon Richtung Bilanz. Bei der Bilanz gibt es natürlich ganz klare Vorgaben aus dem Handelsgesetzbuch, wie du Bilanz in zuerstellen hast. Da geht man das ja auch in die richtige Buchhaltung rein. Du brauchst bestimmende Buchhaltungskonten, ansprechen und so weiter und sofort. Klar, und der Nachteil an der Bilanz. Also hier hört ein bisschen aus. Ich bin Bilanzfreund, ja, weil ich einfach meine, das ist für die, als Ausunternehmerischer sich gesehen, ist es die falsche Stelle zum Geld sparen, weil du einfach, du brauchst die Zahane, du brauchst über sich, du kannst du nicht planen. Sonst ziehst du vielleicht die falsche Schüsse und das kostet dich dann noch mehr Geld. Aber es ist tatsächlich so, den Jahresabschusskost natürlich beim Steuerberater mehr, wie eine eine am Überschuss-Rechnung. Wenn man es jetzt ganz einfach überspezionulieren will, die eine am Überschuss-Rechnung, das ist eine einfache Buchhaltung, einfache Preis, Bilanz, doppelte Buchhaltung, doppelte Preis, ganz so einfach ist es nicht, aber es geht schon in die Richtung. Ja, halt beantwortet ist ja meine Abschlussfrage. Wie viel kostet mich denn die Bilanz mehr? Das hast du beziehungsweise beantwortet. Einfach mal zwei nehmen, da hast du ganz grob gesehen. Ja. Ja, es ist natürlich, die Teil betrachtet, kann so sein, dass es günstiger ist, aber es kann so sein, dass es teurer wird. Es hängt so ein bisschen davon ab. Aber sozusagen, das doppelte, das kann man, da kann man ungefähr mit Rechnen. Genau, also es ist so, und bei der Bilanz hängt, hängt es als extrem davon ab, bei welchem Preis wir sind, welche Bilanz um habe ich, das heißt, wie viel Vermögen oder wie viele Schulden habe ich in im Unternehmen drin. Und wie sie in die Umsatzernlöser aus. Ja, das sind so Faktoren und in der Gebietenfaktoren natürlich, also sind so Faktoren, die bei uns jetzt, wenn wir die Preisfin, du machen in der Kanzlei, damit, damit rein spielen, wobei das immer so ein Thema ist, wir sprechen das ja im voraus mit dem man nannten Abt, das heißt, der man dann weiß vor, was auf ihn zukommt. Und wenn wir jetzt ein Wahlrecht hättet, zwischen einer am Überschussrechnung und Bilanz, und ich würde sagen, was weiß ich, die einer würde schon kurz 1500 Euro, die Bilanz 3000, als Beispiel jetzt nur, und dann kann der man dann dir immer noch ein schönes Gerne A oder B. Genau, das macht ja eigentlich recht einfach. Ja, dann vielen Dank lieber Florian, wir ünest nächste Woche wieder und da starten wir eine neue Staffel, die verratchen wir doch nicht, wie sie heißt. Ciao, ciao. Das war Eno Becker's Erben, der Podcast von und mit Florian Fischer und Andreas Reichert. Unsere Folgen erscheinen jede Woche Sonntags, die bei dort wo es Podcast gibt. Wenn du mir über uns und den Podcast erfahren bist, besuche uns auf podcast.eno-becker's-erben.de

Podcast Summary

Key Points:

  1. Eine Überschussrechnung (EUR) ist eine einfache, cashbasierte Aufstellung von Einnahmen und Ausgaben, die die Gewinn- oder Verlustsituation eines Unternehmens im Kalenderjahr zeigt.
  2. Im Gegensatz zur Bilanz wird bei der Überschussrechnung der Zahlungszeitpunkt berücksichtigt, nicht der Zuordnungszeitpunkt, was zu einer verfälschten Gewinnbilanz führen kann.
  3. Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften wie Handelsunternehmen sind automatisch zur Bilanzierung verpflichtet, während Einzelunternehmer erst ab bestimmten Gewinn- und Umsatzgrenzen buchhaltungspflichtig werden.
  4. Freiberufler sind von den Gewinn- und Umsatzgrenzen unabhängig und dürfen auch über drei Millionen Euro Gewinn eine Überschussrechnung nutzen.
  5. Die Bilanz bietet einen umfassenden Überblick über das Vermögen und die Verbindlichkeiten, ermöglicht Rückstellungen, Rechungsabgrenzungen und eine bessere Bonitätsbewertung.
  6. Die Überschussrechnung ist einfach, kostengünstig und gut für kleine Unternehmen geeignet, aber verzerrt die Wahrnehmung von Ausgaben und Forderungen.
  7. Bilanzierung ist aufwendiger und teurer, erfordert jedoch ein höheres Maß an Ordnung und Transparenz und führt zu besserer finanzieller Planung.
  8. Beide Methoden haben ihre Vorteile – der Entscheid wird durch individuelle Unternehmensbedingungen, Zielsetzungen und Steuerberatung bestimmt.

Summary:

Ein Podcast über Steuern und Buchhaltung führt das Thema der Überschussrechnung (EUR) und der Bilanz auf. Die Überschussrechnung ist eine einfache, cashbasierte Methode, die Einnahmen und Ausgaben auf Basis des Zahlungszeitpunkts dokumentiert, aber nur eine geringe Übersicht über das Unternehmen bietet. Im Gegensatz dazu bietet die Bilanz einen umfassenden Einblick in das Unternehmen, einschließlich Vermögens- und Verbindlichkeitsaufstellung, Rückstellungen und Rechungsabgrenzungen.

Während Kapitalgesellschaften und Handelsunternehmen automatisch zur Bilanzierung verpflichtet sind, können Einzelunternehmer erst ab gewissen Grenzen buchhaltungspflichtig werden. Freiberufler sind von diesen Grenzen unabhängig. Die Bilanz ist aufwendiger und teurer, erfordert jedoch eine höhere Ordnung und ermöglicht eine bessere Bonitätsbeurteilung bei Banken.

Der entscheidende Punkt ist der individuelle Einsatz: kleine Unternehmen mit geringem Umsatz profitieren von der Überschussrechnung, größere Unternehmen oder solche mit hohem Wachstum sollten eine Bilanz wählen. Der Wahlprozess muss mit einem Steuerberater abgestimmt werden, da rechtliche Vorgaben und wirtschaftliche Ziele berücksichtigt werden müssen. Der Podcast betont, dass beide Methoden ihre jeweiligen Stärken haben und dass der richtige Ansatz auf der individuellen Unternehmenssituation basiert.

FAQs

Eine Einkommen-Überschussrechnung ist eine einfache Buchhaltungsform, die alle Einnahmen und Ausgaben aus dem Kalenderjahr aufzeigt. Sie berücksichtigt nur den Zahlungszeitpunkt und zeigt den Gewinn oder Verlust für das Jahr an.

Weil sie den Zahlungszeitpunkt berücksichtigt, nicht den Zuordnungszitpunkt. Im Gegensatz zur Bilanz, die auf die wirtschaftliche Verwendung von Mitteln basiert, zeigt die Überschussrechnung nur den Cashflow an.

Alle Kapitalgesellschaften und Handelsunternehmer, wie z.B. Personenhandelsgesellschaften, müssen eine Bilanz erstellen. Bei Einzelunternehmern tritt die Pflicht ein, sobald der Gewinn oder der Umsatz die gesetzlichen Grenzen von 60.000 Euro Gewinn und 600.000 Euro Umsatz überschreiten.

Die Bilanz berücksichtigt den Zuordnungszitpunkt und gibt ein umfassenderes Bild des Unternehmens, einschließlich Vermögen und Verbindlichkeiten. Die Überschussrechnung basiert auf dem Zahlungszeitpunkt und gibt nur den Gewinn oder Verlust für das Jahr an.

Ja, der Vorteil liegt in einem besseren Überblick über das Unternehmen, insbesondere durch die Berücksichtigung von Warenbeständen und offenen Forderungen. Auch die Möglichkeit, Mahnwesen oder Rückstellungen zu planen, wird verbessert.

Nein, Rückstellungen können nicht bei der Einkommen-Überschussrechnung gebildet werden. Sie sind im Rahmen der Bilanz zulässig und dienten der Verschiebung von Zukunftsausgaben in die Gegenwart.

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